COSTOS Y PRESUPUESTO

EVALUACIÓN A PRACTICA 1-2019

ESTUDIANTE:

MARY ALEJADRA VARGAS DAZA

CC. 1.121.947.314

DOCENTE:

CESAR AUGUSTO PAEZ

UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS

VICERRECTORÍA DE UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

CONSTRUCCIÒN EN ARQUITECTURA E INGENIERÍA

CENTRO DE ATENCIÓN UNIVERSITARIO

VILLAVICENCIO (VILLAVICENCIO), 5 SEPTIEMBRE DE

2019
 CONTENIDO
INTRODUCCION..............................................................................................................3
OBJETIVOS.......................................................................................................................4
ESTADOS DE RESULTADOS.........................................................................................9
EN PORCENTAJES...........................................................................................................9
CRECIMIENTO...............................................................................................................10
CONCLUSIONES............................................................................................................13
 INTRODUCCION

El siguiente trabajo trata sobre el tema de costos y presupuesto en una obra utilizando
APU el cual consiste en adelantar el resultado expresado en moneda de una situación el
cual esta relacionada con una actividad sometida a estudio, en este caso a un presupuesto de
una remodelación de un apartamento de 80 m2, esto para poder realizar unos pasos a seguir
todo para tener mayor éxito y entendimiento a la hora de realizar una investigación.

Se usaron como guias formatos impresos de APUS que el docente regional nos suministró
el cual hablaban sobre el tema y basándonos en las evaluación a distancia para poder
desarrollar las preguntas de manera mas efectiva.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:
Analizar e implementar para nosotros como estudiantes de construcción en arquitectura e
ingeniería y futuros profesionales el manejo de los presupuestos de una empresa y de una
obra, teniendo en cuenta cada uno de los procesos para lograr el éxito

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Comparar la información que emana los datos de los apus y de la información de la
empresa.

 Facilitar la toma de decisiones

 Permitir la evaluación de inventarios

 ACTIVIDADES A DESARROLLAR

1. haga un presupuesto de costos estimados para una sola de estas dos situaciones:

A. remodelar los acabados de un apartamento de 80m2 que incluye cocina, zona

social, dos baños y dos habitaciones. Para esto, divida el proyecto de

remodelación en partes o etapas. Para cada una de las etapas, haga los mejores

cálculos posibles para costo de mano de obra y cantidad y costo de materiales.

Averigüe en depósitos de construcción o fuentes similares los costos de las

principales materias primas para la remodelación.

B. Prestar un servicio de trasporte multimodal (porción terrestre, porción aérea,

almacenamiento y eventualmente reacondicionamiento) para un contenedor de

café. Averigüe de fuentes lo más confiables posibles la capacidad del

contenedor, el peso de la mercancía, defina un origen y un destino con

kilómetros a recorrer, averigüe el costo de los fletes).

Para cualquiera de los dos casos que escoja explique claramente los cálculos.

Sume el costo total. Ponga un margen de ganancia, unas condiciones de pago,

una promesa de valor bien atractiva y concluya su cotización de servicio

(remodelación o trasporte). Extensión máxima: 1 tabla de 1 hoja y 1 un texto de

media hoja.
Ite Activid Cantidad Vr. Proyecto
m ad
0 LEVANTAMIENTO Y 1 $250.000,00
PLANOS
1 PRELIMINARES 1 $4.190.000,00
2 DEMOLICION 1 $2.377.600,00
3 MAMPOSTERIA 1 $2.897.500,00
4 PISOS 1 $4.034.000,00
5 COCINA 1 $2.511.300,00
6 CARPINTERIA MADERA 1 $2.706.000,00
7 HIDRO-SANITARIAS 1 $1.675.000,00
8 VENTANERIA 1 $3.276.850,00
9 ELECTRICIDAD Y DATOS 1 $4.660.000,00
10 ACABADOS Y OTROS 1 $1.040.000,00
11 AFILIACIONES 1 $2.000.000,00
12 ADICIONALES 1 $3.337.080,00
13 COMPRADO DIRECTO POR 1 $9.035.305,00
CLIENTO

VALOR TOTAL
(REMODELACION $43.990.635,00
APARTAMENTO .), AJUSTADO
AL
PESO

SUBTOTAL CONSTRUCCION $43.990.635,00

ADMINISTRACION 23.00 % $10.117.846,00
IMPREVISTOS 2.00 % $ 879.813,00
UTILIDAD 5.00 % $ 2.199.532,00
IVA (19%) SOBRE LA UTILIDAD
TOTAL OBRA $57.187.826,00
TIEMPO DE EJECUCIÓN: (2 MESES)

VALOR DE LA INVERSION EN LETRAS:

CINCUENTA Y SIETE MILLONES CIENTO OCHENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS VEINTE Y SEIS PESOS M/CTE.

MARY ALEJANDRA VARGAS DAZA

KIMBERLY JOHANA PAEZ HIGUERA

CONSTRUCCION EN ARQUITECTURA E INGENIERIA

El presupuesto logra la satisfacción de dicha remodelación de acuerdo a los mejores

materiales, la dedicación total por la mejor elaboración de cada uno de los procesos, con

toda la seguridad ocupacional (salud, pensión, requisitos de prevención) necesaria para así

no tener ninguna pérdida grave o mortal. Brindamos una garantía siempre y cuando esta

remodelación no sea por daños humanos o de mal manejo.

2. Para una empresa a la que usted tenga acceso o de la cual haya suficiente

información en bases de datos, reúna la siguiente información:

 Presupuesto de estado de resultados para el año en curso (2019).

 Estado de resultados (ganancias y pérdidas) de los últimos tres años.

 Gastos y costos detallados del último año.

 Información complementaria de la empresa como líneas de productos,

mercados, regiones, proyectos, tamaño porcentual de las líneas o mercados, etc.

NO trascriba en este punto imágenes ni cifras de la información numérica financiera

anteriormente mencionada. Responda solamente a la siguiente cuestión:

a. Comente como fue su gestión para conseguir esta información y que logro

conseguir.

Rta: Realizamos varios oficios solicitando la información solicitada en la

evaluación a distancia nos dirigimos a cada una de las empresas radicando estos

oficios y hasta hace dos días nos dieron respuesta, la empresa que nos

suministró la información fue CONSTRUCCIONES JLK con el número de Nit,

3.276.374-
 5 es la empresa de un contratista llamado Juan Carlos Hernández Torres quien

se empeña a realizar todo tipo de edificaciones, como son apartamentos,

escuelas, casas, centros de salud, entre otras. Las cuales tiene mercado real

como son de sector público y privado.

Donde ejerce las actividades en municipios del departamento del meta y su área

de influencia, con frecuencia a manifestado que los mayores desempeños han

sido proyectos de vivienda interés social, vivienda de interés público,

infraestructuras dotacionales para educación salud recreación y deporte.

Para lograr la información hicimos varias solicitudes a diferentes empresas

dejando expuesto el tema y la actividad que debemos desarrollar donde hasta

hace 2 días obtuvimos respuesta satisfactoria logrando que el empresario

contratista nos facilitara porcentajes de la contabilidad de los últimos 3 años,

donde también explicamos que somos estudiantes de Construcción en

Arquitectura e Ingeniería en la universidad Santo Tomas de Villavicencio,

donde podemos afirmar que esta empresa fue una buena opción ya que nos

ayudara más a conocer y va de la mano con el ámbito al que nos estamos

preparando.

3. Tome los estados de resultados (ganancias y pérdidas) de la empresa seleccionada.

a. Arme un estado de resultados resumido y coherente en una tabla de máximo 15

filas en la que las filas (1.2.3…) sean rubros y las columnas (A.B.C…) sean los
años puede armarla similar a que está en la Evaluación Distancia (punto1). No
olvide indicar en que unidades están las cifras (pesos, miles de pesos, millones de

pesos).

Los promedios en las siguientes tablas se hacen con los siguientes valores debido

a la contratación anual. Promedios.

En el 2016 120.000.000 millones

En el 2017 100.000.000 millones

En el 2018 115.000.000 millones

ESTADOS DE RESULTADOS (cifras en millones)

RUBROS A B C
2016 2017 2018
1.COSTOS 8 6 78
4 5 ,2
2.GASTOS 2 2 27
4 5 ,6
3.UTILIDAD 1 1 9,
2 0 2

EN PORCENTAJES
A 2016 B 2017 C 2018

1.COSTOS 70% 65% 68%

2.GASTOS 20% 25% 24%

3.UTILIDAD 10% 10% 8%

 b. Calcule el porcentaje de crecimiento de cada rubro de un año a otro y explique a

que se debe el crecimiento de cada rubro.

CRECIMIENTO
RUBRO 20 20
17 18

20 20
16 17
COSTOS DIRECTOS - 20.3
22,7 %
%
GASTOS ADMINIS 4.1% 10.4
%
UTILIDAD -16,7 -8

4. Con base en el Estado de Resultados resumido del punto 3 y en la información

complementaria sobre la empresa del punto 2.

a. Calcule el ratio (porcentaje) para cada año de:

 (costos + gastos) / ventas.

En el año 2016 70%+20% = 90 %

100%
En el año 2017 65%+25% = 90%
100%
En el año 2018 68%+24% = 92%
100%

b. Analice el ratio de (costos + gastos)/ventas y explique su valor para cada año y

su variación de un año a otro.

 *2016 el valor fue de 120.000.000 millones, en este año se manejó un porcentaje

relativamente extenso en el que se hizo la utilidad adecuada a la guía de

asignaciones.

*2017 el valor fue de 100.000.000 millones, en este año hubieron más costos y

gastos que el anterior año debido a variación de clima y a el costo del contrato.

*2018 el valor fue de 115.000.000 millones, en este año aumentaron los gastos

porque dicho contrato tenia mas poco tiempo y se debió contratar más personal

del que se debía.

5. Tome el Estado de Resultados resumido del año más reciente de la empresa

seleccionada (punto 3.a).

a. Subdivídalo en varios Estados de Resultados, uno para cada línea de producto o

unidad de negocio Verifique que la suma de los Estados de Resultados de las

unidades de negocio sea igual al Estado de Resultados (consolidado) de la

empresa.

ESCUELA TORRE TOTAL

CONSOLIDADO
DE APTO
EN EL AÑO 2018
COSTOS 2 57 78
1 .2 ,2
GASTOS 1 17 27
0 ,6 ,6
UTILIDADES 3 5, 9,
, 4 2
8
b. Explique ¿Cómo asigno cada uno de los renglones de gastos del total de la

empresa entre las líneas de producto o unidades de negocio para poder

subdividirlos? Cualquier respuesta es válida siempre y cuando este bien

justificada, de manera coherente con la información de la empresa y ojala con la

teoría del espacio académico.

RTA: Por medio de Sistema ABC.

Ya que este sistema asigna unos recursos para actividades o en su hecho un

proyecto el cual va consolidado con una tabla de actividades, que costa de una

guía de asignación que requiere del porcentual de dinero o recurso que se debe

asignar a cada actividad, gasto o inversión.

c. Si no los hubiera asignado (subdividido) así (punto5.b.), ¿de qué otra manera

podría haberlos asignado?

RTA: sistema de costos por procesos: este es mediante los costos cargan los

procesos por medio de los costos o producciones que es la terminación de algún

proyecto.

d. El resultado final (utilidad) de unas unidades de negocio puede dar utilidad y de

otras puede dar perdida, dependiendo de la manera como asignemos los gastos.

por eso es importante asignar los gastos de la mejor manera posible, para tomar

decisiones correctas sobre la continuidad y el énfasis que la empresa le da a las

distintas unidades de negocio.

V_X F
 CONCLUSIÒN

Durante el transcurso de esta asignatura de costos y presupuestos he aprendo varios

temas como elementos del costo, estado de resultados, estados del costo entre muchos
temas mas, en este trabajo de sustentación se ven empleados los temas anteriormente
mencionados en una empresa que desarrolla licitaciones de obra.

La contabilidad de costos es como un triángulo pues tiene 3 elementos, en lugar de 3

lados materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, y
debe comprenderse en todos los casos que el objetivo final de los este trabajo es poder
comprender y calcular un presupuesto de obra.
 COSTOS Y PRESUPUESTO

EVALUACIÓN A PRACTICA 2-2019

ESTUDIANTE:

MARY ALEJADRA VARGAS DAZA

CC. 1.121.947.314

DOCENTE:

CESAR AUGUSTO PAEZ

UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS

VICERRECTORÍA DE UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

CONSTRUCCIÒN EN ARQUITECTURA E INGENIERÍA

CENTRO DE ATENCIÓN UNIVERSITARIO

VILLAVICENCIO (VILLAVICENCIO), 21 SEPTIEMBRE DE

2019
 CONTENIDO

INTRODUCCION................................................................................................3
OBJETIVOS.........................................................................................................4
OBJETIVOS GENERALES...............................................................................4
ONEJTIVOS ESPECIFICOS.............................................................................4
ACTIVIDADES A DESARROLLAR................................................................5
PUNTO 6...............................................................................................................5
VENTAJAS...........................................................................................................8
DESVENTAJAS...................................................................................................8
PUNTO 7...............................................................................................................8
CONCLUSIONES..............................................................................................10
BIBLIOGRAFIA................................................................................................11
 INTRODUCCION

En el transcurso de esta práctica vamos a tener y aprender un gran extensión de

conceptos sobre los costos, graficación como la graficación de PARETO, pues teniendo en
cuento ya todo el proceso que hemos tenido en el trascurso de esta asignatura, pues son
conceptos y procesos fundamental para nosotros como futuros profesionales
emprendedores, como lo he experimentado en esta asignatura los costos y lo presupuestos
son la base fundamental al momento de crear o ya tener una empresa pues estos son la
bases del éxito de una empresa.

Por eso en el transcurso de este trabajo se va a observar todo el proceso académico y

laboral que hemos realizados para un mejor aprendizaje y una mejor visión sobre la
rentabilidad de los proyectos y de los recursos con los que cuenta la empresa y las
limitaciones se que pueden presentar

3
 OBJETIVOS GENERALES

Por medio de este trabajo lo que quiero es poder ampliar mis conocimientos sobre
algunos conceptos y graficos el cual se llevara a cabo en el desarrollo de esta practica, es
muy importante para nosotros como estudiantes y futuros profesionales ver el conocimiento
que hemos adquirido y lo que queremos plasmar en porfa positiva al momento de realizar y
finalizar este trabajo.

ONEJTIVOS ESPECIFICOS

 Ampliar nuestro léxico con respecto a los costos y los presupuesto.

 Aprender a analizar y planificar el futuro de una empresa.
 Identificar limitaciones en los procesos.
 Establecer objetivos para lograr nuestras metas.

4
 ACTIVIDADES A DESARROLLAR

PUNTO 6.

Tome los datos de gastos y costos de la empresa seleccionada (punto 2) y haga un

levantamiento de situación actual de costos de la siguiente manera:

a. Averigüe si ha habido planes de ahorro (reducción de costos y gastos), en que han

consistido y como han funcionado. Extensión máxima: 30 renglones

RTA: Como toda empresa busca hacer reducción de costos y gastos, el método de esta

empresa es buscar la disminución de costo en materiales por parte de las distribuidores sin

olvidar la calidad, pues se han visto productos de buena y mejor calidad más económicos

por lo que se han comprado, y se han visto los resultados, incluso en el costo del flete del

trasporte de estos materiales como arena, grava, escombros, traída de cemento, ladrillo,

varillas y demás en el rubro de mano de obra utilizando más personal con experiencia y

solamente los necesarios esto se hace en unos días de pruebas o en su efecto demostrando

con certificados, otro punto clave para la reducción costos es elaborar un buen presupuesto

para saber claramente la cantidad de materiales y de áreas a construir la cual conlleva a no

tener desperdicios tanto de materiales como de tiempo.

En el caso de la seguridad social se reducen gastos cuando el trabajador permanece en la

empresa ya que un gasto adicional es la afiliación a dichas aseguradoras, un caso específico

es la llegada de un trabajador que solo dure unos días y no llene las expectativas como

trabajador o en el caso de la empresa no cumpla sus funciones como debe ser esto genera
gastos y para hacer de esto disminución se busca gente que se quiera y esfuerce por

mantenerse en la empresa.

RTA

b. Proponga un nuevo plan de ahorro, aplicando el teorema de Pareto (identificando cual

sería el 20% de los rubros que está causando el 80% de los costos y gastos) y revisando con

los encargados en la empresa cuales serían los rubros que se podrían reducir sin afectar la

calidad o las ventas.

RUBROS 2016-2017 2017-2018 F F F

R A
UTILIDAD -1670,00% -8% 1,336 1,0323115 1,0323115
GASTOS
ADMIINIS 4,10% 10,40% 0,004264 0,0032947 1,0356062
COSTOS
DIRECTOS -22,70% 20,30% - -0,035606 1
0,046081
TOTAL 1,29418

DIAGRAMA DE PARETO
100%
1,2 90%
80%
1 70%
60%
0,8 50%
40%
30%
0,6
20%
10%
0,4 0%

0,2

UTILIDADGASTOS ADMIINISCOSTOS DIRECTOS

0
Series1 Series2Lineal (Series2)
Se busca optimizar el 20% de causas que genera mayor 80%cantidad de problemas lo que

queremos decir:

Las causas que generan más problemas, podemos decir que en la empresa que escogimos se

busca alcanza la excelencia en todas las áreas; la capacidad del persona, el ser eficiente y

eficaz con los proyectos que se están llevando a cabo, tener un buen uso de materiales

(primarios secundarios y demás recursos), la mejorar y tener buena relación con los clientes

y miembros de la empresa y con actitud positiva mejorar en cualquier aspecto para

obtención positiva de la organización y trabajo de esta, todo esto teniendo en cuenta

mejorar cada vez la calidad del producto o entre otras el servicio prestado.

Todo esto lleva un proceso y este requiere de cumplirse con unas condiciones que ayuda

para su desarrollo:

Como tener apoyo para dicho proceso

La supervisión de cada proceso

Responsabilidad y suma claridad de cada paso realizado

La medición de los resultados para cada proceso.

Todo esto lleva a un mejor resultado de este manera se debe trabajar siempre no solo

implica de unos cortos días lo cual se convertirá en un habito, y no deja que pase el

tiempo

,y las cosas como vienen en toda empresa de construcción con sus altibajos, y cuando es

irregular el resultado no permite que sean resultados confiables, por esto se debe tener
en
 cuenta que cuando se detecta una problemática ya debe de a ver un plan de solución de

manera inmediata para evitar más daños a largo o más resultados desfavorables.

VENTAJAS
Concedemos un total de liquidez del capital y garantiza que sea rentable.
Se cuenta y se usa la tecnología necesaria y adecuada para ejecutar cada proyecto.
Se lleva un control de los gastos y luego se analizan minuciosamente los gastos para saber si hay
pérdida de dinero.
Se hace buenas uniones temporales con otras empresas de construcción para ser mas eficaces y
efectivos.
La empresa establece planes para tener claridad de hacia donde va y como van a lograr los nuevos
proyectos de la empresa para asi poder lograr los objetivos.
Lo mas importante tienen un plan de ahorro el cual identifica las áreas y los tipos de recursos en los
que se pude ahorrar.

DESVENTAJAS
No siempre cuenta con los mismo proveedores

PUNTO 7
Haga una reflexión sobre la aplicación de presupuestos y del ciclo presupuestal en la
empresa seleccionada (punto 2) comentando que de los aspectos leídos (Cuevas capítulo
11) aplicarían en la empresa y de qué manera serian aplicables. Extensión máxima: 30
renglones.

RTA: El autor nos da a conocer los conceptos básicos e importantes como los procesos
presupuestales, presupuestos para empresas comerciales y de servicio, los ciclos
presupuéstales y como calcular cada uno de ellos y la importancia de la elaboración de los
planes presupuestales en las empresas y los distintos presupuesto que se hacen, asi mismo
como la necesidad de contar con ellos como un elemento eficaz para alcanzar los objetivos
y del control en dichos organismos, para empresa aplicaría el proceso presupuestal pues
aquí se lleva a cabo los pronósticos, las metas y los obejtivos financieros de esta, los
presupuestos
maestros aplican también pues en esta empresa para cualquier contratación es necesaria la
cedulas y generar informes financiero sobre los contratos que se llevan a ejecutar y que ya
están ejecutados.

También se hacen pronósticos de venta pues cuando se va a participar en un contrato de

obra es necesario saber el presupuesto que se va en este y de acuerdo a esto saber cuánto va
a ser el valor de mínima cuantía para participar y poder ganar el contrato pues en este va
abarcado todo lo que tiene que ser el análisis de ventas.

Teniendo en cuenta cada componente de los subtítulos del capítulo 11 y teniendo en cuenta
la empresa que escogimos pudimos observar que cada uno estos conceptos están
entrelazados y aplicados a la empresa, como lo expuse de algunos en los anteriores
renglones.

9
 CONCLUSIONES

A raíz de este trabajo llegue a la conclusión que los costos juegan un papel muy importante
en el proceso de decisiones, pues cuando se puedan asignar valores cuantitativos a las
opciones, la gerencia de proyecto cuenta con un indicador acerca de cuál es la opción más
conveniente desde el punto vista económico.

Los conocimientos que obtuve con esta práctica me llevan a aclarar dudad y a comprender
la importancia que tienen los costos en la plantación de una compañía.

Por otra parte mi conclusión para mejorar el funcionamiento de los costos de producción
será llevar costos de producción precisos, un adecuado control interno de los gastos y las
ganancias.

10