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Desarrollo de personal
Clave: NF-MPO-DESPER
Emisión : Octubre, 2008
Versión 5: Septiembre , 201 6
GUMESI [)
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MANUAL OPERATIVO
PROCESO DOCUMENTADO:
DESARROLLO DE PERSONAL
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_OW:~::::::=4 5 09-1 6
Que la Institución cuente con personal con las competencias requeridas para el desempeño de su puesto así como de las vacantes que se generen,
mediante la implementación de una metodología que alinee las necesidades del personal con las de la Institución a través de la generación de un
modelo de desarrollo por competencias, identificación de talento, definición de puestos claves y sus reemplazos, establecimiento de un plan de
desarrollo individual así como de la operación oe coberturas internas de puestos.
DESARROLLO DE PERSONAL
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PROVEEOOR REQUERIMIENTOS COMPRO MISO
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MANUAL OPERATIVO
PROCESO DOCUMENTADO:
DESARROLLO DE PERSONAL
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AREAS PARTICIPANTES
SUBP ROCESO Subdirección de Desarrollo Dirección de Recursos Humanos
Organizacional y Calidad
1. Modelo de
[ Inicio
...
l
desarrollo de
Elaboración de
Personal po r Va lidación de
propuesta de
propuesta
modelo I
NO ¿Es
aprobada?
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-- Definición de
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perfiles y
comportamientos
2
NO ¿Se
aprueba?
SI
Selección de
----. metodo logía e
instrumentos
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MANUAL OPERATIVO
PROCESO DOCUMENTADO :
DESARROLLO DE PERSONAL
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AREAS PARTICIPANTES
SUBPROCESO Subdirección de Desarrollo
Organizacional
y
G Implementación del
modelo
2
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cambios?
NO
[ Fin
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MANUAL OPERATIVO
PROCESO DOCUMENTADO:
DESARROLLO DE PERSONAL
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NF-MPO-DESPER .. 10-08 I I 5 09-1 6
AREAS PARTICIPANTES
SUBPROCESO Dirección de Recursos Humanos y Subdirección de Desarrollo
Direcciones de Área
Calidad Organizacional
l In icio
2. ...
Detecta lOS
Id e ntificació n
emp leados co n
de talent o
Informac ión
..
desactualizada
Actualización y
almacenamiento de
información
..
recibida
Identificación de
persona l dave sin
entregar
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información
Solicitar
Entrega de
nuevament e
in formac ión
actualizar
información actualizada
Actualizadón y
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información
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Realiza
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PROCESO DOCUMENTADO:
DESARROLLO DE PERSONAL
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AREAS PARTICIPANTES
SUBPROCESO Dirección de Recursos Humanos y Subdi rección de Desarrollo
Direcciones de Área
Calidad Organizacional
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Presenta al Directorde
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Entrega de Mapa
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PROCESO DOCUME NTADO;
DESARROLLO DE PERSONAL
5 09-1 6
AREAS PARTICIPANTES
SUBPROCESO Dirección de Recursos Humanos y Subdirección de Desa rrollo
Direcciones de Área
Ca lidad Organ izaciona l
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Desempeño Dirección de Informática
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MANUAL OPERATIVO
PROCESO DOCUMENTADO :
DESARROLLO DE PERSONAL
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AREAS PARTICIPANTES
SUBPROCESO Dirección de Recursos Humanos y Su bdirección de Desarrollo
Calidad Organizacional
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usuarios del Shlema
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Elabora euia par,¡
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[vah';J<;ión d e Sis tema Evaluació n de
~empei\o Oesempeilo
Envía un correo;,
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nuevo ing~o
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Elabora base de datos
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PROCESO DOCUMENTADO:
DESARROLLO DE PERSONAL
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AREAS PARTICIPANTES
SUBPROCESO Comisión Mixta de Escalafón
Subdirección de Desarrollo Gerencia de Organización y
I Organizacional I Compensaciones
i
[ Inicio
I
3. Cobertura de
I
Recibe solicitud de I J Valida puesto
va ca ntes
cobertura de vacante I i! I vacante
I
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Autorizad6n de
Subdirector para I I ¿Existe la
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continuar?
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Va li daniveldela
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Analiza parrillas de
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PROCESO DOCUMENTADO:
DESARROLLO DE PERSONAL
AREAS PARTICIPANTES
SUBPROCESO Gerencia de Organización y Subdirección de Desarrollo
Direcciones de área
Compensaciones Organizacional
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interno
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Reclu laomiet1to y
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MANUAL OPERATIVO
PROCESO DOCUME NTADO:
DESARROLLO DE PERSONAL
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NF-MPO-DESPER
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10-08 I I 5 09-1 6
IJi"d!¡! t·Si"itt·'.I.i¡.)d@3~I=ttiªªd."'Q4(;,.,:I',
1. POLiTICAS GENERALES
1.1 La Institución contará con información del personal relacionada con el inventario cu rricular, así como la evaluación de potencia l de sus
trabajadores.
1.2 Pa ra concursar en promociones, movimi entos laterales y vacantes, la Subdirección de Desarrollo Org~nizacional realiza ra el analisis de las
parri llas de reemplazo.
1.3 Los titu lares de las areas identificaran , con la asesoria de la Dirección de Recursos Humanos y Calidad, al persona l y puesto clave, definiendo
los posibles reemplazos pa ra los mismos.
1.4 El personal clave contará con un plan de desarrollo individual, que integra acciones de mejora, y se otorgara retroalimentación a los que lo
soliciten .
1.5 Se contará con planes de carrera de la gente clave asi como también los planes de sucesión para puestos clave.
1.6 Se solicitará al personal de Nafin que actualice al menos cada 2 anos su perfil psicométrico y curriculum.
1.7 Para ser candidato a promoción o movimiento lateral se analizará perfil psicométrico. calificación del ejercicio de evaluación de desempeño.
antigüedad en el puesto actual, perfil curricular, niveles de desarrollo de competencias.
1.8 Las disposiciones de este documento no se contraponen al Manual Administrativo de Aplica::ión General en materia de Recursos Humanos y
Organización
2.1 Sobre [a defin ición y mantenimiento del Mode[o de Desa rroll o por Competencias.
2. 1.1 El modelo de desarrollo por competencias será validado por la Di rección de Recursos Humanos y Calidad.
2.1 .2 La Dirección de Recursos Humanos y Calidad, elaborara los perfiles de los puestos , a través de la Subdirección de Desarrollo
2. 1.4 Las acciones para desarrollo de com petencias se refieren a au todesarrollo, lecturas, guías de supervisión para el jefe y
Capacitación . .
2. 1.5Los perfiles de puestos se actualizarán cuando se modifique la descripción y valuación de puesto, información que debe ser 1
notificada a la Subdirección de Desarrollo Organizacional por la Gerencia de Organización y Compensaciones .
2.1 .6 El reporte de adecuación al puesto y plan de desarrollo deberá contener los siguientes componentes: Conocimientos , 1
Experiencia. Competencias, y perfil psícomélrico ..
2.1. 7 El modelo de Desarrollo por Competencias será vigen te hasta que no exista revisión y se requieran cambios.
MANUAL OPERATIVO
PROCESO DOCUMENTADO:
DESARROLLO DE PERSONAL
2.2.1 La información curricu lar y las pruebas psicométrica s se actualizará cada dos años o cuando así se requi era. 2
2.2.2 Será personal clave aquel que el Director de Área determine con la asesoría de la Subdirección de Desarrollo Organizacional 2
asegurando que estos tengan un alto grado de especialización, alto desempeño y/o alta cont~ibución al Negocio.
2.2.3 Será parrilla de reemplazo aquella persona que el Director de Área , en conjunto con la Subdirección de Desa rrollo 2
Organizacional, considere listo o con el potencial para ocupar el puesto inmediato superior.
. r.,,", ." ~- 2.2.4 La Subdirección' de Desarrollo 'Organizacional en conjunto con la Dirección de Área deberán promover que el personal clave 2
y de reemplazo tenga su información curricular y pruebas psicom étricas actualizada.
2.2.5 La evaluación de competencias, conocim ientos, experiencia y perfil de la persona se harán de acuerdo a los 2
nivetes requeridos por el perfil del puesto.
2.2. 6 Será responsabilidad de los trabajadores de la institución solicitar a la Subdirección de Desarrollo Organizacional su plan de 3
desarrollo para el puesto actual.
2.2.7 Para niveles de empleados y en caso de que el titular del área interesada lo requiera, la Subdirección de Desarrollo 2
Organizaciona l puede llevar a cabo sesiones grupales de retroa lim en tació n.
2.2. 8 El seguimiento y adm inistración de los planes de desarrollo, será responsabilidad del titular del área, con el apoyo y 2
asesoría de la Subdirección de Desarrollo Organizacional.
2.2. 9 Los puestos clave, personal clave y reemplazos equivaldrán. cada uno, al 10% del total de la población por Dirección 2
incluyendo al Director. En caso de que la Dirección cuenta con 15 o menos personas. el porcentaje definido será de 15%.
2.2.10 El seguimiento y administración de los planes de desarrollo. será responsabilidad del interesado y el titular del área. con el 2
apoyo y asesoda de la Subdirección de Desarrollo Organiza cional.
2.3. 1 Para proponer otros candidatos internos diferentes a las parrillas de reemplazo. se debe tener previa autorización de su jefe 3
Inmediato.
2.3.2 La prioridad de coberturas es en primer lugar con los reemplazo definidos, en segundo con personal interno y finalmente 3
co n externos.
2.3.3 La escala que se utilizara para evaluar los conocimientos y experiencia será de la siguiente manera: 3 Avanzado. 2
Intermedio y 1 Principiante
2.3.4 La escala para determinar la adecuación puesto-persona será del O al 100% 3
2.3.5 Las adecuaciones puesto persona se realizarán para apoyar la toma de decisiones, en caso de que algún colaborador se 2 .3
esté co nsiderando para promociones o movimientos laterales, de acuerdo a los siguientes valores mínimos:
o Directores: 70%
o Otros Funcionarios: 70%
o Empleados: De acuerdo a las CGT 'S
2.3.6 Los candidatos a ocupar vacantes que lleguen a la fase de entrevista con el Director podrán solicitar sesión de 3
retroalimen tación de sus resul tados.
2.3.7 Los Directores Generales Adjuntos podrán acotar el proceso de cobertura de vacante si lo solicitan. 3
3. OTRA NORMATIVIDAD
3.1
3.2
3.3
Condiciones Generales de Trabajo.
Manual de Políticas de Recursos Humanos - Normatividad Operativa.
Código de Ética del Servidor Público.
(f
3.4 Políticas para la Evaluación del Desempeño de los Servidores Públicos de Nacional Financiera S.N.C.
I
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PROCESO DOCU MENTADO;
DESARROLLO DE PERSONAL
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Subdirector de
Validar competencias, niveles de desarrollo, catálogo de comportamientos. acciones de F
7 Desarrollo
desarrollo, metodología e instrumentos y tipos de reporte dependiendo del nivel jerárquico
Organizacional
Subdirector de
Desarrollo
18 Coordinar la apiicaclón de la e"Jluaci6n de Desempeño. R organ¡=,c,onr ¡
Consultor de I
Desarrollo y Talen!
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h
MANUAL OPERATIVO
PROCESO DOCUMENTADO:
DESARROLLO DE PERSONAL
Subdirector de
F Desarrollo
24 Validar los candidatos para cobertura de vacantes tanto de parrillas de reemplazo como de
Organizacional l
candidatos internos .
Consultor de
Desarrollo y Talento
Consultor de
R Desarrollo y Ta lento/
Analista de
25 Presentar candidatos a Director de área o jefe directo candidatos elegidos para entrevistas Reclutamiento,
Selección y
Desarrollo de
Personal
Analista de
R Reclutamiento.
Selección y
203 Proporcionar adecuación puesto-persona de movimientos internos a la Gerencia de Desarrollo de
Organización y Compensaciones para que operen la cobertura Personal/ Consultor
de Desarrollo y
Talento
Consultor de
R Desa rrollo y Talento/
Analista de
27 Llevar a cabo con los candidatos fina listas sesiones de retroalimentación de sus resultados Reclutamiento,
cuando lo soliciten. Selección y
Desarrollo de
Personal
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I
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MANUAL OPERATIVO
PROCESO DOCUMENTADO :
DESARROLLO DE PERSONAL
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NF-MPO-DESPER .. 10-08 5 09-1 6
SUBDIRECTOR DE DESARROLLO Elaboran propuesta de modelo por competencias a aplicar en NAFIN . Metodología 2.1. 1
ORGANIZACIONAL y CONSULTOR DE NAFIN
DESARROLLO Y TALENTO
Regresa a la actividad 1.
ANALISTA DE RECLUTAMIENTO, 6 Registra los perfiles de puesto en base de datos. Metodología 2.1 .2, 2.1 .5
SELECCIÓN Y DESARROLLO NAFIN
DE PERSONAL
CONSULTOR DE DESARROLLO Y 7 Elabora catálogo de comportamientos para cada nivel de desarrollo . Metodolog ía 2.1.3
TALENTO Bloom
8 Elabora catálogo de acciones de desarrollo para cada nivel de Metodolog ía 2.1.3,2.1 .4
competencia . Bloom
NO:
Regresa a la actividad 11.
MANUAL OPERATIVO
PROCESO DOCUMENTADO:
DESARROLLO DE PERSONAL
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10~~~:~R~. ------11~~~~~______~5 ________ ~~~~ ____ ~O~9~-1~6~ ~
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NO :
FIN.
...
2. IDENTIFICACiÓN DE TALENTO
;
ANA LI STA DE RECLUTAMIENTO, Detecta a los empleados con dos años si n actualizar las pruebas Base de datos 2.2.1
SELECCiÓN Y DESARROLLO psicométricas e información curricular.
DE PERSONAL
2 Solicita al personal detectado actualizar su información curricular y Correo 2.2.1 , 2.2.4
psicométrica. electrónico o
llamada
telefónica
3 Detecta las personas que no han contestado y solicita nuevamente, en Correo 2.2. 1 2.2.2
caso de que sean personas claves o de reemplazo . electrónico o
llamada
telefónica
7 SI :
Presenta al Director de Área
puestos claves.
la parrillas de reemplazo , personal y Metodología
NAFIN , Anexo 3
2.2.2, 2~3
2.2 .
10
lJ
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Continúa en la actividad 9
Hoja 17 de 27
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MANUAL OPERATIVO
PROCESO DOCUMENT ADQ:
DESARROLLO DE PERSONAL
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~O~~~E~S-P-ER-----I ~I::::::~~~C:::::~
'i{JIr1ltl'1
10-08 I I ,ti" 5 09-1 6
CONSU LTOR DE DESARROLLO Y 9 A petición de los directores entrega el mapa de potencial , utilizando Anexo 4
2.2.5, 2 .2 .8,
TALENTO información de la evaluación de desempeño.
2 .2.9
10 ¿SE REALIZÓ LA EVALUACiÓN DE DESEMPEÑO?
11 SI: AneXo 4 -
Se usa la información de la evaluación de desempeño para la entrega
del mapa de potencial. 3.4
Continua en la actividad 33
SUBDIRECTOR DE DESARROLLO 13 Coordina reunión de trabajo con Consultor de Desarrollo y Talento. Presencial, por
ORGANIZACIONAL Enlace Sistema RH; Ejecutivo de Sisterna RH; y Líder de Proyecto A. telétono o por
3.4
correo
electrónico
SUBDIRECTOR DE DESARROLLO 14 Plantea conjuntamente las estrategias de implementación en el sistema Presencial
ORGANIZACIONAL LOBO. 3.4
CONSULTOR DE DESARROLLO Y 15 Elabora correo electrónico con acuerdos de las Estrategias a Correo
TALENTO implementar electrónico 3.4
16 Envía correo electrónico con los acuerdos establecidos. Correo
electrónico 3.4
LíDER DE PROYECTO A 17 Realiza modificaciones solicitadas SIARH
3.4
SUBDIRECTOR DE DESARROLLO 18 Revisa las modificaciones solicitadas en el Sistema LOBO Sistema LOBO
·ORGANIZACIONAL 3.4
¿ES CORRECTO?
NO:
Regresa a la actividad 17.
19 SI: Presencial. por
Coordina reun ión de avances con Consultor de Desarrollo y Talento y teléfono o por
Lider de Proyecto A.
3.4
correo
electrón ico
CONSULTOR DE DESARROLLO Y 20 Elabora Guía para usuarios del uso elel Sistema Evaluación del Word
\
25 Activa a través de LOBO Sistema para iniciar Evaluación del LOBO
Desempeño. 3.4
26 Genera reportes estadisticos a Nivel de Dirección de Area. Hoja de calculo 3.4
SUBDIRECTOR DE DESARROLLO 27 Revisa reportes estadísticos a Nivel Dirección de Área . Hoja de calculo
ORGANIZACIONAL
Hoja 18 de 27
A
MANUAL OPERATIVO
PROCESO DOCUMENTADO;
DESARROLLO DE PERSONAL
NO:
Regresa a la actividad 26.
CONSULTOR DE DESARROLLO Y 28 SI: PowerPoint
TALENTO Elabora presentación de resultados de Evaluación del Desempeño. 3.4
S UBD IRECTOR DE DESARROLLO 29 Revisa presentación de resultados de Evaluación del Desempeño PowerPoint
ORGAN IZAC IONAL 3.4
¿ES CORRECTO?
CONSULTOR DE DESARROLLO Y 33 Genera bases de datos para Gerencia de Organización y Hoja de cálculo
Compensaciones y Consultor de Capacitación. 3.4
TALENTO
CONSULTOR DE DESARROLLO Y 34 Genera reportes a las Direcciones de Área que lo soliciten. Documento
TALENTO
3.4
CONSULTOR DE DESARROLLO Y 35 Anualmente entrega al Área de Capacitación un reporte para contribuir Correo
TALENTO en la elaboración del Plan de Capacitación. electrónico 2.2.8. 2.2. 10
FIN
CONSU LTOR DE DESARROLLO Y Recibe solicitud de cobertura de vacante . Vía telefónica o 2.3.1 .2.3.2
TALENTO correo
electrónico
SI:
Continúa en la actividad 4.
3 NO:
Solicita autorización al Subdirector de Desarrollo Organizacional para 2.3.2
Vía telefónica
continuar con la cobertura.
CONSULTOR DE DESARROLLO Y 4
NO:
FIN.
SI:
&
TALENTO Valida el nivel de la plaza a cubrir. Vía telefónica 2.3.2 /
Hoja 19 de 7
A;
MANUAL OPERATIVO
PROCESO DOCUMENTADO:
DESARROLLO DE PERSONAL
NF-MPO-DESPER 5 09-16
SI :
Continúa en la actividad 6.
CONSULTO R DE DESARROLLO Y 6 Analizan parrillas de reemplazo y adecuacio nes puesto persona de los Archivo 2.3 .1 ,2 .3.2
TALENTO I ANALISTA DE reemplazos o en caso de que no haya reemplazos otros candidatos electrónico,
RECLUTAMIENTO, SELECCION y internos , según la metodología definida. Anexo 3
DESARROLLO DE PERSONAL
SI:
Continúa en la actividad 8.
CONSULTOR DE DESARROLLO Y 7 NO :
TALENTO Turna la vacante a Analista de Reclutamiento Selección y Desarrollo de Vía telefónica , 2.3.2
Personal para que inicie su proceso. correo
FIN electrónico
CONS ULTOR DE DESARROLLO Y 12 Comunica la cobertura de la plaza a la Subdirección de Desarrollo Vía telefónica 2.3. 5
TALENTO Organizacional, así como a la Gerencia de Organización y
Compensaciones para que operen la cobertura .
CONSU LTOR DE DESARROLLO Y 13 Lleva a cabo con los candidatos que así lo soliciten una sesión de Reunión 2.2.6. 2.3.7
TALENTO I ANALISTA DE retroalim entación.
RECLUTAMIENTO, SELECCION y
DESARROLLO DE PERSONAL
FIN
I
Hoja 20 de 27
,A;
MANUAL OPERATIVO
PROCESO DOCU MENTADO:
DESARROLLO DE PERSONAL
CONCEPTO 2 3 4 5
TIPO Sat"faee,on del e"ente I Eficie ncia Operati,a Elideneia Operatl,a I
NOMBRE Encuesta de satlsfa cClon
del cliente
I Ac tualización de planes de
desarrollo
Cronograma de gestión I
OBJETIVO Medir la satisfacción del Tener actualizados los Medir el numero de días en
cliente con la calidad de reportes de planes de que se presentan
las coberturas internas desarrollo de los candidatos al área cliente
colaboradores de NAFIN una vez que se solicita la
cobertura
L-----~--------~-------L--------L--------L------~~'f
Inve nta rio
f
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Hoja 21 de 27
A-
MANUAL OPERATIVO
PROCESO DOCUMENTADO:
DESARROLLO DE PERSONAL
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· ~L________.I .r:::::::JI~?!~!~~1~(.~]~a'::::::~1
NF-MPO-DESPER 10-08 .
1~
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. 5 I 09-1 6
CARTA DE ORGANIZACiÓN
OIRECCIQN DE REOJRSO$ HU~NOS y CALIDAD
AREA : SUBOIRECCION DESARROL LO DRGANlZACIONAL (EBH)
PLAZAS: 15 FEDiA. : AGOSTO,2016
PLAZAS PERMANENTES 14
.. EVENTUA L ES AL31 DE DICIEMBRE DE20 16: 1
SUBDIRECTOR
DESARROLLO
CRGA NIZA CIONA. l
I I I I
CONSULTOR DE CONSULTOR CON$UL TOR CAliDAD CONSULTOR
DESARROLLO CAPAcrrAClóN DE VIDA E IGUA LDAD PROCESOS
y TALENTO
I
ANALLSTA DE
I
RECLUTAMIENTO.
ESPECIALISTA ESPECIALISTA CALIDAD
- SaECCIÓN y
CAPAcrrACJON DE V IDA E IGUALDAD
ANALISTA
DESARROLLO
DE PERSONAL ,- PROCESOS
3
ANALISTA
ANt\lISTA
ADMlf\lSTRATIVO
- DE REO.UTAMENTO
CAPACITACION DE ANA LISTA IGUALDAD
y CONTRA. TACIÓN
PERSONl\l
• PlAZA EVENTUAL
I
3. Metodologfa para definir una Parrilla de Reemplazo.
4 Mapa de potencial y desempeño.
Hoja 22 de 27
A-
MANUAL OPERATIVO
PROCESO DOCUMENTADO;
DESARROLLO DE PERSONAL
____..I[i!Wl1¡:¡,:¡¡
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Gente clave Personal que cuenta con potencial de desarrollo y que reúne por lo menos 3 de las siguientes características: 1.
Alto desempeño, 2. Contribuye al negocio, 3. Genera ingresos, 4. Impacta en el mercado, 5. Es especialista en
una materia , 6. Se encuentra identificado como personal que sucede a una jerarquía mayor.
Conjunto de datos del personal relacionados con: sus datos personales, grado académico, experiencia y
Inventario
trayectoria curricular.
Parrilla de reemplazos Determinación de candidatos a ocupar posiciones clave en el corto y mediano plazo, como posibles reemplazos .
Conjunto de caracteristicas necesarias para desempeñar las funciones de un puesto, relacionadas con los
Perfil del puesto conocimientos, experiencia, competencias, estilo, intereses profesionales y proceso de pensam iento.
Acciones de desarrollo del personal relacionadas con capacitación, coaching del jefe, proyectos y programas de
Plan de desarrollo trabajo, rotación de puestos y/o autoestudio, que le permitan al personal desarrollar las competencias necesarias
en su posición.
Potencial de desarrollo Pronóstico sob re las posibilidades de desarrollo y estimación del tipo de puestos que pueden llegar a alcanzar
los colaboradores de la institución.
Puesto dentro de una dirección que reúne por lo menos 3 de las siguientes características: 1. De alto impa r to
dentro del negocio 2. Alta generación de ingresos 3. Impacta en el mercado 4. Grado de especialidad en sus
Puesto Clave
funciones 5. Se encuentra identificado como puesto que por sus funciones y responsabilidades es el q
sucede al de una jerarquía mayor. .
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PROCESO DOCUMENTADO;
DESARROLLO DE PERSONAL
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PROCESO DOCUMENTADO :
DESARROLLO DE PERSONAL
ANEXO 2: METODOLOGíA PARA SELECCiÓN DE CANDIDATOS POR TIPO DE PUESTO (PRUEBAS Y OTRAS
HERRAMIENTAS)
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PRoce so DOCU MENTADO:
DESARROLLO DE PERSONAL
2 Se define al personal que cumple con las características para ser reemplazo (ver anexo 1)
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PROCESO DOCUMENTADO :
DESARROLLO DE PERSONAL
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