La delimitación de la Archivística como ciencia

María del Carmen Rodríguez López

El presente texto tiene como objetivo resumir el trabajo de María del Carmen Rodríguez
López el cual trata sobre la delimitación de la archivística como ciencia.
La archivística hasta la actualidad ha pasado por tres etapas distintas, la consideración
de la archivística como ciencia auxiliar de la historia, ciencia auxiliar de la
administración y la consideración de ser parte de las ciencias de la información, esta
última etapa no está desarrollada del todo, Los distintos autores con sus
argumentaciones se inclinan en algunos casos por la definición de esta como disciplina
y en otras como ciencia.
Como por ejemplo G, Batelli la define como disciplina de carácter práctico, mientras que
T.R Schellemberg la considera como la ciencia que trata de los archivos, Tanodi la ve
como una disciplina auxiliar y para E. Lodolini está constituye una ciencia completa en
sí, finalmente la definición de A. Heredia Herrera la Archivística es la ciencia de los
archivos.
La ciencia es el saber, organizado con un método, verificabilidad y un fin mientras que
la técnica es mejorar la producción de un proceso, fenómeno o estructura, la ciencia
debe cumplir con 3 requisitos los cuales son su campo de acción, el objeto que debe
ser investigado y su fin con un método propio, al considerar esto la archivística cuenta
con estos 3 requisitos aunque su método carezca de la parte científica por lo que se
define por sí misma como una disciplina muy cercana a la ciencia.
Para la construcción de una ciencia archivística se debe llevar a cabo una problemática
compuesta por algunos elementos, como pueden ser el paso de la oralidad a la
escritura y la alfabetización, esto permitirá construir gradualmente una ciencia propia.

Problemas terminológicos

El término archivística es el acogido a nivel internacional, el cual ha contribuido en

ofrecer una definición normalizada de esta, sin embargo en la comunidad hispana se
mantienen tres denominaciones distintas (Archivística, Archivología y Archivonomía), lo
cual muestra la existencia de una pugna terminológica. Por parte de A. Matilla Tascón
la cual habla de la archivística como ciencia de los archivos descartando el vocablo
archivología y definiendo el de archivonomía como parte de la archivística, No se puede
afirmar que este tema este resuelto pero se apuesta por la archivística como
denominación global de la disciplina.

Consideraciones históricas: Archivística y archivos, evolución de sus funciones

El deseo del hombre por plasmar un mensaje en signos perdurables le es innato, por lo
que la conservación de estos mensajes fue capaz gracias al entrenamiento de los
miembros, los métodos utilizados constituyen la prehistoria de los documentos por lo
que el profesional de la archivística tiene que ser consciente y asumirla como una más,
con la aparición de la escritura y de las sociedades organizadas surge la necesidad de
conservar los documentos, pero sin embargo falta otro componente: el orden, sin este
no podría hablarse de un archivo ni mucho menos de la archivística, hoy podemos
definir la archivística como la ciencia que estudia el origen, la formación, organización,
el funcionamiento y la conservación de los archivos, por lo que es de notar que esta es
una “ciencia en formación” muy reciente, no en el aspecto técnico.

El período “prearchivístico” se caracteriza por la existencia de procedimientos prácticos

apenas sistematizados, que han ido evolucionando gracias a la necesidad, luego se
fijaron técnicas y se redujeron sus ideas a principios, por lo que se creó la teoría
científica, mientras que en el período de desarrollo archivístico la teoría y el tratamiento
de los fondos documentales lograron los niveles suficientes de autonomía para hablar
de la archivística como tal.

El primer paso para la correcta demarcación del concepto es comenzar por el estudio
de su evolución histórica y por lo tanto de los archivos, el objeto de la archivística no
responde a una única función, esas funciones han variado a lo largo de su historia, por
lo que el concepto de archivística va unido a cada período puesto que al establecer la
cronología, el problema y su solución, estriba en armonizar la periodización de la
disciplina y de su objeto de atención.

COMENTARIO CRÍTICO

Considero que la archivística se ha dado desde los inicios del hombre, ya que desde
aquí surge la necesidad para plasmar y conservar información por lo que esta ha tenido
que ir evolucionando a través de los períodos conocidos, en donde esta para poder
llegar a ser una ciencia en formación como lo es ahora tuvo irse constituyendo a través
del tiempo como una ciencia propia no obstante comenzó siendo una disciplina que
gracias a su logro de autonomía puede hablarse de archivística como tal , opino que
los problemas terminológicos expuestos en el texto se dan en consecuencia a que la
archivística es una ciencia en formación muy reciente, por lo que a nivel internacional
especialmente en la comunidad hispanohablante no se tiene muy claro su definición por
lo que se debe estudiar su evolución histórica y en su conjunto también la de los
archivos.

En conclusión la archivística se considera como una ciencia en formación, la cual se ha

ido desarrollando en diferentes etapas en las cuales su concepto va ligado al período
en que se investigue.