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El jefe del dpto. de alimentos y bebidas tiene una lista de artículos autorizados,
a partir de la cual, para reposición de estos mismos, se debe realizar un pedido
interno para entregárselo a almacén.
Una vez definidos los artículos, el jefe de compras procede a seleccionar los
proveedores más adecuados de una lista de proveedores autorizados por
dirección.
El departamento de compras se encarga de buscar al mejor proveedor, adquirir
el producto y abastecer los insumos necesarios para los departamentos que la
requieran.
Las requisiciones le corresponden al jefe de cada sección, según sea el caso
será el jefe de cocina, el jefe de bares, etc. Y esta misma debe llevar el nombre
y la firma del responsable.
En caso de las compras de alimentos y bebidas se realizarán ciertos pasos que
en compras de otro tipo no son necesarias.
La acción de compras de alimentos y bebidas inicia cuando los encargados de
cocina y bar hacen los pedidos y los autorizas la gerencia y contabilidad,
firmando el formulario de requisición de compras con un original dos copias y
se entrega copia a contabilidad de costo, cocina y bar, y luego pasa al
departamento de compras.
Las especificaciones de compras son las descripciones de calidad, tamaño,
peso y / o la cantidad para un género determinado.
Solicitud de cotizaciones: Para la elaboración de toda compra deben
prepararse previamente tres cotizaciones, con excepción de aquellas
mercancías que se le compran directamente al fabricante.
Orden de compras: La orden de compras y el Stewart list son los documentos
únicos utilizados por el restaurante para la compra de mercancías o servicios
para sus operaciones.
Listas de frescos o Steward list: La función principal de este formulario es el
proveer al chef de cocina de las compras de frutas, vegetales y otros productos
perecederos, con el propósito de resurtir sus existencias de alimentos. El
steward list es un formulario unificado en donde se detallan todos los alimentos
perecederos más usado.
Decisión de compras: En el Proceso de decisión de compras debemos tener en
consideración algunas condiciones: tipos de compras, cotizaciones de
compras, condiciones de pagos y abastecimientos, elaborar lista de contactos
de proveedores, autorización y firma de pedidos, registros de compras en Excel
o,en Software de compras.
5-PROCEDIMIENTOS PARA RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS.