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RESUMEN ADMINISTRACION II
las demandas y situaciones 1972 Teoría de la Contingencia Es Análisis Ambiental (imperativo
que ocurren en su contexto externo. la corriente más reciente que parte ambiental)
Es el caso de la del principio según el cual la
Teoría de Sistemas y de la Teoría de Enfoque de sistema abierto
Administración es relativa y
la Contingencia. situacional, es decir, depende de las
circunstancias ambientales y
tecnológicas de la organización.
En la Tecnología Enfoque de 1972 Teoría de la Contingencia Es Administración de la
las teorías que la corriente más reciente que parte Tecnología (imperativo
consideran la Administración como del principio según el cual la
Tecnológico)
una ciencia encargada Administración es relativa y
de la aplicación exitosa de la situacional, es decir, depende de las
tecnología en la actividad circunstancias ambientales y
Organizacional. tecnológicas de la organización
En la Competitividad 1990 Nuevos enfoques de la Caos y complejidad
Administración Aprendizaje Organizacional
Capital Intelectual
ORIGENES DE LA ADMINISTRACIÓN.
1. En la historia de la humanidad siempre existió alguna forma (simple o compleja) de
administrar las organizaciones.
2. El desarrollo de las ideas y teorías acerca de la administración fue muy lento hasta el siglo
XIX, pero se aceleró a comienzos del siglo xx.
3. Es notable la influencia de filósofos como Sócrates, Platón y Aristóteles en los conceptos de la
administración en la antigüedad. Con el surgimiento de la filosofía moderna, se destacan
Bacon, Descartes, Hobbs y Rosseau.
4. La organización eclesiástica de la Iglesia católica influyó profundamente en el pensamiento
administrativo. (Jerarquía de autoridad, coordinación funcional)
5. La organización militar también influyó en la administración al contribuir con algunos
principios que la teoría clásica asimilaría e incorporaría más adelante (organización lineal,
principio de autoridad de mando, escala jerárquica, centralización y descentralización).
6. La Revolución Industrial produjo los contextos industrial, tecnológico, social, político y
económico que permitieron el surgimiento de teoría administrativa.
7. Los economistas liberales (como Adam Smith) fueron importantes para la aparición de
algunos principios de administración que tendrían aceptación posteriormente (especialización,
división del trabajo, etc). Las ideas de Marx y Engels ayudaron al surgimiento del socialismo y
del sindicalismo.
8. La influencia de los pioneros y los empresarios fue fundamental para la creación de las
condiciones básicas para el surgimiento de la Teoría Administrativa.
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EVALUACION CRITICA:
A) MECANICISMO DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA. Se prestó poca atención al
hombre y mucha al cargo y función. Organización como una Máquina.
B) SÚPER ESPECIALIZACIÓN DEL OPERARIO
C) VISIÓN MICROSCÓPICA DEL HOMBRE. Accesorio de la Máquina y no como un Ser
Social.
D) AUSENCIA DE COMPROBACIÓN CIENTÍFICA.
E) ENFOQUE INCOMPLETO DE LA ORGANIZACIÓN. Solo organización informal, sin
tener en cuenta organización informal y aspectos humanos.
F) LIMITACIÓN DEL CAMPO DE APLICACIÓN: producción en fábricas solamente.
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Principales Aspectos:
División del trabajo y especialización.
Autoridad y responsabilidad
Unidad de mando
Unidad de dirección
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Centralización o Descentralización
Jerarquía o cadena escalar
Orden
Subordinación de los Intereses Particulares a los Organizacionales.
Espíritu de Equipo.
EVALUACION CRITICA:
1) ENFOQUE SIMPLIFICADO DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL: Se concibe a la organización
solo en términos formales rígidos y abstractos, sin dar la debida importancia a los aspectos
psicológico y social. Se circunscriben a la organización formal y recurren a esquemas lógicos y
preestablecidos.
2) AUSENCIA DE TRABAJOS EXPERIMENTALES: Se trató de remplazar el empirismo y la
improvisación por técnicas científicas, pero sin embargo Fayol (al igual que Taylor)
fundamenta sus conceptos en la observación y en el sentido común. Su método es empírico y
concreto basado en la experiencia directa y el pragmatismo, y no confrontan la teoría con
elementos de prueba. Sus afirmaciones se disuelven cuando se ponen en experimentación.
3) EL ULTRARRACIONALISMO EN LA CONCEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN: Insistieron
en la concepción de la administración como un conjunto de principios universalmente
aplicables, lo cual derivo a que se la llame como escuela universalista.
4) TEORÍA DE LA MAQUINA: Porque se considera a la organización desde el punto de vista
del aspecto mecánico o de una maquina a determinadas acciones.
5) ENFOQUE INCOMPLETO DE LA ORGANIZACIÓN: Como en el caso de la administración
científica la Teoría clásica solo se preocupó por la organización formal y descuidó por
completo la organización informal.
6) ENFOQUE DE SISTEMA CERRADO: De la misma forma que la Administración científica, la
Teoría clásica estudia la organización como si fuera un sistema cerrado, sin tener en cuenta el
entorno.
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Con la Teoría de las relaciones humanas surgió otra concepción sobre la naturaleza del hombre: el
hombre social, basado en los aspectos siguientes.
1. Los trabajadores son criaturas sociales complejas que tienen sentimientos, deseos
y temores. El comportamiento es consecuencia de muchos factores motivacionales.
2. Las personas están MOTIVADAS por ciertas necesidades que logran satisfacer
en los grupos sociales en que interactúan.
3. El comportamiento de los grupos depende del estilo de SUPERVISIÓN y
LIDERAZGO.
4. Las normas del grupo sirven de mecanismos reguladores del comportamiento de
los miembros y controlan de modo informal los niveles de producción.
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Las diferencias individuales influyen en la duración, intensidad y posible fijación de cada uno de
esos niveles. Los tres niveles o estados de motivación corresponden a las
NECESIDADES FISIOLÓGICAS: Alimentación, sueño, actividad física, satisfacción sexual,
abrigo, protección y seguridad física ante los peligros y el medio ambiente. (innatas,
instintivas, compartidas con los animales)
NECESIDADES PSICOLÓGICAS: Seguridad íntima, necesidad de participación, necesidad
de autoconfianza, necesidad de afecto. (exclusivas del hombre)
NECESIDADES DE AUTORREALIZACIÓN: necesidades producto de la cultura y la
educación.
Se comprobó que todo comportamiento humano es motivado y que la motivación es esa tensión
persistente que lleva al individuo a comportarse de cierta manera para satisfacer una o más
necesidades.
De allí surge el concepto de CICLO MOTIVACIONAL: el organismo humano permanece en estado
de EQUILIBRIO PSICOLÓGICO (equilibrio de fuerzas psicológicas, según Lewin) hasta que un
ESTÍMULO lo rompe o crea una NECESIDAD, la cual provoca un estado de TENSIÓN que
remplaza el estado de equilibrio y provoca una ACCIÓN O COMPORTAMIENTO destinado a
satisfacer dicha necesidad.
La MORAL es un concepto abstracto e intangible, pero perceptible. Es una consecuencia del estado
de motivación provocado por la satisfacción o no satisfacción dé las necesidades de las personas.
El nivel de MORAL, será determinante para la creación del CLIMA ORGANIZACIONAL.
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COMUNICACIÓN
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Estos dos propósitos sirven para promover un ambiente de solidaridad y lograr mejor desempeño en
las tareas.
LA ORGANIZACIÓN INFORMAL.
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EVALUACION CRÍTICA:
EN CONTRAPOSICIÓN CON LA TEORÍA CLÁSICA, los factores considerados como
decisivos o cruciales por una escuela, no eran enfocados correctamente por la otra, y las
variables que una consideraba centrales, eran casi ignoradas por la otra.
ENFOQUE INADECUADO DE LOS PROBLEMAS DE LAS RELACIONES
INDUSTRIALES. Los autores de la escuela de las relaciones humanas consideraban que
el conflicto empresarial entre los intereses de la organización y los intereses de los
empleados era indeseable. Por tanto, promovían la armonía empresarial, olvidándose de
la importancia del conflicto social.
CONCEPCIÓN INGENUA Y ROMÁNTICA DEL OBRERO: Se imaginaban a un
trabajador feliz, productivo e integrado al ambiente de trabajo, lo cual no pudo ser
confirmado por investigaciones científicas posteriores.
LIMITACIÓN DEL CAMPO EXPERIMENTAL: Tanto los investigadores de la escuela de
Administración Científica, como los de RRHH, se circunscribieron a un ambiente
restringido, la fábrica, dejando de lado otras organizaciones.
LIMITACIONES EN LOS ALCANCES DE LA TEORÍA: La teoría Clásica se restringió
solo a la Organización Formal y la Teoría de RRHH a la Organización Informal.
ÉNFASIS EN LOS GRUPOS INFORMALES: Se concentra exageradamente en el estudio
de los grupos primarios, colocándolos como su principal campo de acción, es más,
sobrevaloran la cohesión grupal como condición de elevación de la productividad.
ENFOQUE MANIPULATIVO DE LAS RELACIONES HUMANAS: El individuo cree que
lo que hace, lo hace por su propia voluntad, pero en realidad está siendo condicionado para
realizar la tarea que la organización necesita que haga.
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ANTECEDENTES: Los autores neoclásicos no forman propiamente una escuela definida, sino
un movimiento relativamente heterogéneo que recibe también, las denominaciones de
ESCUELA OPERACIONAL O ESCUELA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO. Es la
reivindicación de la Teoría Clásica colocada en el modelo de las organizaciones actuales, dentro
de un eclecticismo que aprovecha los aportes de las demás teorías administrativas.
AUTORES: Peter F. Drucker, Ernest Dale, Harold Koontz, Cyril O'Donnell, Michael Jucius,
William Newman, Ralph C. Davis, George Terry, Morris Hurley, Louis Alien.
ENFASIS:
1. Énfasis en la práctica de la administración
2. Reafirmación de los postulados clásicos:
3. Énfasis en los principios generales de administración
4. Énfasis en los OBJETIVOS
5. Eclecticismo conceptual:
Teoría Estructuralista: la perspectiva de la organización dentro de una sociedad de
organizaciones, relación entre organización y ambiente externo, organización formal e
informal, objetivos organizacionales e individuales, conflicto y posibilidades de
integración, etc.
Teoría del Comportamiento: conceptos de motivación, estilos de administración, la
teoría de las decisiones, el comportamiento humano en las organizaciones, los conflictos
organizacionales, etc.
Teoría Matemática: como un intento de aplicación de la investigación operacional y sus
métodos de cuantificación, el enfoque de medición de los resultados, el estudio de las
decisiones cuantitativas y programables.
Teorías de Sistemas: El enfoque de la organización como un sistema compuesto de
múltiples subsistemas. Las demandas del ambiente externo.
La EFICIENCIA se preocupa por los medios, métodos y procedimientos más indicados que
necesitan planearse y organizarse adecuadamente para asegurar la óptima utilización de los
recursos disponibles.
La EFICACIA: La consecución de los objetivos previstos a través de los recursos disponibles.
Verificar que las cosas bien hechas son las que realmente debieron hacerse.
EFICIENCIA EFICACIA
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Tipos de organizaciones.
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN.
A medida que una organización crece, ésta presenta una tendencia a diferenciar y a especializar
cada vez más las unidades que componen su estructura organizacional
Teoría Neoclásica movió la atención que antes estaba en las llamadas "actividades medio" hacia los
objetivos o finalidades de la organización.
El enfoque basado en el "proceso" y la preocupación mayor en las actividades (medios) se
sustituyeron por un enfoque en los resultados y objetivos alcanzados (fines).
El enfoque en el "cómo" administrar pasó a un "por qué" o "para qué" administrar.
Del énfasis en hacer correctamente el trabajo (the best way de Taylor) para alcanzar eficiencia se
pasó a enfatizar el trabajo más relevante a los objetivos de la organización para alcanzar eficacia.
El trabajo pasó de un fin en sí mismo a un medio de obtener resultados.
La APO es un método por el cual el gerente y sus subordinados definen las metas en conjunto; las
responsabilidades se especifican para cada uno en función de los resultados esperados, que
constituyen los indicadores o patrones de desempeño bajo los cuales se evaluará a ambos.
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Analizando el resultado final, el desempeño del gerente y del subordinado puede evaluarse
objetivamente y los resultados alcanzados se pueden comparar con los esperados.
La Administración Por Objetivos presenta las siguientes características:
1 El establecimiento conjunto de objetivos entre el gerente y su superior.
2. El establecimiento de objetivos para cada departamento o posición.
3. Interrelación entre los objetivos departamentales.
4, Énfasis en la medición y en el control de resultados.
5. Continua evaluación, revisión y modificación de los planes.
6. Participación activa de las gerencias y de los subordinados.
7. Apoyo intensivo del personal.
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CORRIENTE ESTRUCTURALISTA:
La administración utiliza todas las aportaciones dadas por los estructuralistas contribuyendo
mucho con las demás corrientes.
TEORIA DE LA ENFASIS EN LA
BUROCRACIA ESTRUCTURA
(Max Weber)
ENFOQUE
ESTRUCTURALISTA
TEORIA ENFASIS EN LA
ESTRUCTURALISTA ESTRUTURA, EN
(Amitai Etzioni) LAS PERSONAS Y
EN EL AMBIENTE
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Orígenes de la Burocracia.
El modelo burocrático de organización surgió como una reacción contra la crueldad típica de las
prácticas administrativas inhumanas e injustas del inicio de la revolución industrial.
Básicamente la burocracia es una invención social perfeccionada en el transcurso de la revolución
industrial, con la finalidad de organizar detalladamente y de dirigir rígidamente las actividades de
las empresas con la mayor eficiencia posible.
La Teoría Burocrática, básicamente tuvo sus antecedentes en las siguientes circunstancias:
a) La fragilidad y la parcialidad de la Teoría Clásica y de la Teoría de las Relaciones Humanas,
ambas oponentes y contradictorias, pero sin la posibilidad de un enfoque global e integrado de los
problemas organizacionales.
b) La necesidad de un modelo de organización racional, capaz de caracterizar todas las
variables involucradas, así como el comportamiento de los miembros que en ella participan, y
aplicable no solamente a la fábrica, sino a todas las formas de organización humana.
c) El creciente tamaño y complejidad de las empresas exigieron modelos organizacionales
mucho más definidos.
d) El resurgimiento de la Sociología de la burocracia a partir de los trabajos de Max Weber.
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Características de la BUROCRACIA.
1.-CARÁCTER LEGAL DE NORMAS Y REGLAMENTOS: La burocracia es una organización
compuesta por una serie de normas y reglamentos, los cuales se establecen por escrito.
2.-CARÁCTER LEGAL DE LAS COMUNICACIONES: Las reglas, decisiones y acciones
administrativas son formuladas y registradas por escrito.
3.-CARÁCTER RACIONAL Y DIVISIÓN DEL TRABAJO: Hay una división sistemática del
trabajo y del poder, estableciendo las atribuciones de cada participante. Cada participante tiene un
cargo específico, funciones específicas y una esfera de competencia y responsabilidad.
4.-IMPERSONALIDAD DE LAS RELACIONES: La administración de la burocracia se realiza
sin considerar las personas como personas, sino como ocupantes de cargos y de funciones.
5.-JERARQUÍA DE AUTORIDAD: La burocracia es una organización que establece los cargos
según el principio de la jerarquía. Cada cargo inferior debe estar bajo el control y supervisión de un
puesto superior. Ningún cargo se queda sin control o supervisión.
6.-RUTINAS Y PROCEDIMIENTOS ESTANDARIZADOS: Todo está establecido mediante
normas y procedimientos. El ocupante de un cargo (el empleado) no hace lo que quiere, sino lo que
la burocracia impone que él haga, cuyas actividades se ejecutan de acuerdo con las rutinas y
procedimientos.
7.-COMPETENCIA TÉCNICA Y LA MERITOCRACIA: La burocracia es una organización en
la cual la elección de las personas se basa en el mérito y en la competencia técnica y no en
preferencias personales.
8.-ESPECIALIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN: La burocracia es una organización en la
cual la elección de las personas se basa en el mérito y en la competencia técnica y no en preferencias
personales.
9.-PROFESIONALIZACIÓN: En una organización burocrática se empieza desde abajo. La
burocracia es una organización que se caracteriza por la profesionalización de los participantes.
10.-PREVISIBILIDAD DEL FUNCIONAMIENTO: Todo está previsto y así es más eficiente. La
consecuencia deseada de la burocracia es la previsión del comportamiento de sus miembros.
OBJETIVO:
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RESUMEN ADMINISTRACION II
VENTAJAS DE LA BUROCRACIA:
a. Racionalidad
b. Rapidez
c. Consistencia
d. Uniformidad
e. Confiabilidad
f. Continuidad
g. Precisión
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CAUSAS DE LA DISFUNCIONALIDAD
1.- Se da porque no se toma en cuenta la organización
2.- La organización burocrática piensa que puede controlar el comportamiento de la gente.
3.- No toman en cuenta las consecuencias imprevistas.
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TEORIA ESTRUCTURALISTA
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Organizaciones.
4. Diferentes niveles Jerárquicos
5. Incluye a todo tipo de Organizaciones
6. Análisis INTRA ORGANIZACIONAL e INTER ORGANIZACIONAL.
Características de las Organizaciones:
1. División del trabajo y asignación del Poder y Responsabilidad
(cualidad Racional)
2. Centros de poder (controlan los esfuerzos combinados y dirigen hacia
sus objetivos)
3. Sustitución del Personal
Principales 1. Karl MARX
Referentes 2. Max WEBER
3. Amitai ETZIONI
4. James THOMPSON
5. BLAU Michael
6. SCOTT, William
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SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN.
RENSIS LIKERT: La administración nunca es igual en todas las organizaciones y pude asumir
características diferentes, dependiendo de las condiciones internas y externas existentes.
Principales Autoritario Autoritario Consultivo Participativo
variables Coercitivo Benevolentes
Proceso Totalmente Centralizado en la Consulta a los niveles Totalmente delegado y
centralizado en la cúpula, aunque inferiores y permite centralizado.
Decisorio
cúpula. permite delegación delegación y
rutinaria, sujeta a participación.
aprobación.
Sistema de Comunicaciones Prevalecen Busca facilitar el flujo Sistema de
verticales comunicaciones en sentido vertical y comunicación
comunicación
descendentes. descendentes sobre horizontal eficiente, fundamental
ascendentes. para el éxito.
Relaciones Provocan Son toleradas. Org. Cierta confianza en las Trabajo realizado en
desconfianza. Se Informal incipiente, se personas y en sus equipo. Formación de
interpersonales
prohíbe la org. la considera como relaciones. Se busca grupos. Confianza
Informal. Los cargos y amenaza. facilitar el desarrollo mutua, participación y
tareas aíslan a las de una org. Informal compromiso.
personas. sana.
Sistema de Énfasis en los castigos. Énfasis en los castigos Énfasis en las Énfasis en las
Obediencia estricta a (menor arbitrariedad) recompensas recompensas sociales.
recompensas y
las normas. Escasas Recompensas (principalmente Recompensas
castigos recompensas salariales salariales (mayor salariales) materiales frecuentes.
frecuencia) y sociales ( Recompensas sociales Castigos son definidos
escasas) ocasionales. Casi no por el grupo.
existen castigos.
Tipos de Empresas que utilizan Empresas industriales, Empresas de servicios Empresas que utilizan
mano de obra con tecnología más (como bancos y sofisticada tecnología y
Empresas donde
intensiva y tecnología depurada y mano de financieras) y en áreas personal altamente
se utiliza rudimentaria, personal obra más administrativas de especializado (como
poco; calificado y especializada, pero empresas industriales empresas de servicios
educado, como en las aplicando alguna más organizadas y de propaganda,
empresas de forma de coerción para avanzadas en términos consultaría en
construcción civil o mantener el control de relaciones con las ingeniería y en
industrial. Más sobre la conducta de empleados. administración). Más
parecido a la Teoría las personas (como en parecido a la Teoría
X las áreas de Y.
producción y montajes
de empresas
industriales, en las
oficinas de las fábricas,
etcétera).
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RESUMEN ADMINISTRACION II
El hombre ADMINISTRATIVO busca solo la manera satisfactoria y no la mejor manera (the best
way) de hacer un trabajo. El comportamiento administrativo es satisfactorio (satisfacer) y no
optimizante, pues el hombre administrativo toma decisiones sin poder considerar todas las
alternativas posibles no busca el máximo lucro, sino el lucro adecuado, no el precio óptimo, sino el
precio razonable.
EL COMPORTAMIENTO TEORIA DEL EQUILIBRIO
ORGANIZACIONAL. ORGANIZACIONAL
Es el estudio del funcionamiento y la dinámica a) Incentivos o alicientes:
de las organizaciones y de cómo los grupos e b) Utilidad de los Incentivos:
individuos se comportan dentro de ellas. c) Contribuciones:
Proceso de reciprocidad las organizaciones d) Utilidad de las contribuciones:
esperan que las personas realicen sus tareas y
les concede incentivos y recompensas,
mientras que estas ofrecen sus actividades y
trabajo, esperando ciertas satisfacciones
personales.
“Las personas estarán dispuestas a COOPERAR si sus actividades dentro de la
organización contribuyen directamente al alcance de sus OBJETIVOS PERSONALES.
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Un PROBLEMA implica una dificultad que puede ser solucionada dentro del
marco de referencia de la organización.
Un DILEMA no es susceptible de solución dentro de las suposiciones contenidas,
sino que requiere reformulación. Precisa innovación de enfoque.
Un CONFLICTO significa un colapso en los mecanismos decisorios normales, en
base al cual se dificulta la selección de una alternativa de acción. Existe conflicto
cuando dos alternativas son incompatibles entre sí.
Evaluación Crítica
1) Énfasis en las personas. la escuela conductista prosiguió en el análisis de las
organizaciones por medio de conceptos relacionados con la estructura informal, como
conducta, cultura, creencias y valores, relaciones interpersonales, actitudes, deseos y
expectativas de individuos y grupos. Para ella, las personas constituyen el activo más
importante de la organización.
2) Enfoque más descriptivo (que muestra lo que es) y menos prescriptivo (que muestra
lo que debe ser). Los conductistas se preocupan más por explicar y describir las características
de la conducta organizacional que por construir modelos y principios de aplicación práctica.
3) Profunda reformulación en la filosofía administrativa. Privilegia a las
organizaciones democráticas, menos estructuradas jerárquicamente y menos autocráticas,
basadas en la ecualización del poder.
4) Relatividad de las teorías de la motivación.
5) Profunda influencia de las ciencias del comportamiento sobre la administración.
6) La organización como sistema de decisiones.
7) El análisis organizacional a partir del comportamiento.
8) Visión Tendenciosa
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FASES DE LA ORGANIZACIÓN
Consolidación.
Dirección Empresarial
Precios Utilidades
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EXPONENTES
Ludwing Von Bertalanffy
Cannon
Newell – Simon – Ashby
Von Neumann y Morgenstern
Herbert Hicks
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SALIDAS (OUTPUT): Todo lo que el sistema exporta o emite a su mundo externo o Entorno.
CAJA NEGRA (BLACK BOX): Su interior no puede ser develado, sus elementos internos y
procesos se desconocen. (el caso de los sistemas excesivamente complejos)
SINERGIA: Cuando dos o más causas producen, en forma conjunta, un efecto mayor que la
suma de los efectos que produjesen individualmente.
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EVALUACIÓN CRÍTICA
1. Confrontación entre Teorías de Sistemas cerrados y Sistemas Abiertos
2. La perspectiva del Sistema Cerrado ha llevado a la Administración a Distorsiones.
3. Característica Básicas del Análisis Sistémico
a. Punto de vista Sistémico
b. Enfoque Sistémico
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c. Multidimensional y Multinivel
d. Multimotivacional
e. Probabilístico. Adaptación.
f. Multidisciplinario, Descriptivo y Multivarible.
4. Carácter Interactivo y Abstracto de la Teoría Sistémica
5. Efecto Sinérgico de las Organizaciones como Sistema Abierto
6. Hombre FUNCIONAL (organizado en sistema de roles con individuos transmisores y
protagonistas)
7. Nuevo Enfoque Organizacional: Importante es ver el TODO y no cada parte aisladamente
para vislumbrar el EMERGENTE SISTÉMICO (Propiedad del TODO que no aparece en
cada una de las partes por separado).
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INVESTIGACIÓN DE CHANDLER
La Estructura Organizacional se DETERMINA por las ESTRATEGIAS DE MERCADO.
Las Estrategias de Mercado se adoptan en base a los DIVERSOS AMBIENTES.
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TIPOLOGÍAS DE AMBIENTES
1. SEGÚN SU ESTRUCTURA
a. HOMOGÉNEO: menos Diferenciación, se necesitan estructuras organizacionales
simples con pocos departamentos.
b. HETEROGÉNEO: existe mayor diferenciación, se necesita más
departamentalización.
2. SEGÚN SU DINÁMICA
a. ESTABLE: Pocos cambios, Desarrollo lento y Previsible. Se necesita una Estructura
más Burocrática y Conservadora. Énfasis en la EFICIENCIA. Funciones
predominantes PRODUCCIÓN Y ORGANIACIÓN.
b. INESTABLE: Permanentes Cambios. Gran Incertidumbre. Alto grado de
Contingencia. Se necesita una estructura Cambiante e Innovadora. Énfasis en la
EFICACIA. Preocupación en el MERCADO y el AMBIENTE.
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La Tecnología como:
VARIABLE EXTERNO o AMBIENTAL: Cuando se absorbe tecnología creada y desarrollada
por otras empresas de su ambiente de tarea.
VARIABLE INTERNA u ORGANIZACIONAL: Forma parte del Sistema Interno de la
Organización y fluye poderosamente, inclusive en su Ambiente de Tarea.
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En las década de los ’60 y ’70 se produjeron cambios en el Contexto Mundial, que provocaron una
Fractura en la Continuidad de las IDEAS TRADICIONALES de la ADMINISTRACIÓN.
MERCADOS ESTANCADOS
FEROZ LUCHA COMPETITIVA
TURBULENCIA
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Análisis de Brechas
Presupuestos y progresiones a Largo Plazo
3. ETAPA 3: Planeamiento Dinámico y Multidimensional a nivel Negocios
Ámbito producto mercado amplio
Evaluación de alternativas estratégicas
Análisis de escenarios
Análisis de Cartera de Negocios
Asignación dinámica de recursos
4. ETAPA 4: Planeamiento Dinámico, Multidimensional y creativo a nivel Empresas.
Ámbito producto mercado
Planeamiento creativo
Análisis de grupo de negocios
Equilibrio de la cartera de negocios
5. ETAPA 5: ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
Pensamiento Estratégico
Estructura Estratégica
Cultura Estratégica
Sistema de información y Control Estratégico
Evaluación del Riesgo en el análisis de Cartera de Negocios
CONCEPTO DE ESTRATEGIA
ES LA ADAPTACIÓN DE LOS RECURSOS Y HABILIDADES DE LA ORGANIZACIÓN AL
ENTORNO CAMBIANTE, APROVECHANDO SUS OPORTUNIDADES Y EVALUANDO LOS
RIESGOS EN FUNCIÓN DE OBJETIVOS Y METAS.
“Es la forma o el camino que la empresa sigue para adaptarse al contexto y lograr sus objetivos”.
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LA MATRIZ GE-MCKINSEY
McKinsey elaboró una matriz multicriterio, a veces conocida como MATRIZ DE ATRACTIVO-
COMPETITIVIDAD, un poco más elaborada que la matriz BCG pero que proporcionase todavía una
aproximación sencilla. En lugar de utilizar un solo indicador por cada una de las dimensiones de la
matriz, que seguirían siendo el atractivo del mercado y la competitividad de la empresa, se
utilizarían varios.
Para evaluar el atractivo del mercado los criterios propuestos fueron:
Accesibilidad
Tasa de crecimiento
Ciclo de vida
Margen bruto
Competidores
Posibilidades de diferenciarse (distintas al precio)
Concentración del mercado
Para evaluar la competitividad de la empresa los criterios utilizados fueron:
Cuota de mercado relativa
Precio
Diferenciadores
Grado de expertise de la empresa
Distribución
Imagen de marca
En ambas dimensiones se calificaba el atractivo y la competitividad con tres posibles notas: débil,
media o baja. Esto dividía la matriz en 9 zonas. Las que determinaban más claramente las
decisiones eran las correspondientes a sus cuatro esquinas.
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RESUMEN ADMINISTRACION II
ESTRATEGIA COMPETITIVA
Ahora Competir es la CLAVE. La esencia de la formulación de una Estrategia Competitiva consiste
en relacionar a una empresa con su Medio Ambiente.
Interactúan:
La Competencia
Los Consumidores
El Contexto Nacional
El Contexto Mundial
En 1980, MICHAEL PORTER, desarrolla un análisis de los Mercados Industriales y de las
características de la lucha competitiva.
Expone un MODELO DE 5 FUERZAS que mueven la competencia en un Sector industrial
El Modelo enumera una serie de BARRERAS DE ENTRADA y de SALIDA, que son importantes a
la hora de tener en cuenta para el análisis de los Mercados.
Barreras de Entrada Barreras de Salida
Economías de Escala Diferenciación de Activos Especializados
Requerimientos de Capital Productos Costos Fijos de Salida
Acceso a Canales de Precio deteriorado Barreras Emocionales
Distribución de entrada Restricciones Socio Políticas
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RESUMEN ADMINISTRACION II
EL MANAGEMENT JAPONES
En el estudio del Management Japonés, en el nuevo enfoque se intentó extrapolar, Técnicas de
Consenso y Círculos de Calidad.
Las Razones del éxito fueron:
Capacidad de Ahorro
Modernización Fabril
Planificación del Estado
Ejecución de dicha planificación por el Sector Privado
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TEORÍA “Z”
En adición a los tipos de motivación (a empleados) de la Teoría X y Teoría Y, nuevo estilo y teoría de
la Administración Japonesa se ha vuelto popular.
Teoría Z es el nombre dado también a la llamada "Escuela japonesa" popularizada durante el
"boom" económico y con la Teoría Y, la cual asume que el trabajo es natural y debe ser una fuente
de satisfacción incentivando las necesidades psicológicas del hombre , la Teoría Z se enfoca en
incrementar la apropiación y amor del empleado por la compañía, por medio de un trabajo de por
vida, con gran énfasis en el bienestar del empleado, tanto dentro como fuera de su trabajo.
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RESUMEN ADMINISTRACION II
Atención puesta en las sutilezas de las relaciones humanas: El trato de los jefes con los
empleados debe adecuarse a cada empleado en particular. Todas las personas se diferencian
entre sí y por lo tanto cada individuo necesita un trato específico.
CIRCULOS DE CALIDAD
El círculo de calidad práctica o técnica es utilizada en la gestión de organizaciones en la que un
grupo de trabajo voluntario, se reúne para buscar soluciones a problemas detectados en sus
respectivas áreas de desempeño laboral, o para mejorar algún aspecto que caracteriza su puesto de
trabajo.
Las conclusiones y resultados de estos grupos, son elevadas a las personas con responsabilidad y
capacidad de decisión sobre su implantación, quienes las analizan y estudian, decidiendo su
aprobación y dotándolas de recursos para llevarlas a cabo. Los grupos se reúnen de forma regular,
generalmente fuera de su horario de trabajo (en ocasiones la empresa absorbe esas horas) y son
entrenados por personal competente (usualmente designados como facilitadores).
Esta filosofía de trabajo, implantada en sus orígenes en empresas de cultura oriental no ha sido tan
extendida, ni efectiva en organizaciones de corte más occidental. No obstante, realizando las
adaptaciones y las modificaciones oportunas a la realidad de cada empresa, esta práctica puede
ofrecer mucho valor a la gestión de la mejora de cualquier tipo de organización.
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8. Otorgar libertad para crear dentro de un marco controlado: hay permiso para crear, para
innovar, para desarrollar, siempre que exista un sistema de autocontrol asociado con los
valores que la empresa prestigia.
A partir de esta investigación, Peters y Austin realizaron un Nuevo Enfoque donde describían
las formas en que las compañías pueden lograr diferenciación y éxito a largo plazo a través de
privilegiar la Calidad y el cuidado de sus Productos, por su Gente y sobre todo sus Clientes.
a) LOS CLIENTES: Ellos son los que nos permiten vivir, a ellos, TODO.
b) LA INNOVACIÓN: Debemos estar allí antes que los demás.
c) LA GENTE: De nuestros empleados no solo proviene la productividad, sino también la
mayor parte de las ideas y soluciones.
d) UNA METODOLOGÍA BASADA EN UN NUEVO LIDERAZGO: Con una propuesta
poco estructurada pero fuerte y basada en experiencias exitosas.
LA ESTRUCTURA:
Juntamente con el análisis sobre las ideas de la cultura, la excelencia, la flexibilidad de las
organizaciones, se va prestando atención al tema de la ESTRUCTURA.
Cada vez se va diluyendo más la autoridad inflexible, se van modificando los conceptos relacionados
con las jerarquías, se establecen necesidades de colaboración y responsabilidad, no aparecen
estructuras de muchos niveles, o estructuras alargadas.
Por el contrario, la tendencia es hacia estructuras achatadas, con menos niveles y con mayor
necesidad de interacción horizontal.
Las comunicaciones e interacciones son más amplias y abiertas, aparecen las estructuras de redes,
responsabilidad hacia proyectos y objetivos en lugar de autoridad formal y jerarquías inflexibles,
colaboración en lugar de oposición de intereses.
Se tornan poco útiles los Organigramas, los manuales de funciones, los cursogramas, etc.
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Cada Gerente debe actuar y pensar como EMPRESARIO, de esta manera no será solo un gerente,
sino que será un socio más. Igualmente deberá bajar este criterio a sus subordinados para
motivarlos hacerlos partícipe de los objetivos organizacionales.
Si se logra que el personal en sus distintos niveles sienta que tanto los productos, la calidad, la
producción y la eficiencia son objetivos propios, se alcanzarán resultados óptimos.
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Cada vez más se tiende ESTRUCTURAS EN REDES , dejando de lado las Estructuras
Tradicionales, por la rigidez de estas últimas. Las estructuras en Redes buscan integrar, la
ESTRATEGIA, la CULTURA, de manera de poder enfrentar mejor posicionadas a los Mercados con
Turbulencia e Inestabilidad.
CULTURA
La Cultura no es una cosa o un objeto en particular, sino un patrón que aparece a través del tiempo
y a lo largo de la organización.
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RESUMEN ADMINISTRACION II
Tiene que ver con un conjunto de normas o modos tradicionales de comportamiento que un grupo de
personas ha desarrollado a lo largo de los años.
Es un elemento propio de cada organización, que surge de la combinación de personalidades,
conocimientos y actitudes de los miembros de la empresa y de la forma de interactuar entre ellos.
“Así es como se hacen las cosas en este lugar”.
Es un concepto sinérgico que le brinda identidad a un grupo. Una persona por sí sola no puede
generar ni modificar una cultura, pero si contribuye a su composición.
La Cultura puede ser compartida por toda la organización, o ser propia de un área o sector
específico, es decir en una misma empresa pueden subsistir varias subculturas.
Es rígida cuando fue formada por valores o conceptos establecidos a lo largo de varios años y ya no
se cuestionan.
Es Maleable ya que se construye a partir de las personas que constituyen las empresas y puede
modificarse de acuerdo a la evolución o recambio natural de sus miembros.
MODAS EN EL MANAGEMENT
A partir de la década de los ’80 se exponen diferentes temas y tendencias sobre Management.
La interacción ESTRATEGIA – CULTURA – ESTRUCTURA ha sido una herramienta útil para
explicar qué sucedía en las organizaciones y para aglutinar las diversas teorías, conceptos e ideas
que el management nos brinda.
ESTRATEGIAS GLOBALES: Debe existir una estrategia única para todos los mercados
geográficos, lanzada desde el mejor punto estratégico y competitivo de la empresa. Ésta será
modificada y adecuada, según sea necesario, por Subestrategias específicas para cada uno
de los mercados particulares.
ESTRATEGIAS VERDES (GREENING STRATEGIES): Este concepto tiene que ver con una
nueva concientización mundial del cuidado de la ecología, abarcan un espectro más amplio
que tiene que ver con temas como:
Conciencia ecológica
Cuidado de la Naturaleza
Materiales y productos reciclables o biodegradables
No al alcohol, drogas y grasas
Crecimiento con las actividades relacionadas con el ocio, el deporte, el
entretenimiento y el aire libre
Cuidado de la salud y de lo natural
Se constituyen departamentos específicos que se encargan de este tipo de estrategias,
considerando sus efectos tanto culturales, legales, económicos y tecnológicos.
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ATENCIÓN AL CLIENTE: Algunos autores lo ubican como una variable del Marketing.
Este acercamiento implica un universo de cuestiones a desarrollar por la empresa, de
manera de lograr la fidelización de los clientes.
CALIDAD TOTAL: Es la versión que asume una cultura vigorosa que trabaja con valores
compartidos.
EMPOWERMENT y TEAM BUILDING: Son conceptos que hacen a una determinada
manera de pensar de las organizaciones. Se refiere a la creación, selección y motivación de
EQUIPOS.
REINGENIERIA: Son las modificaciones que insertamos en la organización sobre los
procesos, procedimientos, técnicas de cómo hacemos las cosas.
APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL: Es el proceso mediante el cual, las entidades
grandes o pequeñas, públicas o privadas, transforman información en conocimiento, lo
difunden y explotan con el fin de incrementar su capacidad innovadora y competitiva.
Constituye una potente herramienta para incrementar el capital intelectual de la
organización, aumentando sus capacidades para resolver problemas cada vez más
complejos y adaptarse al entorno.
Llegar a convertirse en una organización que aprende requiere de una cultura
organizacional que favorezca implementar procesos de gestión del conocimiento, el
aprendizaje en equipos y la transmisión de conocimientos.
Visión a largo plazo y gestión anticipada del cambio.
Estructura organizativa ágil, basada en comunicación, información y diálogo
continuo.
Superación del rendimiento individual por la eficacia colectiva
Compromiso con el desarrollo de las personas
Liderazgo por niveles de conocimiento
Capacidad de anticiparse a los cambios
Intervención en la organización del trabajo por parte de quién lo ejecuta.
Introducción de nuevas técnicas de gestión y motivación del personal.
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