A4 PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES

ESTUDIANTE:

ORDOÑEZ VERGARA MAYRA VIVIANA

SISTEMAS DE GESTIÓN EN SALUD OCUPACIONAL II

DOCENTE: GERMAN GUTIÉRREZ, INGENIERO INDUSTRIAL ESPECIALISTA EN HIGIENE Y SEGURIDAD

INDUSTRIAL, AUDITOR ISO9001:2015; OHSAS18001:2007; ISO45001:2018; DEC. 1072/2015

UNIVERSIDAD ANTONIO JOSÉ CAMACHO

FACULTAD A DISTANCIA Y VIRTUAL

SALUD OCUPACIONAL

SANTIAGO DE CALI

2021
 CODIGO: PRO-SS-006
PROCEDIMIENTO DE MEDICINA
PREVENTIVA Y DEL TRABAJO FECHA REALIZADO: 14 octubre
2020
VERSION 1

OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la realización de exámenes médicos ocupacionales de
ingreso, periódicos, de egreso, para la empresa METALMECANICA ABC S.A.S

ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los colaboradores de todas las áreas y procesos que
laboren en la empresa METALMECANICA ABC S.A.S

RESPONSABLE
RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA
 asignar los recursos necesarios para la elaboración de los exámenes
médicos ocupacionales
 Proporcionar el tiempo necesario (permisos de trabajo) para la realización de los
exámenes médicos ocupacionales

RESPONSABILIDAD DEL ÁREA DE TALENTO HUMANO:

 Garantizar que el centro médico donde se realizaran los exámenes médicos
ocupacionales cuente con las certificaciones necesarias para el desarrollo de dicha
actividad.
 Realizar las compras de equipos, herramientas, EPP etc. Con base en el criterio
técnico de Seguridad y Salud en el Trabajo.

RESPONSABILIDAD DEL PROFESIONAL DE SG- SST

 Gestionar los recursos necesarios para la realización de exámenes médicos
ocupacionales
 Realizar la programación de los exámenes médicos ocupacionales
 Ingresar a los colaboradores a los diferentes SVE según recomendaciones médicas.
 Realizar un cronograma de capacitaciones con respecto a los resultados obtenidos
de los exámenes médicos ocupacionales
 Socializar las recomendaciones médicas con los colaboradores
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 Llevar el registro mediante un consolidado de las condiciones de salud de todos los
colaboradores.

RESPONSABILIDAD DE LOS COLABORADORES.

 Asistir a todos los exámenes médicos ocupacionales programados
 Acatar las recomendaciones medicas
 Asistir activamente a las capacitaciones programas por el responsable de SST
 Cumplir con los requerimientos descritos en el presente procedimiento
 Informar todo sobre su estado de salud.

TERMINOS Y DEFINICIONES
Exámenes médicos pre ocupacionales o de pre ingreso: Son aquellos que se
realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador
antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo

Exámenes médicos periódicos programados: Se realizan con el fin de monitorear la

exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones
temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas
por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para
detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo
preventivo. Dichas evaluaciones deben ser realizadas de acuerdo con el tipo, magnitud
y frecuencia de exposición a cada factor de riesgo, así como al estado de salud del
trabajador. Los criterios, métodos, procedimientos de las evaluaciones médicas y la
correspondiente interpretación de resultados, deberán estar previamente definidos y
técnicamente justificados en los sistemas de vigilancia epidemiológica, programas de
salud ocupacional o sistemas de gestión, según sea el caso.

Exámenes médicos por cambios de ocupación: El empleador tiene la

responsabilidad de realizar los exámenes médicos al trabajador cada vez que este
cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones,
tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que detecte un
incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En todo caso, dichas
evaluaciones deberán responder a lo establecido en el Sistema de Vigilancia
Epidemiológica, programa de salud ocupacional o sistemas de gestión. Su objetivo es
garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud física, mental y
social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas y sin que las nuevas
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condiciones de exposición afecten su salud.

Examen médico ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a

un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar
la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye
anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o

Reubicación laboral: Cambiar al trabajador de puesto de trabajo o de ocupación, ya sea

temporal o definitivamente, dependiendo de la severidad de la lesión y del análisis del
puesto de trabajo que implica, reconversión de mano de obra, adaptación a las actividades o
cambio de puesto de trabajo.
Vigilancia epidemiológica: La vigilancia Epidemiológica en salud Ocupacional tiene
como objetivos el estudio de la distribución de enfermedades en una población y la
identificación, evaluación y control de los factores de riesgo que la determinan, con el fin
de desarrollar estrategias que buscan un óptimo nivel de seguridad y eficiencia del proceso
laboral, asegurando el bienestar de los funcionarios, la productividad y competitividad de la
entidad.
Historia clínica ocupacional: La historia clínica ocupacional es el conjunto único de
documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en donde se registran
cronológicamente las condiciones de salud de una persona, los actos médicos y los
demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención

Perfil del Cargo: Es la información con que cuenta el empleador acerca de las
capacidades y condiciones físicas y mentales que debe tener un trabajador que va a
desempeñar o se encuentra desempeñando determinado cargo o labor, en relación con
los factores de riesgo a los que está o va a estar expuesto en el desarrollo de sus
funciones y medio ambiente de trabajo.

Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al

desempeño de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de
competitividad, seguridad y confort, después de una incapacidad temporal o
ausentismo, así como también actividades de reubicación laboral temporal o definitiva
o reconversión de mano de obra.

Resumen de Historia Clínica Ocupacional: Es el documento que presenta, en forma

breve, todos aquellos datos relevantes relacionados con antecedentes, eventos,
procedimientos de diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en especial lo relacionado
con su exposición a factores de riesgo, antecedentes de ocurrencia de eventos
profesionales, así como de reintegro laboral, que ha presentado una persona en un
determinado tiempo y que han sido registrados en la historia clínica ocupacional.
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Profesiograma- Perfil de cargos: Documento que describe los requisitos y
exigencias que el puesto de trabajo o cargo debe reunir, en relación con los
conocimientos, habilidades y competencias que el trabajador debe poseer para ocupar
el cargo, se complementa en un instrumento o profesiograma donde se registran por
cargo, oficio o grupos con exposición similar a los riesgos ocupacionales,
requerimientos físicos de salud que debe cumplir el aspirante o funcionario para el
cargo específico.
En el profesiograma se consigna la información acerca de los exámenes médicos y
pruebas complementarias a los cuales se debe realizar por cargos. La realización de
estos exámenes es de manera obligatoria para los funcionarios y/o aspirantes al cargo.

NORMATIVIDA APLICABLE
 Decreto 1072 de 2015 Decreto único reglamentario del sector trabajo.
 Resolución 2346 de 2007
 Resolución 1918 de 2009
 Resolución 0312 de 2019

CONDICIONES GENERALES
La empresa realizará los exámenes pre-ocupacionales, periódicos, post incapacidad y de
egreso de acuerdo al cargo y a los factores de riesgo de exposición del trabajador. Se
ordenará la realización de otro tipo de evaluaciones médicas ocupacionales, tales como post
– incapacidad o por reintegro, para identificar condiciones de salud que puedan verse
agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros, en razón de situaciones
particulares.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
EXÁMENES DE INGRESO
1. OBJETIVO
El objetivo es determinar la aptitud del trabajador
para desempeñar en forma eficiente las labores sin
perjuicio de su salud o la de terceros, comparando
las demandas del oficio para el cual se desea
contratar con sus capacidades físicas y mentales;
establecer la existencia de restricciones que
ameriten alguna condición sujeta a modificación, e
identificar condiciones de salud que, estando
presentes en el trabajador, puedan agravarse en
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desarrollo del trabajo.
2. RESPONSABLE Será el médico especialista en Salud Ocupacional
provisto por la empresa contratada (IPS o Centro de
salud Privado), el cual deberá tener licencia para la
prestación de estos servicios
3. DIRIGIDO A Todas las personas que ingresan por primera vez a
laborar en la empresa METALMECANICA ABC
S.A.S.

EXÁMENES PERIÓDICOS
1. OBJETIVO Evaluar estado de salud de los trabajadores que
están laborando con la empresa actualmente y
detectar la existencia de enfermedades profesionales
que hayan sido adquiridas o se hayan desarrollado
durante el periodo laborado.
2. RESPONSABLE Será el médico especialista en Salud Ocupacional
provisto por la empresa contratada (IPS o Centro de
salud Privado), el cual deberá tener licencia para la
prestación de estos servicios
3. DIRIGIDO A Todos los colaboradores de la empresa
METALMECANICA ABC S.A.S. que hayan
cumplido un año de laborar con la misma.

EXÁMENES POR CAMBIO DE OCUPACIÓN

1. OBJETIVO Garantizar que el trabajador se mantenga en
condiciones de salud física, mental y social acorde
con los requerimientos de las nuevas tareas y sin que
la nuevas condiciones de exposición afecten su
salud.
2. RESPONSABLE Será el médico especialista en Salud Ocupacional
provisto por la empresa contratada (IPS o Centro de
salud Privado), el cual deberá tener licencia para la
prestación de estos servicios
3. DIRIGIDO A Todos los colaboradores que cambien de ocupación
y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de
funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores
factores de riesgo, en los que detecte un incremento
de su magnitud, intensidad o frecuencia.

EXÁMENES DE EGRESO
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1.OBJETIVO El objetivo es determinar la aptitud del trabajador
con las cuales se retira de la organización,
comparando con las condiciones con las cuales fue
contratado; establecer la existencia de restricciones
que ameriten alguna condición sujeta a
modificación, e identificar condiciones de salud que,
estando presentes en el trabajador, puedan agravarse
en desarrollo de su trabajo futuro.
2. RESPONSABLE Será el médico especialista en Salud Ocupacional
provisto por la empresa contratada (IPS o Centro de
salud Privado), el cual deberá tener licencia para la
prestación de estos servicios
3. DIRIGIDO A Todos los colaboradores que estén en proceso de
terminación de contrato sin importar la razón por la
cual vallan a salid de la empresa
METALMECANICA ABC S.A.S.

Anexos
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Requerimiento de nuevo personal o de cambio de ocupación o de cambio de

ocupación o evaluación periódica
Flujograma exámenes médicos ocupacionales

Inicio
Realización del examen médico
ocupacional de acurdo con el
profesiograma

Programación de examen médico Entrega de resultados por parte de la

ocupacional (ingreso, periódico, IPS o centro médico privado a la
egreso) empresa

Notificación de los resultados al

Solicitar la cita a la IPS o centro
médico privado
colaborador y recomendaciones
si es el caso

Notificar a la persona (colaborador)

de la realización del examen
Restricciones
medicas
Si No

Ingreso al SVE

Fin
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VERSION 1

HAY QUE HACER UNO POR CADA EXAMEN

INGRESO
PERIODICO
EGRESO
Anexo: profesiogramas relacionados a los cargos

VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA

01 Creación del documento 14-10-2020