Los catálogos se usan sólo en los avisos de Mantenimiento, por lo tanto para

aprovechar su funcionalidad se establece como procedimiento que a toda orden

sea Planificada o No Planificada, deberá corresponderle un aviso

Cuando se genera un aviso (notificación de falla de un equipo), para una orden de

mantenimiento esta se clasificada según los catálogos de avisos de
mantenimiento, esta clasificación es importante en el análisis de la recurrencia de
ordenes de mantenimiento, pudiendo detectar las fallas más frecuentes, los
componentes con mayor numero de fallas, las actividades más frecuentes. En los
catálogos se podrá especificar adecuadamente el tipo de componente, síntoma,
causa, finalmente éstos quedan registrados en la orden.

Los encargados de finalizar las órdenes serán debidamente capacitados, para

utilizar adecuadamente los catálogos y sobre todo concientizados de la
importancia de la información que queda registrada en la orden de
mantenimiento.

Se crean los catálogos de parte objeto, síntomas, causas, medidas y actividad,

para cada clase de objeto (equipo, sub equipo), los cuales podrán ser modificados
de manera automática al momento de generar la notificación por el supervisor
responsable del trabajo; posteriormente la información podrá ser revisada y
modificada por un solo responsable.

Se utilizaran los siguientes catálogos:

1. Parte objeto: Se clasifica grupos de equipo y las partes que lo

componen. Estos últimos representan la parte del equipo que falló.
2. Síntoma de Avería: Se clasifica las posibles fallas de las partes del
equipo.
3. Causa de Avería: Se clasifica las posibles causas que provocaron la falla
de una parte del equipo. En la siguiente figura se muestra como está
estructurado el catalogo de fallas en el SAP.
 PM SAP: Qué es Catálogo de Mantenimiento

PERFIL DE CATÁLOGO SAP PM

Muchas veces el mantenedor se ve en la necesidad de controlar los elementos de un
Equipo de manera individual, como por ejemplo el Turbo de un motor, o los
inyectores.

Esto con el fin de determinar su nivel de confiabilidad, para después tratar de

definir acciones para incrementar este nivel de confiabilidad. Todo sin incurrir en
mayores costos, o si este fuese el caso, sería compensado con una mayor
productividad para la organización.

Por lo general el Perfil de Catálogo es un conjunto de tablas, definidas por el área

de Ingeniería de Mantenimiento, alineadas a la estrategia definida para desarrollar
un Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad. Las tablas que se recomienda
implementar son:

 Tabla de Parte Objeto, las cuales pueden ser creadas en función a los
sistemas de un Equipo, por ejemplo, Sistema Hidráulico, Transmisión,
 Sistema Eléctrico, Sistemas de Control,etc. Para cada tabla se definen los
elementos que se desea controlar. Se recomienda NO incluir el total de
elementos, ya que la idea es centrarse en aquellos cuya confiabilidad es la
menor dentro de cada sistema.
 Tabla de Síntomas, las cuales contienen los elementos de el modo de
falla, el cual es la forma física por la que se detecta un deterioro. Estos
síntomas son confundidos muchas veces con la causa de la falla, sin
embargo siempre estos son originados por la Causa Raíz del Problema.
 Tabla de Causas, dentro de un análisis de Modo de Falla, determinar la
secuencia de causas dentro del ciclo de la falla, puede tomar mucho tiempo y
costo en análisis. Lo cual se soporta mucho en los recursos tecnológicos
poder explicar el desarrollo de una falla y en el mejor de los casos, la Causa
Raíz del Problema.
 Tabla de Medidas, es recomendable registrar en forma codificada, las
medidas adoptadas para eliminar, aislar, o mitigar los efectos de un modo
de falla. Pues es muy importante medir el impacto que ha tenido la Medida
en el desarrollo del Modo de Falla.
Acerca del autor
Ing. Jorge Ponce Rodríguez. MBA Black Belt, CMRP y Consultor SAP. Jefe de
Proyecto de Implementación SAP S4 Hanna del área de Servicios y Contratos, para
las empresas, Ferreyros, Unimaq, Orvisa y Motored.

Gerente de Crexus Consultores, liderando la implementación del sistema de

Gestión de Mantenimiento para la Planta Concentradora de la mina Bozshakol en
Kazajistan, para FL Smidth USA. Ingeniero de Planeamiento Senior en Cia Minera
Chinalco, y Master User del módulo de mantenimiento SAP.

Sub Gerente de Equipos en SSK. Jefe de Planeamiento de Planta Concentradora en

la Cia Minera Miski Mayo y Master User SAP PM – Perú, para Vale. Jefe de
Planeamiento en la mina San Rafael – Minsur.

La generación de un aviso debe poseer o estar asociada en si a una Ubicacion Técnica o un Equipo, estos
ultimos tienen asociado un Perfil de Catalogo que se ingresa en los Datos MT de dichos Objetos Técnicos.
Si en la creación de los avisos se asocia a alguna Ubicacion Tecnica o Equipo que no posea perfil de
Catalogo no podras rellenar el Aviso (Parte Objeto, Sintoma o Causa).
En si,Cada Objeto Técnico debe tener asociado un Perfil de Catalogo, por Ejemplo, un Motor puede tener en
su Parte Objeto: 1. Sistema estructural 2. sistema Rotor 3. sistema Estator en en Sintoma: 1. Quebrado 2.
Cortado 3. Cortocircuito 4 .Quemado y en su Causa 1. Exceso de Humedad 2. Mojado 3. Exceso de
Polvo (este perfil de catalogo es un infima parte de lo que puede ser un Catalogo de fallas completo)

Parte Objeto: Parte del Objeto Tecnico que fue afectado directamente EJ: Bobina, Carcaza, Aspa, etc.
Sintoma: señal o indicio de algo que está sucediendo o que ya sucedio. Ej: Cortocircuito, Quebrado, Quemado
Causa: Señala explicitamente que produje el evento Ej: Exceso de Polvo, Exceso de Humedad, Perdida de
Aislacion.

Existen Perfiles de Catalogos para todo tipo de Equipos, Maquinarias, Instalaciones, entre otras. por Ej:
Edificios
Alumbrado
Salas Electricas
Motores
Sistemas de Fuerza y Control
Molinos de Bolas y Barras
Bombas.
Gruas
Camionetas
Etc. (para lo que quieras)
Solo se debe definir el Alcance del Catalogo de Fallas, a que Nivel quieres llegar por Ejemplo a Sistemas de
un Equipo o la otra opcion que puede ser el despiece entero del equipo llegando incluso hasta el perno.

El tema es muy amplio quise mencionar de todo un poco, si necesitas algo mas especifico, lo comentas.