Qu es PDF?

Paola Lluy, Gustavo Peyrano y Muriel Walter.

Qu es PDF?
El formato de documento porttil (PDF) fue desarrollado por Adobe como una manera de transmitir documentos universalmente, garantizando que el contenido pueda mantener su fidelidad independientemente
de la plataforma o software utilizado.
Basado en el modelo de imgenes de PostScript, los
archivos PDF se muestran de forma precisa y mantienen las fuentes, los diseos de pginas y los grficos
vectoriales y de mapa de bits, pueden ser distribuidos
por e-mail o bien estar contenidos en una pgina web
debido a su reducido tamao.
Otra gran ventaja, es que es un formato flexible
Multiplataforma, esto significa que se puede leer tanto en PC, MAC y en Linux).
A diferencia de las pginas web, los aspectos originales del documento no se ven alterados por las preferencias el usuario o lector. Adems, un archivo PDF
puede contener imgenes vectoriales que no pierden
calidad al aumentar el detalle con que leemos (el equivalente a esta capacidad en las pginas web est en
los archivos de flash, cada vez ms populares).

> Como Crear Archivos PDF

Hay varias maneras de crear archivos PDF:
1 / a travs de la aplicacin de Acrobat Distiller, que
interpreta archivos PostScript o EPS y creas PDF limpios, confiables y sin errores.
2 / a travs de varios programas que permiten de alguna manera de "exportar como PDF". ste es especialmente el caso de los programas de Adobe (InDesign,
Photoshop o illustrator) y de algunos programas de
Ilustracin (Macromedia Freehand o CorelDraw!).
Es importante en el momento de creacin del archivo
PDF, se especifique que las fuentes deben estar incrustadas en el archivo. De lo contrario, Acrobat simular las fuentes y habr problemas en el momento
de salir por un dispositivo de impresin.

> Cmo se abren los archivos PDF

Ver archivos PDF es muy fcil. Basta con ir al sitio
web de Adobe (http://www.adobe.com) y descargar de
all el Lector de PDF Acrobat Reader, un programa
gratuito que se usa para abrir, ver e imprimir archivos
PDF. Acrobat Reader est disponible para varias plataformas: Windows (3.1, 95, 98, NT, 2000 y XP),
Macintosh y UNIX. Esta aplicacin proporciona una
visin clara de los contenidos del archivo, reflejando
la verdadera resolucin del contenido de mapas de
bits y una visin precisa de las fuentes resultantes.

Ctedra Tipografa UNNE

| Universidad Nacional del Nordeste

Adobe Acrobat Reader es un lector de archivos PDF:

permite las funciones bsicas de leer el documento,
imprimirlo y buscar palabras o expresiones. Normalmente, se pueden copiar partes del texto y las imgenes para pasarlas a otras aplicaciones (a menos que
esta opcin est bloqueada: los archivos de Acrobat
pueden estar protegidos contra modificacin y/o copia). Su manejo no ofrece dificultades: en ocasiones,
el documento incluye una tabla de contenidos que
aparece en el margen izquierdo de la pantalla. Pulsando sobre un ttulo de una seccin nos lleva a sta,
en forma de hiperenlace (vnculo o link). A veces, tambin encontramos una vista en miniatura de las pginas, que permite localizar de forma visual partes concretas del documento; evidentemente tiene sentido
su uso, para documentos ricos en grficos e imgenes. El programa permite leer el documento con diferentes grados de ampliacin, con una lupa para elegir
el tamao elegido.
> Dentro del archivo PDF, encontramos texto e imagen, y puede incluir hiperenlaces semejantes a los de
una pgina web; pueden enlazar con cualquier tipo
de documento digital, pginas web incluidas.
> Las caractersticas del formato PDF se deben a que
el cdigo empleado para generar un documento en l
se basan en PostScript, un lenguaje de programacin
diseado para la definicin de pginas para sistemas
de impresin de alta definicin. Un archivo PDF puede configurarse de muchas maneras, optimizando su
tamao segn vaya destinado a imprenta, distribucin
electrnica e Internet, incorporacin en un CD-ROM...
> Al ser una variante, pues, del cdigo postscript, los
archivos PDF pueden incluir grficos vectoriales, y al
ampliar la pgina para ver detalles no se pierde calidad, ni en las letras ni en los grficos de este tipo.
> Los tipos de letra que utilicemos en el documento
pueden incrustarse (siempre que el fabricante de la
fuente lo permita.) As, el tamao del archivo PDF aumenta en proporcin a las fuentes que se incorporen,
pero podemos estar seguros de que se conservaran intactos todos los atributos tipogrficos del documento.
Para evitar que el tamao aumente demasiado, Acrobat
permite incrustar un sub-juego de los caracteres, con
la informacin necesaria para dibujar en pantalla slo
aquellos caracteres que figuran en el documento.
> Las fuentes ms cmodas para la incrustacin son
las Type 1: no hace falta que estn instaladas en el
sistema, sino que es suficiente con que estn activadas (cargadas en memoria) en el momento de crear el
PDF, y con que se indique en qu carpeta estn los
archivos de las fuentes.

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> Cules son las ventajas del PDF

El formato PDF tiene unas peculiaridades muy
destacables:
> Los archivos PDF pueden ser independientes del dispositivo. Esto significa que un PDF se puede imprimir
en una impresora barata de inyeccin de tinta y en una
filmadora de alta resolucin. Esto no quiere decir que
la salida est optimizada para cada dispositivo. Eso depende mucho de cmo se creara el archivo PDF.
> los archivos PDF son compactos. El formato incluye
una serie de complejos y avanzados algoritmos de compresin y una ingeniosa estructura de archivos que hace
que el tamao de los PDFs se reduzca al mnimo.
> Los PDFs pueden contener elementos multimedia
(videos o sonido) y elementos de hipertexto (vnculos
y marcadores), enlaces a direcciones de correo y pequeas miniaturas de las distintas pginas.
> El formato PDF es capaz de ser seguro. La persona
que crea el PDF puede asignarle al archivo unas opciones de seguridad que hacen que sea imposible abrir
el archivo sin una clave, impedir ningn cambio, impedir su impresin, y cosas similares.

Ideas para PDF.

Cundo y cmo debe utilizarse el PDF
Los documentos porttiles PDF estn pensados para
la distribucin electrnica de archivos, sea a travs de
red, sea en forma de cd-rom o en otros soportes. Los
archivos mantienen fielmente, como hemos comentado, el diseo de pgina ideado originalmente. Pero
esto tambin es lo que se pretende con las pginas
web. Entonces, en qu supera un documento pdf a
uno en htm, es decir, una pgina web? Hasta que aparecieron las versiones 4 de los navegadores, las ventajas del formato pdf sobre las pginas web eran evidentes; en las primeras versiones de los navegadores, para
empezar, no era posible asegurar que el lector vera la
pgina con el tamao, color y tipo de fuente elegidos
por el diseador; y las posibilidades de diseo de pgina web eran francamente limitadas. Las primeras
pginas web, a principio de los aos 90, ni siquiera
permitan colocar el texto en columnas, la principal
forma de maquetar de las pginas actuales. No haba
tampoco forma de controlar la tipografa con que se
mostrara la pgina, y los grficos deban ser necesariamente mapas de bits (gif y, posteriormente, tam-

bin jpg). Todo esto daba un margen muy amplio a los

archivos de Acrobat como forma ideal de distribuir
documentos en formato idntico al original, y con
mucha ms flexibilidad.
Estos ltimos aos, sin embargo, con las versiones 4 y
posteriores de los navegadores, la situacin ha cambiado totalmente, y la distancia entre los dos formatos
se ha reducido mucho. Ahora una pgina web puede
disearse con una gran flexibilidad; se pueden elegir
las fuentes que se deseen y, si es preciso, pueden
incluso incrustarse en el documento; se pueden aadir grficos vectoriales compactos e interactivos (Flash
y, pronto, SVG) y en suma, la idea del diseador puede respetarse mucho ms fielmente a travs del proceso de creacin de pginas web. An as existen algunos problemas derivados de la falta de control del
tamao fsico de las pginas al imprimir, el posicionamiento correcto de los elementos, y otras cuestiones
que nos llevan de nuevo a la necesidad de un formato
como el PDF, que nos ofrece todas las garantas de
una absoluta consistencia entre el documento original y el que el lector obtiene en pantalla o impreso.
Con Acrobat, para que se muestre como debe el documento, no hay dependencia de programas adjuntos (o
plugins), de tener la ltima versin, o de una determinada configuracin del navegador. Por otro lado, para
transferir o transportar un archivo de Acrobat, la informacin est toda contenida en un solo archivo .pdf en
lugar de estar repartida en varios archivos y tal vez
carpetas como en el caso de las pginas en html. La
incorporacin de fuentes a las pginas web ha sido
hasta ahora un proceso sin demasiadas garantas y, en
el mejor de los casos, bastante laborioso. En contraste, para crear un documento PDF que incorpore las
fuentes necesarias, el programa lo hace automticamente y sin problemas.
En el mundo de la imprenta, el formato PDF ha ganado otro terreno de aplicacin: muchos diseadores
ahora crean archivos Acrobat para entregar sus trabajos al servicio de impresin. Si se configura debidamente la salida del archivo Acrobat, el impresor tendr todo lo que necesita para poder imprimir correctamente el diseo que se le ha proporcionado. En las
oficinas, la generacin de documentos PDF ayuda a
reducir la cantidad de formularios y dems documentos que deben almacenarse y archivarse.

Fuentes:
www.gusgsm.com/html/pdf01.html - 29 / 06 / 04
wwww.platea.cnice.mecd.es/~jmas/manual/html/acro
bat_pdf.html - 29 / 06 / 04
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