ANEXO 01: FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE INGRESO PERSONAL NUEVO

1. Solicitud de
RRHH
2. Publicación de 5. Entrevista de
Convicatoria. Candidatos.
Requerimiento de
3. Selección de CVs 6.Correo de
Personal. 4. Entrevista de confirmación de
Candidato personal seleccionado.

PROYECT
Proyecto
O

QHSE
9. Programación EMO 11. Programación de
Ingreso (RQ y Depósito) Vacunas
7. Viabilidad
10. Examen Médico 12. Emisión de Pase
8. Solicitud EMO (Aptitud)
Ingreso Médico.

RRHH QHSE
 QHSE
14. Programación CBS 16. Ficha De Alta de
/ COT Personal
13. Emisión de SCTR y
Vida Ley. 15. Habilitación en el 17. Induccion al
Compliance trabajador Nuevo en
tema de RRHH

RRHH RRHH

PROYECTO
18. Apertura cuenta de 20. Inducción del
Pago de haberes. Proyecto.
19. Firma de Contrato 21. Solicitud de Cupo

RRHH

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

1. Solicitud de Requerimiento de Personal . Esta tarea lo ejecuta el responsable del proyecto

mediante un correo a RRHH en el formato FR-RHH.005-Requerimiento de Personal.
2. Publicación de Convocatoria. Lo ejecuta RRHH mediante diversos canales de
comunicación, los cuales se encuentran establecidos en el procedimiento PD-RHH.001-
Gestión de Recursos Humanos.
3. Selección de CVs. Lo ejecuta RRHH mediante los criterios establecidos en el PD-RHH.001-
Gestión de Recursos Humanos.
4. Entrevista de Candidatos. Una primera entrevista ejecutado por el jefe / Responsable del
área en la que se revisan conocimientos técnicos del puesto.
5. Correo de Confirmación de personal seleccionado . El jefe / responsable del área comunica
vía correo electrónico a RRHH los resultados de la entrevista ejecutada.
6. Entrevista de Candidato. RRHH contacta al candidato seleccionado en primera opción para
brindarle información relacionada con el área (horarios, beneficios de ley, seguros, entre
otros).
7. Viabilidad. RRHH realiza la verificación de antecedentes policiales y judiciales del
candidato y comunica al jefe / responsable del área los resultados.
8. Solicitud de EMO Ingreso. RRHH envía a QHSE la solicitud de Programación de EMO
Ingreso mediante el formato FR-HSE.017-Solicitud de atención médica.
9. Programación EMO Ingreso. QHSE gestiona el RQ (generación RQ, firmas, depósito a
cuenta de clínica) y comunica al candidato la fecha, hora y lugar del EMO.
10. Examen Médico (Aptitud Médica). Revisión de la plataforma o coordinación con la clínica
para confirmar los resultados del EMO y solicitar el certificado de Aptitud Médica.
11. Programación de Vacunas. Luego de obtener el certificado de aptitud médica, se realizará
la programación de aplicación de vacunas.
12. Emisión de Pase Médico . Se solicita a la clínica el pase médico, se comunica al proyecto y
se registra.
13. Emisión de SCTR y Vida Ley. RRHH gestionará los seguros y los enviará a QHSE.
14. Programación CBS / COT. Se programa el curso CBS y se comunica al candidato.
15. Habilitación en el Compliance . Teniendo el SCTR, Vida Ley y Certificado CBS, se procede a
ingresar la información en el formato respectivo y a solicitar la habilitación del personal en
el Compliance. La confirmación de ello tiene un plazo máximo de 48 horas.
16. Ficha De Alta de Personal. Lo ejecuta RRHH de acuerdo al PD-RHH.001-Gestión de RRHH.
17. Inducción al trabajador Nuevo (RRHH, Operaciones y QHSE). RRHH inicia la inducción
emitiendo el formato FR-RHH.004-Inducción General de Trabajador Nuevo. Entrega el
formato firmado al trabajador para que continúe la inducción con las áreas de Operaciones
y QHSE.
18. Apertura cuenta de Pago de haberes. Lo ejecuta RRHH.
19. Firma de Contrato. Lo coordina RRHH.
20. Inducción del Proyecto. Lo coordina QHSE enviando correo al área encargada del Cliente
solicitando la programación.
21. Solicitud de Cupo. Lo realiza el Jefe / Responsable del proyecto luego de confirmar Aptitud
Médica, Habilitación Compliance, Contrato de Trabajo e Inducción del Proyecto.