Universidad Nacional Abierta

Rectorado
Dirección de investigación y Posgrado
Coordinación – Centro local Lara

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES

GERENCIALES

Participantes:
Jorge Luis Acevedo Mujica C.I: 22.186126
Centro Local: Lara
Programa: Maestría Administración De Negocio.
Asignatura: Contabilidad General.

Barquisimeto, Octubre del 2019

 La contabilidad, es un instrumento cuya esencia, es proporcionar y gestionar
información financiera útil relacionada a la toma de diferentes decisiones
económicas, por ello, se denomina a la contabilidad como la ciencia del
patrimonio; su función principal, es el estudio del patrimonio empresarial puede ser
realizado desde un punto de vista estático o dinámico, de allí, la importancia de la
contabilidad para la toma de decisiones gerenciales. El propósito de orientar, el
uso de la contabilidad como una herramienta, consiste en determinar el estado
económico financiero de las organizaciones empresariales, es decir, resumen la
situación económica de una empresa. La evolución del ser humano a lo largo del
tiempo, ha impulsado el desarrollo de habilidades para mejorar su calidad de vida
y facilitar los procesos en distintas áreas, en la historia moderna, notaremos que la
contabilidad ha marcado factores muy importantes en cuanto a la evolución del
hombre como ser social.

El mundo ha incrementado, en las últimas décadas su nivel de desarrollo

económico y social, actualmente, existen empresas dedicas a la producción de
bienes y servicios con producción a gran escala, pequeñas y medianas industrias
con altos niveles de productividad de capital público y privado. Por lo cual, la
gerencia, requiere la aplicación de las normas y principios contables para
sistematizar con éxito todos los procedimientos y actividades económicas
financieras, siendo, la contabilidad, la única disciplina ocupada en registrar y
sintetizar las diferentes operaciones en una empresa con el fin de interpretar sus
resultados.

Cabe destacar, que el origen de la contabilidad y su uso para la toma de

decisiones estratégicas de carácter gerencial data de muchos años, desde que el
ser humano, asimilo que la memoria humana no era suficiente para almacenar
toda la información necesaria; en la antigua Grecia y en Egipto se solían llevar
registros sobre las operaciones que se llevaban a cabo en los comercios de esa
época, en tablillas hechas de barro. Es importante recalcar, que el propósito de la
contabilidad es proporcionar a quien sea el dueño, gerente o encargado de una
empresa sobre todos los movimientos financieros de la misma.

En el presente, los gerentes o dueños de las empresas cuentan dispositivos

electrónicos e informáticos que facilitan los registros contables, sin embargo, se
sigue manteniendo el respaldo físico de las operaciones contables, en estos casos
debemos considerar que la contabilidad manual aplica un alto porcentaje de
eficiencia y efectividad, aunque, siempre es necesario el apoyo de alguna maquina
calculadora. Es importante destacar, que la contabilidad registrada manualmente
posee la desventaja de proporcionar una lentitud considerable en su desarrollo
especialmente cuando se trata del manejo de grandes cifras e información, y por
ello, se requieren de varias personas para su correcta realización. En cambio, los
sistemas de contabilidad computarizados, facilitan la labor que debe desarrollar un
contador, disminuyen los costos de operación para la empresa.

Con el uso de la tecnología electrónica y sistemas especializados o basados

en la lógica contable, la gerencia aumenta la productividad en las gestiones
financiera y administrativas de la empresa, siendo la labor de contadores y
administradores, únicamente intelectual; solo deberán asegurarse que la
configuración de la entrada de cualquier tipo de transacción sea la correcta,
después, el sistema se encargara de realizar el resto del trabajo. Como es lógico,
las ventajas que poseen estos sistemas de contabilidad es que la información es
proporcionada con una mayor rapidez reduciéndose la posibilidad de error, ya que,
una computadora mediante su inteligencia artificial realiza en una forma
instantánea aquellas tareas que toman demasiado tiempo realizarlas
manualmente por los seres humanos.

Por otro parte, es importante señalar, que la contabilidad ofrece dos

funciones básicas a la alta gerencia de una empresa, negocio o instituciones
públicas productivas; la primera es llevar un control de los recursos que posean
las entidades comerciales, para que los mismos puedan administrarse en una
forma eficaz, requiriendo el anterior establecimiento del proceso contable
cumpliendo con sus fases de sistematización, valuación y registro. La segunda
función de la contabilidad, es informar mediante los estados financieros, las
operaciones realizadas sin importar que las mismas modifiquen al patrimonio; con
esto queremos decir que la contabilidad debe demostrar cuales son los recursos
disponibles en referencia a deudas, gastos, productos y patrimonio.

El gerente de una institución, debe tener conocimientos contables y contar

con equipo profesional, con la capacidad de observar, analizar y realizar una
evaluación sobre el comportamiento de dicha empresa; efectuando
comparaciones con respeto a los resultados que se obtienen contra aquellos que
se obtuvieron en otros períodos o bien, aquellos que les pertenecen a entidades
de competencia; se hace obligatorio, que la contabilidad planifique sus
operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que la misma se
desarrolla.

La información que facilita, la contabilidad de una empresa, es fundamental

para efectuar acciones en cuanto a la toma de dediciones estratégicas tanto de la
gerencia, propietarios como de los empleados, lo que implica que esta información
sea de uso general. El éxito de la contabilidad, subyace en la capacidad de
suministrar en el momento indicado, la información financiera necesaria apoyada
en registros técnicos que acrediten las operaciones que se realicen en una
empresa, sea ésta pública o privada. De acuerdo, a lo antes planteado, es
importante mencionar, que según el tipo de actividades que se realicen, la
contabilidad puede ser oficial o privada. En el primer caso diremos que la misma
registra clasifica, controla y analiza toda operación de derecho público, mientras
que la contabilidad privada, se limita a registrar y analizar las operaciones
económicas que puedan permitir las decisiones en campos financieros y
económicos de las empresas, socios e individuos particulares; clasificándose en
contabilidad comercial, de costo, bancaria, contabilidad de servicios y contabilidad
de seguros.
 En otras palabras, cualquier empresa o institución productividad, sea del
sector público o privado y del tamaño que sea, se toman diariamente decisiones
de todo tipo para el desarrollo de la actividad empresarial y comercial. La
contabilidad de costes facilita la toma de estas decisiones, ya que nos proporciona
un buen sistema de información. Mientras que la contabilidad de sueldos y
salarios, permite determinar con exactitud los sueldos y salarios de los
trabajadores y calcular las retenciones por distintos conceptos según lo demande
la ley. Existen diferentes métodos para aplicar la toma de decisiones desde
distintas especialidades contables. Por ejemplo, la contabilidad de costes, se
enfoca a través del método científico, análisis, decisión y puesta en práctica.

El análisis contable, es la fase que permite, detectar y reconocer un

problema, el primer paso es definirlo, y saber qué datos serán necesarios para
tratarlo correctamente. Es imprescindible tener la información necesaria, ya que si
no se conoce toda la realidad la toma de decisiones se vuelve inefectiva. También
se puede comprobar si en el pasado la entidad se ha encontrado en una situación
similar, para saber si existe un modelo aplicable, analizar los resultados en casos
anteriores y valorar y su efectividad, para plantearse volverlo a aplicar, hacer
modificaciones o bien desarrollar un modelo totalmente distinto. Una vez
analicemos todos los datos y todas las facetas del problema, estaremos listos para
la toma de la decisión.

La segunda fase, es la decisión contable, la cual, queda definida con la

información recabada y debidamente analizada, de allí, podremos proponer
diferentes alternativas, enfocando el problema desde diferentes enfoques.
Descartando soluciones que sean menos efectivas, para seleccionar la que resulte
mejor. Luego de tomar la decisión, el gerente debe poner en práctica, lo acordado,
manteniendo siempre un análisis constante, que permita buscar soluciones más
efectivas, es decir, no se reduce a la aplicación de la alternativa seleccionada, sino
que va más allá.
 Para finalizar, es importante señalar, que se hace necesario realizar una
vigilancia para el control del plan elegido, mediante un proceso de
retroalimentación que provea a la gerencia de la información y los medios para
determinar la efectividad de la acción escogida basada en la información contable
registrado y los resultados del comportamiento económico y financiero de la
empresa. Si aparecen nuevos datos, se tendrán que tener en cuenta para valorar
la posibilidad de introducir cambios o modificaciones y así ser lo más eficiente
posible.