LMS y LCMS: Funcionalidades y

beneficios

Artculo publicado en el Especial de LMS de Comunicacin y Pedagoga

Nuestra experta en eLearning da a conocer las funcionalidades y beneficios de los LMS
(Learning Management System) y los LCMS (Learning Content Management System).
Qu es y para qu sirve un LMS?
Un LMS (Learning Management System) es un sistema de gestin de aprendizaje online,
que permite administrar, distribuir, monitorear, evaluar y apoyar las diferentes actividades
previamente diseadas y programadas dentro de un proceso de formacin completamente
virtual (eLearning), o de formacin semi-presencial (Blended Learning).
Su conceptualizacin est orientada a que stos sean fcilmente accesibles, amigables,
intuitivos y flexibles, permitiendo ser utilizados tanto por los administradores,
coordinadores y formadores, como por los estudiantes de un determinado curso, en
cualquier momento y lugar, mientras se disponga de conexin a Internet. Por otro lado,
tambin potencian de forma destacable la interaccin online entre todos los agentes
implicados dentro de un proceso de aprendizaje con componente online.
Los LMS son cada vez ms utilizados, tanto por empresas que desean proporcionar
capacitacin para sus empleados, como tambin por organizaciones educativas y centros
escolares.

Podemos decir que un sistema de gestin del aprendizaje efectivo, tiene el potencial
necesario para optimizar los sistemas de formacin de una organizacin y sus procesos ya
que, en gran medida, se puede adaptar a las necesidades de cualquier organizacin.
En definitiva: un LMS eficiente puede resultar una de las mejores herramientas para un
centro educativo o empresa, ya que aporta una serie de ventajas que vale la pena analizar,
como veremos ms adelante, y que van ms all del importante ahorro de recursos
econmicos que puede llevar implcito su uso.
Dichos sistemas se caracterizaron por apoyarse en una serie de herramientas que permiten
crear ambientes de aprendizaje efectivos a nivel online, como son:

Sistema de registro.

Catlogo de cursos.

Bibliotecas digitales.

Seguimiento del desempeo de los estudiantes.

Mecanismos de autoevaluacin.

Estadsticas e informacin de cursos y estudiantes.

Apoyo a comunidades de aprendizaje.

Etc.

Beneficios

Un LMS eficiente y correctamente utilizado presentar una

serie de ventajas, como las que exponemos a continuacin:

Organizacin: En los casos en los que se gestionen grandes volmenes de usuarios,

un LMS permite tener bajo control gran parte del trabajo administrativo necesario
que debemos llevar a cabo. Un buen sistema permitir, en cada punto del proceso
online, realizar las tareas de organizacin necesarias, de forma centralizada: gestin
de altas y bajas de alumnos, creacin de grupos de trabajo, organizacin de aulas,
establecer calendarios y recordatorios para las tareas y los plazos de entrega de cada
curso, realizar la recepcin de las pruebas de forma online, e incluso, en algunos

casos, validar dichas pruebas de forma automtica, segn el tipo de evaluacin

estipulada para cada ejercicio a entregar por los alumnos.

Control: Los administradores de un LMS poseen control total sobre el formato de

su aula virtual. Algunos sistemas de gestin han llegado a ser altamente
personalizables. Ciertos LMS incluso permiten a los estudiantes poder
personalizarse sus opciones a la hora de visualizar su entorno de aprendizaje dentro
de cada curso.

Seguimiento: Un LMS permite realizar un seguimiento de las acciones realizadas

por los diferentes agentes que intervienen en una accin formativa o entorno virtual
de aprendizaje. Esto puede ser muy til en la medicin de los resultados de los
estudiantes y su evolucin. Mediante el seguimiento de su progreso, se pueden
detectar las reas que necesitan ser reforzadas para mejorar. Cuando esta
informacin puede ser fcilmente accesible, el estudiante siente que tiene un mayor
control de su aprendizaje y puede inspirarse a seguir mejorando. Los sistemas de
seguimiento y presentacin de informes en este tipo de sistemas han ido mejorando
con el paso de los aos.

Evaluacin continua: Muchos usuarios puedan ser evaluados antes de comenzar

un curso, durante su aprendizaje y tras la finalizacin de la accin formativa. Esta
informacin que nos proporciona el LMS tambin puede ser til, no slo para ver el
progreso de cada alumno, sino tambin para evaluar la eficacia de los programas de
formacin que la empresa u organizacin educativa ofrece.

Flexibilidad: En la mayora de LMS los mdulos formativos se pueden adaptar u

ordenar para satisfacer diferentes necesidades de la organizacin o entidad que
ofrece los cursos. Por otro lado, para el estudiante, dicha flexibilidad le permite
poder llevar su propio ritmo en la evolucin de su aprendizaje.

Efectividad: Con toda la informacin del curso al alcance de los estudiantes, un

LMS hace que el hecho de aprender pueda resultar ms efectivo, a la vez que
pautado. Tener acceso a los calendarios y recordatorios fechados es sumamente til
para los estudiantes.

Obligaciones legales: La mayora de organizaciones estn obligadas a cumplir con

ciertos requisitos legales y reglamentarios a la hora de llevar a cabo sus
formaciones. Un LMS puede ayudar en ello, ya que puede ser usado para rastrear
eficazmente los resultados y los tiempos necesarios para los requisitos que se deben
actualizar o presentar a los organismos que lo requieran.

LMS o LCMS?

Los LCMS (Learning Content Management Systems) seran

la evolucin directa respecto a los LMS (Learning Management Systems).
Los LCMS se diferencian de los LMS en que, adems de todas las funcionalidades que
presentan estos ltimos, los LCMS estn enfocados tambin a la creacin y administracin
de contenidos, a diferentes niveles, permitiendo de esa manera reestructurar la informacin
y los objetivos de los contenidos, de manera dinmica, para crear y modificar objetos de
aprendizaje que atiendan a necesidades y estilos de aprendizaje especficos.
Actualmente existen en el mercado diferentes plataformas o sistemas para administrar el
aprendizaje, ya sean LMS o LCMS, algunas de ellas incluso de cdigo abierto.
Segn Greenberg (2002) y Williams (2002), los principales componentes que los LCMS
deben brindar, son:

Repositorio de objetos de aprendizaje (OAs): Son colecciones de recursos

digitales que contienen, a modo de bases de datos, tanto los contenidos digitales
como los objetos de informacin y aprendizaje que conforman las lecciones,
unidades didcticas y cursos generados.

Herramientas de autora: Para crear objetos de aprendizaje que debern tener en

cuenta determinados estndares de publicacin (XML y SCORM).

Herramientas de publicacin: Desarrolladas para que los usuarios puedan revisar

los objetos de aprendizaje creados por otros usuarios. Tambin deben considerar los
estndares de publicacin (XML y SCORM) y, en la medida de lo posible, distintos
formatos de distribucin.

Herramientas de colaboracin: Que permitan crear equipos de trabajo, asignar

permisos y roles, posibilidades de edicin y comunicacin entre los miembros de
los mismos equipos, etc. Todo ello con la finalidad de promover la educacin
compartida/colaborativa.

Interfaz dinmica: Para poder entregar la informacin, evaluaciones, actividades,

etc.

Aplicacin administrativa: Aquellos componentes que permiten llevar a cabo un

seguimiento del desempeo de los usuarios, almacenar sus perfiles y caractersticas
personales, etc.

Autor: Alicia Caellas Mayor

Pedagoga especializada en creacin de contenidos didcticos, diseo de aprendizajes
virtuales y educacin 2.0. Consultora y fundadora de varias iniciativas emprendedoras
basadas en formacin, innovacin y TIC.

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