PLANIFICACION Y PROGRAMACION

LA PLANIFICACIÓN
Planificar (= plan, ~estrategia). Sirve para determinar en una semana la
cantidad de horas que le atribuyes a cada proyecto. Planificar es hacer una
lista, y en esa lista figurará cada proyecto y el número de horas que le
reservas para esa semana (Instrumento musical: 8h, Libre: 16h, Deporte: 4h).

La planificación sirve para:

• Decidir cuánto tiempo dedicamos a cada proyecto

• Saber cuándo una semana es imposible, antes de que pase
• Abrir un nuevo proyecto cuando podamos prever disponer de tiempo
• Saber cuándo un proyecto no va a avanzar (si planificas 0 horas para él)

La planificación no dice qué acciones concretas harás en ese tiempo, sino

que indica el tiempo que cada proyecto necesita. La planificación tiene en
cuenta el tiempo disponible (¡que varía cada semana!), y te permite ajustar
en cada objetivo en función del tiempo del que dispongas.
Una buena planificación te quita mucha presión. Para empezar, todos
tenemos demasiados deseos, pero sólo disponemos de un número limitado de
horas. Esta vista te hace ser realista: hay que elegir.

Algunas conclusiones rápidas

• Lo que no haces, o no tienes tiempo para ello o está fuera del plan
porque hay algo más importante antes. Y recuerda, lo prioritario es lo
importante, aquí tienes explicada la diferencia si dudas entre ambas.
En tal caso no es culpa tuya que no avance ese proyecto, simplemente
es imposible (¡así que deja de sentirte mal si no puedes con todo!).
 • Una semana no tiene 7×24 horas disponibles, ya que usas unas 8 en
dormir y unas 40 o más en trabajar y transportes. Algunas semanas
tienes más tiempo disponible que otras. Si quieres las cifras exactas
miradas con lupa, este otro artículo te va a encantar
• Resérvate tiempo libre. Si no lo haces acabarás rebelándote una y otra
vez e ignorando tu planificación. Recuerda que todo día debe tener 2
elementos imprescindibles.
LA PROGRAMACIÓN
Programación (= programa, ~ruta a seguir). Programar es adjudicar a tus
planes, el momento exacto en que harás cada cosa. En tu plan, habías atribuido
a cada proyecto un número de horas diferente. «Programar la semana» es
traducir esas necesidades en un programa (un horario) que te diga en qué
proyecto trabajas cada día.

Programar la semana sirve para:

• Saber en cada momento qué te corresponde hacer y por lo tanto poder

concentrarte sin preocuparte por el resto.
• Poder dedicar a cada proyecto su lista de tareas, lo cual te evita tener
una gran lista con muchas tareas que no es el momento de hacer o no
dispones de los medios.
• Poder usar inteligentemente tu tiempo libre. Porque si hay un concierto
en la semana de exámenes finales y te lo puedes permitir, ¡debería ser
anticonstitucional que no te organices bien!
• Antes de programar a lo loco, igual que con la planificación, debes mirar
los compromisos que ya tenías. No programes nada encima de una cita
al dentista porque ese tiempo ya está ocupado. Sin embargo, antes o
después de la cita, será el mejor momento para programar tareas que
se deban hacer cerca.

Algunas conclusiones rápidas

 • Si programas el 100% de tu tiempo disponible, tienes 0 margen de error
para imprevistos, no te pases de estricto y asume que dispones de
menos tiempo del que pensabas.
• Si no sigues tu programa puede que seas un poco más flexible, pero
desafiando a tu programa no sólo deberás recuperar el tiempo usado en
otra cosa, sino que vas a tener que gastar tiempo en reorganizar (a
menos, claro está, que hagas menos cosas = menos productivo).

¿Y NO ES MEJOR LA PLANIFICACIÓN NATURAL?

Lo que hemos hecho toda la vida (organizarnos como podemos)
funciona a veces sí, y a veces no. Eres totalmente libre de organizarte como
prefieras pero hagas como lo hagas, todos planificamos y programamos de
alguna manera, sólo que si lo haces con consciencia, ahora tendrás tú el
control.
Si tu próximo plan falla, es importante ser capaz de reconocer de cuál
de las dos etapas vino el error. Y cuando recibas tareas, deberías evitar la
tentación de programarlas cuanto antes. Esperar hasta el domingo (o cuando
sea que hagas tu programa) por si hubiese tareas más importantes o te
apareciese una cita.