2. Manual de funciones de un gerente de una empresa metalmecnica.

MANUAL DE FUNCIONES
EMPRESA METALMECANICA

IDENTIFICACIN DEL
CARGO

FUNCIONES DEL CARGO

REVISIN
FECHA
CARGO:
GERENTE.
No. DE CARGOS:
1
NIVEL ORGANIZACIONAL
NO APLICA
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO
NO APLICA.
-Representar a la empresa ante clientes, terceros y
ante toda clase de autoridad del orden
administrativo y jurdico.
- Supervisar y actuar en funcin del buen
funcionamiento de los servicios.
- Supervisar en coordinacin con gestin humana
del cumplimiento de las funciones de los
trabajadores y velar por el pago oportuno de sus
obligaciones salariales.
- Planear, administrar y controlar contratos, equipos
y suministros.
- Elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto de
ingresos y egresos de la empresa en coordinacin
con el asesor contable.
- Vigilar, controlar y aprobar gastos y asegurar el
uso adecuado de los recursos.
- Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las
polticas de la empresa.
- Supervisar y asistir a charlas de seguridad.
Profesional en Ingeniera
ESTUDIOS

EXPERIENCIA
CONOCIMIENTOS
PERFIL DEL CARGO
HABILIDADES Y
COMPETENCIAS

Mecnica, Ingeniera de
Materiales o Administracin
Industrial.
Mnimo un ao de
experiencia relacionada
con el cargo gerencial.
-Planificacin estratgica.
-Administracin de recursos
humanos, materiales y
financieros
Emprendedor - Trabajo en
equipo y liderazgo.
- Excelente presentacin
personal.
-Redaccin y fluidez oral.
- Trabajo bajo presin.
- Toma de decisiones.

- Capacidad de anlisis

__________________________
Aprobacin Gerencia

______________________________
Visto Bueno Talento Humano

3.comites presentes en una empresa metalmecnica:

Comit de produccin

Creado para mantener una produccin de acuerdo a la demanda del mercado y

que sus productos estn certificados con la mejor calidad posible.

Comit de finanzas

Encargado de la contabilidad y la tesorera, buscando el beneficio de la

empresa y encargada tambin de aprobar las solicitudes de recursos
econmicos de la empresa.

Comit de personal

Encargado de la seguridad de los empleados y que estos cumplan con las leyes
y polticas de la empresa, tambin se encarga de la seguridad y la higiene de la
empresa.

Comit de mercadotecnia

Encargado de la investigacin de nuevos mercados crecientes para que la

empresa se moldee a este, tambin se encarga de la promocin y ventas de los
productos que la empresa realiza.
4. Ventajas y desventajas para una empresa metalmecnica con una
direccin centralizada y descentralizada.
Ventajas de una empresa centralizada:

La gestin superior est generalmente compuesta por expertos que

pueden tomar las mejores y ms rpidas decisiones, debido al nmero
limitado de personas que las toman, por ejemplo, si se presenta un
problema debido al uso de un material para la construccin de una
pieza, los expertos pueden tomar la decisin ms acertada beneficiando
tanto a la empresa como al cliente.

Se evitan posibles conflictos y el tiempo que se necesita para

solucionarlos,

pero este sistema invierte una gran parte de la

responsabilidad en relativamente pocas personas, y es menos eficaz

como solucin a grandes problemas, si se presenta un problema de gran
magnitud, las pocas personas que toman las decisiones estn ms
presionadas y la posibilidad de un error es alta.

La mejor capacidad de una organizacin para controlar de cerca las

operaciones, proporcionar un conjunto uniforme de polticas, prcticas y
procedimientos en toda la organizacin y un mejor uso de los
conocimientos de expertos centralizados.

En una organizacin pequea, las operaciones tienden a no ser tan

diversificadas y la alta direccin puede poseer las habilidades y
conocimientos necesarios para gestionar todas las facetas del negocio,
en pocas palabras, el gerente est capacitado para operar una maquina
en tal caso que se requiera.

Desventajas de una empresa centralizada:

Quienes toman decisiones raramente tienen contacto con las personas y

situaciones involucradas, el gerente no tiene ningn contacto con los
operarios que usan sus mquinas.

Las lneas de comunicacin ms distanciadas ocasionan demoras y un

mayor costo operacional, si un operario tiene problemas en algn
proceso que se lleva a cabo en la empresa, la informacin tarda en llegar
al gerente quien se encargara de tomar la mejor decisin para la
solucin de tal problema.

Al haber mayor n de personas involucradas, crece la posibilidad de que

haya distorsiones y errores personales en el proceso.

Ventajas de una empresa descentralizada:

Los jefes estn ms cerca del punto donde deben tomarse las
decisiones, disminuye los atrasos causados por consultas, existe poco

personal sobre los operarios, lo que facilita contactar al gerente

encargado.

Permite aumentar la eficiencia aprovechando tiempo y aptitud de

funcionarios.

Permite mejorar la calidad de las decisiones aliviando a jefes del exceso

de trabajo decisorio, en este caso la toma de alguna decisin poco
relevante lo puede hacer el ingeniero encargado sin consultar al gerente.

La cantidad de papel debido al trmite de documentacin del personal

de las oficinas centrales puede reducirse.

Los gastos de coordinacin pueden ser reducidos debido a la mayor

autonoma para tomar decisiones.

Desventajas de una empresa descentralizada:

Las organizaciones descentralizadas pueden verse en la situacin de

lidiar con varias personas que tienen opiniones diferentes sobre una
decisin empresarial en particular. Por esta razn, estas empresas
pueden tener dificultades al tratar de mantener a todos en la misma
perspectiva cuando se toman decisiones.

falta de uniformidad en las decisiones, insuficiente aprovechamiento de

los especialistas (estn concentrados en las oficinas centrales), falta de
equipo apropiado o de funcionarios en el campo de actuacin (al
descentralizar se debe capacitar).

5. Perfil Gerencial Ejecutivo de una empresa Metalmecnica.

Perfil Profesional
Un profesional de la industria metalmecnica, es aquel que es capaz de
ejecutar tareas productivas de instalacin y mantenimiento de estructuras y
artefactos metlicos, gracias a procesos que se llevan a cabo de acuerdo a
normas tcnicas de calidad.
Para la gerencia de una empresa metalmecnica se requiere el siguiente perfil
profesional:

 Profesional de las carreras: Ingeniera, Administracin o carreras afines.

Estudios Complementarios: MBA, Gestin Comercial, Gestin Financiera.
Ingls: Intermedio Avanzado.
El gerente de una empresa metalmecnica debe poseer un nivel alto en la
segunda lengua ingles debido al contacto que deber tener con otras empresas
y proveedores por fuera de la regin. Tambin deber poseer un perfil que sea
afn a los procesos administrativos y de manejo de recursos tanto humanos
como recursos econmicos, esto sin dejar de lado el componente ingenieril y el
desarrollo de los procesos que se dan en las empresas metalmecnicas. Debe
poseer estudios complementarios que afiancen sus conocimientos y que
muestren su alta capacidad en el desarrollo de la gestin de la empresa.
Experiencia Profesional:
Experiencia en gestin y gerenciamiento de empresas.
Haber desempaado de forma responsable y estratgica la conduccin
de las actividades comerciales, financieras, operativas y administrativas.
Tener experticia en gestin, as como en la ejecucin y cumplimiento del
presupuesto econmico-financiero, metas de rentabilidad, satisfaccin
de los clientes y finalmente un desarrollo sostenido del capital humano.
La experiencia profesional es de gran importancia para el perfil de gerente de
la empresa metalmecnica, puesto que es en el desarrollo de la labor que se
conoce el verdadero funcionamiento de los procesos dentro de la empresa y
muchas veces la teora no refleja la realidad. Es por esto que debe poseer la
suficiente experiencia en labores de administracin y gerencia y que en los
aos de desarrollo de estos haya desempeado su labor de forma responsable
y encaminado la direccin de la empresa hacia el mejor desarrollo en los
mbitos econmicos, humanos, operativos y administrativos.
El gerente debe cumplir con los requisitos internos de la empresa, cumplir con
las responsabilidades y las metas tanto personales como en conjunto y lograr
los niveles de operacin y produccin deseados por la empresa e inclusive
debe apuntar a lograr el mejor desarrollo posible de los procesos de la

empresa. Debe ser soporte para los trabajadores y los usuarios dando el mayor
nivel de satisfaccin a ambos.