El objetivo de la cuenta no es otro que llevar el control sistemático y ordenado

de las transacciones económicas de la empresa para que a partir de un

conjunto de cuentas se puedan generar los estados financieros.

Movimientos de las cuentas contables:

Movimiento de las cuentas del activo: Estas cuentas empiezan y aumentan su

movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general
su saldo es débito.
Movimiento de las cuentas del pasivo: Estas cuentas empiezan y aumentan su
movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Deber, por lo general
su saldo es crédito.
Movimiento de las cuentas del patrimonio: Estas cuentas empiezan y
aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Debe,
por lo general su saldo es crédito.
Movimiento de las cuentas de ingreso: Estas cuentas empiezan y aumentan
su movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo
general su saldo es crédito
Movimiento de las cuentas de gastos: Estas cuentas empiezan y aumentan su
movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general
su saldo es débito.
Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: Estas cuentas empiezan y
aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber,
por lo general su saldo es débito.

Clasificación de las cuentas contables:

Cuentas reales: Este grupo estará representado por los bienes, derecho y
obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital,
está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo
que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que
debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente;
por eso algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las
cuentas reales tienen las características de ser cuentas de carácter
permanente, es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas
reales van a conformar el estado financiero como lo es el “Balance general”.
Cuentas de valuación: Como usted sabe, valuación es la acción o efecto de
valuar dar valor a una cosa, La contabilidad proporciona valores contables. Lo
ideal sería que los valores contables fuesen iguales a los valores reales, con
lo cual la información contable mostraría la situación real de un ente en una
fecha determinada pero esto está en contraposición con el principio contable
del costo, el cual sostiene: el costo será la base para el registro de la
adquisición de bienes, servicios o cualquier otro factor de producción y ese
mismo costo deberá ser la base para su valuación mientras no se vendan,
consuman o de alguna otra forma pasen a poder de otra entidad diferente a la
que los adquirió.
Cuentas transitorias: Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones
que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos
o abonos a cuentas correspondientes que reflejan la operación comercial
efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias: fíjese en el significado de
la palabra), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan
(anulan) de nuestra contabilidad.
Cuentas nominales: Tienen como característica principal es que son cuentas
temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la
empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la
cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los
beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio
de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en
consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en
ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.
Cuentas de Orden: Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o
transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las
operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las
generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las
cuentas de orden son presentadas al pie del balance general, las deudoras
debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y
patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la
deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la
cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

Teoría de la partida doble: Para Hayes A (2019)

La teoría de la partida doble consiste en que para cada

transacción comercial deben registrarse los importes en un
mínimo de dos cuentas contables distintas, teniendo un efecto
opuesto en estas cuentas. Además, se necesita que los
valores registrados como créditos deben ser iguales a los
valores registrados como débitos para todas las
transacciones. Se utiliza para satisfacer la ecuación contable:
Activos= Pasivos + Patrimonio.
Cada cuenta contable se compone de dos partes, el debe y el
haber, con relación a la teoría, cada cuenta realizada debe anotada
y analizada en ambas columnas del registro contable, siento
contraria una de la otra. Al plasmarla en el registro debe aumentar
una cuenta y disminuir su contraparte.

Principios de la teoría de la partida doble:

a) no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;

b) el que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe
se debita y lo que se entrega se acredita;
c) el total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);
d) en las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo
concepto que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma
cuenta o viceversa;
e) las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan;
f) se debitan las cuentas que representan: un aumento del Activo, una
disminución del Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas);
g) se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un
aumento del Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias).

La historia sobre la partida doble:

El origen de la contabilidad por partida doble nace en el siglo XV. Fue utilizado
por un franciscano llamado fray Luca Paccioli y fue el primero quien escribió
sobre este tema tan importante que desde ese entonces es utilizado por las
personas quienes se dedican a la contabilidad. Fray Lucca Pacioli, pertenecia
a los franciscanos y en 1492 hace conocer en Venecia su obra que denomino
“Summa de Arithmetica” en uno de cuyos capítulos describe el “método
veneciano” de teneduría de libros. De esta manera se conoce al sistema de la
teoría de la partida doble consiste en registrar por medio del debe y haber
todos los aumentos y las disminuciones de las operaciones de un negocio
manteniendo la igualdad entre los elementos deudores y acreedores, así como
con el capital contable que sería el resultado de un negocio.

Teoría del cargo y el abono: Para Carrillo, R (2014) “se refiere al efecto que
tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación patrimonial. Cada
transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin
alterar la igualdad de la ecuación.”

La ecuación patrimonial es de los conceptos fundamentales de la contabilidad,

que expresa el valor de la suma de los activos debe ser igual a la suma del
valor de la cuenta del pasivo más la suma del valor de las cuentas del
patrimonio o capital.

Los principios fundamentales de esta teoría son:

 Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el propio Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
 Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el Activo
Aumenta el propio Pasivo
Aumenta el Capital Contable
 Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente
(efectos):
Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el propio Capital Contable

Historia de la teoría del cargo y el abono: El origen de este sistema conocido

como de “doble entrada” o “partida doble”, se remonta al siglo XV y era
empleado por los comerciantes venecianos, fue divulgado por la obra de Fray
Lucas de Paccioli, publicada en Venecia en 1494 (Sunma de arithmetica,
geometría, proportioni et porportionalitá).

Registros contables: Según Orellana, P (2017)

Los registros contables, también denominados como libros del
comercio o libro de contabilidad, son los documentos físicos
de todas las operaciones dentro de una empresa. En estos
registros se refleja todo movimiento contable del ente
económico (empresa) con el objetivo de proporcionar
información financiera del mismo.

Después de lo anterior expuesto podemos definir el registro

contable como todas las anotaciones financieras que debe llevar
una empresa o entidad, deben ser plasmadas en diversos libros
exigidos por la ley facilitando los datos detallados de cada operación
contable.

En la contabilidad comercial, los principales registros contables, se hacen para

el intercambio de valores en transacciones comerciales, las cuales se refieren
a los tratados o negocios, pero siendo el objeto de la contabilidad el informar
sobre todas las operaciones que afectan el patrimonio.
Se le ha dado a conocer algunos de los beneficios que llevar registros
contables puede aportar a su negocio. Un registro ordenado y preciso también
puede ayudarle a conocer el estado de su negocio y a identificar y resolver
problemas:
 Si a su negocio le está yendo bien, utilice sus registros para identificar la
razón detrás de ello y determinar qué hacer para que le vaya aún mejor.
 Si a su empresa no le está yendo bien, utilice sus registros para identificar
los problemas y luego planificar cómo resolverlos.
Los registros también son importantes para la gestión de las relaciones con
diferentes instituciones y particulares que ofrecen los servicios o fabrican los
productos que Ud. necesita en su negocio. Los acuerdos contractuales que
Ud. celebra son también parte de los registros contables de su negocio

Libros contables: Según como lo señala Gómez, G (2001) los libros contables
“son registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los
comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones
mercantiles que realizan durante un período de tiempo determinado”
Según se ha visto, los libros contables son los papeles legales que llevan las
cuentas y registros de las actividades mercantiles de una organización en un
tiempo específico.

Diario general - Código de Comercio

"Todo comerciante debe llevar, en idioma castellano, su contabilidad, la cual
comprenderá obligatoriamente, el lobro diario, el libro mayor y el libro de
inventario. Para llevar, además todos los libros auxiliares que estimare
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones”. Artículo 32
del Código de Comercio de Venezuela.
"EL libro diario y el de inventario no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentador al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no
existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro
nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o
por el Registrador Mercantil. Se estamparán en todas las demás hojas el sello
de la oficina". Artículo 33.
"En el libro diario se asentarán, dia por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida expresa claramente quién es el
acreedor y quién es el deudor, en la negociación a que se refiere o se resumen
mensualmente, por lo menos, los totales de las operaciones siempre que, en
este caso se conserven todos los documentos que permitan comprobar las
operaciones". Artículo 34.

De acuerdo con las disposiciones legales los comerciantes deben llevar los
siguientes libros:
Libro Diario: Es un libro principal, denominado también «diario columnario»,
en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario
elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento
mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y
créditos, trasladándolos al libro mayor.
En este libro se encuentra información como:
 La fecha completa del día en el cuál se realizó el comprobante de diario.
 La descripción del comprobante.
 La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
 Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Libro Mayor y Balances: Es un libro principal que deben llevar los comerciantes
para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La
información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla
analíticamente en los libros auxiliares.
En él se encuentra la siguiente información:
 La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas
de la empresa).
 El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
 El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
 Las operaciones mensuales.
 Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.
Libro de Inventarios y Balances: Al iniciar la actividad comercial, la empresa
debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de
manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben
registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.
La información que debe contener este libro es:
 La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.
(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).
 El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los
rubros anteriormente descritos.
 El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.
 El valor parcial de las operaciones.
 El valor total correspondiente a cada cuenta
Libros auxiliares: Son los libros de contabilidad donde se registran en forma
analítica y detallada los valores e información registrada en los libros
principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de
acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus
aspectos más importantes son:
 Registro de las operaciones cronológicamente.
 Detalle de la actividad realizada.
 Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.

Asientos contables: Zamora, E (2018) indica que “el asiento contable es la

anotación en el libro diario con la que se registra cada hecho económico
relativo a la empresa y que afecta a su situación patrimonial.”
Cada vez que se produce un cambio en el patrimonio de una empresa, se debe
de realizar una anotación contable sobre dicho cambio. Por ejemplo, cuando
una empresa realiza una venta, se debe de realizar un asiento para que quede
registrado el ingreso que hubo por dicho movimiento o transacción.
Los asientos contables se realizan en el llamado Libro Diario General, que
corresponde al segundo paso del ciclo contable para que luego dicho
movimiento pueda pasar al Mayor.
Elementos de los asientos contables:
 La fecha en la que se produjo el hecho económico.
 Las cuentas afectadas con sus respectivos débitos y créditos.
 Una descripción breve sobre el movimiento.
 La suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.

Diferentes tipos de asientos contables: Hay diferentes tipos de asientos,

siendo los más comunes los mencionados a continuación:
 Asientos de apertura: Son aquellos realizados al comienzo de un
negocio o cuando realizamos un cambio de software contable y
debemos llevar los saldos de cada cuenta al nuevo sistema.
 Asientos operativos: A medida en que el negocio se mantiene en
marcha, se van efectuando transacciones y cambios en las cuentas
diariamente. Dichos cambios deben de quedar registrados en la
contabilidad.
 Asientos de ajuste: Hay varias razones por las que debemos de realizar
ajustes en nuestra contabilidad, siendo las más comunes el registro de
la depreciación de activos fijos, el registro de acumulaciones por pagar,
así como las amortizaciones y provisiones.
 Asientos de cierre: Estos se realizan para que los saldos de las cuentas
nominales (ingresos, costos y gastos) queden en cero al finalizar un
período contable.
Diferencias entre Contaduría Pública y Contabilidad:
La contaduría pública es una ciencia que tiene como función obtener
información financiera involucrando el desarrollo de las finanzas, los
impuestos, la auditoria, la administración, los costos y presupuestos.
El objetivo de esta es brindar información contable a las empresas mediante
estados financieros que permiten una mejor toma de decisiones donde se ve
el beneficio rentable de la empresa. Esta persona debe llevar los libros o
registros de contabilidad de una empresa, registrando los movimientos
monetarios de bienes y derechos. De igual manera sobre este profesional cae
una gran responsabilidad sobre sus manos, ya que sobre el también cae la
parte legal de la empresa o la persona que requiera de sus servicios.
Por otra parte, la contabilidad es utilizada para registrar las operaciones
mercantiles de una empresa para interpretar los resultados. La contabilidad es
una rama de la profesión contable que se aplica en las actividades que
desarrollan las empresas públicas o privadas, su objetivo principal es proyectar
las finanzas de la empresa a través de interpretaciones de estados financieros,
análisis de situación financiera, entre otras. Esta es de mucha importancia ya
que todas las empresas deben llevar un control de sus negocios para obtener
mayores ganancias, la finalidad de la contabilidad es brindar información en
un momento dado de los resultados obtenidos durante un periodo de tiempo,
que resulta de mucha utilidad para la toma de decisiones, tanto para el control
de las gestiones anteriores, como para las gestiones y decisiones que se van
a tomar para un futuro, brindando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
Con esto podemos decir que la contabilidad y la contaduría pública más que
diferencias tienen aspectos en común, ya que trabajan de la mano para
realizar los debidos procesos que obtienen información acerca de las finanzas
de los entes económicos.