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Proyecto Final
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Índice
Página
RESUMEN i
JUSTIFICACIÓN 1
MARCO TEÓRICO 3
2.1 Definiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.1.1 Inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.1.2 Stock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.1.3 Existencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.2 Elaboración y gestión de inventarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.3 Variables que afectan a la gestión del inventario . . . . . . . . . . . . 4
2.4 Generalidades de los Modelos de Inventarios . . . . . . . . . . . . . . 4
2.5 Sistemas utilizados para la clasificación ABC . . . . . . . . . . . . . . 6
METODOLOGÍA 9
3.1 Plan de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
ANÁLISIS DE RESULTADOS 13
5 Conclusiones y recomendaciones 17
BIBLIOGRAFÍA 19
APÉNDICES 21
A DATOS EXPERIMENTALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
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Índice de cuadros
Cuadro 3.1 Plan de trabajo según los temas a analizar, objetivos y la
información que se requiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Cuadro 3.2 Continuación del Cuadro 3.4).Plan de trabajo según los te-
mas a analizar, objetivos y la información que se requiere . . . . . . . 10
Cuadro 3.3 (Continuación del Cuadro 3.2). Plan de trabajo según los
temas a analizar, objetivos y la información que se requiere . . . . . . 11
Cuadro 3.4 (Continuación del Cuadro 3.3). Plan de trabajo según los
temas a analizar, objetivos y la información que se requiere . . . . . . 12
Cuadro A.1 Análisis del consumo anual de frutas y verduras según el
sistema ABC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Cuadro A.2 Continuación del Cuadro A.1: Análisis del consumo anual
de frutas y verduras según el sistema ABC . . . . . . . . . . . . . . . 22
Cuadro A.3 Costos de operación por día de entrega . . . . . . . . . . . . 23
Cuadro A.4 Costos de operación por día de entrega . . . . . . . . . . . . 23
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JUSTIFICACIÓN
En Costa Rica es común encontrar zonas con limitado acceso de ciertos productos
o servicios. Estas situaciones generalmente son favorecidas por factores como la
posición geográfica y el desarrollo comercial, cultural y educativo de las regiones,
entre otros factores. Cuando una comunidad presenta deficiencias en estos aspectos,
conducen al empobrecimiento o estancamiento comercial y limitan la posibilidad de
desarrollo socioeconómico de estas zonas.
Actualmente, muchas regiones rurales suelen basar su economía en el sustento
propio y local, por lo que el acceso a recursos especiales suele ser de difícil alcance.
Por esto, en los últimos años ha venido en crecimiento el negocio de distribución de
productos que son difíciles de encontrar en estas zonas, de esta manera se genera
un ingreso para los comerciantes locales y un abastecimiento de nuevos recursos que
en ciertas ocasiones pueden llegar al favorecer el desarrollo de nuevos negocios y de
esta manera aumentar el nivel del desarrollo local.
Debido a la importancia que presentan los distribuidores en estas localidades,
herramientas como el estudio de inventarios, análisis de costos de mano de obra y
los programas de distribución resultan ser fundamentales en cuanto a estudios de
viabilidad y administración empresarial se trata. Estos estudios permiten tener un
control inmediato de la cantidad de producto que se dispone para comercializar,
las condiciones de almacenamiento, los costos de envío y mano de obra y las fechas
determinadas de entrega de los productos solicitados.
De esta manera, los estudios expuestos anteriormente serán desarrollados para
el análisis de viabilidad para el negocio de distribución de alimentos orgánicos del
comerciante Víctor Lobo Villalobos de la localidad de Ciudad Neily en Puntarenas.
El negocio del señor Lobo consisten en una red de distribución de frutas y verduras
para diferentes restaurantes, hogares y locales comerciales de Ciudad Neily y pueblos
aledaños. En el caso en cuestión se presenta amplia gama y volumen de productos
de forma que los estudios planteados ayudarán mejorar el sistema de inventarios
del proyecto desarrollado por dueño del negocio, así como dar soluciones ante las
limitaciones y problemas que presenta el mismo.
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MARCO TEÓRICO
2.1. Definiciones
2.1.1. Inventario
2.1.2. Stock
2.1.3. Existencias
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Demanda: tener prevista la demanda futura del producto hace que la gestión
del inventario y la disponibilidad del mismo sea más eficiente y rentable.
siguientes clases: tipo A, dentro de este tipo se involucran los artículos que por
su costo elevado, alta inversión en el inventario, nivel de utilización necesitan
un 100 % en el control de sus existencias; tipo B, esta clasificación comprende
aquello productos que son de menor costo y menor importancia, y los cuales
requieren un menor grado de control; tipo C, en esta última clasificación se
colocan los productos de muy bajo costo, inversión baja y poca importancia
para el proceso productivo, y que tan solo requieren de muy poca supervisión
sobre el nivel de sus existencias.
Dentro de los sistemas más comunes utilizados para realizar esta clasificación se
encuentran los siguientes (Guerrero, 2009):
Clasificación por valor total: es muy similar al anterior, solo que se toma en
cuenta para la clasificación el valor total del inventario y requiere que el ana-
lista fije un nivel o porcentaje de importancia para cada nivel de clasificación.
Un procedimiento adecuado para su aplicación es el siguiente: promediar los
valores totales invertidos en los inventarios de los productos de un determinado
periodo, ordenar los artículos del inventario en orden descendente con base en
el total de dinero invertido, clasificar como artículos tipo A al porcentaje total
de artículos que determine el analista para esta clasificación, clasificar como
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Clasificación por utilización y valor: para este método sólo se toma en cuenta,
mediante datos históricos, la utilización o consumo de cada uno de los artículos
con su correspondiente costo. Un procedimiento adecuado para su aplicación
es el siguiente: obtener el consumo de cada artículo para una misma unidad
de tiempo y el costo de cada unidad de producto, ordenar los artículos del
inventario en orden descendente con base en el valor del inventario consumido,
clasificar como artículos tipo A al porcentaje del total de artículos determinado
por el analista para esta clasificación, clasificar como artículos tipo B a la
cantidad de productos que correspondan al porcentaje determinado con base
en la importancia para esta clasificación, clasificar como productos tipo C al
resto de los artículos, con base en la clasificación se establecen las políticas de
control y periodicidad de los pedidos.
Cuadro 3.1. Plan de trabajo según los temas a analizar, objetivos y la informa-
ción que se requiere
Tema Objetivo Información Requerida
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Cuadro 3.2. Continuación del Cuadro 3.4).Plan de trabajo según los temas a
analizar, objetivos y la información que se requiere
Tema Objetivo Información Requerida
Cuadro 3.3. (Continuación del Cuadro 3.2). Plan de trabajo según los temas a
analizar, objetivos y la información que se requiere
Tema Objetivo Información Requerida
Cuadro 3.4. (Continuación del Cuadro 3.3). Plan de trabajo según los temas a
analizar, objetivos y la información que se requiere
Tema Objetivo Información Requerida
Éste método, desde un punto de vista numérico, clasifica los artículos según el
porcentaje del ítem y el porcentaje de costo, no relaciona otros factores importantes
como si el producto es perecedero o el tamaño que involucra almacenar dicho artículo,
por lo tanto, es de suma importancia verificar los resultados y mover los artículos
según la experiencia.
Dicho esto, se observa que artículos como cebolla, papa y yuca clasificaron como
A, pero estas pueden clasificarse como C ya que tienen un mayor período de vida
útil y el costo unitario de las mismas resulta ser relativamente bajo. En el caso
contrario, el melón obtuvo una clasificación tipo B, con un porcentaje relativo de
costo de 1.20 %. El melón es una fruta muy sensible el cual puede perecer muy fácil,
de forma que contemplando que la humedad relativa en Ciudad Neily es muy alta y
esto afecta directamente a la fruta, se recomienda considerarlo como tipo A.
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coordinar cada pedido, todas las compras de las materias primas se hacen localmente
con lo que se minimiza el efecto del entorno sobre la calidad de los alimentos. De
esta forma, se evita recurrir al trasporte de las frutas y verduras con sistemas de
enfriamiento, lo que con una buena planificación de operaciones, disminuye los costos
de trabajo. Con respecto a los medios de embalaje, la mayoría son otorgados por
CENADA, así que en caso de requerir cuidados especiales, estos ya vienen incluidos
en los costos de la materia prima.
Es posible que esta práctica resulte en pérdidas de ventas con pedidos especia-
les, no obstante, la distribuidora encuentra más conveniente optimizar sus recursos
financieros eliminando completamente su capital estancado y los costos de opera-
ción de un inventario de reserva. Otra posible consecuencia de esta situación es un
servicio al cliente poco flexible.
trasferencia electrónica. Una vez se realiza una entrega esta se cobra hasta después
de verificar la calidad de los productos y generalmente se realiza un primer recorrido
de entregas seguido de un segundo de cobros. Esto en cada una de las diferentes
localidades en la ruta de distribución.
El segundo viaje, exclusivo para cobros y atender reclamos sobre la calidad de
los pedidos, podría ser evitado con pagos electrónicos que actualmente se hacen
en efectivo o cheques. Reducir las ruta de distribución puede reducir los costos de
operación y el riesgo asociado a manejar grandes sumas de dinero en efectivo. La
principal razón de este medio de operación es falta de modernización y confianza en
los sistemas bancarios, por lo que una capacitación sencilla del personal aumentaría
el rendimiento del trabajo de la empresa.
5. Conclusiones y recomendaciones
El método ABC es una herramienta efectiva para delimitar las prioridades de una
empresa a la hora de administrar su inventario, sin embargo, requiere de un análisis
critico según las condiciones de trabajo de la organización. En el caso de estudio, la
principal dificultad para manipular los productos es el efecto del medio ambiente que
acelera la descomposición de las frutas y verduras. Para lidiar con esto se trabaja
exclusivamente con las materias primas de manera local y con ventas confirmadas
mínimo con dos días de antelación, en base a un inventario de reserva nulo. Esto
tiene como ventaja poco capital estancado pero puede afectar el servicio al cliente
en caso de que estos requieran pedidos especiales. Aún así, los costos de trabajo
permiten flexibilidad suficiente para satisfacer ordenes relativamente pequeñas no
contempladas en las ventas usuales hechas por la organización. En cuanto al sistema
de cobros, se maneja un capital completamente líquido en efectivo, por lo que realizar
transacciones de dinero por medios electrónicos es recomendable para agilizar estos
procesos y reducir los costos de operación.
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BIBLIOGRAFÍA
Cruz, A. (2017). Gestión de inventarios. Málaga: IC Editorial.
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APÉNDICES
A. DATOS EXPERIMENTALES
Cuadro A.1. Análisis del consumo anual de frutas y verduras según el sistema
ABC
Acumulado Producto Porcentaje % ACUM % item Clasificación
anual
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Cuadro A.2. Continuación del Cuadro A.1: Análisis del consumo anual de frutas
y verduras según el sistema ABC
Acumulado Producto Porcentaje % ACUM % item Clasificación
anual