DOCUMENTO DE APOYO SOBRE FORMATO BASICO PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS

1. Nombre del Proyecto Debe indicar en forma resumida su contenido, guardando relacin con el grupo a atender y los servicios que se prestarn.

2. Identificacin del problema y fundamentacin del proyecto. La definicin del problema establece una situacin que se desea cambiar y entrega, por lo tanto, la fundamentacin ( Importancia) del Proyecto. Al definir el problema indique: Cul es el problema? Quines estn afectados? Dnde? Cul es la situacin que el grupo desea cambiar? Qu sucedera en el mediano plazo en esa situacin si no se realiza el proyecto? Porqu es necesario efectuar el proyecto?

3. Objetivos Objetivo General Se debe precisar cul es el propsito principal, resultado o cambio que se desea alcanzar.

Objetivos Especficos

Es necesario establecer pequeas metas para alcanzar el objetivo general.

4. Etapas y Actividades contempladas en el proyecto.

Sealar las etapas y las actividades que la conforman. Las actividades que se realicen deben estar orientadas al logro de los objetivos propuestos. Una etapa llega a su fin cuando se ha cumplido un objetivo especfico, o meta parcial, lo que permite pasar a otra fase del proyecto.

Cuando el proyecto contempla la ejecucin de cursos de capacitacin, los elementos bsicos que deber consignar son los siguientes: Duracin de los cursos en horas. Programacin de los cursos (Cunto durar en tiempo, es decir, en cuntas semanas o meses se ejecutarn). Lugar de Ejecucin ( dimensiones, espacios, tipo de infraestructura, de qu implementacin se dispone, entre otros). Cuntos alumnos participarn en cada curso?. Qu facilitador(es) se har(n) cargo del curso ( tcnico, profesional, monitor u otro)?. Qu contenidos sern traspasados a los a los participantes (programa de contenidos)? Qu metodologa se utilizar? ( terico, prctico, taller). Qu tcnicas educativas se utilizarn? ( juegos, anlisis de textos, competencias, charlas, debates, trabajos de investigacin, estudio de casos, exposiciones, dinmicas, visitas a terreno, plenarios, foro panel, entrevistas, etc.) Qu tipo y cantidad de evaluaciones se realizar y en qu momentos del proceso se aplicarn? Qu materiales se utilizarn durante las sesiones? ( material didctico) Qu materiales se entregarn a los participantes? ( Cuadernos, lpices, carpetas, calculadoras, apuntes, herramientas, entre otros). De qu equipos se dispone para las clases? ( pizarra, proyector de transparencias, video, televisor, radio, computadores, impresoras u otros). Cmo se realizar la certificacin de los cursos? ( regalos, diplomas, cctel, participacin de autoridades, lugar, actividades u otros).

Por otro lado, cuando se trata de ejecutar actividades o servicios, los elementos bsicos a considerar en la descripcin, son los siguientes: Cmo se organizarn las actividades? ( metodologa). Quin estar a cargo de ellas ( profesionales, tcnicos u otros) y qu otros estamentos, instituciones u organizaciones estarn implicados en la actividad? Qu duracin tendr cada una de ellas y donde se realizarn?. Qu materiales y equipamientos se utilizarn?

5. Carta Gantt.

Etapas y Actividad es Activ. 1 Activ 2 Activ.3 Segunda Etapa Activ. 1 Activ 2

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Tercera Etapa Activ. 1 Activ 2 Activ.3

6. Productos del Proyecto.

Beneficiarios directos. Indicar quienes recibirn en forma directa los servicios y beneficios del proyecto. Se deben establecer, especficamente, qu caractersticas tienen las personas, a qu grupo poblacional pertenecen, sus edades, sexo, su nivel educativo, sus actividades, dnde residen, etc. Es necesario indicar la mayor cantidad de variables que se conozcan de los beneficiarios. Beneficiarios Indirectos. A quines beneficia indirectamente el proyecto. ( Familias, comunidad, instituciones, etc,etc.).

7. Focalizacin y Seleccin de Beneficiarios.

Debe sealar los criterios que utilizar para definir a la poblacin que participar en el proyecto y las variables contempladas. Asimismo, deber especificar la metodologa de seleccin de beneficiarios: Cmo ser el reclutamiento de los beneficiarios? Dnde se realizar? Quines estarn a cargo? Qu ficha de inscripcin se utilizar? Qu criterios y condiciones bsicas se han definido para integrar a los beneficiarios al proyecto? ( Requisitos de Ingreso) Qu instrumentos se aplicarn? ( Test psicolgicos, pruebas de conocimiento, pruebas de aptitudes, entrevistas, cuestionarios, etc) Cmo?, cundo? Y Dnde? Se realizar la seleccin? ( Sede, horario presencial o a distancia, autoaplicada o administrada, nmero de personas por jornada o sesin, etc.) Cmo se realizar le seleccin final?. Cmo se retroalimentar de los resultados a los postulantes?.

9. Mecanismos de promocin y difusin del proyecto.

Asimismo, se deben consignar los instrumentos de difusin para los beneficiarios y la comunidad, tales como: seal tica, eventos pblicos de inauguracin y cierre, publicaciones en peridicos, radio, revistas, ejecucin de muestras o ferias, visitas a instituciones, etc.. Asimismo, es necesario especificar. quienes realizarn la difusin?. Con qu instituciones, dependencias municipales, empresas, organizaciones comunitarias, entre otras, se vincularn?. dnde se realizar la difusin? ( Qu comunas, sectores, poblaciones, unidades vecinales u otras abarcar? Qu objetivos fundamentan su ejecucin?

10. Impacto del Proyecto.

Indicar lo que se espera lograr al final del proyecto, es decir, despus de haber alcanzado los objetivos con xito.

Demostrar cmo los logros del proyecto habrn modificado favorablemente la situacin problema o carencia. Demostrar que el proyecto es sustentable, es decir, que permanecer en el tiempo, an cuando las acciones del proyecto hayan concluido. Determinar el grado de autonoma que adquirirn los beneficiarios durante la ejecucin del proyecto y que les permitir continuar con su desarrollo.

11. Coordinacin y complementariedad con las redes de apoyo.

Se refiere a la coordinacin que el proyecto tendr con personas o instituciones y que puede fortalecer, complementar o potenciar las acciones de un proyecto. Por esta razn y, entendiendo la importancia de las redes de apoyo, si el proyecto se complementa con otras iniciativas, acciones o instituciones, es necesario adjuntar documentacin que lo acredite, de manera que a travs de ella, se pueda constatar, especficamente, los beneficios que se obtendrn de tales vinculaciones.

11. Breve Resumen del Proyecto.

Es necesario resumir el marco general del proyecto, sus principales objetivos, actividades, beneficios y focalizacin, entre otras. Se puede hacer dando respuesta a las siguientes interrogantes: Cul es el problema y sus causas? Qu se pretende lograr con el proyecto?

A quienes beneficiar? a cuntos? Dnde se implementar? Con qu recursos?. Quines lo harn? ( Responsables) Con la colaboracin de quienes ms? Cunto tiempo durar? Plazos? El proyecto forma parte de un programa ms amplio. En este caso, especifique cmo colabora este proyecto a su desarrollo

Presupuesto del Proyecto a.Recursos Humanos Nmero de personas que se requieren. Caractersticas de las personas requeridas ( Profesionales, coordinadores, tcnicos, monitores, administrativos,etc,). Especificar la actividad que realizar cada uno de ellos. Sealar el monto a cancelar por las tareas que desarrollarn. Consignar un organigrama con los roles, relaciones, cargos y funcionamiento general del recurso humano. Es decir, cmo se organizar para ejecutar las acciones del proyecto. b. Recursos Operacionales. ( de administracin) Materiales para el desarrollo de las actividades ( Insumos, materias primas, etc). Pasajes Profesionales, tcnicos, instructores, etc. Fletes para el traslado del equipamiento. Materiales educativos, de promocin, de difusin. Material que quedar en poder de los beneficiarios Etc.

c) Recursos para bienes e Infraestructura.

d) Recursos Financieros. e) Fuentes de Financiamiento f) Responsables del Proyecto. g) Seguimiento y Evaluacin.

EPG/