1 PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES

2 CARTA DE CONVENIO
3 MEMORANDUM DE PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO DE AUDITORIA
Paredes & Asociados
Contadores Públicos y Auditores
Chiquimula, Chiquimula

Chiquimula, 10 de junio de 2017.

Lic. Edy Alfredo Cano Orellana

Guatemala, Ciudad.

Estimado Licenciado Cano:

De acuerdo con la entrevista preliminar efectuada el 2 de junio del corriente año, préstamos a continuación nuestra
propuesta de servicios profesionales para someterla a su aprobación y/o autorización:

Tipo de auditoría: Financiera

Alcance: Cuentas de Estado de Situación Financiera y de Estado de Resultados

Período a examinar: 01/enero/xxxx al 31/diciembre/xxxx

Fecha de inicio del trabajo: 15/junio/2017

Tiempo estimado que llevara el trabajo: 3 visitas en el año, de 3 días cada visita

Fecha aproximada de entrega del informe: 30/junio/2017

Número de personas que realizarán el trabajo: 1 auditor y 2 auxiliares

Honorarios: Q.40,000.00 (IVA incluido)

Días extras: Q.500.00 (IVA incluido) por día. En caso de atrasos ajenos al auditor.

La mayor parte del trabajo se realizara en las instalaciones de la empresa, por lo que es indispensable se nos
proporciones un área de trabajo para ubicar al equipo de auditoría y personal de la empresa necesaria para contribuir
en la localización de la documentación, registros contables y activos de la empresa.

El trabajo incluirá pruebas a los registros de contabilidad y aplicación de procedimientos de auditoria necesarios de
acuerdo a las circunstancias, observándose en todo momento las Normas Internacionales de Auditoría (NIA).

Esperando su pronta respuesta, se despide de usted,

Atentamente,

Astrid Carolina Paredes Cano

Contador Público y Auditor
Paredes & Asociados
Contadores Públicos y Auditores
Chiquimula, Chiquimula

Chiquimula, 10 de junio de 2017.

Lic. Edy Alfredo Cano Orellana

Guatemala, Ciudad.

Estimado Licenciado Cano:

Ustedes nos han solicitado que auditemos los estados financieros de la empresa XXXX de Guatemala, S.A., por
el año que termina l 31/diciembre/xxxx. Por medio de la presente tenemos el agrado de confirmar nuestra
aceptación y nuestro entendimiento de este compromiso. Nuestra auditoría será realizada con el objetivo de
que expresemos una opinión sobre dichos estados financieros.

Efectuaremos nuestra auditoria de acuerdo a Normas Internacionales de Auditoría (NIA). Dichas normas
requieren que planeemos y desempeñemos la auditoria para obtener una seguridad razonable sobre si los
estados financieros están libres de representaciones erróneas importantes. Una auditoría incluye el examen,
sobre la base de pruebas, de la evidencia que soporta los montos y las revelaciones en los estados financieros.
Una auditoria también incluye evaluar la presentación global del estado financiero.

En virtud de la naturaleza comprobatoria y de otras limitaciones inherentes de una auditoría, junto con las
limitaciones inherentes de cualquier sistema de contabilidad y control interno, hay un riesgo inevitable de que
algunas representaciones erróneas importantes puedan permanecer sin ser descubiertas.

Además de nuestro dictamen sobre los estados financieros, esperamos proporcionarle una carta por separado
referente a cualquier debilidad sustancial en el sistema de contabilidad y/o control interno que llame la
atención del equipo de auditoría.

La responsabilidad por la preparación y presentación de los estados financieros incluyendo la adecuación,

corresponde a la administración de la compañía. Esto incluye el mantenimiento de registros contables y
controles internos adecuados, la selección y aplicación de políticas contables, y la salvaguarda de los activos
de la compañía. Como parte del proceso de nuestra auditoría, solicitamos de la administración la confirmación
escrita referente a las representaciones hechas por nosotros en conexión con la auditoría.

Esperamos una cooperación total con su personal y confiamos en que ellos pondrán a nuestra disposición,
todos los registros, documentación, y otra información que se requiera en relación con nuestra auditoría.
Nuestros honorarios que se facturaran a medida que avance el trabajo, se basan en el tiempo requerido por
las personas asignadas al trabajo más gastos directos. Las cuotas por hora individuales varían, según el grado
de responsabilidad involucrado y la experiencia y pericia requeridas.
Esta carta será efectiva para los años futuros a menos que se cancele, modifique o sustituya.

Favor de firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar su comprensión y acuerdo sobre los
arreglos para nuestra auditoría de los estados financieros.

Atentamente,

Astrid Carolina Paredes Cano

Contador Público y Auditor
 MEMORANDUM DE PLANIFICACIÓN
AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS A LA ENTIDAD: XXXX, S.A.

1. DATOS DE LA ORGANIZACIÓN
NOMBRE DE COMPAÑÍA: XXXX, S.A.
DIRECCIÓN CHIQUIMULA, CHIQUIMULA
RAMA ECONOMICA EN LA QUE OPERA: COMERCIAL
MONEDA DE OPERACIÓN: QUETZALES (Q.)
NUMERO DE EMPLEADOS: 30
2. CONSTITUCIÓN Y ADMINISTRACIÓN
TIPO DE EMPRESA: SOCIENDAD MERCANTIL
TIPO DE SOCIEDAD: ANONIMA
FECHA DE CONSTITUCIÓN: 01/01/2010
ORGANO ADMINISTRATIVO: JUNTA DE ACCIONISTAS
ESTRUCTURA DE CAPITAL: 1000 ACCIONES ORDINARIAS DE Q.1000.00 CADA UNA
VALORES BURSATILES INSCRITOS: NO
3. ACTIVIDAD COMERCIAL
NATURALEZA DE LOS PRODUCTOS: TECNOLOGIA
PARTES RELACIONADAS: NO
OPERACIONES EN EL EXTRANJERON: NO
METODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS: PROMEDIO PONDERADO
4. INFORMACIÓN FINANCIERA Y CONTROL INTERNO
MARCO DE INFORMACIÓN FINANCIERA LEGISLACIÓN FISCAL
APLICABLE:
SISTEMAS DE CONTABILIDAD: ES OPERADA POR EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD, POR
MEDIO DEL SOFTWARE CONTABLE: DIAMANTE CONTADOR. POR
MEDIO DEL CUAL SE PROCESAN LAS TRANSACCIONES DE LA
ORGANIZACIÓN Y SE GENERAN LOS ESTADOS FINANCIEROS.
AUDITORIA INTERNA: CUENTA CON UN DEPARTAMENTO, EL CUAL ESTA CONSTITUIDOS
POR TRES AUDITORES INTERNOS Y UN JEFE DE AUDITORIA.
INFORMACIÓN FINANCIERO: EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD EMITE MENSUALMENTE UN
INFORME AL CONSEJO DE ACCIONISTAS PARA SU DISCUCIÓN Y
TOMA DE DECISIONES.
5. DATOS GENERALES DE LA AUDITORÍA
TIPO DE AUDITORIA: AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS
PERIODO CONTABLE A AUDITAR: 01/01/XXXX AL 31/12/XXXX
FECHA DE INICIO DE AUDITORIA:
FECHA DE TERMINACIÓN DE LA AUDITORIA:
TOTAL DE HORAS HOMBRE ESTIMADAS:
DIRIGIR LOS INFORMES A:
ESTADOS FINANCIEROS A AUDITAR:
AREAS CRITICAS A SER EXAMINADAS:
200 HRS.
LIC. EDY ALFREDO CANO ORELLANA
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
ESTADO DE RESULTADOS
DE ACUERDO A LA VALORACIÓN DE RIESGOS EFECTUADA, LOS
RUBROS SON:

FIRMA. FIRMA. FIRMA.

ELABORADO POR: DFF REVISO: DIV APROBO: ACPC
FECHA: 00/00/0000 FECHA: 00/00/0000 FECHA: 00/00/0000