Propósitos de Formación

Identificar la clasificación de las cuentas y estudiar las características del Plan Único de
Cuentas.
Entender cómo utilizar los asientos contables simples y compuestos.
Estudiar los soportes de la partida doble.

Cuentas y Partida Doble

Las Cuentas Nominales y de Orden

¿Cómo se clasifican las cuentas?

El grupo de las cuentas nominales, son las que se encargan de registrar el desarrollo del objeto
social de la empresa. Las cuentas de resultado son igualmente llamadas transitorias o nominales.

CUENTA DE INGRESOS
Los ingresos son definidos como incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
período contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como disminuciones de
los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto y no están relacionados con las
aportaciones de los propietarios de la entidad.

CUENTA DE GASTOS
La definición de gastos incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en las actividades ordinarias de
la entidad.
CUENTA DE COSTO DE VENTA
Una entidad presentará un desglose de los gastosreconocidos en el resultado, utilizando una clasificación
basada en la naturaleza o en la función de ellos dentro de la entidad, lo que proporcione una información que
sea fiable y más relevante.

CUENTAS DE COBRO
La naturaleza de las cuentas del costo de producción o de operación, es el proceso mediante el cual se origina
la cuenta, se aumenta o disminuye y se cancela. En esta cuenta se registran las erogaciones o pagos
asociados de manera directa con la elaboración o producción de bienes o por la prestación de los servicios, y
deben estar enunciados en el objeto social de la empresa.
CUENTAS DE ORDEN
Agrupan las sumas por hechos económicos que en algún momento podrían llegar a afectar el esquema
financiero del ente y se presentan a continuación con carácter informativo para los estudiantes.

El Plan Único de Cuentas para Comerciantes (PUC)

¿Qué es el Plan Único de Cuentas?

El Plan Único de Cuentas se componía de un catálogo de cuentas que incluye una descripción y
una dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro
contable de todas las operaciones o transacciones económicas.

DEFINICIÓN

El PUC era una herramienta contable, cuyo fin era dar uniformidad en el registro de las operaciones
económicas que realizaban las empresas, permitiendo que hubiera transparencia, claridad,
confiablidad y comparabilidad en la información contable.

OBJETIVO

Se implementó con el objeto de unificar los registros contables de los hechos económicos del ente o
empresa y permitir la transparencia en la información de la contabilidad.

CATÁLOGO DE CUENTAS

El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y
subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de Producción
o de Operación y de Orden.

CUENTAS AUXILIARES

Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado, se podrán utilizar las auxiliares
que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico.

La Partida Doble

Los asientos contables son todas aquellas anotaciones o registros que se plasman en los libros de
contabilidad.

CADA ASIENTO DEBE ESTAR COMPUESTO POR LA SIGUIENTE INFORMACIÓN

La fecha de la anotación.

Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio.

 Cuentas que intervienen (con su respectivo código y denominación).

Valores asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos.

Breve descripción de la operación.

TIPOS DE ASIENTOS

Asiento contable simple: un movimiento en la columna del debe por una suma determinada,
necesariamente implica un movimiento en la columna del haber por esa misma suma, según la clase
de transacción que se haga o hecho económico que se vaya a contabilizar. El asiento solo incluye un
movimiento de débito y un movimiento de crédito.

Asiento contable compuesto: un movimiento en la columna del débito por una suma determinada,
necesariamente implica más de un movimiento en la columna del crédito por esa misma suma, o
viceversa, según la clase de transacción que se haga o hecho económico que se vaya a contabilizar.

Soportes de la partida doble

En la contabilidad, los soportes son aquellos documentos que sirven como base para el registro de
todas las operaciones comerciales que realizan las empresas.
Veamos a continuación cuáles son los soportes de la partida doble:

RECIBOS DE CAJA

Se da cuenta del manejo del efectivo respecto de aquellas sumas recibidas con ocasión al desarrollo
del objeto. Es una evidencia contable de gran valor para la administración pues desde allí parte una
adecuada administración de los recursos que genera la empresa.

RECIBOS DE CONSIGNACIONES BANCARIAS

Da cuenta de las transacciones bancarias que en virtud a un contrato con los bancos, la empresa
consigna las sumas recaudadas como producto de sus negociaciones.
COMPROBANTES DE TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA

Son pruebas contables que sirven para medir el nivel de fuentes y usos de los recursos de la empresa.
TÍTULOS VALORES

Son soportes de contabilidad que dan cuenta de cómo se obtienen las fuentes de fondos y a la vez, la
manera en que se emplean o usan esa clase de activos.
NOTAS DÉBITO

Es empleado por los departamentos de contabilidad cuando ocurren errores que suelen aparecer,
afectando los intereses de la empresa.
 NOTAS DE CRÉDITO

Da cuenta de hechos económicos no registrados totalmente en las facturas que expide la empresa o
que son correctamente registrados pero posterior a ello, ocurren devoluciones parciales.
NOTAS DE CONTABILIDAD

Sirve de soporte a la contabilidad y en él se registran hechos económicos que no presentan un

documento contable específico.
COMPROBANTES DE DIARIO

En él se registran de manera cronológica y ordenada todas y cada una de las operaciones que a
diarios se realizan, sus conceptos y valores, así como los beneficiarios, la forma de pago y las
diferentes fechas en que han de cumplirse los contratos.

VIDEO

El Funcionamiento de las Cuentas de Gastos, Ingresos y

Resultados

Las Cuentas de Ingreso, las Cuentas de Gastos y la Cuenta de Resultados.

Un aporte de Capital de la cuenta de Patrimonio Neto a la de Banco,

¿genera el mismo registro contable en ambas?

a) Sí, el movimiento se está registrando de una cuenta a otra, por lo que se tiene que registrar en el
mismo sitio.
b) No generan el mismo registro contable, ya que lo que produce la entrada de dinero en una, genera
salida de dinero en la otra.

Esta es la respuesta correcta. La cuenta de Patrimonio Neto se comporta como una Cuenta de
Ingresos, por lo que la entrada de dinero genera un apunte en el Haber. Mientras, la Cuenta de
Banco, que es una Cuenta de Activo, se comporta como una Cuenta de Gastos, y genera un registro
contable en el Debe.

ARTICULO

Recibos de Caja y Notas de Contabilidad son Válidos como

Documentos Equivalentes
https://www.gerencie.com/recibos-de-caja-y-notas-de-contabilidad-son-validos-como-
documentos-equivalentes.html

Según el artículo, ¿cuáles son los requisitos de un documento equivalente?

a) Nombre o Razón Social, fecha de la operación y valor total de la Transacción.

b) Los requisitos son: Nombre o Razón Social, NIF de quién presta el servicio, número consecutivo
de la transacción, fecha de la operación, descripción de los bienes o servicios, valor total de la
transacción.

Esta es la respuesta correcta. Los 5 requisitos nombrados son los necesarios para cumplir la
obligación de documento equivalente.

Caso Práctico

Hallar el valor de la Utilidad Bruta en Ventas (UBV) obtenido por la empresa “ABC” y el Margen
de Utilidad Bruta, sabiendo que para efectos de su cálculo debemos:

 Tomar dichos ingresos y le restamos sus correspondientes costos, asi obtenemos la utilidad bruta
(ingresos - costos - utilidad bruta).
 Luego el valor resultante de utilidad bruta se divide por los ingresos (utilidad bruta / ingresos) y
se multiplica por 100 para convertirlo en términos porcentuales.

Hallar el valor de la Utilidad de Operación (UO) y el Margen de Utilidad Operacional, obtenido por
la empresa “ABC”, sabiendo que para efectos de su cálculo debemos:

 Tomar la utilidad bruta en ventas y restarle los gastos operaciones, asi obtenemos la utilidad de
operación (UBV - Gastos - UO).
 Luego el valor resultante de utilidad operacional se divide por los ingresos (UO / Ingresos).
 Finalmente se multiplica por 100 para convertirlo en términos porcentuales.

Preguntas Dinamizadoras
Para un vendedor ambulante que no está muy familiarizado con la contabilidad, tiene dudas
sobre los gastos y costos. Por lo que le gustaría saber ¿Que es Costo y Gasto?,
además dice que el patrimonio es todo aquel que le pone dinero en su bolsillo, ¿es esto
cierto? y, le gustaría clasificar en costo o gasto: el Inventario, la energía, el parasol, el
mantenimiento al puesto de venta
¿Qué es Costo y Gasto?
COSTO
Costo (también conocido como coste), es el valor de un producto o servicio. Un costo es
una salida o un egreso del que se espera genere ingresos o entradas en el futuro. Un coste
siempre va asociado a un proceso productivo. Coste es el valor dado al consumo de factores
de producciones.
GASTO
Gasto, por otro lado, aunque también es una salida de dinero, es más bien un egreso que
financia una actividad concreta. Un gasto es un costo consumido en el momento. Un gasto
se percibe como una salida destinada a satisfacer un deseo o una necesidad. De un gasto no
suele esperarse un rendimiento posterior.

Costo
uso Coste es el precio de un bien
común o servicio.
Dentro Dentro de un balance se
de un registra como activo, pues
balance supone un ingreso futuro.
Dentro de una empresa, por
Ejemplo
ejemplo, se considera un
s administrativos, sueldos, etc.
coste a las materias primas.
El coste de un producto es
determinado mediante la suma
Otros de los valores de todos los
inputs usados en la
producción del mismo.
Gasto
Cantidad ya pagada por un
bien o un servicio.
En cambio, un gasto debe
contrastarse con los ingresos
para poder determinar si hay
ganancias o pérdidas.
Por otro lado, los gastos
En el momento en que se
consuma un gasto, este
produce una doble circulación
económica. Sale dinero y
entran bienes o servicios.

Que el patrimonio es todo aquel que le pone dinero en su bolsillo, ¿es esto
cierto?

No es cierto puesto que el patrimonio de una empresa, esto es, el conjunto de bienes,
derechos y obligaciones que constituyen los medios económicos para que una empresa
funcione, está compuesto por lo que se conoce como masas patrimoniales: activo, pasivo y
patrimonio neto.

Cada masa patrimonial reúne elementos patrimoniales homogéneos. Así, el activo reúne el
conjunto de bienes y derechos de la empresa. El pasivo, las deudas y obligaciones que la
empresa ha de pagar. Y el patrimonio neto, el resto de activos una vez deducidos todos sus
pasivos.

 clasificar en costo o gasto: el Inventario, la energía, el parasol, el mantenimiento al

puesto de venta

COSTO GASTO
Inventario Energía
Parasol
Mantenimiento al puesto de venta

https://difiere.com

https://debitoor.es/glosario

Pregunta 1
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

El soporte contable donde se da cuenta del manejo del efectivo respecto de aquellas
sumas recibidas con ocasión al desarrollo del objeto es:
Seleccione una:

a. Recibo de Caja

Esta es la respuesta correcta. El recibo de caja es un documento soporte de la contabilidad

donde se da cuenta del manejo del efectivo respecto de aquellas sumas recibidas con ocasión al
desarrollo del objeto. Es una evidencia contable de gran valor para la administración pues desde
allí parte una adecuada administración de los recursos que genera la empresa

b. Recibo de Consignación bancaria

c. Comprobante de transferencia electrónica

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Recibo de Caja

Pregunta 2
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

Su empresa tiene los siguientes saldos al cierre del primer semestre del año: Caja
por 940.000, Obligaciones Financieras por 750.000, Cuentas por cobrar por 360.000,
Obligaciones Laborales por 300.000 y Bancos por 1.200.000. Con base en esta
información, el valor del patrimonio es:
Seleccione una:

a. 2050000

b. 1450000

Esta es la respuesta correcta. El activo de la empresa está constituido por la caja, las cuentas
por cobrar y los bancos. El pasivo está conformado por las obligaciones financieras y las
obligaciones laborales. El patrimonio se calcula como la diferencia entre el activo y el pasivo

c. 730000

Retroalimentación

La respuesta correcta es: 1450000

Pregunta 3
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

 Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

Dado el siguiente movimiento de la cuenta de costos de ventas en una empresa,

seleccione la respuesta correcta. La empresa tiene contabilizado en el debe 550.000;
150.000 y 200.000. Tiene contabilizado en el haber 100.000 y 80.000:
Seleccione una:

a. El saldo crédito de la cuenta es de 720.000 y el movimiento débito es de 700.000

b. El movimiento crédito es de 900.000 y el movimiento débito es de 180.000

c. El movimiento débito es de 900.000 y el movimiento crédito es de 180.000

Esta es la respuesta correcta. Dada la naturaleza de la cuenta, el movimiento débito es la suma

de los valores registrados al lado izquierdo de la cuenta T y el movimiento crédito es la suma
de los valores registrados al lado derecho de la cuenta T

Retroalimentación

La respuesta correcta es: El movimiento débito es de 900.000 y el movimiento crédito es de

180.000

Pregunta 4
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

Seleccione la respuesta correcta luego de consultar en el PUC la dinámica contable

de la cuenta 1240:
Seleccione una:
a. Derechos fiduciarios: se debita por el valor de los bienes entregados en fideicomiso de
inversión, por el valor de la diferencia en cambio (si es el caso) y por el valor de los
rendimientos obtenidos. Se acredita por la terminación del negocio fiduciario

b. Papeles comerciales: se debita por el valor de constitución debidamente autorizado y se

acredita por el valor en libros de los papeles comerciales vendidos o redimidos

c. Aceptaciones bancarias o financieras: Se debita por el valor del documento aceptado por
la entidad financiera y por el valor de la diferencia en cambio. Se acredita por la venta o
redención de las aceptaciones bancarias

Esta es la respuesta correcta. Esta dinámica si corresponde a la cuenta 1240

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Aceptaciones bancarias o financieras: Se d ebita por el valor del
documento aceptado por la entidad financiera y por el valor de la diferencia en cambio. Se
acredita por la venta o redención de las aceptaciones bancarias

Pregunta 5
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

Según la noticia propuesta:

¿Se puede elaborar un documento equivalente de una factura de venta?

Seleccione una:
a. Si, mientras se cumplan los 5 requisitos que nombra el artículo.

b. No, las factura de venta, debido al artículo 617 del estatuto tributario, contempla que la
factura de venta debe llamarse factura de venta.

Esta es la respuesta válida, ya que este tipo de documentos no pueden generar un documento
equivalente.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: No, las factura de venta, debido al artículo 617 del estatuto
tributario, contempla que la factura de venta debe llamarse factura de venta.

Pregunta 6
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

De acuerdo a la codificación que se plantea en el PUC, las cuentas cuyo código

comienzan por los números 5, 4 y 6 respectivamente son:
Seleccione una:

a. Activo, patrimonio y costos de ventas

b. Ingresos, gastos y pasivos

c. Gastos, ingresos y costos de ventas

Esta es la respuesta correcta. El código de los gastos comienza en 5, el de los ingresos

comienza en 4 y los costos de ventas comienzan en 6

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Gastos, ingresos y costos de ventas

Pregunta 7
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

Su empresa tiene los siguientes saldos al cierre del primer trimestre del año:
Obligaciones laborales 600.000, Capital Social 3.000.000, Proveedores Nacionales
200.000, Impuestos por pagar 100.000, Obligaciones Financieras 300.000 y
Reservas 400.000. Con base en esta información, el valor del activo de su empresa
es:
Seleccione una:

a. 4600000

Esta es la respuesta correcta. El activo de la empresa se calcula como la suma entre el pasivo y
el patrimonio. El pasivo está constituido por las obligaciones laborales, los proveedores
nacionales, los impuestos por pagar y obligaciones financieras. El patrimonio está conformado
por el capital social y las reservas

b. 1200000

c. 2200000

Retroalimentación

La respuesta correcta es: 4600000

Pregunta 8
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
De acuerdo a la naturaleza de las cuentas del costo de ventas, dicha cuenta se
incrementa cuando:
Seleccione una:

a. Se registran los costos de venta adquiridos por la empresa

Esta es la respuesta correcta. Dada la naturaleza de la cuenta, se incrementa cuando se debita al

registrar los costos de ventas adquiridos por la empresa

b. Se registran las cancelaciones de los costos de ventas

c. Se registran sus menores valores

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Se registran los costos de venta adquiridos por la empresa

Pregunta 9
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

Según el video propuesto:

Según el ejemplo 5 del video, la prestación de un servicio por parte de la empresa V

Centenario genera un movimiento en el haber?
Seleccione una:

a. Si, la prestación del servicio por parte de la empresa V Centenario, genera un ingreso.
Esta es la respuesta correcta. Si se genera un ingreso, se produce un movimiento en el haber de
la cuenta de ingresos, ya que se comportan igual que las cuentas de Pasivos.

b. No se produce un movimiento en en haber ya que se comporta como una cuenta de

Activo.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Si, la prestación del servicio por parte de la empresa V
Centenario, genera un ingreso.

Pregunta 10
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

La ecuación patrimonial es una fórmula matemática que traduce un equilibrio entre

cifras pertenecientes a las cuentas del Balance General. Seleccione la ecuación
correcta:
Seleccione una:

a. Activo = Pasivo – Patrimonio

b. Pasivo = Pasivo – Activo

c. Patrimonio = Activo – Pasivo

Esta es la respuesta correcta. La ecuación patrimonial respecto del patrimonio es la dif erencia
entre el activo y el pasivo

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Patrimonio = Activo – Pasivo