DOCUMENTO DE FORMULACION DE PROYECTOS

ENTIDAD SOLICITANTE Y/O PERSONA NATURAL:

Se indicarán las siglas y el nombre completo de la/s ONG's que presentan el proyecto o la
persona natural.

Nombre del proyecto:

Debe de coincidir lo máximo posible con el objetivo general del proyecto. Será sintético y
preciso. No podrá superar los ochenta y cinco (85) caracteres, contando los espacios entre
palabras. Deberá permanecer invariado durante toda la vida del proyecto.

País/área geográfica:

Se hará constar el país y el área geográfica en que se encuentra y el nombre de la localidad

que mejor sirva para ubicar el área de ejecución

Contraparte y otras entidades participantes:

Institución/es local/es ejecutora o colaboradora en la ejecución del proyecto, persona

responsable, forma jurídica, ámbito de actuación, y cualquier otro dato administrativo de
interés.

DURACION

Fecha prevista de inicio

Se indicará mes y año previsto.

Fecha prevista de finalización

Se indicará mes y año previsto.

Periodo total de ejecución.

Se expresará el número de meses que se ha previsto para la realización del proyecto.

FINANCIACION TOTAL
Costo total:

Monto global a que asciende el proyecto. Las aportaciones en materiales o servicios se

cuantificarán en dinero. Se deberán desglosar por:

Fondos propios.
Aportaciones privadas.

Fondos públicos.

DESCRIPCION RESUMIDA DEL PROYECTO

Este apartado, debe complementarse de manera que permita de forma breve y concisa, la
comprensión global del proyecto e incluya todos los elementos y datos relevantes del mismo,
de forma que pueda considerarse como el resumen normalizado.

Se tratará de expresar claramente para quién se realiza la acción, describiendo y cuantificando a los beneficiarios
y la ubicación más exacta posible del proyecto.

CONTEXTO Y ANALISIS DE LA SITUACION

Contexto y antecedentes:
Se hará una consideración global sobre el marco en que se inscribe el proyecto y se incluirán
aquellos antecedentes relevantes que expliquen la pertinencia de la intervención. Rasgos del
área física y económica donde se va a ejecutar el proyecto que sean relevantes para
comprender la naturaleza de los problemas que el proyecto intenta resolver: marco
geográfico, características económicas y sociales, datos demográficos incluyendo cuestiones
de género, etc.

Descripción de los Beneficiarios y otros actores implicados:

Se realizará aquí esencialmente una consideración sobre los beneficiarios, las contrapartes y
otros interlocutores en el proceso específico de desarrollo sobre el que se quiere intervenir.
Es esencial conocer sus intereses respectivos, sus percepciones y sus interrelaciones.

Principales problemas detectados:

Se comentarán los principales problemas detectados en la realidad sobre la que se piensa
incidir, sus relaciones y el procedimiento seguido para su detección.

Es muy útil, a través de talleres y otros esquemas de colaboración con la población

beneficiaria, profundizar en las relaciones causales entre los factores negativos,
racionalizando la situación de subdesarrollo y llegando a un "árbol" o diagrama de problemas.

Análisis de objetivos:

A partir de los problemas, transformándolos en "estados positivos alcanzados" (Comisión de

las Comunidades Europeas, 1993:20) en una situación futura, deben plantearse los objetivos
que se persiguen con la intervención. Estos objetivos serán ordenados por su importancia y
por la relación causal que los vincula. Es por ello igualmente útil preparar su árbol de
objetivos.
 LOGICA DE LA INTERVENCION

Para garantizar la coherencia interna del proyecto es necesario encadenar la secuencia lógica
dada entre las actividades, los resultados y los objetivos, de manera que se cumpla la
siguiente relación: con los recursos (humanos, técnicos y materiales) se emprenden las
actividades, con éstas se alcanzan los resultados por medio de los cuales se realiza el
objetivo específico, el cual contribuye al logro del objetivo general.

Los objetivos y resultados se pueden describir como si ya estuviesen conseguidos o como la

acción de conseguirlos.

Objetivo general:

En este apartado se describirá el objetivo de carácter global al que el proyecto puede

contribuir, aunque esté fuera de su estricta competencia. El objetivo general es el estado
positivo que nuestra intervención contribuirá a alcanzar pero que no puede plenamente
garantizar.

Es conveniente incluir en la descripción él o los indicadores que expresan de forma numérica

este objetivo y sus fuentes de verificación.

La Descripción de este objetivo suele ser genérica refiriéndose a un ámbito muy global de la
vida de la comunidad receptora del proyecto como puede ser una mejora en su nivel de vida,
recuperación de identidad cultural o de grupo, etc.

Conviene establecer con la máxima concreción posible cuál o cuáles serán los Indicadores
(datos de cantidad o cualidad, tiempo y beneficiarios) que permitan contrastar si efectivamente
se ha contribuido o no a lograr el objetivo global. Por el carácter genérico de la formulación de
dicho objetivo normalmente resultará difícil establecer un indicador numérico, no obstante,
para la formulación de los indicadores de objetivos siempre se deberá tener en cuenta su
carácter objetivo, esto es, que las valoraciones realizadas por distintas personas conduzcan a
idénticas conclusiones.

Objetivo específico del proyecto:

El objetivo específico expresa el efecto positivo sobre la población beneficiaria, que se espera
alcanzar si el proyecto se completa con éxito. Representa el fin inmediato que el proyecto
mismo, con sus propios recursos y actividades, se propone conseguir en un determinado
periodo de tiempo. Se parte de un problema que el proyecto intenta superar, siendo el objetivo
la nueva situación en la que dicho problema ha sido subsanado total o parcialmente.

Los Indicadores y Fuentes de Verificación reciben una interpretación similar a la descrita para el caso
del objetivo global, si bien en este nivel la concreción debe ser mayor que en el anterior caso.

EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

Se deberán describir la metodología para el seguimiento y evaluación del proyecto, indicando
con qué recursos se cuenta y con qué asistencia técnica; si se fueran a realizar evaluaciones
externas.

Se indicará el tipo de evaluación que se realizará, si es sólo al final del proyecto, o en

momentos intermedios del mismo; si se centrará en aspectos económico-financieros o si
incluirá aspectos sobre objetivos y resultados identificados en la formulación del proyecto.
 I. ANALISIS DEL ENTORNO

Descripción geográfica, Localización y extensión, Topografía, Condiciones climáticas, Suelos, Perfil del
Suelo, Usos y recomendaciones, Cobertura y uso actual de la tierra, Aspectos socioeconómicos,
Demografía, Actividades productivos, Ingresos, Tenencia de Tierra, Educación, Salud, Vivienda, Vías
de comunicación, Nivel de organización
DEBEN ESCRIBIR DIAGNOSTICO DE FORMA CLARA Y CONCISA PUEDE ANEXAR FOTOS,
MAPAS, ENCUESTAS, MATRIZ CONSOLIDADA, ETC
 II. PLANIFICACION DE MARCO LOGICO

Análisis de Involucrados, Identificación del problema, Árbol de Problemas, Árbol de Objetivos, Análisis
de alternativas, Justificación del problema, Matriz de Marco Lógico.

ANALISIS DE ACTORES

Identifique para el área o tema los diferentes actores o agentes “comprometidos con el proceso” y para
cada uno de ellos defina quien es, que interés particular tiene y que rol desempeñara en el proyecto.
Cuando se haga referencia a la planeación participante esta serán las personas e instancias a
convocar y de las cuales se espera una participación activa.

AREA: TEMA:

QUIENES INTERESES ROLES

BENEFICIARIOS

INSTITUCIONES

AFECTADOS
 LLUVIA DE PROBLEMAS

Liste todos los problemas pertenecientes al área o tema del problema a formular

AREA: GANADERIA TEMA: FORTALECER CADENA LACTEA

MEJORAMIENTO ALIMENTACION

MAL USO DEL POTREROS

1. EN EPOCAS DE VERANO HAY PROBLEMAS CON LA RECUPERACION DE PASTOS POR ESCACES

DE AGUA Y NO HAY OTRAS FUENTES DE ALIMENTACIÓN NI ALTERNATIVAS COMO SILVO
PASTORILES O CERCAS VIVAS PARA DIVISIÓN DE POTREROS

1. No hay disponibilidad de agua para el desarrollo de actividades agropecuarias

2. DESCONOCIMIENTO TECNICO - AMBIENTAL GANADERIA

2. SOBRE PASTOREO, más animales, menos tierra en las 12 veredas que hacen parte
del pueblo de kisgo

3. Poco conocimiento del manejo técnico 12 veredas que hacen parte del pueblo de
kisgo

4. Deficiente asistencia técnica 12 veredas que hacen parte del pueblo de kisgo

5. Malas prácticas de ordeño, baja la calidad de la leche 12 veredas que hacen parte del
pueblo de kisgo

6. Poco acceso a capacitación, bajo conocimiento técnico 12 veredas que hacen parte
del pueblo de kisgo

7. No cuentan registros técnicos, ni financieros para verificar rentabilidad en las fincas

8. No adecuado manejo reproductivo, no hay registro, no mejoran razas 12 veredas

que hacen parte del pueblo de kisgo

9. Mal manejo de residuos de la explotación

10. La finca no tiene elementos básicos y necesarios para ordeño y venta del producto

11. No se compran suplementos alimenticos a las vacas por sus altos costos

12. Escases de maquiria equipo productivos en ganadería 12 veredas que hacen parte
del pueblo de kisgo

13. Las fincas se encuentran en producciones artesanales

14. Fertilización química y desperdicio de materias primas de la zona que pueden servir
para abonar

ASOCIATIVIDAD

15. No hay proceso asociativo para comercializar la leche 12 veredas que hacen parte del pueblo de
kisgo

16. Venta de leche al intermediario, bajos precios del litro de leche

17. Vías terciarias ocasiona dificultad para ingreso de insumos y venta de productos

18. No hay organización frente a planes de vacunación y ruv

 ÁRBOL DE PROBLEMAS (concreto)

Simplifique problemas, causas y consecuencias de la lluvia de problemas, De las causas directas e

indirectas construya las causas propias bajo su gobernabilidad. De las causas formule 3
consecuencias importantes para su área o eje temático.
CONSECUENCIAS

BAJA PRODUCTIVIDAD Y PERDIDAS ECONOMICAS EN LA PRODUCCION GANADERA

NO CONSOLIDACION COMERCIAL DEL NEGOCIO DE LA LECHE

NO APLICACIÓN DE PAQUETES TECNOLOGICOS QUE AUMENTEN CALIDAD Y CANTIDAD DE LECHE

GANADERIA

PROBLEMA

DEBILIDADES ORGANIZATIVAS Y TECNICO - AMBIENTALES EN LA PRODUCCION GANADERA

DEL PUEBLO DE KISGO, DEPARTAMENTO DEL CAUCA, COLOMBIA

CAUSA 1. CAUSA 2. CAUSA 3.

NO HAY PLANIFICACION DEL POCOS PROCESOS DESCONOCIMIENTO TECNICO

USO AGUA, NI DE LOS SISTEMA ASOCIATIVOS COMERCIALES AMBIENTAL EN LA
SILVO PASTORIL Y OTRAS EN LA PRODUCCION PRODUCCION GANADERA DEL
FUENTES ALIMENTICIAS EN LA GANADERA DEL PUEBLO DE PUEBLO DE KISGO, MUNICIPIO
PRODUCCION GANADERA DEL KISGO, MUNICIPIO DE SILVIA, DE SILVIA, DEPARTAMENTO
PUEBLO ODE KISGO, DEPARTAMENTO DEL CAUCA, DEL CAUCA, COLOMBIA.
MUNICIPIO DE SILVIA, COLOMBIA.
DEPARTAMENTO DEL CAUCA,
COLOMBIA.
 ÁRBOL DE OBJETIVOS

Se escribe en positivo y se establecen los objetivos generales, específicos y los impactos del proyecto
RESULTADOS - IMPACTOS

ALTA PRODUCTIVIDAD Y GANACIAS ECONOMICAS EN LA PRODUCCION GANADERA

CONSOLIDACION COMERCIAL DEL NEGOCIO DE LA LECHE

APLICACIÓN DE PAQUETES TECNOLOGICOS QUE CONSOLIDEN EL NEGOCIO DE LA GANADERIA

OBJETIVO EN TÉRMINOS DE ANTIPROBLEMA

FORTALECER ORGANIZATIVAMENTE Y TECNICO - AMBIENTAL LA PRODUCCION GANADERA DEL

PUEBLO DE KISGO, DEPARTAMENTO DEL CAUCA, COLOMBIA

OBJETIVO - ANTICAUSA 1 OBJETIVO - ANTICAUSA 2 OBJETIVO -

ANTICAUSA 3
PLANIFICAR DEL USO IMPLEMENTAR PROCESOS
AGUA, DE LOS SISTEMA ASOCIATIVOS COMERCIALES EN LA ADQUIRIR Y APLICAR
SILVO PASTORIL Y OTRAS PRODUCCION GANADERA DEL CONOCIMIENTO TECNICO
FUENTES ALIMENTICIAS EN PUEBLO DE KISGO, MUNICIPIO DE AMBIENTAL EN LA
LA PRODUCCION SILVIA, DEPARTAMENTO DEL PRODUCCION GANADERA
GANADERA DEL PUEBLO CAUCA, COLOMBIA. DEL PUEBLO DE KISGO,
DE KISGO, MUNICIPIO DE MUNICIPIO DE SILVIA,
SILVIA, DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEL
DEL CAUCA, COLOMBIA. CAUCA, COLOMBIA
 CRONOGRAMA

Defina las actividades para alcanzar cada objetivo específico en el proyecto

Mes

Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

RESULTADO 1

RESULTADO 2

RESULTADO 3

GRUPO DE TRABAJO Y RECURSO FISICO

Establezca por actividad los cargos o requerimientos humanos que en forma directa darán cumplimiento a la
actividad, así como los recursos que se utilizaran
 EQUIPO DE TRABAJO

PROFESION - PERFIL DETALLE COSTO UNITARIO COSTO TOTAL

COSTO EQUIPO DE TRABAJO

RECURSOS FISICOS

TIPO Y DETALLE COSTO UNITARIO COSTO TOTAL

CARACTERISTICAS

COSTO RECURSO FISICO

PRESUPUESTO

Identificados los actores o agentes “comprometidos con el proceso” para cada uno de ellos defina el
rubro y su aporte económico al proyecto.

RUBROS RUBRO A RUBRO B RUBRO C RUBRO D TOTAL

(DESCRIPCION) (DESCRIPCION) (DESCRIPCION) (DESCRIPCION)
FUENTES

BENEFICIARIOS
-CONTRAPARTID
A

INSTITUCION A

INSTITUCION B

INSTITUCION C

INSTITUCION D

INSTITUCION E
 MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE MARCO LÓGICO

Resumen Narrativo de Indicadores Verificables Medios de Verificación Supuestos

Objetivos Objetivamente

FIN U OBJETIVO GENERAL

PROPÓSITO U OBJETIVOS
ESPECÍFICOS

1.

2.

3.

RESULTADOS

1. RESULTADOS 1

1.1.

1.2.

1.3.

2. RESULTADOS 2
2.1.

2.2.

2.3.

3. RESULTADOS 3

3.1.

3.2.

3.3.
III. ASPECTOS DE MERCADEO

1. Aspectos generales de la propuesta productiva

1.2. Justificación.

2. Aspectos de mercado: Tendencia del comportamiento del consumidor

2.1. Producto o servicios (especificar nombre, presentación, empaque, atributos, beneficios,
precio de venta estimado, otros aspectos relevantes.

Producto 1:

Producto 2:

2.2. Demanda:
2.2.1. Características de consumidores o clientes:

2.3. Oferta:
2.3.1. Principales competidores:

2.3.2. Debilidades y Fortalezas de la competencia

2.3.3 Precios de la competencia

2.3.4. Análisis de precios frente a la competencia

2.4. Estrategias de comercialización

2.4.1. Canales de comercialización (especifique la forma como hará llegar el producto al consumidor
final y cuáles serán sus costos).
2.4.2 Estrategias de Promoción (defina las acciones de promoción y de publicidad para garantizar la
inserción del producto en el mercado, establezca la frecuencia y el costo de cada una de estas
acciones)
(Ejemplo: bonos de descuentos, degustaciones, rifas, etc.)

Acción Justificación y frecuencia Costo anual

2.4.3 Estrategias de Publicidad (defina las acciones de promoción y de publicidad para garantizar la
inserción del producto en el mercado, establezca la frecuencia y el costo de cada una de estas
acciones)
(Ejemplo: afiches, material POP, volantes, pautas radiales, etc.)

Acción Justificación y frecuencia Costo anual

2.4.4. Defina el nombre de la marca sea producto y/o servicio o en su defecto el nombre de la razón social de la
empresa con su respectivo logo, slogan

RAZON SOCIAL LOGO SLOGAN

2.4.5 Estrategias del servicio. (Señale las acciones de servicio al cliente que implementará para motiva
o fortalecer las ventas).

3. Elabore ficha técnica de cada producto (Descripción de las características técnicas del B/S ,
necesidades técnicas de mano de obra operativa )

FICHA TECNICA
PRODUCTO

NOMBRE DEL
PRODUCTO
 LUGAR

MATERIALES

GENERALIDADES

VARIABLES

CARACTERISTICAS

IV. ASPECTOS TECNICO

4. Aspectos Operacionales
4.1. Localización (Donde se piensa establecer el proyecto, especificar su ubicación, que ventajas )
4.2. Proceso de producción (describa el proceso de producción especificando el tiempo de
duración de cada una de las actividades).
 IV.3 Inversiones (especifique las necesidades de maquinaria, tecnología y equipo
necesarias para el desarrollo operacional de la unidad productiva)

DESCRIPCION CANTIDAD VR. UNIT. VR. TOTAL

INVERSIONES FIJAS

MAQUINARIA, EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS      
 Subtotal Maquinaria y Equipo  

   

EQUIPOS DE OFICINA  

   

Subtotal Equipos de Oficina  

   

ADECUACIONES  

ADECUACIONES LOCATIVAS

 Señalización de la bodega

   

   

Subtotal Adecuaciones  

TOTAL INVERSIONES
4.4. Gastos de puesta en marcha

DETALLE COSTO

Escrituras y Gastos Notariales  

Registro mercantil  

Permisos y Licencias  

Registros, marcas y patentes  

TOTAL COSTOS PREOPERATIVOS  

4.5. Requerimientos de costos de materia prima, insumos: Defina todo lo que se requiere
para elaboración del producto o en su defecto en la prestación del servicio
Producto o servicio (o línea de
productos o servicios)1

Unidad de Costo
COMPONENTE medida Cantidad Unitario Total

Materia Prima e Insumos      

         

Mano de Obra Directa.      

         

         

TOTAL COSTOS DE
PRODUCCION      

Producto o servicio (o línea de

productos o servicios)2

Unidad de Costo
COMPONENTE medida Cantidad Unitario Total

Materia Prima e Insumos      

         

Mano de Obra Directa.      

       

       
 TOTAL COSTOS DE
PRODUCCION    

V. ASPECTOS ORGANIZACIONALES

5. Estructura organizacional. Defina los órganos de dirección, administración y ventas, área de

producción.

Organigrama

(Representante)
5.1. Requerimientos del personal

Cargo Perfil Funciones

5.2. Análisis DOFA (establezca las debilidades oportunidades, fortalezas y amenazas de s que
ofrece su negocio, así con las estrategias que permitan su confrontar debilidades y las
amenazas y aprovechar la oportunidades y fortalezas.

Oportunidades Amenazas

Debilidades Estrategias DO Estrategias DA

 Fortalezas Estrategias FO Estrategias FA

5.3. Aspecto Legales: Tramites, licencias y permisos requeridos que se deben tener en cuenta
frente al desarrollo de la actividad empresarial

VI. ASPECTOS FINANCIEROS

6. Viabilidad Financiera
6.1. Presupuestos de ingresos, costos y gastos
6.1.1 Volumen de ventas: según el mercado, estime las ventas posibles anuales para cada producto o servicio.

Presentación
(unid, Cantidad Precio de Ventas
Producto o servicio
docena, anual venta totales
gramos, etc.)

1.

2.

3.

4.

5.

Total

6.1.2 Costos totales

Costo Cantidad
Producto o servicio Costo total
unitario anual

1.

2.
3.

4.

5.

Total

6.1.3 Presupuesto de personal administrativo y ventas.

Aux. de Prestaciones
Cargo No. Sueldo Subtotal Total mes Total año
transporte (xx%)

$ $ $ $ $ $

Total

6.1.4 Presupuesto de gastos administrativos y de ventas

Total
Valor
Concepto mensual año 1

Servicios públicos

Arrendamientos

Mantenimiento equipos
Seguros

Publicidad

Distribución

Promoción

Otros gastos

Total

6.2. Proyección del Estado de Resultados (Construya el Estado de Resultados a partir de la

información contenida en los presupuestos de ingresos, costos y gastos)

Cuenta Año 1

1. VENTAS $

2. Costos de producción $

3. UTILIDAD BRUTA (1 - 2) $

4. Gastos de personal administrativo y ventas $

5. Gastos de administración y ventas $

6. UTILIDAD OPERACIONAL (3 – 4 – 5) $

7. Impuestos $

8. UTILIDAD NETA (6 - 7) $

VII. IMPACTOS

7. Impactos (Detalle los impactos ambientales, sociales y económicos generados en el desarrollo de

la actividad y las acciones de mitigación)