Gravamen de bienes de

incapaces, Asiento
extemporáneo u omisión de
partidas y Determinación de
edad.

Procesos de
Jurisdicción
Voluntaria

Ericka Fabiola Paz Huox

Diego Armando Pérez Gallina

0
Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

Derecho Notarial lll

Licenciado Vidal José López Portillo

PROCESOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA

 Gravamen de bienes de incapaces.

 Asiento extemporáneo u omisión de partidas.
 Determinación de edad.

Integrantes No. Carné

Ericka Fabiola Paz Huox 201502042
Diego Armando Pérez Gallina 201502348

La Antigua Guatemala, 23 de diciembre de 2019

1
 ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 3
GRAVAMEN DE BIENES DE INCAPACES .......................................................... 4
o Incapacidad relativa: .................................................................................. 4
o Incapacidad absoluta: ................................................................................ 5
o Efectos de la declaratoria judicial de incapacidad: ................................. 6
o Representantes de los incapaces: ............................................................ 6
o Disposición o gravamen de bienes de incapaces: .................................. 7
o Trámite y fundamento legal para la disposición o gravamen de bienes
de incapaces: .................................................................................................... 7
ESQUEMA PROCESO DE GRAVAMEN DE BIENES DE INCAPACES ............... 8
PREGUNTAS DEL PROCESO DE GRAVAMEN DE BIENES DE INCAPACES ... 9
ASIENTO EXTEMPORÁNEO U OMISIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO ...... 10
o ¿Qué es el asiento Extemporáneo u omisión de partida de nacimiento?
10
o Fundamento legal ..................................................................................... 12
ESQUEMA PROCESO DE ASIENTO EXTEMPORÁNEO U OMISIÓN DE
PARTIDA ............................................................................................................. 13
PREGUNTAS DEL PROCESO DE ASIENTO EXTEMPORANEO U OMISION DE
PARTIDAS .......................................................................................................... 14
DETERMINACIÓN DE EDAD .............................................................................. 15
o Fundamento legal y descripción del proceso de determinación de edad
16
ESQUEMA DE PROCESO DE DETERMINACIÓN DE EDAD ............................. 17
PREGUNTAS DEL PROCESO DE DETERMINACIÓN DE EDAD ...................... 18
CONCLUSIONES ................................................................................................ 19

2
 INTRODUCCIÓN
La idea de investigar los distintos procesos que a continuación se desarrollan, es
con la finalidad de conocer de una manera detallada cada uno de ellos y saber cuál
utilizar en determinados problemas que se nos presentan en el ejercicio profesional.
Es importante saber que cada proceso posee diferentes plazos, características,
principios y tienen varias diferencias en sus procedimientos, acá la Ley Reguladora
de Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria juega un papel muy
importante ya que en ella se regulan los tramites notariales con respecto a los
asuntos de Jurisdicción Voluntaria.

En este caso explicaremos el proceso de Asiento Extemporáneo u Omisión de

Partida, Determinación de edad y Gravamen de bienes de incapaces. En el caso
del Asiento Extemporáneo u Omisión de Partida surge de la necesidad de conocer,
de una manera detallada, las distintas opciones con las que cuenta nuestra
legislación guatemalteca para realizarlo, tomando en cuenta que al omitir la
inscripción del nacimiento de un menor se le está privando de tener un nombre, y
de que le sean reconocidos todos los derechos que las leyes vigentes establecen
para su seguridad y protección presente y futura.

Es importante señalar, que no se puede disponer ni gravar bienes de incapaces, sin

que previamente se haya conseguido la declaratoria con lugar de las diligencias
conocidas como de utilidad y necesidad. Por lo anterior debemos de aclarar que
entonces, los incapaces son representados por la persona que haya designado el
juez al momento de declarada la interdicción.

Existen personas que no poseen inscripción en el Registro Nacional de Personas,

y, por lo tanto, se dificulta la forma para determinar su edad; pues no obstante existe
un trámite en la jurisdicción voluntaria, es preciso realizar un análisis de tipo jurídico,
para establecer la mejor forma de determinar la edad para efectos registrales, en el
caso específico de quienes no tienen inscripción

3
 GRAVAMEN DE BIENES DE INCAPACES

Antes de desarrollar el tema anteriormente mencionado, es necesario poder definir

las siguientes palabras:

1. Gravamen:
Es una obligación, impuesto o tributo que se aplica a un inmueble, a un
1
caudal o a un bien y al uso que se hace de estos.

2. Bienes:
Conjunto de propiedades o riquezas que pertenecen a una persona o grupo.2

3. Incapaces:
Estado de una persona privada por la ley del goce o del ejercicio de
ciertos derechos.3

Como anteriormente se mencionó la incapacidad consiste en la falta de aptitud legal

reconocida a una persona para ejercer derechos y contraer obligaciones por sí
misma. Es por ello que iniciamos exponiendo todo lo relacionado con la incapacidad,
su efecto jurídico, y quienes pueden ser los representantes de los incapaces.

. Existen dos tipos de incapacidad:

 Incapacidad relativa
 Incapacidad absoluta

o Incapacidad relativa:
Es la que se encuentra establecida legalmente con carácter temporal dentro de la
legislación civil, y se manifiesta en las restricciones que se reconocen respecto a
determinados sujetos para ejercer por ellos mismos sus derechos y contraer
obligaciones. Como sucede, por ejemplo, en tanto la persona no adquiera la

1
https://definicion.de/gravamen/
2
https://www.lexico.com/es/definicion/bien
3
http://www.enciclopedia-juridica.com/d/incapacidad/incapacidad.htm
4
mayoría de edad. De esta forma, los menores de edad son sujetos que se
encuentran en incapacidad relativa en tanto no adquieran la mayoría de edad. 4

o Incapacidad absoluta:
Se caracteriza porque se da de manera permanente. Para llegar a reconocerse legal
y públicamente la incapacidad de una persona en tales circunstancias, la ley
establece una serie de requisitos formales, en virtud de los alcances que conlleva.

Mediante la incapacidad absoluta, llamada interdicción civil, una persona es

inhabilitada totalmente de poderse valer por sí misma en el plano jurídico.
Continuará poseyendo, como el resto de las personas, el derecho de goce o disfrute,
pero no podrá valerse por sí misma jurídicamente para hacer valer su capacidad de
ejercicio. De este modo, la incapacidad absoluta o interdicción civil consiste en la
prohibición o veda legal que mediante resolución judicial se establece para que una
persona ejercite por ella misma sus derechos y contraiga obligaciones. En el caso
de la legislación guatemalteca se prevé que uno de los efectos de cierto tipo de
pena consiste precisamente en la inhabilitación. 5

Las personas que pueden ser declaradas judicialmente en estado de interdicción

son las siguientes conforme al artículo 406 del Código Procesal Civil y Mercantil:

 Quienes padezcan de enfermedades mentales que les priven de

discernimiento.
 Las personas que abusen de bebidas alcohólicas o estupefacientes.
 Los ciegos congénitos o quienes hubieran quedado privados de la vista
durante su infancia.
 Los sordomudos que no pudieren expresar de manera indubitable su
voluntad.

4
Artículo 8 del Código Civil. Capacidad
5
Artículo 56 Código Penal. Inhabilitación absoluta.
5
 o Efectos de la declaratoria judicial de incapacidad:
Tras la declaratoria de interdicción, los incapaces podrán ejecutar sus derechos y
6
contraer obligaciones por medio de sus representantes legales, por lo que la
designación de la persona que lo represente deberá hacerse en la misma resolución
judicial que declara la incapacidad de la persona. Para tal efecto, el juez designará
a quien deba encargarse de la persona, del incapaz y de sus bienes, conforme al
código civil. 7

o Representantes de los incapaces:

De acuerdo con lo establecido en el artículo 14 del Código Civil, lo pueden hacer los
representantes legales. El artículo 301 de dicho cuerpo legal, prescribe de una
manera explícita quienes pueden ser los tutores, en consecuencia, sus
representantes legales, así:

 El o la cónyuge.
 El padre y la madre.
 Los hijos mayores de edad.
 Los abuelos, en el orden anteriormente establecido.

La naturaleza del cargo que ejerce el representante del declarado incapaz está
comprendida legalmente dentro de la figura de la tutela, su cargo es el de tutor
interdicto. Los representantes legales de los incapaces o interdictos son los tutores,
conforme a lo regulado en el Código Civil, quienes pueden ser el cónyuge, parientes
de la persona o particulares.

o Representantes de los menores de edad

La forma normal como los menores de edad es representada se encuentra

establecida en la figura legal de la patria potestad. De acuerdo con lo establecido
en el artículo 252 del Código Civil, la patria potestad se considera como un poder
concedido a los ascendientes como medio de cumplir con sus deberes respecto a
la educación y cuidado de sus descendientes. Es por eso que se equipara a una

6
Artículo 14 Código Civil
7
Artículo 409 del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107
6
función pública, de aquí que por patria potestad debemos entender el conjunto de
derechos, deberes y obligaciones conferidos por la ley a los padres para que cuiden
y gobiernen sus hijos desde el nacimiento hasta la mayoría de edad o la
emancipación.

o Disposición o gravamen de bienes de incapaces:

En cuanto a la persona declarada judicialmente incapaz, quien es representado
también por un tutor, sus bienes pueden ser objeto de disposición y gravamen según
las limitaciones establecidas para la tutela. De este modo, también aplica la
necesidad de autorización judicial para poder disponer a gravar de los bienes de su
representado.

o Trámite y fundamento legal para la disposición o gravamen de bienes

de incapaces:
El trámite, que también está comprendido dentro de los asuntos de jurisdicción
voluntaria, se puede realizar judicial o notarialmente. La base legal sustantiva se
encuentra en el Código Civil, y el procedimiento judicial está regulado en el Código
Procesal Civil y Mercantil. La tramitación de este asunto fue facultado de manera
expresa por el Decreto 54-77 del Congreso de la República. En 1977, el cual está
regulado en los artículos del 11 al 13, y remite también a lo previsto en el Código
Procesal Civil y Mercantil, en lo que aplicare.

A continuación, se desarrolla un esquema del procedimiento.

7
 ESQUEMA PROCESO DE GRAVAMEN DE BIENES DE INCAPACES
1. Acta notarial de
requirimiento
Timbre norarial de Q10.00 y timbre
fiscal de Q0.50 por hoja.
2. Primera resolucion de
trámite.
Con este paso se dan por iniciadas
las diligencias.
3. Notificación de la primera
resolución.
Al protutor o al representante del
incapaz
4. Recepción de pruebas
Si es testimonial, se harán constar
en actas las declaraciones
8. Audiencia Procuraduría
General de la Nación
7. Valuación del bien por
valuador autorizado
6. Informe bajo juramento de
una Trabajadora Social
adscrita e un Tribunal
Este paso no está regulado pero
en la práctica se ha establecido
como requisito
5. Practica de diligencias que
el Notario considere
necesarias
9. Resolución o auto final
Se adhiere un timbre fiscal de
Q0.50 por hoja.
10. Otorgamiento de la
escritura.
En la disposición: compraventa y
avisos de traspaso
En gravamen: mutuo con garantía
hipotecaria o prendaria.
11. Testimonio especial y
primer testimonio
Al Archivo Genaral de Protocolos,
y al interesado para la inscripción
en el Registro de la propiedad,
respectivamente.
12. Remisión del expediente al
Director del Archivo General
de Protocolos
8
PREGUNTAS DEL PROCESO DE GRAVAMEN DE BIENES DE INCAPACES

1. ¿Qué significa gravamen?

Es una obligación, impuesto o tributo que se aplica a un inmueble, a un
caudal o a un bien y al uso que se hace de estos.

2. ¿En qué consiste la incapacidad?

Consiste en la falta de aptitud legal reconocida a una persona para ejercer
derechos y contraer obligaciones por sí misma.

3. ¿Cuáles son los dos tipos de incapacidad?

Incapacidad relativa e incapacidad absoluta.

4. ¿Quiénes pueden ser los representantes de un incapaz?

El o la cónyuge, el padre y la madre, los hijos mayores de edad y los abuelos,
en el orden anteriormente establecido.

5. ¿Cuáles son los cuerpos legales que componen el proceso de

gravamen de bienes de incapaces?
Código Civil, Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto 55-77.

Realizado por:
Ericka Fabiola Paz Huox
Carné: 201502042

9
 ASIENTO EXTEMPORÁNEO U OMISIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO

1. Asiento
con ascendencia registral, asiento equivale a inscripción o toma de razón por
escrito que efectúa el funcionario Público para ello autorizado.

2. Partida
Análoga anotación que se efectúa en el registro civil acerca de los
nacimientos, adopciones, emancipaciones, matrimonios, divorcios,
reconocimientos y legitimaciones filiales, naturalizaciones o vecindades y
defunciones de los residentes en cada partido

3. Extemporáneo
Impropio del tiempo.

4. Nacimiento
Acción o efecto de nacer, de salir el ser del claustro materno. El nacimiento
de una persona da origen a múltiples consecuencias jurídicas.

o ¿Qué es el asiento Extemporáneo u omisión de partida de nacimiento?

El asiento extemporáneo u omisión de partida de nacimiento no es más que la
inscripción en el registro civil fuera del tiempo legal establecido y esto se da a causa
de omitir la inscripción como lo estableces la Constitución Política de la República
de Guatemala en el artículo 391: “los nacimientos que ocurran en la Republica
deberán declararse al registro civil respectivo para su inscripción dentro del plazo
de treinta días del alumbramiento.” Sin embargo, no toda la población acata esta
disposición legal, algunas personas por ignorancia y otras por diferentes
circunstancias las cuales les impide realizar dicho trámite y acá es donde se origina
el asiento extemporáneo por omitir la inscripción de una persona en el registro civil.

De esta forma nuestra legislación establece la obligación legal y administrativa de

inscribir todos los hechos que se relacionen con el estado civil de las personas en

10
un plazo determinado, proponiendo así mismo otras alternativas si esta disposición
legal no se cumple.

Cabe mencionar que el trámite de la omisión de o asiento extemporáneo de partida,

no se refiere únicamente a partidas de nacimiento sino también a las de matrimonio,
defunción, a todos los hechos relacionados con el registro civil de las personas y
que deban constar en el Registro Nacional de las Personas mediante inscripción.

El tramite actual del asiento extemporáneo de partida de nacimiento puede darse

en dos formas:

 Vía judicial
 Vía extrajudicial

El trámite judicial se encuentra regulado en el Código Procesal Civil y Mercantil en

un solo Artículo 443, que establece. “En caso de haberse omitido alguna partida o
circunstancia esencial en los registros civiles, el juez de Primera Instancia, en vista
de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe y previa audiencia
al Ministerio Público, resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación
correspondiente mandando aplicar las sanciones que establece el Código Civil, si
fuere el caso.”

El trámite notarial lo establece la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de

Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la República
que en su artículo 21 que reza: “En caso de haberse omitido alguna partida o
circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podrá acudir ante
notario, quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio
recabe y previa audiencia al Ministerio Público, resolverá que se repare la omisión
o se haga la rectificación correspondiente. Si hubiere alguna sanción, que aplicar,
ésta será determinada por el respectivo Registrador Civil, a fin de que se haga
efectiva previamente a la inscripción del nuevo asiento.”

En el ámbito internacional, se encuentra normado en el artículo 7 de la convención

sobre los Derechos del Niño de la Legislación internacional en su parte conducente:
“el niño será inscrito inmediatamente después de su nacimiento y tendrá derecho
11
desde que nace a un nombre, a adquirir una nacionalidad y en la medida de lo
posible a conocer a sus padres y a ser cuidado por ellos.

El Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala efectuara las

inscripciones de los nacimientos, por lo que se determina que los únicos medios de
comprobación legales son las certificaciones que extiende esta institución.

o Fundamento legal
Ley del RENAP: artículos: 2, 67, 70, 71, 74, 76.

Reglamento de inscripciones del Registro Civil de las personas: articulo 17.

código Procesal Civil y Mercantil: articulo 443.

Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria:

artículos 1 al 7, 21.

12
 ESQUEMA PROCESO DE ASIENTO EXTEMPORÁNEO U OMISIÓN DE
PARTIDA

ACTA NOTARIAL DE PRIMERA RESOLUCION.

REQUERIMIENTO.
Dos timbres notariales
Timbre notarial de Q10 y de Q1
fiscal de Q0.50 por hoja.

ACTAS DE NOTIFICACION DE LA
DECLARACION PRIMERA RESOLUCION.
TESTIMONIALES.
Al promoviente.
Timbre notarial de Q10
y fiscal de Q0.50

AUDIENCIA A LA RESOLUCION O AUTO

PROCURADURIA FINAL. Se ordena la
GENERAL DE LA inscripción emitida.
NACION. Timbre notarial de Q10

CERTIFICACION DE LA
REMISION DEL RESOLUCION O AUTO
EXPEDIENTE AL FINAL AL
DIRECTOR DEL REGISTRADOR CIVIL.
ARCHIVO GENERAL DE Acompañado de su
PROTOCOLOS, para su duplicado.
guarda y custodia.
Timbre fiscal de Q0.50
por registro.

13
PREGUNTAS DEL PROCESO DE ASIENTO EXTEMPORANEO U OMISION DE
PARTIDAS

1. ¿Qué pasa con las personas que no tienen este registro?

R// Sencillamente estas personas son legalmente inexistentes.

2. ¿Cuál es el plazo que estipula la Constitución de la República de

Guatemala para inscribir a una persona posterior a su alumbramiento?
R// Treinta días

3. ¿Cuáles son las dos formas por las que se puede llevar el trámite de
asiento extemporáneo u omisión de partida de nacimiento?
R// Vía judicial
Vía extrajudicial

4. ¿Cuál es la institución que tiene intervención el trámite de asiento

extemporáneo u omisión de partida?
La Procuraduría General de la Nación.

5. ¿En qué Ley se regula el tramite notarial?

Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la República que en su artículo
21.

Realizado por:
Diego Armando Pérez Gallina
Carné: 201502348

14
 DETERMINACIÓN DE EDAD

Existen personas que no poseen inscripción en el Registro Nacional de Personas,

y, por lo tanto, se dificulta la forma para determinar su edad; pues no obstante existe
un trámite en la jurisdicción voluntaria, es preciso realizar un análisis de tipo jurídico,
para establecer la mejor forma de determinar la edad para efectos registrales, en el
caso específico de quienes no tienen inscripción. 8 Este asunto de jurisdicción
voluntaria notarial, procede utilizarlo únicamente para el caso de personas de
avanzada edad, quienes materialmente no pueden presentar testigos de mayor
edad a la suya y que puedan servirles, por haberlos conocido de niños, para
corroborar su nombre, filiación, parentesco, etc. En otras circunstancias, si se tratara
por ejemplo de un menor de edad, procedería la utilización del procedimiento de
asiento extemporáneo; o bien, si fuera un adulto de mediana edad inclusive para
ciertas personas de la tercera edad, sería factible la presentación de testigos que
les lleven al menos de dieciocho años y que puedan testimoniar sobre hechos del
estado civil de cuando el promoviente era todavía un niño, por constarle todos ellos
personalmente a aquel.

En el presente caso, el Notario se enfrenta a la situación de que ante él acude una

persona de avanzada edad, quien no posee documentación alguna para demostrar
ser quien dice ser: no existe inscripción de su nacimiento, ni tampoco cedula de
vecindad que le identifique. Esto, si bien resulta poco frecuente en las circunstancias
actuales del desarrollo social guatemalteco, no es improbable que les ocurra a
algunas personas. La ley, ante este tipo de situaciones, no puede dejar desatendida
a la persona ni negarle la alternativa para que, en la última etapa de su vida, pueda
regularizar su situación personal y su legítimo derecho a que se le reconozca un
nombre, nacionalidad, edad etc.

Frente a la imposibilidad material de presentar testigos idóneos y capaces, la Ley

Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria,
Decreto 54-77 del Congreso de la República, ha previsto el trámite de determinación

8
http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/04/04_8689.pdf
15
de edad. El asunto puede ser promovido por el interesado ante los oficios de un
Notario y está previsto que la falta de testigos y documentos que comprueben los
hechos relacionados con el estado civil de la persona, puedan, aun así, sea de
manera limitada, ser suplidos a través del examen de un facultativo, es decir un
médico, quien con base en el examen que para el efecto practique podrá, con base
en las características de desarrollo físico, odontológico, etc., dar la edad aproximada
del promoviente. De acuerdo al informe que para el efecto el facultativo rinda, el
Notario podrá en el auto final asignarle la edad que se hubiere determinado
mediante el examen.

Respectivamente con el auto final que dicte el Notario dentro del trámite de este
asunto, deberá procederse a la inscripción registral a efecto de que se realice la
inscripción en el Registro Civil respectivo.

o Fundamento legal y descripción del proceso de determinación de edad

El trámite de la determinación de edad se encuentra establecido en el Artículo 22
de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala. Otro cuerpo
legal en que se encuentra contenidas las bases para la tramitación de la
determinación de edad, son el Código Civil Decreto Ley 106.

Aunque el Código Civil, en el Artículo 372 regula que cuando no sea posible fijar la
fecha exacta sobre el nacimiento de una persona, un juez que sea competente, será
quien le atribuirá la edad, que fijan los expertos, siempre que sea compatible con el
desarrollo y aspecto físico del individuo.9

Esquema del procedimiento.

9
http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/04/04_8689.pdf
16
 ESQUEMA DE PROCESO DE DETERMINACIÓN DE EDAD

Acta notarial de Primera Notificación

requerimiento resolución primera
resolución

Resolución o Informe del Discernimiento

auto final facultativo del cargo al
facultativo

Remisión del
Notificación del Certificación del expediente al
auto o resolución auto o resolución Director del
final final Archivo General
de Protocolos

17
 PREGUNTAS DEL PROCESO DE DETERMINACIÓN DE EDAD

1. ¿A quiénes corresponde este asunto de determinación de edad?

Únicamente para el caso de personas de avanzada edad.

2. ¿Qué pueden corroborar los testigos de las personas que desean

determinar su edad?
Su nombre, filiación, parentesco, etc.

3. ¿Qué procedería si se quisiera determinar la edad de un menor?

Procedería la utilización del procedimiento de asiento extemporáneo.

4. ¿Qué procedería si se quisiera determinar la edad de un adulto de

mediana o tercera edad?
Sería factible la presentación de testigos que les lleven al menos de dieciocho
años y que puedan testimoniar sobre hechos del estado civil de cuando el
promoviente era todavía un niño, por constarle todos ellos personalmente a
aquel.

5. ¿Cuáles son los cuerpos legales que componen el proceso de

determinación de edad?
Código Civil y el Decreto 55-77.

Realizado por:
Ericka Fabiola Paz Huox
Carné: 201502042
Diego Armando Pérez Gallina
Carné: 201502348

18
 CONCLUSIONES

 Proceso de gravamen de bienes de incapaces:

1. En materia de Derecho Civil, dentro de sus diversos temas e intereses de
estudio, es normal que se dedique parte de lo regulado en el Código Civil
a establecer un régimen protector especial a favor de los incapaces.
2. Es fundamental conocer los fines y procedencia de los procesos de
disposición o gravamen de bienes de los incapaces para su efectivo
trámite.
3. Para un Notario y estudiante de derecho es de suma importancia
aprender las fases que comprende la tramitación de los procesos de
disposición de bienes de incapaces.
4. La naturaleza del cargo que ejerce el representante del declarado incapaz
esta comprendida legalmente dentro de la figura de tutela.
5. Para poder actuar jurídicamente, es decir contraer obligaciones y
derechos, la ley prevé que intervenga una persona en resguardo de sus
intereses.

 Proceso de asiento de extemporáneo u omisión de partida:

1. El asiento extemporáneo de partida de nacimiento es una institución del
Derecho Civil en virtud de la cual, se registra el nacimiento de una
persona fuera del tiempo legal establecido con la finalidad de que le sean
reconocidos todos los derechos que la Constitución Política de la
República de Guatemala y las demás leyes le otorgan.
2. La legislación Civil confiere la opción de tramitarse en la vía notarial o en
la vía judicial cumpliendo con los requisitos que la misma establece.
3. El trámite de la omisión de o asiento extemporáneo de partida, no se
refiere únicamente a partidas de nacimiento sino también a las de
matrimonio, defunción, a todos los hechos relacionados con el registro
civil de las personas y que deban constar en el Registro Nacional de las
Personas mediante inscripción.

19
 4. La Procuraduría General de la Nación, es la institución que por mandato
legal está obligada a evacuar audiencia en los asuntos de asiento
extemporáneo de partida de nacimiento en un plazo máximo de tres días.
5. El trámite notarial lo establece la Ley Reguladora de la Tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-77 del
Congreso de la República que en su artículo 21 que reza: “En caso de
haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registros
civiles, el interesado podrá acudir ante notario, quien en vista de las
pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe y previa
audiencia al Ministerio Público, resolverá que se repare la omisión o se
haga la rectificación correspondiente.

 Proceso de determinación de edad:

1. El trámite de la determinación de edad, se encuentra establecido en su
Artículo 22 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos
de Jurisdicción Voluntaria, Decreto número 54-77, del congreso de la
República de Guatemala.
2. Para determinar la edad de una persona, en cuanto a los medios
tecnológicos, existen opciones, pero lo trascendental es en cuanto al
aspecto jurídico, pues es preciso inscribir el auto o resolución final en el
registro civil, lo cual se dificulta con las personas que no poseen
inscripción registral.
3. El juez que sea competente, será quien le atribuirá la edad, que fijan los
expertos, siempre que sea compatible con el desarrollo y aspecto físico
del individuo.
4. Este proceso de jurisdicción voluntaria procede comúnmente para el caso
de personas de avanzada edad, quienes materialmente no pueden
presentar testigos de mayor edad que la suya y que puedan servirles por
haberlos conocido de niños para corroborar todos sus datos e
información.

20
5. En este proceso se tiene previsto la falta de personas que sirvan como
testigos y la falta de documentos que comprueben los hechos
relacionados con el estado civil de la persona, todo esto puede ser suplido
por el examen practicado por el facultativo.

21