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com Calendario de Proyecto

Instrucciones de uso
¿Qué datos completar?
En hoja "Información del proyecto" completar:
1.-En la celda D3 el nombre del proyecto
2.-En la celda D4 la fecha de inicio del proyecto
3.-En la celda D5 días planeados de trabajo: por ejemplo 50 días
En la tabla de abajo completar
4.- Columna C "Descripción de la etapa": Por ejemplo reunión inicial o Recolección de dato
5.- Columna D "Duración": Cantidad de días que durará esa etapa, por ejemplo 2 días.
6.- Columna E "Tarea dependiente": Determinar de que etapa depende la tarea.. Por ejem
O bien la etapa 5 depende de la 3. La etapa 1 no depende de ninguna fase anterior y se e
7.- Columna F "Tipo de Dependencia": Elegir si la dependencia es de tipo Comienzo-Comie
días comunes o de tipo Fin-Comienzo (FC) que es cuando la etapa subsiguiente comienza
Si la etapa 3 comienza junto con la 2 se elige la opción CC. Si la etapa 3 comienza cuando
8.- Columna G "Días de Dependencia": ingresar cuántos días después de la fase de la que
es de tipo FC y empieza 3 días después de terminada la fase 2, se escribe 3. También pue
y que empiece un día después de empezada la tarea anterior, en cuyo caso iría 1.
9.- Columna J "Responsable": ingresar quien está a cargo de la etapa.
10.- Columna I "Estatus": Elegir en que estado está la etapa.
11.- Si se completó la etapa completar Columna L "Fecha de finalización".

Resultados:
En hoja "Información del proyecto" automáticamente aparecerá
1.- Celda D6 con la fecha de fin de proyecto.
2.- Columna B: Número de etapa .
3.- Columna H e I: Arroja las fechas de inicio y fin de cada etapa en base a lo completado
fecha del proyecto.
4.- Columna M: Si la tarea se completó, calcula la cantidad de días que llevó la etapa.
5.- A partir de la Columna P está el diagrama de Gantt de cada fase.

En hoja "Reportes" mostrará la situación actual del proyecto

1.- En la celda C3 La fecha del reporte, asignada por defecto al día de hoy, pero se puede
2.- En la celda C4 Días planeados : información que se obtiene de lo ingresado en la hoja i
3.-En la celda C5 Días transcurridos desde el inicio a la fecha del reporte
4.- En la celda C6 Días faltantes para finalizar el proyecto
5.- Gráficos que ilustran la situación del proyecto

Aclaración
Para dejar la plantilla en blanco se debe borrar la información de las celdas contenidas en
También deben borrarse las celdas D3 a D5.
No borrar filas enteras porque pueden romper las fórmulas.
cto ? AYUDA

o Recolección de datos.
por ejemplo 2 días.
nde la tarea.. Por ejemplo la etapa 3 depende de la 2.
na fase anterior y se expresa como No Aplica.
e tipo Comienzo-Comienzo (CC) que será en los casos que tienen
ubsiguiente comienza cuando termina la etapa con la que depende.
pa 3 comienza cuando termina la 2, se elige FC.
és de la fase de la que depende, comienza. Por ejemplo, si la etapa 3
escribe 3. También puede ser que sea de tipo CC
uyo caso iría 1.

base a lo completado de dependencia, días de dependencia,

que llevó la etapa.

de hoy, pero se puede cambiar.

o ingresado en la hoja información del proyecto
s celdas contenidas en las columnas C a G, J a L.
 PlanillaExcel.com Calendario de proyect

Proyecto: Sitio Web El Salmón Sushi

Fecha de inicio: 11/2/2017
Días planeados de trabajo: 20
Fecha de fin: 11/22/2017

Duración de la Tarea Tipo de Días de

N° Descripción de la etapa etapa (días) dependiente Dependencia dependencia

1 Reunión Inicial 1 No Aplica No Aplica +0

2 Recolección de información 10 1 CC +3
3 Validación de información 20 2 FC +1
4 Configuración de procesos 5 3 CC +2
de proyecto ? AYUDA

Si se completó

Fecha de
Comienzo Fin Responsable Estatus finalización

02/11/17 02/11/17 Tomás Completado 03/11/17

05/11/17 14/11/17 Agustín En progreso
15/11/17 04/12/17 Freddie Retrasado
17/11/17 21/11/17 Nicolás No comenzado
 Si se completó

2
etapa
Días que efectivamente llevó la

x
02/11/17
03/11/17
04/11/17

x
05/11/17

x
06/11/17
x
x 07/11/17
08/11/17
x

09/11/17
x

10/11/17
x

11/11/17
x

12/11/17
x

13/11/17
Diagrama de Gant

14/11/17
x

15/11/17
x

16/11/17
x
x

17/11/17
x
x

18/11/17
x
x

19/11/17
x
x
20/11/17

x
x
21/11/17

x
22/11/17

x
23/11/17

x
24/11/17

x
25/11/17

x
26/11/17

x
27/11/17

x
28/11/17

x
29/11/17

x
30/11/17

x
01/12/17

x
02/12/17

x
03/12/17

x
04/12/17
05/12/17
06/12/17
07/12/17
08/12/17
09/12/17
10/12/17
11/12/17
12/12/17
13/12/17
14/12/17
15/12/17
16/12/17
17/12/17
18/12/17
19/12/17
20/12/17
21/12/17
22/12/17
23/12/17
24/12/17
25/12/17
26/12/17
27/12/17
28/12/17
29/12/17
30/12/17
31/12/17
01/01/18
02/01/18
03/01/18
04/01/18
05/01/18
06/01/18
07/01/18
08/01/18
09/01/18
10/01/18
11/01/18
12/01/18
13/01/18
14/01/18
15/01/18
16/01/18
17/01/18
18/01/18
19/01/18
20/01/18
21/01/18
22/01/18
23/01/18
24/01/18
25/01/18
26/01/18
27/01/18
28/01/18
29/01/18
30/01/18
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Fecha de reporte 2/7/2020

Días planeados 20
Días transcurridos 827
Días faltantes -807

Días por etapa ordenado por # de etapa

0 5 10 15 20 25

% Etapas según Estatus

25.00% 25.00%

25.00% 25.00%

Completado Retrasado En progreso No comenzado

alendario de proyecto ? AYUDA

Días totales de proyecto

Días faltantes
-807 827
Días transcurridos

0 100 200 300 400 500 600 700 800 900

Días de retraso vs días ganados

Total días de retraso 1
Total días ganados 0