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Para qu sirve la contabilidad?

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La contabilidad como instrumento de clculo del beneficio empresarial: El clculo del beneficio o prdida, en su forma sencilla, se realiza anotando los ingresos y los gastos que van producindose debido a la actividad de la empresa. La diferencia entre ellos constituye el beneficio (si los ingreso son superiores) la prdida (si los gastos son superiores a los ingresos).

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Los primeros sistemas de contabilidad, sin duda surgieron de la necesidad de conocer el beneficio elaborado por la empresa, y en consecuencia tomaron la forma de una simple anotacin de los ingresos obtenidos y los gastos devengados, conforme se iban produciendo. Este clculo del beneficio real de una empresa reviste de hecho mas complejidad que la aplicacin de una sencilla operacin aritmtica, ms no por ello deja de ser sa la base del razonamiento contable. El primer objetivo de la contabilidad ser pues, el establecimiento del beneficio o prdida obtenida por la empresa. Pero el empresario no se conformar simplemente con ese dato, ya que, adems de averiguar cunto est ganando o perdiendo en el presente, querr conocer tambin cual ha sido la evolucin a lo largo del tiempo, de los resultados de la empresa., en que operacin, en que actividades o productos se han obtenido los beneficios prdidas, y de que manera. Finalmente, tambin desear establecer, en la medida de lo posible, las perspectivas de futuro, es decir, la evolucin que va a experimentar los resultados de la empresa en el siguiente y los posteriores periodos contables. La contabilidad como medio para controlar la actividad de la empresa: En la empresa se realiza cotidianamente una serie de actos de muy diversa naturaleza, encaminados todos ellos a la consecucin de los fines empresariales.

La direccin de la empresa necesita tener conocimiento de cada uno de sus actos, de su importancia y grado de realizacin, con objeto de poder planificar y controlar la actividad de la unidad productiva. Para ello debe disponer de un sistema de informacin eficiente, capaz de llegar hasta el ltimo rincn de la empresa y que no escape ningn hecho que pueda tener un significado econmico dentro de aquella. La misin de la contabilidad, por tanto, no consistir tan solo en la evaluacin del beneficio obtenido, sino tambin habr de suministrar datos a la direccin de la empresa que le permitan comprobar a lo largo del tiempo, el grado de ejecucin conseguido de cada uno de los objetivos empresariales. Un buen sistema de contabilidad deber constituir una red nerviosa, que recorra toda la empresa, para informar en todo momento de la marcha de cada elemento de la empresa y del grado de cumplimiento de sus planes empresariales.

La contabilidad, reflejo de la historia de la empresa: La contabilidad es el reflejo de la historia de la empresa. Las anotaciones contables efectuadas en el marco del sistema de contabilidad de la empresa, van prestando a lo largo del tiempo, un testimonio continuado de la vida de aquella y escribiendo su historia. Con frecuencia el empresario deber volver sobre tales anotaciones a fin de obtener referencias que le ayuden a comprender y analizar el presente. Los datos del pasado le servirn tambin de apoyo para preveer el futuro, ya que la previsin en cuanto que ha de basarse sobre un estudio evolutivo, no puede realizarse solo a partir del presente.

La contabilidad como ciencia: La contabilidad ciencia, en su inicio fue una tcnica, que al principio surgi por la necesidad de registrar los hechos operacionales financieros, es decir, era simplemente Tenedura, que a medida del avance econmico y financiero de los negocios con sus necesidades de mayor informacin y anlisis, requiri de normas, teora y otras tcnicas con las que se sustentara dicha informacin; hacindose ciencia al descubrirse la verdad referente a los principios de contabilidad y de economa empresarial. La contabilidad como toda ciencia creada por el hombre, tiene sus principios y procedimientos para el mejor logro de sus objetivos, y ha evolucionado para satisfacer sus necesidades cada vez ms cambiantes. ESTUDIO DE LA CONTABILIDAD: La contabilidad ciencia, requiere para su estudio y forma de aplicacin, de un conocimiento detenido y especializado, con un razonamiento que empieza en la lgica y se materialice en la practica, con un entendimiento en el concepto ms amplio y universal del Para qu? y del Por qu? de los hechos registrables. La contabilidad es una ciencia que estimula el intelecto y no una actividad rutinaria, por lo que de hecho para ejercerla es necesario aplicar la inteligencia, la capacidad analtica, la creatividad y el criterio profesional del Contador. Se dice que la contabilidad es el lenguaje de los negocios, por lo que para comprenderlo con claridad es necesario conocer el idioma que emplean los contadores (Terminologa Contable), que esta basada en la costumbre y en los Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados. La contabilidad como Tcnica: En la tcnica contable puede distinguirse dos niveles de actuacin: v Un nivel normativo, planificador, al que pertenecern, por ejemplo, las actuaciones encaminadas a la realizacin de planes generales de cuentas, elaboracin de presupuestos, creacin de sistemas de control, interpretacin de balances, etc.

v Un nivel ms inmediato, ejecutivo, para el que se reserva la denominacin de Tenedura de Libros. La Tenedura de Libros consiste en el registro de aquellos hechos econmicos que se suceden en la vida de la empresa. Esta labor de registro se lleva a cabo, de una forma sistemtica, en cuentas. El reflejo global de esta informacin se realiza en estados contables de carcter peridico, con notables relaciones entre si. Los Estados Contables ms importantes son: El Balance General y el Estado de Resultados. Objetivos de la Contabilidad: Los propsitos fundamentales de la contabilidad son: 1Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por el negocio. 2Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del negocio. (Informacin) 3Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones del negocio. 4Ayudar a planificar con anticipacin sobre las probabilidades futuras del negocio. 5Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carcter jurdico en los que la contabilidad pueda tener fuerza probatoria conforme a la ley.

Importancia de la Contabilidad: Se puede decir que la contabilidad es importante, entre otras, por las siguientes consideraciones: a) Por que informa sobre la situacin de las empresas, tanto a los propietarios como a terceros y al gobierno. sta informacin a su vez permite evaluar los actos histricos as como tambin ayuda a preparar planes para el futuro, por medio de los cuales las empresas puedan alcanzar sus metas.

b) Por que refleja en sus estados, los derechos que tanto los dueos como acreedores tienen sobre los bienes de la empresa. c)Por que sirve para determinar los costos de los productos o servicios que ofrece la empresa negocio. d) Por que permite practicar la revisin de los Estados Financieros para procurar un buen control interno y evitar desperdicios, prdidas de tiempo en el procedimiento y fraudes.