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ARCHIVOS DE IMPORTACIÓN
PARA EL T-REGISTRO
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Elaboración de los archivos de importación
Indicaciones generales:
ESTRUCTURA
1.- Cada campo debe estar separado por un palote “|” y debe contener un
palote al final de cada línea.
2.- No deben existir espacios en blanco entre los campos, excepto apellidos,
nombres y dirección.
3.- Los valores de los campos que corresponden a parámetros deben
encontrarse en el Anexo 2.
4.- Al final de la última línea de cada archivo debe existir un salto de línea.
5.- Si el valor de la columna no aplica-según las reglas del Anexo 3- se
consignará 2 palotes juntos “||”.
6.- Para todas las estructuras si la columna “Tipo de dcto” tiene el valor “01” ó
“04” u “11” la columna país emisor del dcto debe tener el valor “604” o
puede venir vacio. Si el Tipo de documento= “07” – Pasaporte los valores
deberán corresponder a los valores de la Tabla 26, excepto el 604.
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Elaboración de los archivos de importación
Para el T-Registro se utilizarán los siguientes archivos de importación:
ESTRUCTURA DENOMINACIÓN
E04 Datos personales y domiciliarios RP_#########.ide
Empleador SUNAT
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PVS T-REGISTRO
PROGRAMA VALIDADOR DE SUNAT (Archivos de
importación).
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¿Qué es el PVS T-Registro?
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REGISTRO
VALIDACIONES QUE REALIZA EL PVS T-REGISTRO.
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Validaciones Generales que realiza
el PVS T-Registro
1. Los archivos contengan los campos máximos previstos para cada
estructura.
Ejemplo: E4 no contenga más de 41 campos o E5 no contenga más de 23 campos.
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Validaciones Generales que realiza
el PVS T-Registro
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Validaciones Generales que realiza
el PVS T-Registro
01|06715899|604|15|15|999001|0||0|14|0|0|1|1|1|2|1|1|0|2|01|0||
01|06715899|604|15|15|999001|0||0|14|0|0|1|1|1|2|1|1|0|2|01|0||
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Validaciones Generales que realiza
el PVS T-Registro
Categoría
En un mismo archivo no pueden existir 2 registros del mismo prestador con 2
fechas de inicio del período laboral abiertas.
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Validaciones Generales que realiza
el PVS T-Registro
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Validaciones Específicas
PVS T-Registro
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Validaciones Específicas
PVS T-Registro
Para la ESTRUCTURA 5 – Datos del Trabajador – Códigos de error ETR:
Se valida que los valores de los campos: Régimen laboral, Ocupación, Tipo
de contrato/condición laboral y Categoría ocupacional, puedan ser
seleccionados según el tipo de empleador seleccionado.
Ejemplo: si es Sector Privado solo debe ingresarse en “Categoría ocupacional” los
valores 01-Ejecutivo, 02-Obrero y 03-Empleado de la Tabla 24, de registrarse otro se
muestra error.
El CUSPP (Código Único del Sistema Privado de Pensiones) solo debe ser
ingresado si el régimen pensionario del trabajador corresponde a los tipos
21, 22, 23 y 24 (Sistema Privado de Pensiones), si viene información y no es
de una AFP se muestra error.
Si envía el CUSPP obligatoriamente debe registrarse información en el
campo régimen pensionario.
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Validaciones Específicas
PVS T-Registro
Para la ESTRUCTURA 6 – Datos del Pensionista – Códigos de error EPN:
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Validaciones Específicas
PVS T-Registro
Para la ESTRUCTURA 9 – D. del Personal en Formación – Códigos de error EPF:
Se valida que el RUC del empleador que le destaca o desplaza personal no sea el mismo
que el del empleador que efectúa el trámite.
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Validaciones Específicas
PVS T-Registro
Para la ESTRUCTURA 11 – Períodos: Códigos de error EPR.
Las fechas de inicio informadas no pueden ser mayor en 30 días a la fecha actual,
considerando que los plazos legales previstos por el MTPE se establecen sobre
hechos que ocurrieron. En el caso de la fecha de fin ésta no puede ser mayor en 5
días a la fecha actual.
Solo puede existir un máximo de 2 registros con los mismos valores en los campos 1,
2 ,3, 4 y 5 uno con fecha de fin y el otro con fecha de inicio.
Ejemplo: para el cambio de Tipo de trabajador debe existir un registro con el tipo de
trabajador origen y su fecha de fin y otro registro con el nuevo tipo de trabajador y su
fecha de inicio. Asimismo, se valida que la fecha de fin sea anterior a la fecha de inicio.
Tipo Trab
Tipo N.° Doc. País Emisor Categoría Tipo de Registro Fecha de inicio Fecha de fin Indic tipo de
Reg
1 12345678 604 1 2 30.09.2011 19
1 12345678 604 1 2 01.10.2011 20
Trabajador
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Validaciones Específicas
PVS T-Registro
Para la ESTRUCTURA 11 – Períodos: Códigos de error EPR.
De existir 2 registros con los mismos valores en los campos 1, 2 ,3, 4 y 5 y cuyo valor
en la columna 5: Tipo de registro corresponde a: 2: Tipo de trabajador ó 3: Régimen
de salud ó 4: Régimen pensionario, la fecha de inicio del segundo registro debe ser
un día posterior a la fecha de inicio del primer registro.
(1) (2) (3) (4) (5)
Tipo N.° Doc. País Categoría Tipo de Fecha de Fecha de Indic tipo
Emisor Registro inicio fin de Reg
1 12345678 604 1 3 31.12.2011 00
1 12345678 604 1 3 01.01.2012 01
Con esta validación se garantiza que no existan días de vínculo laboral sin que exista
“tipo de trabajador”, “régimen pensionario” o “régimen de salud”.
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Validaciones Integridad en la Estructura
CATEGORÍA ESTRUCTURAS
Trabajador 04, 05, 11 y 17.
Pensionista 04, 06 y 11
Personal en Formación 04, 09, 11 y 23
Personal de Terceros 04, 10, 11 y 23
C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9
ALTA (trabajador)
01 40202978 604 1 1 02/01/2012
BAJA (trabajador)
01 45781203 604 1 1 31/12/2011 02
ALTA (pensionista)
01 29784156 604 2 1 01/01/2012
BAJA (Per. Form.)
01 43541102 604 5 1 31/12/2011 07
01 44780154 604 4 5 31/01/2012
MOD P. Terceros –
01 44780154 604 4 5 01/02/2012 2 Dato 5: SCTR Salud
RP_20123456789.per
01|40202978|604|1|1|02/01/2012||||
01|45781203|604|1|1||31/12/2011|02||
01|29784156|604|2|1|01/01/2012||||
01|43541102|604|5|1||31/12/2011|07||
01|44780154|604|4|5||31/01/2012|||
01|44780154|604|4|5|01/02/2012||2|1|
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Estructura E11: Casos incorrectos
C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9
01 40202978 604 1 1 02/01/2012 31/12/2011 02 X No pueden venir las dos fechas en 1 registro
01 29784156 604 2 2 01/01/2012 01 X Dato 2 –tipo prestador- (C5) no se aplica
para CAT 2 (C4)
01 43541102 604 1 1 31/12/2011 07
01 43541102 604 1 2 30/11/2011 X Cuando se registra BAJA, NO se puede
registrar otra operación (ALTA, MOD)
01 43541102 604 1 2 01/12/2011 01
01 44780154 604 4 5 31/01/2012 X Dato 5 para MOD requiere dos registros:
fecha fin y fecha inicio.
RP_20123456789.per
01|40202978|604|1|1|02/01/2012|31/12/2011|02||
X
01|29784156|604|2|2|01/01/2012||01||
01|43541102|604|1|1||31/12/2011|07||
01|43541102|604|1|2||30/11/2011|07||
01|43541102|604|1|2|01/12/2011||01||
01|44780154|604|4|5||31/01/2012|||
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Estructuras a remitir según transacción
Altas, bajas y modificaciones
Prestador Operación E04 E05 E06 E09 E10 E11 E17 E23
Trabajador Alta 0 0 0 0
Trabajador Modificación I I C I
Trabajador Baja B
Tercero Alta O 0 0 0
Tercero Modificación I I C I
Tercero Baja B
Pensionista Alta 0 0 0
Pensionista Modificación I I C
Pensionista Baja B
PFL Alta 0 0 0 0
PFL Modificación I I C I
PFL Baja B
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Validaciones entre los valores de la Estructura 11
a) Entre las columnas 4 (Categoría), 5(Tipo de registro) y 8(Indicador del tipo de registro).
C4 C5 Columna 8
(Categ) (Tipo de Indicador del tipo de registro a dar de alta o baja.
registro)
1:TRAB 1:PER Motivo de baja:
- Los valores correspondan a los de la T17.
-Si existe fecha de fin debe registrarse motivo de baja, excepto
TT:23,66,71,88 y 98.
- Los motivos de baja 11,12 y 13 aplican solo a S.Público
- Los motivos de baja 10 y 16 no aplican a Trabajador.
1:TRAB 2:T.TRAB - Los valores correspondan a los de la T8.
- Se valida que el TT ingresado aplique según el Sector del empleador.
- El TT 66 solo puede ser seleccionado por RUC con prefijo 20.
- El TT 71 solo puede ser ingresado si señaló ser microempresa.
- Para “Otras entidades” no se podrán declarar TT: 66, 71, 88 y 98.
1:TRAB 3:REG.SAL - El valor corresponda a la Tabla 32.
1:TRAB 4:REG.P -El valor corresponda a la Tabla 11.
- Se valida que el RP ingresado aplique según el Sector del empleador.
- El RP tipo 12 “Otros Reg. Pensionarios” no aplica al trabajador.
2:PEN 1:PER - Los motivos de baja para el pensionista son los tipos 09, 10, 14 y 16 –
Tabla 17.
Validaciones entre los valores de la Estructura 11
a) Entre las columnas 4, 5, 6 y 7, se validará que exista la fecha de inicio o la fecha de fin
(son excluyentes). De venir vacías ambas fechas se considerará como error
C4 C5 C6 C7
(Categ) (Tipo de registro) Fecha de inicio Fecha de Fin
1:TRAB 1:PER Vacio Vacio
1:TRAB 3:REG.SAL Vacio Vacio
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Validación entre el campo “Período” y el resto de conceptos
que registran periodicidad
Para Trabajadores
1. Alta: Si la fecha de inicio del período laboral es igual o posterior al 01.08.2011, la
fecha de inicio del T.T., R.S. o R.P debe ser igual a la fecha de inicio del período laboral.
4
Valide y genere los 3 Pulse "Añadir archivo", luego seleccione los
archivos de importación. archivos a cargar y presione el botón "Abrir".
Pulse “Validar”.
SUNAT USO DEL PVS T-REGISTRO
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Codificación de errores de PVS T-REGISTRO
1. Generales.
2. Aplicables al TRABAJADOR.
3. Aplicables a PENSIONISTA.
4. Aplicables al PERSONAL EN FORMACIÓN LABORAL.
5. Aplicables a PERSONAL DE TECEROS.
https://s3.amazonaws.com/insc/MU-0441-PVS-T-REGISTRO-Ver-2405f.pdf
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SUNAT OPERACIONES EN LÍNEA
CARGA MASIVA AL T-REGISTRO
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SUNAT CARGA MASIVA EN T-REGISTRO (SOL)
Luego que los archivos han sido validados por el PVS T-REGISTRO y se generó el ZIP.
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Errores Frecuentes en la Carga Masiva (SOL al 16.06.2012)
ERROR DESCRIPCIÓN
EPR1.27 No se encuentra el período activo para realizar la baja.
EPF6.2 El indicador "Madre con responsabilidad familiar", sólo se debe indicar para personal en formación
cuyo sexo es femenino
EPR1.26 La fecha de fin del periodo a dar de baja debe ser mayor o igual a la fecha de inicio de dicho
periodo
ETR16.22 El registro del CUSPP solo se debe indicar si el rég pensionario corresponde a 21, 22, 23 ó 24
EPE1.13 Los datos no corresponden a los existentes en RENIEC, revise el documento de identidad e ingrese
los datos correctos.
EPE1.10 Para registrar a una persona, ingrese Tipo y N° de docum, fec nac, país emisor doc, apellido pat y/o
mat, nombres y sexo
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SUNAT OPERACIONES EN LÍNEA
CARGA MASIVA AL T-REGISTRO
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RESULTADOS CARGA MASIVA (EN LA WEB)
22/06/2012 37
RESULTADOS POR WEB (JAVA)
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RESULTADOS POR WEB (JAVA)
39
RESULTADOS POR WEB (JAVA)
40
RESULTADOS POR WEB (JAVA)
41
RESULTADOS POR WEB (JAVA)
42
RESULTADOS POR WEB (JAVA)
43
RESULTADOS POR WEB (JAVA)
44
)
RESULTADOS POR WEB (JAVA
45
RESULTADOS POR WEB (JAVA)
46
RESULTADOS POR WEB (JAVA)
47
RESULTADOS POR WEB (JAVA)
48
T-REGISTRO
RECOMENDACIONES PARA EL EMPLEADOR
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RECOMENDACIONES PARA EL EMPLEADOR
NUM RECOMENDACIÓN
www.sunat.gob.pe -> Orientación Tributaria -> Planilla Electrónica -> T-Registro -> 07.
Programa Validador de SUNAT para la Carga Masiva al T-REGISTRO (PVS-TREGISTRO).
2 Elabore las Estructuras (archivos de importación) siguiendo estrictamente las
indicaciones señaladas en el manual de usuario.
50
SUNAT Visite SUNAT Virtual (Modulo Planilla Electrónica)
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TALLER PLANILLA ELECTRÓNICA
Importación de archivos al
T-REGISTRO Y PDT PLAME
Presentación dirigida a empleadores que presentan grandes
volúmenes de información y optarán por la importación de archivos
Actualizado al 20.06.2012 52