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Formalidades y Manejo de Los Libros de A PDF
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Contenido
Informe especial Formalidades y manejo de los libros de actas y de matrícula de acciones VIII-1
GLOSARIO EMPRESARIAL VIII-4
Informe Especial
Sociedades.En gran medida, se trata de Pero veamos entonces las características
Ficha Técnica reglas diseñadas para las sociedades anó- de cada tipo societario y de las EIRL.
Autor : Dr. Cristhian Northcote Sandoval nimas, pero estas disposiciones pueden
Título : Formalidades y manejo de los libros de ser aplicadas en forma supletoria a los 3.1. La empresa individual de respon-
actas y de matrícula de acciones demás tipos societarios, en la medida que sabilidad limitada - EIRL
corresponda a su naturaleza. De acuerdo a lo dispuesto por el artículo
Fuente : Actualidad Empresarial Nº 286 - Primera
Quincena de Setiembre 2013 En el caso de la empresa individual de 1°1 del Decreto Ley N° 21621, la empre-
responsabilidad limitada, se deberán sa individual de responsabilidad limitada
tomar en consideración las disposiciones es una persona jurídica de derecho priva-
1. Introducción del Decreto Ley Nº 21621. do, constituida por voluntad unipersonal,
En el día a día de las sociedades, existe con patrimonio propio distinto al de su
un aspecto de suma importancia para el 3. Estructura de las sociedades titular.
cumplimiento de la ley y para el adecua- Como vemos, la EIRL configura una
Para comprender la necesidad de llevar
do funcionamiento de la sociedad. persona jurídica distinta a su titular, por
adecuadamente los libros de actas y el
Este aspecto es el cumplimiento de las libro de matrícula de acciones, debemos lo que se produce una división entre el
formalidades y el manejo correcto de considerar primero cómo es que se es- patrimonio de la EIRL y el de la persona
los libros de actas y de la matrícula de tructuran las sociedades y por qué deben natural que es su titular.
acciones, específicamente en el caso de llevar libros de actas y de matrícula de Además, debe tenerse en cuenta que la
las sociedades anónimas. acciones. EIRL otorga una responsabilidad limitada
Existen muchas dudas sobre este aspecto Ahora bien, para tener el panorama com- a su titular, por la cual las obligaciones
porque la Ley General de Sociedades pleto, incluiremos también en el análisis a asumidas por la EIRL solo afectan a su
contiene determinadas formalidades la empresa individual de responsabilidad patrimonio mas no al patrimonio del
que se deben cumplir, pero no establece limitada, que también está obligada a titular, salvo algunas excepciones2.
formatos, modelos o guías para llevar llevar un libro de actas.
las actas y para realizar los asientos en la Para que la EIRL obtenga su personalidad
matrícula de acciones. Como sabemos, tanto las sociedades jurídica y le otorgue a su titular la pro-
como las empresas individuales de tección de la responsabilidad limitada,
En la práctica, esto genera que muchas responsabilidad limitada son personas es necesario seguir el procedimiento de
sociedades incurran en errores y que jurídicas que tienen por objeto la reali- constitución y registro previsto por el
debido a ello, los acuerdos y actos que zación de una actividad empresarial con Decreto Ley N° 21621.
deben constar en los libros de actas y en
un fin lucrativo. Únicamente cuando este procedimiento
la matrícula de acciones no puedan ser
procesados y surtir efectos. La necesidad de llevar libros de actas y de es concluido estaremos ante una EIRL
matrícula de acciones (solo en el caso de con personalidad jurídica y patrimonio
Por estos motivos, en el presente informe distinto al de su titular.
las sociedades anónimas) tiene que ver
revisaremos las principales formalidades
con la naturaleza de las personas jurídi- 1 Decreto Ley N° 21621 - Artículo 1°.- La Empresa Individual de
que se deben cumplir para llevar los libros Responsabilidad Limitada es una persona jurídica de derecho privado,
cas, pues al no tener una existencia física
de actas y de matrícula de acciones. constituida por voluntad unipersonal, con patrimonio propio distinto
como las personas naturales, requieren al de su Titular, que se constituye para el desarrollo exclusivo de
actividades económicas de Pequeña Empresa, al amparo del Decreto
que su voluntad sea expresada a través Ley Nº 21435.
2. Marco legal de las decisiones de sus órganos internos 2 Decreto Ley N° 21621 - Artículo 41°.- El Titular responde en forma
personal e ilimitada:
Las formalidades que se deben cumplir y que tales decisiones consten en un a) Cuando la empresa no esté debidamente representada;
b) Si hubiere efectuado retiros que no responden a beneficios
para llevar los libros de actas y de matrí- soporte o medio que permita verificar debidamente comprobados;
cula de acciones, se encuentran previstas su sentido. Este soporte serían los libros c) Si producida la pérdida del cincuenta por ciento (50 %) o más
del capital no actuase conforme al inciso c) del artículo 80°, o
en la Ley Nº 26887 – Ley General de de actas. no redujese este en la forma prevista en el artículo 60°.
Glosario Empresarial
1. ¿Existe un reglamento de la Ley General de Sociedades? 2. ¿Se puede subarrendar un bien?
La Ley Nº 26887 - Ley General de Sociedades, no tiene un reglamen- Un arrendatario solo puede subarrendar el bien si cuenta con la
to. Sus disposiciones se aplican directamente y no requieren de una autorización del arrendador, la que puede constar en el contrato de
reglamentación para estar en vigencia. arrendamiento o en un acuerdo posterior.