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HERRAMIENTAS TECNOLGICAS

ARCHIVOS PDF (PROGRAMA NITRO)


Qu es un archivo PDF?

PDF o Portable Documento Format es un formato estndar de archivo electrnico, desarrollado


por Adobe Inc. el cual permite la conversin de cualquier tipo de documento electrnico
(Word, Excel, Photoshop, Pagemaker, etc.) a un formato grfico, lo que otorga varias
ventajas, entre ellas hacerlos ms livianos y seguros ya que son ms difciles de alterar o
de verse afectados por virus, tienen ms posibilidades y variantes de visualizacin, muy
til a la hora de leer largos textos, y son ledos por todo tipo de computadoras con una
reproduccin real del diseo del archivo original.

Para poder visualizar estos archivos es necesario contar con el programa Adobe Reader, que
puede descargarse de forma gratuita desde este enlace Los archivos PDF son muy
comunes y muy fciles de encontrar en web o sitios que se encargan de distribuir
informacin, ya sea formularios de inscripcin, manuales, comprobantes de pago, etc.
Su utilizacin es cotidiana. Si necesitamos crear un archivo PDF es necesario contar con
la versin paga de Adobe Reader llamada Adobe Writer. Pero esta no es la nica
solucin.

Adems, existen otras herramientas que convierten no un archivo en PDF, sino una pgina de
Internet. Para ello se debe colocar la URL de la pgina en lugar de buscar un archivo en
nuestra computadora, y la herramienta se encargara de transformar el sitio a este
formato. Una de estas herramientas es el Easy Software

EDITAR ARCHIVO PDF


Pdf24 Creator permite editar archivos Pdf por pgina

PDF24 Creator permite editar archivos Pdf por pgina. La edicin es intuitiva y le brinda
siguiendo unas instrucciones muy sencillas. Descargue PDF24 Creator desde esta pgina
y ejecute el programa de instalacin de la aplicacin. Inicie PDF24 Creator y abra
archivos soltndolos en el panel derecho de la ventana. Inmediatamente podr ver las
pginas de cada documento abierto.

Editar por pgina significa poder cambiar pginas completas. Puede eliminar y reordenar pginas,
mover pginas de un documento a otro, combinar documentos, cambiar propiedades
como el autor y el ttulo, proteger un PDF con contrasea, firmar un documento PDF y
mucho ms.

INSERTAR VARIOS ARCHIVOS


Combinar dos versiones de un documento
1. Abre Microsoft Word. No es necesario que abras el archivo que tratas de combinar, slo Word.
Este mtodo funciona para Word 2003, 2007, 2010, 2011 (de Mac) y 2013. Con l,
aadirs los cambios del segundo documento al documento inicial que aparecern en el
Control de cambios del primer documento.
2. Haz clic en la pestaa Revisar que se ubica al final de la barra del men. Haz clic en el botn
Comparar y luego selecciona Combinar. En Word 2003 y 2011 (de Mac), haz clic
en men Herramientas y selecciona la opcin Combinar documentos o Comparar y
combinar documentos.[1]

3. Selecciona tus documentos. Haz clic en el men desplegable debajo de Documento original
y selecciona Examinar. Navega en la computadora hasta llegar al documento y
seleccinalo. Haz lo mismo en el segundo men desplegable para el documento
revisado.

4. Clic en el botn Ms>>. Mostrar opciones ms detalladas para la combinacin. Puedes


elegir qu configuracin quieres mantener y si los cambios deben mostrarse en el
documento original, el revisado o el nuevo (predeterminado).

5. Haz clic en Aceptar para combinar los documentos. El resultado se visualizar en cualquiera
de los documentos que hayas indicado en el paso anterior. Todos los cambios en el
original se mostrarn en el formato de Control de cambios

6. Acepta los cambios. Si no necesitas revisar los cambios y slo quieres aceptar la nueva
revisin como finalizada, haz clic en la flecha debajo del botn Aceptar en la pestaa
Revisar. Despus, selecciona Aceptar todos los cambios del documento. De esa
manera, todos los cambios marcados se aceptarn y aparecern en la versin final.

EXTRAER IMAGEN E INFORMACIN


Exportar imgenes a otro formato
Adems de guardar todas las pginas (texto, imgenes y objetos vectoriales de una pgina)
en un formato de imagen mediante el comando Archivo > Guardar como, puede exportar las
imgenes de un PDF a un formato de imagen.

1. Seleccione Herramientas > Proceso de documentos > Exportar todas las imgenes.
2. En el cuadro de dilogo Exportar todas las imgenes como, seleccione un formato de
archivo para las imgenes. De forma predeterminada, los archivos de las imgenes
exportadas usan el nombre del archivo de origen.
3. Haga clic en Configuracin.
4. En el cuadro de dilogo Exportar todas las imgenes como, seleccione la configuracin
del archivo, la administracin de color y la configuracin de conversin para el tipo de
archivo.

5. En Excluir imgenes menores de, seleccione el tamao ms pequeo de la imagen que se


va a extraer. Seleccione Sin lmite para extraer todas las imgenes.
6. Haga clic en Aceptar. En el cuadro de dilogo Exportar todas las imgenes como, haga
clic en Guardar o Aceptar.
Exportar selecciones a otro formato
Si necesita slo una parte del archivo PDF en otro formato, no es necesario convertir el
archivo completo y, despus, extraer el contenido pertinente. Puede seleccionar partes de un
archivo PDF y guardarlo en uno de los formatos compatibles: DOCX, DOC, XSLX, RTF, XML,
HTML o CSV.

1.-Use la herramienta Seleccionar y marque el contenido para guardar.


2.-Haga clic con el botn derecho en el contenido seleccionado y elija Exportar seleccin como.
3.-Seleccione un formato en la lista Guardar como tipo y haga clic en Guardar.
CREAR Y CONVINAR ARCHIVOS PDF
Cmo unir varios PDF

1. Para poder unir varios archivos PDF, descarga PDF Creator e instlalo en tu PC. Abre
todos los documentos PDF que deseas unir, visualiza el primer PDF y haz clic en el men
Archivo > Imprimir.

2. Te aparecer una ventana de impresin. En la seccin Impresora, selecciona PDF Creator


como impresora y haz clic en Aceptar.

3. Se abrir una ventana. All, haz clic en el botn Poner en cola de impresin.

4. A continuacin, abre el segundo archivo y repite los pasos anteriores: Archivo >
Imprimir. Haz lo mismo con el resto de documentos PDF que quieres agregar. La ventana
Monitor de impresin PDF te mostrar la lista de todos los archivos en cola de impresin.

5. Resalta todos los archivos, para eso debers mantener la tecla Shift presionada y hacer
clic sobre los documentos. Luego, haz clic en Documento > Combinar

6. Finalmente, guarda el archivo que contiene todos tus documentos PDF. Para hacerlo, da
clic derecho sobre este y selecciona Guardar.

CONVERTIR ARCHIVOS VARIOS FORMATOS


PDF Creator

Es un programa que nos va a permitir convertir archivos a PDF, de forma sencilla, adems
de ofrecernos la posibilidad de asegurarlos mediante contrasea de acceso de lectura, escritura e
incluso impedir que se impriman, entre otros.

Nitro Cloud

Es un servicio de gestin de documentos digitales que cuenta con varias herramientas de


conversin en linea que te permiten convertir archivos PDF a formato DOC, XLS, PPT, JPG y
PNG. No necesitas descargar ningn tipo de software ya que todo se procesa en la nube de Nitro.
Es una empresa de los mismos creadores del popular Nitro PDF Reader, una herramienta que
puedes usar en conjunto con el convertidor para sacarle todo el jugo a tus PDF
CREAR CAMPOS

Crear un campo de formulario


1. Despus de convertir el documento en un formulario PDF, abra el panel de tareas de
Formularios si no est abierto (Herramientas > Formularios > Editar).
2. Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en Agregar nuevo campo y, a continuacin, seleccione el tipo de campo


de formulario que desea agregar.

Elija un campo de formulario en la barra de herramientas de acceso rpido.

Haga clic con el botn derecho del ratn en la pgina y seleccione una
herramienta.

3. En la pgina, haga clic donde desea agregar el campo para crear un campo con el tamao
predeterminado. Para crear un campo de un tamao personalizado, arrastre un rectngulo
y defina el tamao del campo.
4. En el cuadro Nombre de campo, introduzca el nombre del campo y especifique si desea
que el campo sea obligatorio. Elija un nombre relevante y descriptivo para que la
organizacin y recopilacin de datos resulten ms sencillas.
5. Para mostrar el cuadro de dilogo Propiedades y modificar otras propiedades de campo,
haga clic en Todas las propiedades.
6. Para probar el formulario, haga clic en el botn Vista previa de la barra de herramientas.
La vista previa de un formulario permite ver el formulario tal como lo vern los
destinatarios y verificar el formulario. Si ha abierto una vista previa de un formulario,
puede hacer clic en el botn Editar para regresar al modo de edicin.
7. Cuando haya completado el formulario, haga clic en Cerrar edicin de formulario.
ARCHIVAR Y PROTEGER ARCHIVO PDF
Proteger documentos PDF contra impresin y copia

El contenido de los documentos PDF puedes protegerlos contra copia. Adems, puede
protegerlos contra impresin y evitar la impresin de los mismos. Adobe Acrobat Pro XI permite
hacer esto de una manera sencilla, solo sigue estos pasos:
-Ejecuta Adobe Acrobat XI
-Abre el documento PDF (Archivo > Abrir > selecciona el PDF en tu disco duro)
-Haz clic en "Herramientas" situado en la parte superior derecha
-Haz clic en "Proteccin > Ms proteccin > Propiedades de seguridad"

-En la ventana de propiedades, haz clic en la pestaa "Seguridad". Luego, en "Sistema de


seguridad", selecciona "Seguridad mediante contrasea".

-En la ventana que se abre, en "Permisos", marca la casilla "Restringir la edicin e


impresin del documento. Se necesitar una contrasea para cambiar esta configuracin de
permisos".

-Haz clic en el botn "Aceptar", se te pedir confirmar tu contrasea


-Cierra las otras ventanas abiertas haciendo clic en "Aceptar"
-Guarda el documento para que los cambios se hagan efectivos.
-Aparecer un candado en la barra lateral izquierda, donde aparecer el tipo de seguridad
que tiene el documento. Si hace clic derecho sobre un prrafo dentro del documento notars que
la opcin copiar ya no aparece. Adems el botn de impresin estar deshabilitado.