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FORMATOS PDF

Cindy Mahecha

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA CSF)

Tecnólogo Gestión Bancaria y de Entidades Financieras

Transversal TIC

Profesor: Wilson Flórez Ruiz

Bogotá D.C, Colombia

04, noviembre 2022

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Introducción

En 1990 John warnock y Charles geschke publicaron un documento con el nombre de

the camelot porject en el que se explicaba el problema que exisia en ese momento para compartir

documentos entre distintos ordenadores

Un poco mas tarde surgio un proyecto justamente llmada the camelot Project que empezó

a poner en practica la idea de la publicación

El 15 de junio de 1993 se creo por primera vez el formato PDF

El PDF surgió en junio del año 1993, cuando su primera versión se dejó ver en una feria

de tecnología a comienzos de la década de los 90, en un evento en que la prensa especializada

quedó deslumbrada con aquel formato, denominado en su momento simplemente como Acrobat

1.0. Esta nueva extensión permitía trabajar sobre un documento, sabiendo que se vería

exactamente igual en cualquier ordenador del mundo.

Aquel programa, que respondía al nombre de Acrobat Reader 1.0, requería de una

licencia de pago para poder funcionar y, por supuesto, como su propio nombre indica, tan solo

servía para leer PDFs en el ordenador por aquel entonces, nadie había oído hablar de la opción

de editar un PDF: tal cual se creaba, así se quedaba una vez enviado

Con Acrobat 1.0, Adobe consiguió solucionar uno de los mayores quebraderos de cabeza

de la época: su formato resolvía los problemas de compatibilidad que existían entre

ordenadores a la hora de trabajar con documentos de texto, ya que garantizaba que cualquier

otra persona pudiera ver el archivo exactamente tal y como había sido concebido por su

autor.
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Tabla de contenido
Introducción...............................................................................................................................................2
Capítulo 1...................................................................................................................................................6
¿Qué es un formato pdf?.......................................................................................................................6
Características del pdf.......................................................................................................................7
Requisitos para lectura de archivos PDF.................................................................................................8
Software para crear archivos PDF...........................................................................................................8
Capítulo 2...................................................................................................................................................9
Funciones del pdf...................................................................................................................................9
Funciones para hacer accesible la lectura de documentos PDF...................................................10
Funciones para crear PDF accesibles.............................................................................................11
Ventajas y desventajas de los formatos pdf...........................................................................................12
Referencias bibliográficas.......................................................................................................................13
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Taba de ilustraciones
Ilustración 1 que es un pdf...........................................................................................................................6
Ilustración 2 caracteristicas pdf...................................................................................................................7
Ilustración 3 requisitos pdf..........................................................................................................................8
Ilustración 4 funciones del pdf....................................................................................................................9
Ilustración 5 funciones de lectura..............................................................................................................10
Ilustración 6 pdf accecible.........................................................................................................................11
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Lista de tablas

Tabla 1 software pdf....................................................................................................................................8

Tabla 2 ventajas y desventajas...................................................................................................................12
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Capítulo 1

¿Qué es un formato pdf?

es un formato de archivo de texto multiplataforma, sumamente extendido en todos los

sistemas operativos de escritorio y móviles. El formato PDF es propiedad de la compañía Adobe.

Por tanto, no es un estándar, pero es tan usado que casi podríamos considerarlo así.

Es un formato muy usado en Internet para compartir textos que tengan la posibilidad de

imprimirse correctamente. No es muy adecuado para la lectura en pantallas, ya que no permite

personalizar la salida. Es decir, no permite hacer cosas como agrandar la fuente o reducirla,

como sí lo permiten otros formatos de libros electrónicos como el ePub.

Una de las características del PDF es que no es editable, por lo tanto es un buen formato

útil cuando se desea entregar un documento que se desea permanezca en el formato original. No

se impide copiar y pegar texto, pero se perdería el formato. En todo caso no es posible guardar de

nuevo el PDF editado en el mismo archivo original.

Se usa PDF para todo tipo de documentos en

Internet. Es un formato común para exportar informes,

pero también para ebooks, aunque no facilite mucho su

lectura. Existen librerías para generar PDF en la mayoría

de los lenguajes, y en general en todos los lenguajes de

backend.
Ilustración 1 que es un pdf
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Características del pdf

 Un documento PDF tiene la misma apariencia, color, tipo de imprenta, gráficos y

formato que un documento impreso

 Los archivos PDF se pueden ver utilizando el navegador mismo o se pueden

almacenar en la computadora para uso o impresión posterior.

 El programa Lector Acrobat (Acrobat Reader) se puede obtener gratis para la

mayoría de los sistemas operativos. Además, numerosos fabricantes de software

tienen otra serie de alternativas para visualizar PDF, de modo que ni siquiera es

necesario disponer del lector original de Adoble.

 Si bien el programa Acrobat Reader no se puede usar para editar (modificar) un

documento PDF, permite copiar texto del documento a otro archivo, y también

efectuar búsquedas para localizar una palabra o texto.

 Pueden distribuirse por toda la Web, o mediante e-mails, o estar en CDs; pero este

tipo de archivos es muy utilizado a la hora de compartir información gráfica o de

texto, como por ejemplo, informes, contratos, manuales, y hasta e-books.

Ilustración 2 caracteristicas pdf

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Requisitos para lectura de archivos PDF

El programa original para visualizar documentos PDF en la pantalla se llama Acrobat

Reader, provisto por Adobe Systems Incorporated.

Sin embargo, a día de hoy multitud de sistemas son capaces de mostrar PDF en pantalla,

por ejemplo los propios navegadores. Por lo tanto, es ahora poco común que se llegue a

descargar el Acrobat Reader para poder leer los PDF.

Los dispositivos móviles como tablets o

smartphones suelene tener también aplicaciones con las

que visualizar correctamente los PDF.

Ilustración 3 requisitos pdf

Software para crear archivos PDF

El software original para crear archivos en formato PDF lo ofrece Adobe con el nombre

de "Acrobat". No confundir con "Acrobat Reader", que sería el lector.

Acrobat es un software de pago que se puede obtener por suscripción con los planes de

Adobe. Se puede obtener también una versión de prueba.

Tabla 1 software pdf

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Capítulo 2
Funciones del pdf
Un documento o una aplicación se consideran accesibles si las personas con

discapacidad, como problemas de movilidad, ceguera o visión disminuida, pueden utilizarlos.

Las funciones de accesibilidad de Acrobat, Acrobat Reader y el formato de documento portable

de Adobe (Portable Document Format, PDF) permiten a las personas discapacitadas usar

documentos PDF con o sin lectores de pantalla, ampliadores de pantalla e impresoras para

Braille.

La conversión de un PDF en accesible suele beneficiar a todos los usuarios. Por ejemplo,

la estructura de documento que permite que un lector de pantalla lea un PDF en voz alta también

permite que un dispositivo móvil haga refluir el documento para mostrarlo en una pantalla

pequeña. De forma similar, el orden de tabulación preestablecido de un formulario PDF

accesible ayuda a todos los usuarios (no sólo a los que tienen dificultades de movilidad) a

rellenar el formulario con más facilidad

Las funciones de accesibilidad de Acrobat y Acrobat Reader se dividen en dos categorías

amplias. Hay funciones para que la lectura de los documentos PDF sea más accesible y funciones

para crear documentos PDF accesibles. Para crear documentos PDF accesibles use Acrobat, no

Reader.

Ilustración 4 funciones del pdf

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Funciones para hacer accesible la lectura de documentos PDF

 Preferencias y comandos para optimizar el producto generado por el software y

los dispositivos de soporte, por ejemplo el almacenamiento como texto accesible

para una impresora para Braille.

 Preferencias y comandos para hacer más accesible el desplazamiento por

documentos PDF, como el desplazamiento automático y la apertura del PDF por

la última página leída.

 Ayudante de configuración

de accesibilidad para facilitar

la definición de la mayoría de

las preferencias relacionadas

con la accesibilidad
Ilustración 5 funciones de lectura
 Alternativas de teclado a las acciones del ratón

 Capacidad de reflujo para mostrar con letras más grandes el texto de un PDF y

presentar un PDF de varias columnas en una sola de forma temporal a fin de

facilitar su lectura.

 Conversión de texto a formato oral para su lectura en voz alta

 Compatibilidad con lectores de pantalla y ampliadores de pantalla.

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Funciones para crear PDF accesibles

 Creación de documentos PDF con etiquetas desde aplicaciones de creación.

 Conversión de documentos PDF sin etiquetas a PDF con etiquetas

 Configuración de seguridad que permite a los lectores en pantalla acceder al texto

pero no copiarlo, imprimirlo, editarlo ni extraerlo.

 Posibilidad de agregar texto a páginas digitalizadas para mejorar su accesibilidad.

 (Acrobat Pro) Herramientas para editar el

orden de lectura y la estructura del

documento

 (Acrobat Pro) Herramientas para crear

formularios PDF accesibles

Ilustración 6 pdf accecible

Acrobat Standard proporciona ciertas funciones para hacer que los archivos PDF

existentes sean accesibles. Acrobat Pro le permite realizar tareas como, por ejemplo, editar el

orden de lectura o editar las etiquetas de estructura del documento que son necesarias para que

ciertos formularios y documentos PDF sean accesibles

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Ventajas y desventajas de los formatos pdf

VENTAJAS DESVENTEJAS
Integridad gráfica Requiere de la ejecución de un "plug-in"
Un PDF muestra exactamente el mismo contenido y diseño no importa
en qué sistema operativo, dispositivo o aplicación de software se
visualice.

Multidimensional La accesibilidad intrínseca es muy limitada (Depende

del API Microsoft Active Accessibility)
El formato de PDF le permite integrar varios tipos de contenido texto,
imágenes y gráficos vectoriales, videos, animaciones, ficheros de
audio, modelos 3D, campos interactivos, enlaces y botones. Todos
esos elementos pueden ser combinados dentro del mismo archivo de
PDF y ordenados como un reporte, una presentación o un portafolio.

Conveniente Requiere contar con las últimas versiones del lector (5 o superior)
PDFs son fáciles de crear, leer y usar por cada uno

Seguro El estado de la accesibilidad de herramientas no esta tan avanzado

como su equivalente para HTML (p. ej. hay problemas con tablas que
Ofrece opciones para ajustar varios niveles de acceso para proteger el
estan ya usables en HTML)
contenido y todo el documento, tales como filigranas, contraseñas o
firmas digitales.

Compacto Es más sencillo crear un documento HTML plenamente accesible que

un PDF con sus limitadas opciones de accesibilidad
Aunque los PDFs pueden en teoría contener monto ilimitado de
información, pueden ser comprimidos en un tamaño de archivo fácil
para intercambiar manteniendo el control completo del nivel de la
calidad de imagen.

Tabla 2 ventajas y desventajas

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Referencias bibliográficas

Formatpdf (04 de noviembre de 2022) introducción tomado de

https://www.formatpdf.com/blog/que-es-pdf/

Desarrolloweb (04 de noviembre de 2022) que es un pdf tomado de

https://desarrolloweb.com/home/pdf

adobe (04 de noviembre de 2022) funciones tomado de

https://helpx.adobe.com/es/acrobat/using/accessibility-features-pdfs.html

FINEREADER DF (04 de noviembre de 2022) ventajas tomado de

https://pdf.abbyy.com/es/learning-center/what-is-pdf/

Sidar org (04 de noviembre de 2022) desventajas tomado de

http://www.sidar.org/acti/jorna/050224/4/pagina4.html