LAS VENTAJAS O FACILIDADES Y LAS DESVENTAJAS O DIFICULTADES

EN LA IMPLEMENTACION DEL PROCESO DE FACTURACIÓN

ELECTRÓNICA EN LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS
DE SALUD EN COLOMBIA.

Las facturas electrónicas son las versiones digitales de las facturas

tradicionales que normalmente eran entregadas en papel. Por su formato digital
pueden ser guardadas, almacenadas o intercambiadas por medios digitales;
además para certificar la autenticidad de la factura éstas llevan código que es
registrado en la DIAN, lo que no permite que haya facturas fraudulentas o no
soportadas.

Ventajas:

 Movilidad: la factura electrónica está en la web y se puede elaborar y

acceder desde cualquier lugar con solo una conexión a Internet.
 Costos bajos: A diferencia de las facturas en papel que requieren hacer
una inversión inicial, con costos de operación y riesgo de pérdida, la
factura electrónica tiene muy bajos costos y su utilización disminuye
gastos administrativos como de emisión y almacenamiento.
 Seguridad: Ofrece mayor seguridad debido a que contiene certificados
imposibles de copiar.
 Manejo de cartera: Permite cobrar más rápido y tener más control
administrativo sobre el proceso de recolección de cartera.
 Es un método responsable con el medio ambiente.
 Permite obtener y transmitir información en tiempo real.
 Facilita procesos administrativos.

Johanna María Berrocal Soto.

Desventajas

 Las fallas electrónicas pueden ocasionar la perdida de la información.

 Riesgo de virus: el uso de computadoras y el crecimiento de internet ha
aumentado en proporciones imaginables y, con ello el riesgo de que
virus ataquen nuestros ordenadores.
 Actualizaciones costosas: en algunos casos los software nos piden
actualizaciones los cuales no son esperado por los contribuyentes que
adquieren el programa.
 Cambio de computadoras.
 Las empresas deben contar con las aplicaciones informáticas necesarias
para emitir y recibir las facturas.
 Debe haber compatibilidad entre los formatos de la empresa que emite
la factura y quien la recibe.

Johanna María Berrocal Soto.

 Referencias bibliográficas

 https://www.gestionar-facil.com/factura-electronica/

 https://www.elespectador.com/economia/los-beneficios-de-la-
factura-electronica-en-colombia-articulo-798566

 file:///C:/Users/soto/Downloads/2049-Texto%20del%20art
%C3%ADculo-10962-4-10-20190715.pdf

Johanna María Berrocal Soto.