Semana 2

Diplomado de Ofimática – Documento guía Semana 2
Semana 2 – Microsoft Office:

Word y PowerPoint
Escuela de Extensión y Virtualidad 1

CONTENIDO
QUE ES MICROSOFT OFFICE ............................................................ 4

VERSIONES DE OFFICE ........................................................................................... 5
MICROSOFT WORD .......................................................................... 6
INICIO DEL PROGRAMA ......................................................................................... 6
ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL ................................................................... 7
COMANDOS DEL MENÚ ARCHIVO DE WORD ........................................................ 8
MENÚ DISPOSICIÓN ........................................................................................... 9
VISUALIZACIÓN Y ZOOM DEL DOCUMENTO ........................................................ 13
FORMATO DEL TEXTO.......................................................................................... 14
COPIAR Y PEGAR .................................................................................................. 22
CREAR TABLAS ..................................................................................................... 26
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ........................................................................... 32
INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINA ........................................................................ 33
WORDART............................................................................................................ 34
LETRA CAPITAL .................................................................................................... 34
MICROSOFT POWER POINT ........................................................... 35
INICIO DEL PROGRAMA ....................................................................................... 35
ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL ................................................................. 36
CREAR PRESENTACIÓN ........................................................................................ 37
CREAR PRESENTACIÓN A PARTIR DE UNA PLANTILLA. ........................................ 38
INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA ................................................................... 39

TIPOS DE OBJETOS ............................................................................................... 39
CÓMO ANIMAR TEXTO Y OBJETOS ...................................................................... 41
EFECTOS DE TRANSICIÓN .................................................................................... 45
EXPORTAR LA PRESENTACIÓN ............................................................................. 46
CIBERGRAFIA................................................................................. 48

QUE ES MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado
por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de
un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten
automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina:
Word es uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft
Office. Consiste en un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico,
diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes
(tipografías).
Excel, por su parte, está compuesto por planillas u hojas de cálculo. Su principal
atractivo es la posibilidad de realizar operaciones aritméticas de manera
automática, lo que facilita el desarrollo de balances y estados contables.
PowerPoint es el programa de Office que se utiliza para crear y mostrar

presentaciones visuales. Su base está en el desarrollo de diapositivas
multimediales que pueden incluir imágenes, texto, sonido y videos.
La administración de datos personales y los correos electrónicos pueden

gestionarse desde Outlook. Su principal fuerte es el cliente de correo, aunque
también ofrece un calendario y un directorio de contactos.

VERSIONES DE OFFICE
La primera versión de Microsoft Office salió en 1990, desde ahí va venido
mejorando y evolucionando hasta su actual versión 2019. Para referencia
mostramos la siguiente tabla:
A la fecha (julio de 2021) se manejan 2 versiones: la de escritorio que es la versión

2019 y la 365 que es mediante una suscripción mensual o anual. Cada una maneja
sus pros y contras como indicamos a continuación:
• Compra con pago único • Suscripción mensual o anual

• Solo recibe actualizaciones de seguridad, no • Siempre estará mejorando su versión de Office
de características adicionales. con las últimas actualizaciones
• No incluye almacenamiento en la nube • Incluye 1TB de almacenamiento en la nube
• Soporte técnico solo por 60 días • Soporte técnico sin costo adicional

MICROSOFT WORD
Es un procesador de textos que facilita la creación y modificación de documentos

escritos por medio del computador. Los procesadores de textos brindan una amplia
gama de funcionalidades, ya sea tipográficas, idiomáticas u organizativas, con
algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos
pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos
artísticos; además de brindar la posibilidad insertar o superponer imágenes u otros
objetos gráficos dentro del texto.
INICIO DEL PROGRAMA

Para comenzar a utilizar nuestro procesador de palabras Word, debemos de saber
como ingresar a esta aplicación. Para esto debemos seguir los siguientes pasos:
1. Pulsamos el botón Inicio y en la lista buscamos Microsoft Word o

simplemente Word.
2. Otra manera de entrar digitar el archivo que ejecuta el programa dentro del
cuadro de búsqueda. En este digitamos winword

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, en la cual encontrarás las
diferentes funciones que nos ofrece el procesador de palabras.
La Barra de Menú. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word. Esta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste
básicamente, en mostrar sólo los comandos que estén relacionados con el menú
seleccionado. Allí encontramos opciones como Archivo, Inicio, Insertar, Dibujar, etc.
La pestaña INICIO es la que permanece siempre activa por defecto y contiene las
operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones
de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

COMANDOS DEL MENÚ ARCHIVO DE WORD
Inicio: Acceso a documentos recientes o más utilizados.
Nuevo: Crea un nuevo archivo en blanco.
Abrir: Permite abrir un archivo grabado en el disco.
Información: Muestra estadísticas del documento.
Guardar: graba el documento por primera vez o sus cambios.
Guardar como: Graba una copia del documento activo.
Save as Adobe PDF: Guarda el documento en formato PDF el

cual impide modificaciones al mismo.
Imprimir: Vista previa del archivo y permite imprimirlo
Compartir: Si tenemos iniciada sesión comparte el archivo.
Exportar: Graba en formato PDF o algún otro.
Transformar: exporta el documento a una página web
Cerrar: Cierra el documento activo. Si ha tenido cambios

pregunta si desea grabarlos.

MENÚ DISPOSICIÓN
Permite configurar la apariencia de las páginas como márgenes, orientación,

tamaño de papel, columnas, saltos de página, fondos de página, sangrías y
espaciados. En versiones anteriores se conocía como Diseño de página, DISEÑO o
Formato.
Nos ubicamos en la sección Configurar página, para establecer las principales

propiedades que podemos incluir en nuestro documento
Márgenes:
1. Para cambiar o editar los márgenes de la página, pulsamos el ícono de

márgenes.
2. Aparecen sugerencias de medidas, pero para ingresar valores propios
pulsamos en Márgenes Personalizados:

Orientación
Esta función cambia el diseño de la página en horizontal y vertical, conforme al caso.
Generalmente Word también da como preestablecida la Orientación Vertical para
trabajar. Sin embargo, podemos cambiarla al desplegar la ventana y seleccionar
Horizontal.
Tamaño
Selecciono el tamaño que deseo para el papel. Entre otros están carta, oficio, folio,
sobre, etc. (En inglés el tamaño CARTA aparece como LETTER)

SELECCIÓN DE TEXTOS
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente
hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste
seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque está en vídeo
inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar
con el ratón y con el teclado.
CON EL MOUSE. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:
Haciendo clic y doble clic. Colocar el

Arrastrando. Colocar el cursor al cursor en una palabra y hacer doble clic,
principio de la selección, presionar el la palabra completa quedará
botón izquierdo y, sin soltar el botón, seleccionada. Colocar el cursor justo al
mover el cursor hasta el final de la inicio de la línea, veremos que el cursor
selección. Observaremos cómo lo
seleccionado aparece en vídeo inverso. cambia de forma y se convierte en una
flecha , hacer clic y la línea completa
Dejando pulsada la tecla CTRL, puedo quedará seleccionada; si hacemos
seleccionar líneas de diferentes doble clic, el párrafo completo quedará
párrafos (selecciono la primera parte, seleccionado.
dejo pulsado CTRL y selecciono la
segunda parte). - Para seleccionar un gráfico o una
imagen basta con hacer clic encima, el
Dejando pulsada la tecla ALT puedo gráfico quedará enmarcado por un
seleccionar las primeras letras de un recuadro negro.
párrafo.

CON EL TECLADO
Para seleccionar Presione las teclas
Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha
Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin
Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio
Una línea abajo Mayús. + flecha abajo
Una línea arriba Mayús. + flecha arriba
Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mayús. + AvPág
Una pantalla arriba Mayús. + RePág
TODO EL DOCUMENTO Ctrl + E

VISUALIZACIÓN Y ZOOM DEL DOCUMENTO
Word ofrece diferentes tipos de visualización de la pantalla, dependerá de lo que
deseamos hacer el seleccionar una forma u otra. Estas opciones de visualización
pueden ser accesadas en dos formas.
En la parte inferior de la pantalla se

encuentra una pequeña barra que
comprende las opciones de visualización.
También a través de la barra de herramientas

en el menú Vista.
Diseño de Impresión: muestra el documento tal y como saldrá en la impresión
Modo de lectura: muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa,

de tal forma de maximizar el espacio disponible para leerlo y realizar comentarios.
Diseño Web: muestra el documento como sería como página web. Ya que Word
permite crear documentos con extensión HTML que podemos muy bien colgar en
internet.
Esquema: Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema.

Para ello solo muestra los titulos de cada uno de los contenidos de las diferentes
páginas del documento.
Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto

rápidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de página no
estarán visibles en esta vista.
Función Zoom en Word
Permite ampliar o disminuir la zona de la página o el documento que estemos

trabajando.

Para ello deberemos ingresar a la pestaña Vista de
la barra de herramientas. Una vez posicionados en
Vista, ubicamos la sección denominada Zoom que
contiene las funciones para este fin.
Veamos todas estas opciones que se tienen:
La primera que encontramos se identifica

por una lupa, relacionando este objeto a la
acción de acercar para ver mejor o a alejar.
Al pulsar esta opción Zoom, veremos

desplegarse el cuadro principal de
controles y comandos para llevar a cabo
esta función.
El segundo botón que encontramos es 100%, que no es más que tener en nuestra
área de trabajo el tamaño normal de nuestro documento.
La opción Toda la página visualiza la página completa en la hoja de trabajo, es decir,

en la pantalla tendremos una página completa.
En Ancho de página se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la pantalla,

el ancho de las páginas de un documento. El ancho de la pantalla coincide con el
ancho del documento.
FORMATO DEL TEXTO

En Word podemos también aplicar el
formato que necesitemos a una porción
de texto o a un documento completo. Podemos desde cambiar el tipo de fuente
que estamos utilizando, hasta cambiar los estilos y color de la fuente. Sigamos los
siguientes pasos para cambiar el tipo de fuente.

1. Sombreamos la porción del texto a la que queremos cambiar tipo de fuente.
2. En la barra de menú seleccionar la pestaña

INICIO.
3. Nos ubicamos en la sección Fuente, y desplegamos la lista de los tipos de letras

pulsando la flechita de la izquierda.
4. Seleccionamos el tipo de fuente deseado, por

ejemplo ALGERIAN.
5. Así quedaría el texto con el nuevo formato:
Otros formatos:

Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se representa por el

siguiente ícono.
Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado, se representa por el

siguiente ícono
Subrayado: subraya el texto seleccionado, puede ser línea sencilla

o con estilos
Subíndice para crear letras pequeñas debajo de la línea del texto

principal; y superíndice para crear letras pequeñas sobre la línea
del texto principal. Veamos cómo funcionan:
Subíndice
Por ejemplo, si quisiéramos escribir la fórmula química del agua. Escribimos: H2O,
y sabemos que el 2 es un subíndice. Así que sombreamos el 2 y pulsamos el
botón del texto en subíndice y quedaría

Permite darle un color diferente al texto, de acuerdo a lo que deseamos presentar.
Si desplegamos la lista desplegable de opciones para seleccionar el color que
deseamos de la paleta mostrada. También podemos escoger en Más colores para
mostrar una paleta más amplia o dar la opción de dar un efecto degradado (con
relleno sólido o transparencia).
RESALTAR TEXTO
Muy útil para mostrar el texto que seleccionemos como
marcado o resaltado, tal como hacemos en un documento
y marcamos cierta porción de texto con un plumón
fluorescente
1. Seleccionamos el texto que deseamos marcar y

pulsamos el ícono Resaltar texto
2. Se abre la ventana de colores y seleccionamos uno
para resaltar el texto
3. Veamos como queda la frase que hemos seleccionado para marcar dentro de
un párrafo:
CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

Muchas veces queremos dar formato a ciertas porciones de texto o frases
específicas, en el sentido de cambiar la letra de minúsculas a mayúsculas o
visceversa.
Para realizar este cambio, seguimos los siguientes pasos:

1. Sombreamos la frase que queremos cambiar de minúscula a mayúscula
2. Nos ubicamos en la sección Fuente de la barra de herramientas y pulsamos

el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas, representado por el siguiente ícono
3. Se abre una ventana de opciones y seleccionamos MAYÚSCULAS
FORMATO DE PÁRRAFOS
Para dar o cambiar formato a un párrafo en Word, debemos de ubicarnos con la
sección Párrafo de la barra de herramientas; que se encuentra dentro de la viñeta
Inicio y tiene su representación
siguiente:

Pasos para cambiar alineación del texto:
1. Sombreamos el párrafo que deseamos dar formato
Veamos nuestra barra de herramientas y veremos que está alineado por defecto
a la izquierda.
Si deseamos podemos cambiar la alineación pulsando el icono centrar. Veremos

nuestro texto centrado horizontalmente en la hoja
También podemos hacer que el texto quede alineado todo a la derecha.

Notemos que las frases inician desde su margen derecho hacia la izquierda
Se utiliza la alineación Justificar para presentar el texto. En esta forma se alinea el

texto entre los márgenes izquierdo y derecho, agregando espacios si fuera
necesario. Esta opción presenta un texto más homogéneo y bien distribuido entre
los márgenes que se estén utilizando. La presentación del texto es la siguiente:

Espacio entre líneas y párrafos.
Algo que es muy importante aprender ahora es como darle a nuestros párrafos el
interlineado requerido. Muchas veces en trabajos de colegio o universidad, nos
dicen "interlineado 1,5 o 2". Ahora veremos cómo hacerlo.
1. Sombreamos el párrafo al que queremos cambiar el espacio entre líneas.

2. Mediante el botón de Espacio entre líneas y párrafos seleccionamos el deseado
Interlineado sencillo Interlineado 1.5 líneas
Sangría
Otra opción que utilizamos cuando estamos escribiendo o editando un texto en
Word, es el establecimiento de la Sangría. Que no es más que los espacios en el que
escribimos el texto a partir del margen izquierdo.
Por ejemplo, si vemos la imagen de abajo, veremos que el texto inicia justo en el
límite del margen izquierdo. Punto clave es observar la regla.

Si quisiéramos aumentar la sangría, pulsamos el botón para tal fin de la barra de
herramientas:
Ya observaremos que el texto inicia espacios adelante del margen izquierdo, en

este caso hemos incrementado sangría. Observemos la regla que muestra este
cambio. Para el efecto contrario debemos reducir la sangría
Viñetas
La función Viñetas en Word es muy útil, pues nos ayuda a crear listas de una manera
muy rápida y fácil. También para identificar y puntualizar ideas o comentarios que
deseamos estructurar.
Ya nuestro texto tendrá este tipo de viñeta para la presentación

Numeración
Si en lugar de viñetas, queremos crear una lista numerada de los elementos del
proceso administrativo.
En este ejemplo seleccionaremos literales en paréntesis
COPIAR Y PEGAR
Las funciones más utilizadas en Word, sin duda son copiar y pegar. Ambas y otras
dos más las encontramos en la viñeta Inicio de la barra de herramientas, bajo la
sección denominada
Portapapeles, tal como lo muestra la figura siguiente

Si por ejemplo tuviéramos el pequeño párrafo a continuación y deseáramos copiar
una de sus frases
El procedimiento para copiar y pegar es el siguiente:
1. Sombreamos la frase, palabra o párrafo que deseamos copiar
2. Pulsamos la función Copiar de la barra de herramientas
3. Nos ubicamos en el lugar del documento donde queremos copiar esta frase y
pulsamos la función Pegar de la barra de herramientas
Ya tendremos nuestra frase copiada en el lugar que hemos seleccionado, en el

ejemplo vemos que se ha copiado la primera frase y se ha pegado más abajo, luego
de la segunda línea

Cortar
Sombreamos el texto a cortar
y pulsamos el botón Cortar de la barra de herramientas, representado por una

tijerita,
Recordemos que esta función puede ser interpretada como borrar o eliminar, pues
desaparece la porción del texto que se ha cortado. Si vemos como quedaría ahora
el párrafo, la primera frase ha sido cortada o eliminada.
También podríamos utilizar el botón derecho del ratón para utilizar estas funciones.
Para ello sombreamos el texto que deseamos copiar o cortar, pulsamos el botón
derecho del ratón sobre este y se desplegará una ventana que presenta las opciones
a realizar
Seleccionamos el comando de cortar. Luego nos ubicamos en otra parte del

documento y allí seleccionamos Pegar.

BUSCAR Y REEMPLAZAR
Podemos en Word identificar automáticamente una palabra o frase en un
documento, esto es muy útil cuando deseamos ubicar en el texto ciertos elementos
de interés.
Para ello nos posicionamos en el botón Inicio de la barra de herramientas.
Identificamos la sección Edición y vemos las funciones u opciones relacionadas
Abrimos la función reemplazar. Escribimos en cuadro “Buscar” por ejemplo la

palabra naranja. Luego en el cuadro “Reemplazar con” digitamos mandarina como
muestra el cuadro
Automáticamente Word va revisando el documento y busca estas palabras. Poco a

poco muestra donde se encuentran estas palabras y si deseáramos reemplazar y
realizar la sustitución en el texto. Pulsamos el botón

Y si quisiéramos sustituir todas las palabras naranja por mandarina, pulsamos sobre
el botón
CREAR TABLAS
Una tabla es un esquema que está dividido en filas y columnas. Para crearla
seguimos el siguiente procedimiento:
Nos posicionamos en la Ficha Insertar de la barra de herramientas y Pulsamos el

botón Tabla.
Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla. Si observan han una
cuadrícula que permite elegir el número de columnas y filas queremos en nuestra
tabla.

Si deseamos, podemos seleccionar Insertar Tabla y definir el número exacto de filas
y columnas. (Por ejemplo, insertemos una tabla con 3 filas y 3 columnas).
Al ubicar el curso dentro de la tabla aparecerán nuevos grupos de herramientas, las

cuales permiten hacerle todo tipo de modificaciones
Si deseáramos ajustar el tamaño de las columnas para que la información se viera

más compacta y sin tanto espacio inutilizado. Nos ubicamos en la regla superior, si
vemos aparecen claramente las marcas de división de las columnas; pues nos
posicionamos en la marca de la columna que deseamos disminuir, si ven aparecerá
inmediatamente una leyenda Mover columna de tabla

También puedo insertar filas o columnas, ya sea a la izquierda, derecha, arriba o
debajo de la actual. Para esto seleccionamos la primera columna completa, damos
clic derecho, insertar y columnas a la izquierda.
Lo mismo para insertar una fila encima de la actual
COMBINAR CELDAS
Permite unir un grupo de celdas en una sola, para esto seleccionamos varias casillas
y con clic derecho activamos

INSERTAR IMÁGENES
A veces necesitamos en Word insertar imágenes que apoyen la visualización de lo
que estamos exponiendo en texto.
Nos ubicamos en la viñeta Insertar de la barra de herramientas
Visualizamos la sección Ilustraciones, en la que se encuentran los diferentes tipos

de imágenes o formas que podemos insertar. Pulsamos en Imágenes.
Allí tendremos la opción de insertar imágenes desde el computador (Este

dispositivo), desde una galería predeterminada (Imágenes de Archivo) o usar
internet para acceder a una amplia variedad de imágenes (Imágenes en línea)

Allí podremos escoger la categoría deseada o hace una búsqueda propia, por
ejemplo vamos a buscar imágenes de frutas.
Seleccionamos la imagen que deseamos y luego sobre el botón INSERTAR.
Si observamos tiene círculos en sus esquinas los cuales sirven para hacer la imagen
más pequeña, más grande o bien para ensancharla o estrecharla. La flecha se utiliza
para girar la imagen sobre su eje.

Cuando tenemos seleccionada una imagen aparece una nueva barra de
herramientas donde podemos aplicar diferentes efectos como Sombras, reflejar
imagen, resplandor bordes o ajustar la imagen en el documento.
Si queremos que la imagen se pueda mover fluidamente en el texto, debo

seleccionar Transparente.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Para insertar encabezados y pie de páginas a los documentos que estemos
escribiendo o editando. Debemos de hacerlo siguiendo el proceso a continuación:
Encabezados
Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la viñeta Insertar, en la
sección Encabezado y pie de página pulsamos Encabezado.
Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco.
En nuestra hoja de trabajo aparecerá el espacio destinado para escribir nuestro

encabezado, este sobre el margen superior. Recordemos que este encabezado es
para todo el documento.

Cuando terminemos su edición pulsamos sobre Cerrar encabezado y pie de página.
Así se vería en el documento (en un tono más atenuado)
De igual forma hacemos para el pie de página, solo que este quedaría en la parte
inferior de la hoja:
INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINA

Permite crear una numeración consecutiva de todas las páginas del documento. El
número puede ir en el encabezado (principio de la página) o pie de página (final de la
página). Además, puede ser numérico, letras o numeración romana

WORDART
Un WordArt es un texto decorativo que puede tener diversas formas y colores. Para
crearlo, seleccionamos la pestaña Insertar y allí encontramos el comando de
WordArt. Al seleccionar el objeto digitar el texto deseado y hacerle cambios como si
fuera una imagen.
LETRA CAPITAL
Es una letra inicial decorativa que se aplica a un párrafo con el fin de destacarlo. Es
muy utilizado en la imprenta para captar la atención del lector.
Para esto se debe seleccionar el párrafo al que deseo aplicar la letra capital y en la
ficha Insertar selecciono Letra capital. Luego la opción En texto.

MICROSOFT POWER POINT

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten
comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:
1. En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.

2. La exposición de los resultados de una investigación.
3. Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
4. Presentar un nuevo producto.
En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable

para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los
párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes... También es posible insertar efectos
animados, películas y sonidos. Podremos revisar la ortografía de los textos e incluso
insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su
exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.
INICIO DEL PROGRAMA

Para comenzar a utilizar nuestro procesador de palabras Word, debemos de saber
como ingresar a esta aplicación. Para esto debemos seguir los siguientes pasos:
1. Pulsamos el botón Inicio y en la lista buscamos Microsoft Powerpoint o

simplemente Powerpoint.

2. Otra manera de entrar digitar el archivo que ejecuta el programa dentro del cuadro
de búsqueda. En este digitamos powerpnt o powerpoint
ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te
mostramos:

CREAR PRESENTACIÓN
A continuación, veremos dos formas de crear una nueva presentación: partiendo de
una en blanco y partiendo de una plantilla.
CREAR PRESENTACIÓN EN BLANCO.
Crear una presentación es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto se
muestra una presentación en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo
también podemos crearla de forma explícita si, por ejemplo, ya estamos trabajando
con otra. Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo. Seleccionamos la opción
Presentación en blanco y pulsamos el botón Crear de la derecha.
En las imágenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones descritas
y el resultado final, es decir, la presentación en blanco.
Archivo > Nuevo > Presentación en blanco

CREAR PRESENTACIÓN A PARTIR DE UNA PLANTILLA.

Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de la cual
es mucho más sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan trabajo.
Para utilizar plantillas los pasos son muy similares a los que acabamos de ver.
Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos MÁS TEMAS.
Aparecerá un listado de plantillas, simplemente seleccionamos la más apropiada y

pulsamos Crear.

INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. O bien

utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez insertada la diapositiva podemos cambiar su distribución utilizando en botón

DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA.
TIPOS DE OBJETOS
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:

Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer el número de filas y el
número de columnas.
Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de

barras, de líneas, tartas, etc. Los datos de origen del gráfico se extraerán de una
hoja de Excel, de modo que si quieres aprender cómo crear gráficos te
recomendamos que visites el curso de Excel 2010.
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy
intuitiva. Tan sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto
que contendrá sus elementos jerarquizados.
Modelos 3D: inserta objetos o figuras en 3D las cuales pueden girarse en varias
perspectivas.
Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro

ordenador.
Imágenes de archivo: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de recursos

de Microsoft.
Insertar video: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté almacenado
en nuestro ordenador.
Insertar un ícono: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras
geométricas.
Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito

directamente en la caja de texto.

Al crear nuestra primera diapositiva en PowerPoint 2019 o 365 aparecerá un menú
a la llamado IDEAS DE DISEÑO, el cual nos da varias sugerencias de como se podría
ver mejor la información:
CÓMO ANIMAR TEXTO Y OBJETOS

La animación es un excelente modo de enfatizar puntos importantes, controlar el
flujo de la información y aumentar el interés del espectador por la presentación. Se
pueden agregar efectos de animación a texto u objetos en diapositivas individuales,
a texto u objetos en el patrón de diapositivas o a marcadores de posición en diseño
de diapositiva personalizados.

PowerPoint incluye cuatro tipos diferentes de efectos de animación:
Efectos de entrada. Por ejemplo, se puede hacer que un

objeto aparezca gradualmente, que entre volando
desde un lado de la diapositiva o que aparezca con un
efecto de rebote.
Efectos de salida. Estos efectos implican hacer que un

objeto salga volando de la diapositiva, desaparezca de la
vista o salga de la diapositiva siguiendo una trayectoria
en espiral.
Efectos de énfasis. Algunos ejemplos de estos efectos

son hacer que un objeto reduzca o aumente su tamaño,
cambie de color o que gire sobre sí mismo.
Trayectoria de animación. Estos efectos se pueden usar

para que un objeto se desplace hacia arriba, abajo, a la
izquierda o la derecha o siguiendo un recorrido con
forma de estrella o de círculo (entre otros efectos).
Los efectos de animación se pueden usar solos o en combinación con otros. Por
ejemplo, para que una línea de texto entre volando desde la izquierda al mismo
tiempo que aumenta de tamaño, se puede aplicar el efecto de entrada Desplazar
hacia arriba y el efecto de énfasis Aumentar o reducir.

Para aplicar un efecto de animación a un objeto, siga este procedimiento:
• Seleccione el objeto que desea animar.

• En la ficha Animaciones seleccione AGREGAR ANIMACIÓN, seleccione el efecto
que desee.
Si no puede ver el efecto de animación de entrada, salida, énfasis o trayectoria de la

animación que desea, haga clic en Más efectos de entrada, Más efectos de
énfasis, Más efectos de salida o Más trayectorias de la animación.
Después de aplicar una animación a un objeto o texto, los elementos animados se

marcan en la diapositiva con una etiqueta numerada no imprimible que está situada
junto al texto u objeto. Puede ejecutar la animación pulsando el botón VISTA PREVIA
del menú Animaciones.
Puede ver la lista de todas las animaciones de la diapositiva en el Panel Animaciones.

Este permite ver información importante sobre los efectos de animación, como el
tipo de efecto, el orden de los diversos efectos con respecto a los demás, el nombre
del objeto al que se aplica el efecto y la duración del efecto.
Para abrir el panel de tareas Animación, en la ficha Animaciones, en el

grupo Animación avanzada, haga clic en Panel de animación.

• En el panel de animaciones, el orden de reproducción de los efectos de

animación se indica mediante números, que se corresponden con las etiquetas
numeradas no imprimibles que aparecen en la diapositiva.
• La duración de los efectos se representa mediante escalas de tiempo.
• El tipo de efecto de animación se representa mediante iconos. En este ejemplo,
se trata de un efecto de Salida.
Hay diversos tipos de iconos que indican el intervalo de inicio de los efectos de
animación. Las opciones son las siguientes:
Al hacer clic: Para que aparezca cada objeto hay que dar clic o mover la flecha
derecha del teclado.
Con la anterior: el efecto de animación se inicia al mismo tiempo que se reproduce

el efecto anterior de la lista. Esta opción combina varios efectos al mismo tiempo.
Después de la Anterior: el efecto de animación se

inicia inmediatamente después de que finalice la
reproducción del efecto anterior de la lista.

EFECTOS DE TRANSICIÓN
La transición de diapositivas es el efecto visual que se reproduce al pasar de una
diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la velocidad,
agregar sonido y personalizar las propiedades de los efectos de transición.
Se debe seleccionar la diapositiva en el panel izquierdo y luego ir al menú de

TRANSICIONES. Allí puede ir explorando con dada una de las listadas y seleccionar la
apropiada para la presentación.
Opciones de Efectos: define la dirección que llevará la

transición en cada diapositiva.
Sonido: Puede seleccionar un sonido para la diapositiva con

su respectiva duración.

EXPORTAR LA PRESENTACIÓN
Una vez realizadas todas las diapositivas se puede grabar en su PC como cualquier
archivo, solo que para reproducirlo en otro equipo debe también tener instalado el
PowerPoint. También hay la posibilidad de exportar a varios formatos, para esto en
el menú ARCHIVO seleccionamos.
Documento PDF
Es un tipo de documento que puede ser abierto en cualquie equipo, además de
quedar protegido contra modificaciones.
Gif animado
Es un tipo de imagen especial donde se guardan las secuencias de diapositivas. Se
debe seleccionar la duración de cada diapositiva y la calidad de las imágenes.

Crear un video
Da la posibilidad de exportar toda la presentación a un archivo de video, el cual podría
ser reproducido en cualquier dispositivo. De debe tener en cuenta la calidad en que
lo vamos a grabar: entre más alta la calidad más tamaño va a tener el archivo
exportado.

CIBERGRAFIA
https://definicion.de/microsoft-office/
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

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Diplomado de Ofimática – Documento guía Semana 2

Semana 2 – Microsoft Office:

Escuela de Extensión y Virtualidad 1

QUE ES MICROSOFT OFFICE ............................................................ 4

Escuela de Extensión y Virtualidad 2

Escuela de Extensión y Virtualidad 3

QUE ES MICROSOFT OFFICE

PowerPoint es el programa de Office que se utiliza para crear y mostrar

La administración de datos personales y los correos electrónicos pueden

Escuela de Extensión y Virtualidad 4

A la fecha (julio de 2021) se manejan 2 versiones: la de escritorio que es la versión

• Compra con pago único • Suscripción mensual o anual

Escuela de Extensión y Virtualidad 5

Es un procesador de textos que facilita la creación y modificación de documentos

INICIO DEL PROGRAMA

1. Pulsamos el botón Inicio y en la lista buscamos Microsoft Word o

Escuela de Extensión y Virtualidad 6

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

Escuela de Extensión y Virtualidad 7

Inicio: Acceso a documentos recientes o más utilizados.

Nuevo: Crea un nuevo archivo en blanco.

Abrir: Permite abrir un archivo grabado en el disco.

Información: Muestra estadísticas del documento.

Guardar: graba el documento por primera vez o sus cambios.

Guardar como: Graba una copia del documento activo.

Save as Adobe PDF: Guarda el documento en formato PDF el

Imprimir: Vista previa del archivo y permite imprimirlo

Compartir: Si tenemos iniciada sesión comparte el archivo.

Exportar: Graba en formato PDF o algún otro.

Transformar: exporta el documento a una página web

Cerrar: Cierra el documento activo. Si ha tenido cambios

Escuela de Extensión y Virtualidad 8

Permite configurar la apariencia de las páginas como márgenes, orientación,

Nos ubicamos en la sección Configurar página, para establecer las principales

1. Para cambiar o editar los márgenes de la página, pulsamos el ícono de

Escuela de Extensión y Virtualidad 9

Escuela de Extensión y Virtualidad 10

CON EL MOUSE. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:

Haciendo clic y doble clic. Colocar el

Escuela de Extensión y Virtualidad 11

Para seleccionar Presione las teclas

Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha

Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda

Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda

Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin

Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio

Una línea abajo Mayús. + flecha abajo

Una línea arriba Mayús. + flecha arriba

Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo

Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba

Una pantalla abajo Mayús. + AvPág

Una pantalla arriba Mayús. + RePág

TODO EL DOCUMENTO Ctrl + E

Escuela de Extensión y Virtualidad 12

En la parte inferior de la pantalla se

También a través de la barra de herramientas

Diseño de Impresión: muestra el documento tal y como saldrá en la impresión

Modo de lectura: muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa,

Esquema: Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema.

Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto

Función Zoom en Word

Permite ampliar o disminuir la zona de la página o el documento que estemos