Formulario de Indemnización Post Mortem Versión 1.

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Fecha: 10/07/2019 Manual del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RECURSOS

HUMANOS (eSIRH)

INGRESO DE FORMULARIO DE
INDEMNIZACIÓN POST MORTEM

Manual de Usuario
Formulario de Indemnización Post Mortem Versión 1.5
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Índice

Índice ......................................................................................................................................... 2
Indemnización Post Mortem - Acción 1 – Ingresar a la Página Principal de Administración de
Formulario de Expediente de Declaración de Beneficiarios............................................................ 3
Indemnización Post Mortem - Acción 2 - Registrar un NUEVO Formulario de Expediente de
Declaración de Beneficiarios ...................................................................................................... 6
Indemnización Post Mortem - Acción 3 – Actualizar y/o Consultar un Formulario de Expediente de
Declaración de Beneficiarios .................................................................................................... 15
Indemnización Post Mortem - Acción 4 – Envío de NUEVO código de Acceso al Formulario de
Declaración de Beneficiarios de Indemnización Post Mortem ...................................................... 19
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Indemnización Post Mortem - Acción 1 – Ingresar a la Página Principal de Administración

de Formulario de Expediente de Declaración de Beneficiarios

Para ingresar a la Página principal de Administración de Formularios de Indemnización Post

Mortem existen 3 procesos para llegar a la página principal.

Opción 1.

1.A. Ingresar al Portal del Ministerio de Educación (Figura - 1)

http://www.mineduc.gob.gt

Figura 1 – Portal del Ministerio de Educación

1.B. Darle click al Icono de “Docentes” (Figura - 2)

Figura 2 – Icono de Recursos para Docentes

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1.C. Cuando el portal le muestre la página de “Recursos para Docentes” buscar el link de
"Ingreso de Formulario de Declaración de Beneficiarios de Indemnización Post Mortem"

Opción 2

Ingresar en el Navegador el Siguiente Link

https://apps2.mineduc.gob.gt/MINEDUC.ESIRH.WEB/PrestacionesLaborales/IndemPostM/frmWEB_Ad
minExpIndemPostM.aspx
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Opción 3

Escanear el Código QR (Figura - 3)

Figura 3 – Código QR para ingreso a la Administración de Formularios

En cualquiera de las 3 Formas para ingresar al Formulario el Sistema le mostrará la pantalla

principal de "Administración de Formularios de Indemnización Post Mortem" (Figura - 4)

Figura 4 – Pantalla Inicial de Administración de Formularios de Indemnización Post Mortem

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Indemnización Post Mortem - Acción 2 - Registrar un NUEVO Formulario de Expediente de

Declaración de Beneficiarios

Para Generar un nuevo formulario de Indemnización Post Mortem se deben realizar los
siguientes pasos:

1. Ingresar a la Pantalla Principal de Administración de Formularios de Indemnización Post

Mortem (Ref. - Acción 1 – Ingresar a la Página Principal de Administración de Formulario de
Expediente de Declaración de Beneficiarios)

2. El Sistema le mostrará la pantalla principal de "Administración de Formularios de

Indemnización Post Mortem" (Figura - 5)

Figura 5 – Pantalla inicial de Administración de Formularios de Indemnización Post Mortem

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3. Ingrese su DPI, NIT, Fecha de Nacimiento y Cuenta bancaria en la sección “Paso 1 – Ingreso
de NUEVO Formulario” para INICIAR el ingreso del formulario (Para cuentas Bancarias diferentes de
BANRURAL) el número de cuenta podría variar, para ello debe preguntar a su dependencia) al finalizar
de Ingresar los valores presione el botón de “Generar NUEVO Formulario” (Figura - 6)

Figura 6 – Ingreso de Información Inicial – Nuevo Formulario

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4. Si los datos que ingreso coinciden con los registrados en la Base de Datos del Ministerio de
Educación, el sistema le mostrará la siguiente pantalla. (Figura - 7)

Figura 7 – Ingreso de Nuevo Formulario – Datos Iniciales

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5. Ingrese su correo electrónico, la demás información se desplegará automáticamente. (Figura -

8)

Nota Importante: Al realizar esta acción el sistema mostrará los puestos que estén “Actualmente”
asociados al empleado buscado, si no tiene puestos asociados NO se le permitirá guardar el
formulario.

Figura 8 – Mantenimiento de Expediente – Empleado Encontrado

6. Presione el botón de “Agregar Beneficiario” para iniciar el

Ingreso de las personas que serán beneficiadas por la Indemnización Post Mortem, al presionar el
botón el sistema le mostrará la pantalla de Ingreso de Beneficiarios, la cual debe llenar la siguiente
información: (Figura - 9)

Figura 9 – Ingreso / Actualización de Beneficiarios

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7. Ahora que el sistema muestra la pantalla de Ingreso de Beneficiarios, primero debe ingresar el
DPI del Beneficiario, si es un empleado que existe en el sistema del Ministerio de Educación debe
seguir el paso 7.A en cambio sí es una persona nueva entonces debe seguir el paso 7.B.

7. A. (DPI Registrado en el Ministerio de Educación) Ingrese el Numero de DPI y

posteriormente presione el botón de SI el DPI ingresado YA
existe en el Sistema automáticamente mostrará todos los datos relacionados; el sistema le pedirá
únicamente la siguiente información. (Figura - 10)

Parentesco: Seleccione el parentesco que tiene el Beneficiario con el Empleado del Ministerio de
Educación, debe seleccionar en el listado desplegable.
Porcentaje (%): Ingrese el Porcentaje que el beneficiario recibirá de la Indemnización (El
porcentaje NO debe superar el 100%)
Observaciones: Ingresa unas observaciones acerca del Beneficiario (Opcional)

Figura 10 – Ingreso de Expediente – Ingreso de Beneficiario YA existente en el Ministerio de Educación

Al finalizar de Ingresar estos valores presione el botón de “Guardar” el sistema mostrará que el
beneficiario se ingresó correctamente al listado de beneficiarios del Expediente. (Figura - 11)

Figura 11 – Ingreso de Expediente – Ingreso Exitoso de Beneficiario

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7. B. (DPI NO registrado en el Ministerio de Educación) Ingrese el DPI y

posteriormente presione el botón de , SI el DPI ingresado NO
existe el sistema le solicitará ingresar la siguiente información. (Figura - 12)

Primer Nombre:
Segundo Nombre:
Primer Apellido:
Segundo Apellido:
Apellido de Casada:
Fecha de Nacimiento: Ingrese la fecha de nacimiento de la Persona nueva.

Parentesco: Seleccione el parentesco que tiene el Beneficiario con el Empleado

Porcentaje (%): Ingrese el Porcentaje que el beneficiario percibirá de la Indemnización
(El porcentaje no debe superar el 100%)
Observaciones: Ingresa unas observaciones acerca del Beneficiario (Opcional)

Figura 12 – Ingreso de Nuevo Expediente – Ingreso de Beneficiario

Al finalizar de Ingresar estos valores presione el botón de “Guardar”; el sistema mostrará que
el beneficiario se ingresó correctamente al listado de beneficiarios del Expediente.
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8. Si desea eliminar un Beneficiario debe presionar el botón y confirmar el mensaje que

muestra el sistema (Figura - 13)

Figura 13 – Mantenimiento de Expediente – Eliminación de Beneficiarios

9. Si todos los datos están correctamente ingresados para finalizar debe presionar el botón de
“Guardar/Actualizar” (Figura - 14)

Figura 14 – Ingreso de Nuevo Expediente – Guardar el Expediente completo

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10. Al guardar el formulario el sistema le indicará que envió un CÓDIGO de Acceso al correo
electrónico que registró en el formulario (Figura - 15)

Figura 15 – Ingreso de Nuevo Expediente – Expediente Ingresado Exitosamente

Nota Importante: Puede agregar y quitar beneficiarios como desee el Empleado siempre y cuando
el porcentaje NO supere el 100%.

11. Posterior a guardar el formulario el sistema le permitirá imprimir el formulario que debe
presentar a la dependencia para iniciar el trámite correspondiente. (Figura - 16)

Figura 16 – Ingreso de Nuevo Expediente – Impresión de Formulario de Declaración de Beneficiarios

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12. Este paso es necesario para conocer el CÓDIGO que le generó el sistema para que el
Empleado pueda acceder al formulario en un futuro para consulta y/o actualización de beneficiarios,
para ello debe verificar el código que envió el sistema en el correo electrónico que registró en el
formulario. (Figura - 17)

Figura 17 – Código de Acceso al Formulario vía Correo Electrónico

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Indemnización Post Mortem - Acción 3 – Actualizar y/o Consultar un Formulario de

Expediente de Declaración de Beneficiarios

En este proceso el Empleado puede ingresar, consultar y modificar cuantas veces considere
necesario el formulario de Indemnización Post Mortem, para realizar este proceso se deben seguir los
siguientes pasos:

1. Ingresar a la Pantalla Principal de Administración de Formularios de Indemnización Post

Mortem (Ref. - Acción 1 – Ingresar a la Página Principal de Administración de Formulario de
Expediente de Declaración de Beneficiarios)

2. El Sistema le mostrará la pantalla principal de "Administración de Formularios de

Indemnización Post Mortem" (Figura - 18)

Figura 18 – Pantalla inicial de Administración de Formularios de Indemnización Post Mortem

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3. Ingrese su DPI y su CÓDIGO de Acceso (enviado anteriormente a su correo electrónico) en la

sección “Paso 2 – Modificación y Consulta de Formulario” luego presione el botón de “Modificar
Formulario” (Figura - 19)

Figura 19 – Modificación de Formulario, Ingreso

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4. Si el código y el DPI es correcto el sistema le mostrará la pantalla de modificación de

formulario y el Estado del Expediente, a partir de este punto podrá modificar el formulario, puede
quitar y poner beneficiarios como considere necesario. (Figura - 20)

Figura 20 – Modificación de Formulario, Ingreso al Formulario para consulta y/o modificación

Cuando termine de realizar las modificaciones al formulario puede presionar el botón de

“Guardar / Actualizar” para modificar el formulario y después puede imprimir el formulario para
presentarlo a su Dependencia respectiva.
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Nota Importante. Entre los datos a actualizar también figura el CORREO ELECTRÓNICO aquí
puede cambiar el correo electrónico al cual va a recibir el CÓDIGO de acceso al formulario, debe ser
cuidadoso si va a actualizar este valor. (Figura - 21)

Figura 21 – Modificación de Formulario, Actualización de Correo Electrónico

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Indemnización Post Mortem - Acción 4 – Envío de NUEVO código de Acceso al Formulario

de Declaración de Beneficiarios de Indemnización Post Mortem

Si por alguna razón borró el correo electrónico donde le llegó el código de acceso a su
formulario o bien ya no lo recuerda puede solicitar un nuevo código de acceso, para realizar este
proceso deben realizar los siguientes pasos:

1. Ingresar a la Pantalla Principal de Administración de Formularios de Indemnización Post

Mortem (Ref. - Acción 1 – Ingresar a la Página Principal de Administración de Formulario de
Expediente de Declaración de Beneficiarios)

2. El Sistema le mostrará la pantalla principal de "Administración de Formularios de

Indemnización Post Mortem" (Figura - 22)

Figura 22 – Pantalla inicial de Administración de Formularios de Indemnización Post Mortem

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3. El Sistema le mostrará la pantalla principal de "Administración de Formularios de

Indemnización Post Mortem" posteriormente presione el botón de “Enviar Nuevo Código de Acceso”
(Figura - 23)

Figura 23 – Pantalla inicial de Administración de Formularios de Indemnización Post Mortem – Botón de

Enviar Nuevo Código de Acceso

4. Ingrese el DPI del Servidor Público y presione el botón de “Enviar Nuevo Código” para que el
sistema Busque su formulario “Activo” y tome la dirección de correo electrónico registrado en el
formulario previamente ingresado y le envíe nuevamente el código de acceso (Figura - 24)

Figura 24 – Envío de Nuevo Código de Acceso al Formulario – Ingreso de DPI

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5. Al finalizar de realizar el proceso el sistema le mostrará un mensaje de confirmación indicando

que se ha enviado un nuevo Código de acceso al correo electrónico registrado. (Figura - 25)

Figura 25 – Envío de Nuevo Código de Acceso al Formulario – Mensaje de Confirmación de Nuevo código
Enviado

6. Por ultimo debe ingresar a su correo electrónico registrado y verificar el Código que le envió el
sistema para poder ingresar a su formulario. (Figura - 26)

Figura 26 – Envió de Nuevo Código de Acceso al Formulario – Código enviado al correo electrónico registrado