La identidad Contable

En contabilidad, finanzas y economía , una identidad contable es una igualdad

que debe ser verdadera independientemente del valor de sus variables, o una
declaración que por definición (o construcción) debe ser verdadera. Cuando se
aplica una identidad contable, cualquier desviación de la igualdad numérica
significa un error en la formulación, el cálculo o la medición.
El término identidad contable puede usarse para distinguir entre proposiciones
que son teorías (que pueden o no ser verdaderas, o relaciones que pueden o no
siempre ser válidas) y declaraciones que son verdaderas por definición. A pesar
de que las declaraciones son verdaderas por definición, las cifras subyacentes,
medidas o estimadas, pueden no coincidir debido a errores de medición, en
particular para ciertas identidades en macroeconomía.
Descripción
La identidad más básica en contabilidad es que el balance general debe
equilibrarse, es decir, que los activos deben ser iguales a la suma de
los pasivos (deudas) y el patrimonio (el valor de la empresa para el propietario).
En su formulación más común se la conoce como ecuación contable :
Activos = Pasivos + Patrimonio
donde la deuda incluye pasivos no financieros. Los balances se presentan
comúnmente como dos columnas paralelas, cada un sumando el mismo total,
con los activos a la izquierda y los pasivos y el patrimonio de los propietarios a
la derecha. Las columnas paralelas de Activos y Acciones son, en efecto, dos
visiones del mismo conjunto de hechos comerciales.
El saldo del balance refleja las convenciones de la contabilidad por partida
doble , mediante las cuales se registran las transacciones comerciales. En la
contabilidad de doble entrada, cada transacción se registra mediante entradas
emparejadas y, por lo general, una transacción dará como resultado dos o más
pares de entradas. La venta de un producto, por ejemplo, registraría tanto un
recibo de efectivo (o la creación de una cuenta comercial por cobrar en el caso
de una extensión de crédito al comprador) como una reducción en el inventario
de bienes para la venta; la recepción de efectivo o una cuenta comercial por
cobrar es una adición a los ingresos, y la reducción en el inventario de bienes es
una adición a los gastos. En este caso, un "gasto" es el "gasto" de un activo. Por
lo tanto, hay dos pares de entradas: una adición a los ingresos equilibrada por
una adición al efectivo; una sustracción del inventario equilibrada por una adición
a los gastos. Las cuentas de efectivo e inventario son cuentas de activos; las
cuentas de ingresos y gastos se cerrarán al final del período contable para
afectar el patrimonio.
Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro
de contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de
una empresa.
En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico
(empresa) con el objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí
intervienen dos cuentas, por un lado, el egreso que cuando aumenta se registra
por el ‘Debe’, y por otro lado el activo que cuando disminuye se registra por el
‘Haber’.

Un ejemplo de uno de los registros contables más usados es el libro de caja.

Importante: Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos
financieros que se realizan dentro de la empresa, debido a que de allí se analiza
la situación financiera y económica para tomar decisiones importantes dentro de
la misma.
Datos importantes de un registro contable:
 Fecha de la anotación
 Número que de la anotación durante el ejercicio económico.
 Cuentas intervinientes: código y denominación.
 Importes registrados a cada cuenta (si son cargos o bonos).
 Descripción de la operación.
Beneficios de llevar un registro contable:
 Tener un registro detallado de los bienes de la empresa.
 Controlar el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la
empresa.
 Soporte de los movimientos financieros antes terceros.
 Registrar las responsabilidades financieras de la empresa.
 Controlar el estado económico de la entidad.
Dato importante: La información registrada en los libros contables es para uso
tanto de la empresa como para el Estado, ya que estos datos son analizados por
ellos para determinar si la entidad privada cumple con la legislación.
Maneja múltiples contabilidades y gestiona clientes de forma efectiva con el
mejor programa contable.
¿Cómo llevar un registro contable?
Existen varias opciones para llevar este tipo de registro entre las cuales
están: con ayuda de un contador, quien es el experto en temas contable; otra
forma de realizarlo es por medio de software especializados en llevar la
administración y contabilidad de empresas.
Ejemplo 1

Ejemplo 2