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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ

ESCUELA DE POSGRADO

Implementación del sistema PACS/RIS de la marca CareStream, en el

departamento de imágenes médicas del Hospital Nacional dos de mayo

Desarrollo del proyecto siguiendo la estructura PMI

VI DIPLOMATURA DE ESTUDIO INTERNACIONAL EMPRESARIAL EN GESTIÓN

PROFESIONAL DE PROYECTOS 2019-01

PRESENTADO POR:

Fernández Carrasco, Mauricio

Lizarzaburo Anaya, Gonzalo

Núñez Romero, Víctor Enrique

Surco, junio 2019

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RESUMEN EJECUTIVO

El presente trabajo muestra el Acta de Constitución elaborado para el proyecto

“Implementación del sistema PACS/RIS de la marca CareStream, en el departamento de

imágenes médicas del Hospital Nacional Dos de Mayo”, el cual será el proyecto a desarrollar

por los integrantes del grupo 7 durante la Diplomatura Internacional de Gestión Profesional de

Proyectos, orientada bajo los enfoques de la Guía del PMBOK.

Como parte del grupo de procesos de inicio en un proyecto, y para lograr la integración

de las diversos componentes, recursos y procesos; creemos primordial la aplicación del proceso

de Desarrollo del Acta de Constitución, documento que autoriza formalmente la realización del

proyecto, así como la destinación de recursos para su ejecución.

Como fuentes utilizadas para la realización del presente documento hemos tenido las

Bases Integradas para la Licitación, la propuesta ganadora realizada por la empresa contratista

GAMEL y el contrato firmado por las partes. Como referencia para el proyecto se tiene a la

Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, que sirve como marco legal al desarrollo

del proyecto.

El presente proyecto será analizado durante la Diplomatura desde un enfoque sistémico,

utilizando los diversos procesos recomendados por el Project Management Institute y

considerando las diferentes áreas de conocimiento: Integración, Alcance, Costo, Plazo,

Calidad, Comunicaciones, Recursos, Adquisiciones, Riesgos e Interesados.

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ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

INFORMACIÓN DEL PROYECTO

Datos:

Empresa / Organización GAMEL SRL

Implementación del sistema PACS/RIS de la marca

Título del Proyecto CareStream, en el departamento de imágenes médicas del

Hospital Nacional dos de mayo.

Fecha de preparación 28/11/2012

Cliente Hospital Nacional dos de mayo

ASIGNACIÓN DEL GERENTE DE PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento Reporta

/ Empresa

Oficina de
Gonzalo Lizarzaburo Ingeniero de Ing. Harry Valenzuela /
proyectos /
Anaya proyectos jefe oficina de proyectos
GAMEL

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de Tomará las decisiones con respecto al uso del personal a lo

personal (Staffing) largo de todo el proyecto, y coordinará con el jefe de

servicio para la programación del personal

Gestión de Gestionará juntamente con el área de presupuesto, el uso

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presupuesto y de sus del mismo a lo largo de todo el proyecto, las variaciones

variaciones serán sustentadas debidamente al jefe de la oficina de

proyectos

Decisiones técnicas Tomará las decisiones técnicas necesarias para la

culminación del proyecto, reportando al jefe de la oficina

de proyectos

Resolución de Se apoyará con el jefe de la oficina de proyectos y el área

conflictos de gerencia.

Ruta de escalamiento Las decisiones para cualquier cambio en el desarrollo del

y limitaciones de proyecto, así como el alcance y calidad, serán debidamente

autoridad sustentadas al jefe de la oficina de proyectos y a la gerencia

de la empresa.

PATROCINADOR

Nombre Cargo Departamento / Empresa

Rene Mera Castro Gerente general Gerencia Administrativa / GAMEL

PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Este proyecto será realizado para dar cumplimiento al contrato firmado y la Licitación

Pública LP.13 HNDM – 212, con nuestro cliente el Hospital nacional dos de mayo.

Teniendo adicionalmente las siguientes justificaciones internas:

 Cumplimiento de la meta de ventas anuales por cierre de año como representante de

la marca CareStream.

 Mayor presencia en el mercado estatal en lo que respecta a soluciones digitales para

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diagnóstico médico.

 Mejorar experiencia en facturación en lo que respecta a venta de soluciones en

software medico

 Comprobar la justificación del área recientemente creada de oficina de proyectos.

Descripción del proyecto y entregables

Realizar la implementación del sistema PACS/RIS en el área de imágenes médicas y

consultorios dentro del Hospital nacional dos de mayo.

REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

Requerimientos del producto

 54 estaciones de visualización de imágenes en todas las áreas designadas en EETT

de las bases del proyecto.

 3 estaciones totalmente implementadas para diagnóstico médico, instaladas en un

ambiente en el área de diagnóstico por imágenes.

 2 servidores de 10 T para el almacenamiento del sistema PACS y RIS

Requerimientos del proyecto

 Se deberá realizar la capacitación del uso y funcionamiento de los equipos a los

diferentes médicos designados por la jefatura de imágenes médicas.

 Se deberá realizar la capacitación en el uso y funcionamiento del sistema RIS al

personal administrativo designado por la jefatura de imágenes médicas.

 Se realizarán las configuraciones del direccionamiento de todos los equipos de

adquisición de imágenes al servidor de almacenamiento de imágenes, definido por

la jefatura de imágenes médicas.

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OBJETIVOS

Objetivo Indicador de éxito

Alcance

Instalación, configuración y pruebas de las estaciones Confirmación en cada fase del

de trabajo para diagnostico médico y de proyecto con entregables

visualización, serán completadas según lo establecido firmados por la jefatura del

en las EETT de las bases del proceso. hospital

Desarrollar el proyecto con la metodología de PMI El jefe de la PMO ira

implementada en la nueva oficina de proyectos en la verificando que se cumpla esto

empresa GAMEL en todo el proyecto

Cronograma (Tiempo)

Realizar la fase de suministro menor a 45 días Realizarlo en 40 días

Realizar la fase de instalación menor a 60 días Realizarlo en 40 días

Realizar la fase de configuración menor a 20 días Realizarlo en 15 días

Costo

No exceder el presupuesto establecido de S/. No superar el colchón de

1,100,000,00. sobrecosto de S/. 100,000.00

Calidad

Se deberá seguir el estándar de instalación de la Confirmación por parte de la

marca CareStream casa matriz

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Objetivo Indicador de éxito

Otros

La funcionalidad del software debe darse en un 100%

PREMISAS Y RESTRICCIONES

 Las instalaciones y configuraciones no afectarán a la actividad del área de

diagnóstico por imágenes, así como las demás ares donde se instalarán las

estaciones de visualización.

 Las horas de capacitación deben superar las 15 horas mínimas por área funcional.

 Se solicita un personal permanente que cumpla un horario de 4 horas diarias, para

la recapacitación o configuraciones de otros equipos dentro del sistema PACS

RIS, por el periodo de 1 ano.

 Todos los costos de cotizaciones internas se deben realizar en soles para unificar

el tipo de cambio

RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL

 Cambio del jefe de diagnóstico por imágenes por jubilación.

 Problemas de energía en la subestación del hospital durante el periodo de

configuración de los equipos.

 Problemas en la integración de la nueva estructura de red, con la existente en el

hospital

 Personal para capacitar en el uso y manejo del software, sin conocimientos básicos

de manejo de sistemas computacionales.

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 Problemas de húmedas en el área de servidores, por estar colindante a un área de

tuberías de agua.

 Problemas de configuración del sistema de almacenamiento de imágenes con

respecto a los equipos médicos del área por falta de licencias.

 Equipos inoperativos dentro de la lista de equipos a configurar.

 Mala coordinación interna con las áreas del hospital para los trabajos en la fase de

implementación de los equipos de cómputo.

CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES

Descripción de hitos Inicio Periodo Final

(días)

Hito de Adquisición y suministro 01diciembre 2012 45 18 enero de 2013

Hito de instalación 19 enero de 2013 60 18 marzo de 2013

Hito de configuración 19 marzo de 2013 20 10 abril de 2013

Hito de capacitación 11 abril de 2013 60 12 julio de 2013

Hito de entrega y cierre 13 julio de 2013 10 24 julio de 2013

PRESUPUESTO INICIAL ASIGNADO

Se estableció el presupuesto siguiente:

 Compra de software PACS y RIS ………………………..…… S/. 500,000

 Compra de equipos de cómputo y servidores………….…..….. S/. 290,000

 Pagos a proveedores externos ………………………….……... S/. 140,000

 Pagos por personal de la empresa Gamel ……………………... S/. 70,000

 Colchón por sobre costos ……………………………………... S/. 100.000

TOTAL: …………………………………………………….. S/. 1,100,000

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LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)

Nombre Cargo Departamento / E-mail

División

Dra. Pilar Jefa Gerencia del hospital psotomayor@hdosdemayo.gob.pe

Sotomayor
Dr. Jefe Diagnóstico por Vinares_5@hotmail.com
Resurrección imágenes
Juan Ruiz Alva Jefe Informática jruiz@hdosdemayo.gob.pe
Nora Acosta Jefa Equipo de Seguridad noracesarsdiego@yahoo.com
Rengifo Radiológica y Física
Médica.

Ing. Gonzalo Ing. Oficina de proyectos / Gl.anaya@gamel.com.pe

Lizarzaburo Gamel
Anaya

Rene Mera Gerente Administrativa g.mera@gamel.com.pe

Cesar Huerta Jefe Ingeniería Biomédica huerta_512@hotmail.com
Bernal

SUPUESTOS INICIALES

 Se prevee que se tienen todas las licencias en los equipos a configurar dentro de la

red RIS.

 Las zonas donde serán colocados los equipos estarán adaptadas de acuerdo a la

temperatura requerida

REQUISITOS DEAPROBACIÓN DEL PROYECTO

- Cumplimiento del artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado: Aprobación por el cliente de Planos post Construcción, Minuta de

Declaratoria de Fábrica y Memoria Descriptiva Valorizada.

- Devolución de la Garantía de Fiel Cumplimiento (10% del monto contractual) por

parte del cliente Hospital Dos de Mayo.

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- Entrega y firma del Acta conformidad por parte de la jefatura del Departamento

de Diagnóstico por Imágenes, gerenta administrativa del Hospital Nacional Dos

de Mayo, con el levantamiento de todas las observaciones.

- Liquidación de Proveedores y Subcontratistas.

- Memoria Descriptiva Interna de Obra, detallada, con la justificación de los

objetivos alcanzados y la aprobación del Patrocinado

- Firma del acta de capacitación hacia todo el personal involucrado.

CRITERIOS DE CIERRE O CANCELACIÓN

- Resolución de Contrato por cualquiera de las partes involucradas en el contrato,

de acuerdo con el artículo 177 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado.

- Margen proyectado a obtener inferior al 0%, informado por el Director de

Proyectos.

Aprobaciones

Patrocinador Fecha Firma

Rene Mera 30/11/2012

Jefe de proyecto

Gonzalo Lizarzaburo Anaya 30/11/2012