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S Codigo: ICI-SST-FTO-044
PROCESO DE GESTION SST Fecha: 2/01/2020
PLAN ANUAL Version: 000
PLAN ANUAL DEL PROYECTO.
El plan anual tiene su base en la estructura del Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo cuyo fundamento se basa en la legislación colombiana, los requisitos contractuales y
de otra índole que define un marco normativo de tipo administrativo y técnico para los programas de seguridad y salud en el trabajo, medio ambiental, Responsabilidad Social, Seguridad de
procesos, los cuales deben ser cumplidos en todos los procesos desarrollados por la empresa.
Las políticas, directrices, códigos, reglamentos, planes, programas, procedimientos e instructivos del SIG se agrupan en cuatro (4) pilares y dieciséis (16) elementos.
Los dieciséis (16) elementos se distribuyen dependiendo del pilar del SST en la cual intervienen: Compromiso, Entendimiento de Peligros y Riesgos, Gestión de Riesgos, Aprendizaje de la
Experiencia.
Los dieciséis (16) elementos de los cuatro (4) pilares del ciclo de mejora continua del SST son:
SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Pilar 2:
Pilar 1:
Entendimiento de peligros y
Compromiso
riesgos
PROPÓSITO OBJETIVO ESPECÍFICO DEL SIG INDICADOR FORMA DE CÁLCULO NIVEL DE TOLERANCIA
Ser una organización conectada, informada, El periodo a medir es mensual y anual (enero
diversificada y conocida por mejorar continuamente el a diciembre)
desempeño frente a los clientes y establecer
estándares de excelencia
F (av) G = (∑ de número de eventos
vehiculares críticos, mayores y moderados)
/Total de Kilómetros recorridos en el periodo
X1.000.000
Disminuir la frecuencia de accidentes F (av) T : Frecuencia de Accidentes Las categorías de los eventos están definidos < = 3,57
vehiculares totales vehiculares totales en el programa de seguridad vial de la
compañía.
NIVEL DE TOLERANCIA
< = 0,36
< = 3,57
IN
5. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION.
Responsable
Actividad
Del aseguramiento del proceso De la ejecución del programa
Asegurar la implementación:
1. Definir personal objetivo del SVE.
2. Capacitar en el SVE y en el uso correcto de los EPP para
Coordinador SST Coordinador SST
protección auditiva.
3. Entregar EPP de protección auditiva al personal expuesto y
hacer inspecciones al uso y estado de los EPP.
4. Verificar realización de exámenes médicos al personal objetivo.
5. Determinar indicadores y enviar a coordinación medica.
6. Seguir las recomendaciones del DR de salud.
Asegurar la implementación:
1. Definir personal objetivo del SVE.
2. Capacitar en el SVE y en el uso correcto de los EPP para
Coordinador SST Coordinador SST
protección respiratoria.
4. Entregar EPP de protección respiratoria al personal expuesto y
hacer inspecciones al uso y estado de los EPP.
5. Verificar realización de exámenes médicos al personal objetivo.
6. Determinar indicadores y enviar a coordinación medica.
Asegurar la implementación:
SVE DE LOS EFECTOS NOCIVOS DE LAS SUSTANCIAS
QUIMICAS SOBRE LA FUNCION HEPATICA Y RENAL
Asegurar la implementación:
1. Definir personal objetivo del SVE.
2. Capacitar en el SVE y en el uso correcto de los EPP para Gerente SST
Coordinador SST
protección respiratoria y corporal.
3. Entregar EPP de protección respiratoria y corporal al personal
expuesto y hacer inspecciones al uso y estado de los EPP.
4. Verificar realización de exámenes médicos al personal objetivo.
5. Determinar indicadores y enviar a coordinación medica.
Asegurar la implementación:
1. Definir personal objetivo del SVE. Gerente HSEQ
2. Capacitar en el SVE. Coordinador de medicina preventiva y Coordinador SST
3. Implementar actividades relacionadas con pausas activas. del trabajo
4. Dotar de elementos ergonómicos al personal de oficina y hacer
evaluaciones de puestos de trabajo.
5. Verificar realización de exámenes médicos al personal objetivo.
6. Determinar indicadores y enviar a coordinación medica.
P P
P
Res. 1016 /89 Min. Trabajo y
Seguridad
Social. Min. Salud.(Art. 10)
Procedimiento para remisión a Solicitud de exámenes Circular Unificada. Abril 2004. Min.
realización de exámenes médicos médicos y de para clínicos. Verificar que los formatos estén Protección Social (3)
ocupacionales. Certificado de aptitud completamente diligenciados y firmados. CST.(Art. 348). Dec. 614/84 (Art.
Matriz de exámenes médicos, medica diligenciado y Y el personal cuenta con su examen vigente. 30).
firmado por el colaborador Res. 2346 /07 E E
Guía RUC 3.2.4
Decreto 1072 Art. 2.2..4.6.20
Numeral 9
Diferentes formatos para Esta inspección se debe hacer cada 3 meses. Resolución 1016 de 1989 Art. 10
Procedimiento para inspecciones inspección de seguridad (Un vehículo que está permanentemente en Res. 2400 de 1979
de SST básica de acuerdo al tipo de el contrato, debe tener 4 inspecciones al año). ISO 14001, OHSAS 18001, GUIA
vehículo. RUC. E E
P
Resolución 1409 de 2012. Artículo
Programa de trabajo seguro en
3. ítem 8
alturas, procedimientos y Formatos de inspecciones, Se deben asegurar las diferentes actividades
Resolución 1903 de 2013 Artículo
estándares de seguridad del permisos de trabajo, AST. durante el año.
3 (intensidad horaria) E E
programa
Resolución 1178 de 2017
Las actas de capacitación se deben subir a Res. 1016 /89 Min. Trabajo y
captura, esta capacitación tiene validez de 2 Seguridad
años o menos si existe un criterio más Social. Min. Salud.(Art. 10). Res.
PVE de los efectos nocivos de las exigente tal como lo es un requisito 2844/07 - GATISST
Registro Actas de
sustancias químicas sobre la contractual o legal que aplique. Decreto 1072 de 2015 Art,
capacitación
función pulmonar En esta capacitación pueden estar incluidas 2.2.4.6.12 Numeral 4 2.2.4.6.21
E E
las siguientes capacitaciones: Numeral 8
1. Asma ocupacional y enfermedades Decreto 1443 de 2104 Art. 21
pulmonares ocupacionales. Guía RUC Numeral 3.2.4
P
Ley 99 de 1993
Programa de Arreglo Orden y Fotos e informes de las La frecuencias de estas actividades las
ISO 14001
Limpieza de Áreas de Trabajo actividades. definen al interior del contrato.
Guía RUC 3.2.8 E E
P
Aplicar manejo del cambio (de acuerdo al
procedimiento) en los cambios de
emergencia/temporales/permanentes,
Procedimiento para manejo del Formato de Registro de administrativos/operativos y que puedan ISO 9001 6.3
cambio. Manejo del Cambio impactar al contrato en aspectos operativos, ISO/IEC 17025 4.2.7
contractuales, de seguridad, salud en el E E
trabajo, medio ambiente, comunidad, calidad
y seguridad de procesos.
P
P P
Programa de atmósferas
Formatos de Resolución 2400 de 1979.
peligrosas. Se deben asegurar las diferentes
inspecciones, permisos Guía RUC
Procedimiento para ingreso actividades durante el año.
de trabajo, AST. NTC OHSAS 18001
a espacios confinados
E
Certificaciones de
Programa de seguridad vial, Ley 1503 de 2011. artículo
conductores, actas de Se deben asegurar las diferentes
procedimientos y 12 - Resolución no. 1565 de
asistencia, mapas de actividades durante el año.
estándares del programa. 2014.
riesgo vial.
Certificaciones de
Programa de seguridad vial, Ley 1503 de 2011. artículo
conductores, actas de Se deben asegurar las diferentes
procedimientos y 12 - Resolución no. 1565 de
asistencia, mapas de actividades durante el año.
estándares del programa. 2014.
riesgo vial. E E
%
PLANIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN MENSUAL CUMPLIMIENT
O
Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total Año
E
E
E
E
E
E
E
P
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