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Crear PDF PDF
Crear PDF PDF
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1. El formato PDF
1.1. Características
El gran éxito de los documentos PDF es que se pueden leer e imprimir en toda clase de
equipos y sistemas operativos; pero que no están pensados para modificarse. Es decir,
son el equivalente de un documento impreso. Esto puede considerarse un inconveniente,
pero es también una gran ventaja: salvo que el autor lo autorice expresamente, no
pueden modificarse de ningún modo, lo cual brinda una gran seguridad para documentos
que no deben ser modificados.
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Wikipedia <http://es.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format>. Fecha actualización 19-03-
2007. Portable Document Format. [web en línea]. [con acceso el 10 de abril de 2007]
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Héctor D. Calabia < http://computing.belcart.com/bg/article/5/pdf-publicacion>. Fecha
publicación 18-01-2007. Los PDF y la publicación de textos. [web en línea]. [con acceso el 10 de abril de 2007]
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2. Acrobat Reader PDF
A B C D E
Área de trabajo de Reader A. Barras de herramientas B. Panel de navegación (se muestra la ficha Páginas) C.
Panel de documento D. Barra de estado E. Ventana Ayuda
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2.1.1. Personalización del área de trabajo
Barra de menús
• Para ocultar la barra de menús, Ver > Barra de menús. Para volver a mostrarla,
pulsar F9.
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Devolver las barras de herramientas a su configuración predeterminada
A B C D E F G
Controles de navegación A. Botón Primera página B. Botón Página anterior C. Página actual D. Botón Página
siguiente E. Botón Última página F. Botón Ir a vista anterior G. Botón Ir a siguiente vista
Los marcadores proporcionan una tabla de contenido y suelen representar los capítulos y
las secciones de un documento. Los marcadores aparecen en el panel de navegación. El
autor del documento PDF determina los marcadores que aparecen.
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A
Ficha Marcadores A. Ficha Marcadores B. Marcador expandido C. Clic para mostrar el menú Opciones del
marcador.
• Para mostrar la barra de herramientas Buscar, clic con el botón derecho en el área
de barras de herramientas y, a continuación, Buscar.
• En el cuadro Buscar, escribir la palabra, las palabras o la palabra parcial a buscar.
• En el menú Opciones de búsqueda, seleccionar las opciones.
• Para ver cada resultado de búsqueda, clic en el botón Buscar anterior o Buscar
siguiente para desplazarse hacia adelante o hacia atrás por el documento.
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2.4. Edición
Selección de texto arrastrando desde un punto de inserción hasta un punto final o arrastrando diagonalmente
sobre el texto.
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2.4.2. Copia de tablas
Si no se puede seleccionar una imagen debido a texto superpuesto, hay que elegir la
opción Seleccionar imágenes antes que texto en las preferencias generales.
Si se quiere copiar una gran cantidad de texto, se puede utilizar el comando Guardar
como texto en lugar de la herramienta Seleccionar. Hay que tener en cuenta que se
copiará todo el texto del documento, incluidos los encabezados, pies de página, rótulos y
notas al pie. Una vez se pegue el texto guardado en el nuevo documento, hay que
limpiarlo, eliminando o moviendo texto descolocado.
La mayoría de las opciones Imprimir de Adobe son las mismas que para otras
aplicaciones. Para realizar una impresión básica, se selecciona primero la impresora, el
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tamaño de papel, la orientación del papel y otras opciones de impresión generales en el
cuadro de diálogo Configurar impresora.
Para seleccionar un área de una página para imprimir, usar la herramienta Instantánea y
arrastrarla alrededor del área a imprimir. Reader copia el área seleccionada en el
Portapapeles y muestra un mensaje; clic en Aceptar para cerrar el cuadro de mensaje.
Orden de páginas
Permite definir cómo se ordenan las páginas en el papel durante la impresión de varias
páginas por hoja. La opción Horizontal coloca las página de izquierda a derecha y de
arriba abajo. La opción Vertical coloca las página de arriba abajo y de izquierda a
derecha. Las opciones Invertidas son apropiadas para los documentos en idiomas
asiáticos.
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Imprimir borde de página
Permite dibujar el límite de página de las páginas PDF durante la impresión de varias
páginas por hoja.
Permite ajustar la orientación del documento PDF para que coincida con la orientación
especificada en las propiedades de impresora.
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3. PDF Creator
Es un programa de código abierto para Windows que entre otras cosas permite hacer
archivos PDF así como combinar y crear imágenes de documentos.
3.1. Instalación
Una vez descargado el programa, un doble clic inicia la instalación. En la primera ventana
que nos aparece aceptamos la licencia y pulsamos en Next. Se inicia la instalación que
termina al pulsar el botón Finish cuando se nos ofrece.
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Si pulsamos, En espera, podemos añadir más documentos para que nos vaya creando los
archivos PDF de uno en uno.
En cambio si añadimos varios documentos y los seleccionamos a la vez con las teclas Ctrl
ó Mayúsculas podemos combinarlos en un único documento PDF pulsando sobre el icono
Combinar.
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Al terminar este proceso, el programa creará un archivo PDF del original. Este archivo es
semejante a una serie de hojas impresas ya que lo que se ha hecho es una impresión
virtual. Es importante subrayar que el original no se pierde.
Al usar PDFCreator se tienen varias opciones de seguridad. El proceso para asegurar los
documentos es muy sencillo, y es igual hasta que aparece la siguiente ventana:
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4. Exportar como PDF con OpenOffice
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4.2. Imágenes
Define las opciones de exportación PDF para las imágenes que hay dentro del
documento.
4.3. General
5. Créditos
Para la elaboración de este documento se han utilizado las ayudas de los programas:
• Adobe Reader 7.0
• PDFCreator 0.9.0
• OpenOffice.org 2.0
Enlaces de interés:
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• Manual PDF Creator
http://www.destroyerweb.com/manuales/pdfcreator/pdfcreator.htm
http://www.coaatja.com/modelos/usopdfcreator.pdf
• Descarga OpenOffice
http://es.openoffice.org/programa/index.html
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