PROGRAMA PARA LA REALIZACIÓN DE EXÁMENES

OCUPACIONALES

SST-PG003 Noviembre de Version2 SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

2019

1. OBJETIVO GENERAL

Planear y preparar la realización de los exámenes medico ocupacionales de la empresa

TECNIMECANIC S.A.S

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Establecer el procedimiento estándar para programar la realización de los exámenes

ocupacionales (de ingreso, periódicos y de egreso de los trabajadores de la empresa).
 Determinar el perfil del cargo de cada trabajador para tener una visión de los riesgos a
los que esta expuesto para detectar y/o prevenir una enfermedad de origen laboral

3. METAS

 Realizar exámenes médicos de ingreso (directos) nuevos de TECNIMECANIC S.A.S

 Realizar exámenes médicos periódicos al 100% del personal (directos) de
TECNIMECANIC S.A.S que califique para estos.
 Capacitar al 100% del personal en temas referentes a Hábitos Saludables de
Vida y de Trabajo mediante campaña formal.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Ley 1562 de 2012: Por la cual se modifica el sistema de Riesgos Profesionales y se dictan
otras disposiciones en salud ocupacional.
Resolución 2578 de 2012: por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de
la Res. 1409 de 2012 expedida por el ministerio de trabajo, sobre trabajo en alturas, y se
dictan otras disposiciones.
Resolución 1409 de 2012 del Ministerio de trabajo: por la cual se establece el Reglamento
de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.
Resolución 1918 de 2009: Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución
2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones respecto a las evaluaciones médicas
ocupacionales y pruebas complementarias.
Resolución 2346 de 2007, que “regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y
el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales”. Esta resolución declara la
obligatoriedad de todas las evaluaciones ocupacionales y da los lineamientos para su
realización y el reporte de sus resultados.
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Resolución 2646 de 2008 del ministerio de la Protección Social: Establece las disposiciones
y define las responsabilidades de los diferentes actores sociales en cuanto a la
identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la
exposición a los factores de riesgo psicosocial en el trabajo, así como el estudio y
determinación de origen de patologías presuntamente causadas por el estrés ocupacional
Resolución 1013 de 2008, mediante la cual el Ministerio de la Protección Social adopta
como referente obligatorio el uso de cinco nuevas guías de atención integral de salud
ocupacional basadas en la evidencia – GATISO.
Resolución 2844 de 2007, Mediante la cual el Ministerio de la Protección Social adopta
como referente obligatorio para el Sistema General de Riesgos Profesionales, el uso de las
Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional basadas en la evidencia – GATISO.
Decreto 1295 de 1994: Establece la obligación del empleador de programar, ejecutar y
controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional, en el cual se contempla la
realización de exámenes médicos (Art. 21 y 56).
Resolución 6398 de 1991: Establece la obligatoriedad de las valoraciones ocupacionales de
ingreso. Resolución 1016 de 1989: En su numeral 1, artículo 10 establece la realización de
exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, selección de personal, ubicación
según aptitudes, cambios de ocupación, reingreso al trabajo y otras relacionadas con los
riesgos para la salud de los trabajadores.
Decreto 614 de 1984 Establece que es obligación de los empleadores organizar y garantizar
el funcionamiento de un programa de salud ocupacional.
Ley 23 de 1981: por la cual se dictan normas en materia de ética médica, establece normas
que obligan al manejo cuidadoso de la Historia Clínica.
Código sustantivo del trabajo: En su artículo 57, numerales 7 y 65 declara la obligatoriedad
del empleador de ordenar la práctica de exámenes médicos preocupaciones o de admisión
a todos sus trabajadores
Decreto 1072 de 2015: Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. El capítulo 2.2.4.6
que regula el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (antes Programa de
Salud Ocupacional).
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5. INDICADORES

NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE FÓRMULA FRECUENCIA

INDICADOR

Existencia de un programa ¿Existe o no un programa para la Anual

para la realización de realización de exámenes medico
exámenes medico laborales ESTRUCTURA laborales?
Si= 100% cumplimiento
NO= no cumple
Incidencia general de N° de situaciones pre patológicas/ N° de Anual
enfermedad de origen RESULTADO trabajadores
laboral
Resultados de los exámenes N° de trabajadores aptos / N° de Anual
medico ocupacionales RESULTADO trabajadores evaluados

RESULTADO N° de trabajadores aptos con restricción Anual

/ N° de trabajadores evaluados
Número de empleados N° de evaluaciones medicas realizadas / Anual
programados para N° de evaluaciones medicas programadas
PROCESO
exámenes medico
ocupacionales

6. ALCANCE

 Aplica para todos los trabajadores de la empresa TECNIMECANIC S.A.S

 Involucra todos los trabajadores de la empresa y contratistas que laboran en las
instalaciones de la empresa

7. DEFINICIONES

Examen de ingreso Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de salud del
trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que
estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo.
Examen periódico: Es el que se realiza con el fin de monitorear la exposición a factores de
riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales o permanentes de
salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de
trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer
un manejo preventivo.
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Examen post incapacidad: El que se efectúa al final de un periodo de incapacidad laboral

superior a 90 días, con el propósito de evaluar su condición de salud actual, si el trabajador
puede regresar a las labores habituales que estaba ejecutando o si tiene restricciones para
el ejercicio de las mismas.
Examen por reubicación laboral o cambio de ocupación: Es la evaluación médica que se
realiza al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y ello implique cambio de
medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de
riesgo, en los que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia.
Examen de Retiro: Evaluación médica ejecutada cuando se termina la relación laboral, con
el objeto de valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de
las tareas o funciones asignadas.
Paraclínicos: Exámenes complementarios (exámenes de laboratorios, audiometrías,
espirometrías, etc.) al examen médico, tiene como fin esclarecer diagnósticos, seguimiento
a patologías.
Profesiograma: matriz de exámenes a realizarse de acuerdo al perfil del cargo y sus
excepciones.
Perfil del Cargo: Es la información con que cuenta el empleador acerca de las capacidades
y condiciones físicas y mentales que debe tener un trabajador que va a desempeñar o se
encuentra desempeñando determinado cargo o labor, en relación con los factores de riesgo
a los que está o va a estar expuesto en el desarrollo de sus funciones y medio ambiente de
trabajo.
Reintegro Laboral: Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño
de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad,
seguridad y confort, después de una incapacidad temporal o ausentismo, así como también,
actividades de reubicación laboral temporal o definitiva o reconversión de mano de obra

8. RESPONSABILIDADES

Todos los empleados involucrados en la actividad tienen una responsabilidad directa en la

realización de sus trabajos. En lo referente al proceso de certificación de competencias, se
han identificado los siguientes grupos con una responsabilidad específica, a saber:

8.1. GERENTE
El Gerente es responsable de asegurar que a todos los empleados que ingresan a laborar en
la empresa o laboran actualmente, se les realice los exámenes médicos ocupacionales
correspondientes según su cargo y riesgos a los que está expuesto.
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8.2. LÍDER EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Realizar el perfil del cargo
 Programar la realización de exámenes ocupacionales a todos los trabajadores
 Archivar los registros de la certificación de aptitud laboral dada por el médico
especialista en salud ocupacional.
 Divulgar, aplicar y hacer seguimiento a las recomendaciones del médico especialista en
salud ocupacional, según exámenes ocupacionales realizados

8.3. TRABAJADOR
 Asistir en la fecha y hora programada, a la IPS designada por la empresa y realizarse los
exámenes requeridos
 Seguir las recomendaciones del médico especialista en salud ocupacional

9. FASES DEL PROGRAMA

9.1 DEFINICIÓN DE LA MATRIZ DE EXÁMENES OCUPACIONALES (Perfil del cargo)

En la Tabla 1. Están indicados los exámenes requeridos según el cargo y los riesgos a los que
están expuestos los trabajadores que van a desempeñar dicho cargo. Especificándose en el
formato SST-RH012

Tabla 1. MATRIZ DE EXAMENES OCUPACIONALES POR CARGO año 2019

ÍTEM CARGO NO DE RIESGOS EXAMEN

TRABAJADORES REQUERIDO
POR CARGO
Esfuerzo visual Visiometria
Iluminación Visiometria
Ergonómicos (movimientos Examen ocupacional
repetitivos, posturas forzadas con énfasis
prolongadas, levantamientos de osteomuscular
1 GERENTE 1
cargas, cargas físicas dinámicas
Ruido Audiometría
Condiciones Psicolabórales Examen
(relaciones jerárquicas, monotonía y Psicotécnico
trabajo repetitivo, ritmo de trabajo)
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Condiciones Psicolabórales Examen

(relaciones jerárquicas, monotonía y Psicotécnico
trabajo repetitivo, ritmo de trabajo)
Condiciones Psicolabórales Examen
(relaciones jerárquicas, monotonía y Psicotécnico
trabajo repetitivo, ritmo de trabajo)
Ergonómicos (movimientos Examen ocupacional
ASISTENTE repetitivos, posturas forzadas, con énfasis
2 1
ADMINISTRATIVA levantamientos de cargas, cargas osteomuscular
físicas dinámicas
Esfuerzo visual Visiometria
Iluminación Visiometria
Condiciones Psicolabórales Examen
(relaciones jerárquicas, monotonía y Psicotécnico
trabajo repetitivo, ritmo de trabajo)
Ruido Audiometría
Esfuerzo visual Visiometría
TÉCNICOS EN Iluminación Visiometría
3 SISTEMAS DE 3 Ergonómicos (movimientos Examen ocupacional
PRESIÓN repetitivos, posturas forzadas, con énfasis en la
levantamientos de cargas, cargas columna vertebral
físicas dinámicas
Condiciones Psicolabórales Examen
(relaciones jerárquicas, monotonía y Psicotécnico
trabajo repetitivo, ritmo de trabajo)
Condiciones Psicolabórales Examen
(relaciones jerárquicas, monotonía y Psicotécnico
trabajo repetitivo, ritmo de trabajo)
Ruido Audiometría
Esfuerzo visual Visiometría
Iluminación Visiometría
AUXILIARES
4 2 Ergonómicos (movimientos Examen ocupacional
OPERATIVOS
repetitivos, posturas forzadas, con énfasis en la
levantamientos de cargas, cargas columna vertebral
físicas dinámicas
Condiciones Psicolabórales Examen
(relaciones jerárquicas, monotonía y Psicotécnico
trabajo repetitivo, ritmo de trabajo)
Condiciones Psicolabórales Examen
COORDINADOR
5 1 (relaciones jerárquicas, monotonía y Psicotécnico
OPERATIVO
trabajo repetitivo, ritmo de trabajo)
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Ruido Audiometría
Esfuerzo visual Visiometría
Iluminación Visiometría
Ergonómicos (movimientos Examen ocupacional
repetitivos, posturas forzadas, con énfasis en la
levantamientos de cargas, cargas columna vertebral
físicas dinámicas
Condiciones Psicolabórales Examen
(relaciones jerárquicas, monotonía y Psicotécnico
trabajo repetitivo, ritmo de trabajo)

9.2. PROCEDIMIENTOS

9.2.1. PROCEDIMIENTO PARA VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO DE EXÁMENES

OCUPACIONALES ANTES DE FIRMAR EL CONTRATO CON LA IPS

ACTIVIDAD RESPONSABLE CUANDO

1 Realizar perfil de cada cargo según funciones y Líder de sistema en Al comenzar el año y
riesgos gestión SST cada vez que se cree
un nuevo cargo
2 Aprobar la realización de exámenes Gerente Cada vez que ingrese
ocupacionales un trabajador a la
empresa
3 Informar al médico que realiza las evaluaciones Gerente Al inicio del contrato
ocupacionales los perfiles de los cargos con una de servicios con la IPS
descripción de las tareas y el medio en el cual se
desarrolla la labor respectiva
4 Solicitud de la hoja de vida y la licencia como Gerente Antes de firmar el
especialista en Salud Ocupacional del médico contrato con la IPS que
que va a realizar los exámenes ocupacionales va a realizar los
exámenes
ocupacionales
4. Verificar la hoja de vida y la licencia como Gerente Antes de firmar el
especialista en Salud Ocupacional del médico contrato con la IPS que
que va a realizar los exámenes ocupacionales va a realizar los
exámenes
ocupacionales
5. Visita del médico especialista de salud Gerente Antes de realizar los
Ocupacional a las áreas de trabajo para realizar primeros exámenes
el estudio médico ocupacional de cada cargo ocupacionales con
cada IPS
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6. Recepción del informe del estudio médico Gerente/ Líder en Antes de realizar los
ocupacional para cada cargo Sistema de gestión primeros exámenes
SST ocupacionales con
cada IPS
7. Análisis del informe del estudio médico Líder en Sistema de Antes de realizar los
ocupacional para cada cargo Gestión SST primeros exámenes
ocupacionales con
cada IPS
8 Revisar el profesiograma (matriz de exámenes Líder en Sistema de Antes de realizar los
ocupacionales por cargo) e incluir las Gestión SST primeros exámenes
recomendaciones y sugerencias del estudio ocupacionales con
cada IPS

9.2.2. PROCEDIMIENTO PARA EXÁMENES DE INGRESO

ACTIVIDAD RESPONSABLE CUANDO

1 Realizar perfil de cada cargo según funciones y Líder en Sistemas de Al comenzar el año y
riesgos Gestión SST cada vez que se cree un
nuevo cargo
2 Aprobar la realización de exámenes ocupacionales Gerente Cada vez que ingrese un
trabajador a la empresa
3 Elaboración de carta dirigida a la IPS que realiza los Gerente Dos semanas antes del
exámenes ocupacionales, donde se especifica el ingreso de un
cargo, los riesgos y los exámenes requeridos para trabajador a la empresa
dicho cargo
4 Concertación de la fecha y hora de realización del Gerente Dos semanas antes del
examen ingreso del trabajador

5 Notificación al trabajador, de la hora y fecha de la Gerente Dos días antes del

realización de los exámenes ocupacionales examen

6 Realización de exámenes ocupacionales por parte IPS contratada y Fecha y hora

de la IPS trabajador programada

7 Recepción por parte de la empresa del certificado Gerente Antes de firmar del
de aptitud medica ocupacional contrato del trabajador

8 Análisis de condiciones de salud e informe por Líder en Sistema de Antes de que el

parte del médico especialista en salud ocupacional Gestión en SST y trabajador firme el
que realizo el examen gerente contrato
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9.2.3. PROCEDIMIENTO PARA EXÁMENES PERIÓDICOS

ACTIVIDAD RESPONSABLE CUANDO

1 Realizar perfil de cada cargo según Líder en sistemas de Al comenzar el año y cada
funciones y riesgos Gestión en SST vez que se cree un nuevo
cargo
2 Concertación de la fecha y hora de Gerente Dos semanas antes del
realización del exámenes ingreso del trabajador

3 Notificación al trabajador, de la hora y Gerente Dos días antes del examen

fecha de la realización de los
exámenes ocupacionales

4 Realización de exámenes IPS contratada y Fecha y hora programada

ocupacionales por parte de la IPS trabajador

5 Recepción por parte de la empresa del Gerente El día que la IPS envié los
informe, estudio y recomendaciones estudios
dadas por los médicos especialistas en correspondientes
salud ocupacional que realizaron los
exámenes

6 Análisis del estudio y las Líder en Sistemas de Una semana después de la

recomendaciones dadas por los gestión en SST recepción de los informes
médicos especialistas en salud
ocupacional que valoraron cada
trabajador

9.2.4. PROCEDIMIENTO PARA EXÁMENES DE REUBICACIÓN

ACTIVIDAD RESPONSABLE CUANDO

1 Realizar perfil de cada cargo según Líder del Sistemas de Al comenzar el año y cada
funciones y riesgos Gestión en SST vez que se cree un nuevo
cargo
2 Hacer convenio con la ARL para la Gerente Cada vez que se reubique
realización de exámenes de un trabajador de área de
reubicación laboral trabajo
3 Elaboración de carta dirigida a la ARL Gerente Dos semana antes de la
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para la autorización de la realización realización de los

de los exámenes exámenes ocupacionales
periódicos
4 Concertación de la fecha y hora de Gerente Dos semanas antes del
realización del exámenes ingreso del trabajador

5 Notificación al trabajador, de la hora y Gerente Dos días antes del

fecha de la realización de los examen
exámenes ocupacionales

6 Realización de exámenes IPS contratada y Fecha y hora programada

ocupacionales por parte de la IPS trabajador

7 Recepción por parte de la empresa del Gerente En día del examen

informe, estudio y recomendaciones
dadas por los médicos especialistas en
salud ocupacional que realizaron los
exámenes

8 Análisis del estudio y las Líder en Sistemas de El día del examen o a más
recomendaciones dadas por los Gestión en SST tardar el día siguiente
médicos especialistas en salud
ocupacional que valoraron cada
trabajador

9.2.5. PROCEDIMIENTO PARA EXÁMENES DE EGRESO

ACTIVIDAD RESPONSABLE CUANDO

1 Realizar perfil de cada cargo según Líder en Sistemas de Al comenzar el año y cada
funciones y riesgos Gestión en SST vez que se cree un nuevo
cargo
2 Concertación de la fecha y hora de Gerente Dos semanas de salir el
realización del exámenes trabajador

3 Notificación al trabajador, de la hora y Gerente Un mes antes de terminar

fecha de la realización de los el contrato laboral.
exámenes ocupacionales

4 Realización de exámenes IPS contratada y trabajador Fecha y hora programada

ocupacionales por parte de la IPS
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5 Recepción por parte de la empresa del Gerente Cinco días después del
informe, estudio y recomendaciones egreso del trabajador
dadas por los médicos especialistas en
salud ocupacional que realizaron los
exámenes

6 Análisis del estudio y las Líder en sistemas de Una semana después de

recomendaciones dadas por los Gestión en SST la recepción de los
médicos especialistas en salud informes
ocupacional que valoraron cada
trabajador

9.2.6. PROCEDIMIENTO PARA EXÁMENES DE REINGRESO

ACTIVIDAD RESPONSABLE CUANDO

1 Realizar perfil de cada cargo según Líder en sistemas de Al comenzar el año y cada
funciones y riesgos Gestión en SST vez que se cree un nuevo
cargo
4 Concertación de la fecha y hora de Gerente Según los días de
realización del examen incapacidad se realiza
esta programación.
5 Notificación al trabajador, de la hora y Gerente Según los días de
fecha de la realización de los incapacidad se realiza
exámenes ocupacionales esta programación.

6 Realización de exámenes IPS contratada y Fecha y hora programada

ocupacionales por parte de la IPS trabajador

7 Recepción por parte de la empresa del Gerente El día de reingreso firma

informe, estudio y recomendaciones del contrato del
dadas por los médicos especialistas en trabajador
salud ocupacional que realizaron los
exámenes

8 Análisis del estudio y las Líder en sistemas de El día de reingreso

recomendaciones dadas por los Gestión en SST
médicos especialistas en salud
ocupacional que valoraron cada
trabajador
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Nota aclaratoria:

Si las audiometrías y Visiometría tomadas en los exámenes de ingreso salen con un

resultado favorable para el trabajador estos se volverán tomar cada dos años o según
recomendación médica.

10. FORMATOS RELACIONADOS

SST-RH012 Perfil del cargo

SST-RH005 Remisión a realización de Exámenes médicos laborales