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Propósito:
Garantizar el desarrollo de acciones que promuevan condiciones de calidad del servicio educativo en
Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica según ley N°26549.
Ámbito:
Unidad de Gestión Educativa Local SANTA, el mismo que abarca la jurisdicción de nueve distritos (Nuevo
Chimbote, Chimbote, Coishco, Santa, Macate, Cáceres del Perú, Nepeña, Samanco, Moro) de la provincia
Del Santa.
Organización:
El Área de AGI-ESIIEEPP se organiza para la supervisión de la gestión escolar y Pedagógica de las
Instituciones Educativas Privadas de la siguiente manera:
Especialista de las IIEEPP , es el encargado de planificar, organizar, dirigir, la supervisión de la
UGEL SANTA.
Equipo de Supervisión: Es el especialista encargado de supervisar la gestión escolar de
las condiciones del aprendizaje y funcionamiento de las Instituciones Educativas Privadas
de la jurisdicción de la UGEL SANTA.
a. Actividades generales
Participar en la reunión de coordinación acerca del proceso de Supervisión del cumplimiento y
funcionamiento de las Instituciones Educativas Privadas, para asegurar la comprensión de los
procedimientos y criterios contenidos en la Norma Técnica del MINEDU.
Participar en reuniones técnicas que realicen la DREA y UGEL acerca del proceso de
supervisión de la gestión Escolar de Instituciones Educativas Privadas.
Supervisar el cumplimiento y funcionamiento de las Instituciones Educativas Privadas, a fin de
garantizar la calidad del servicio educativo en la jurisdicción de la UGEL SANTA
Supervisar mediante los procedimientos y criterios técnicos aplicando una (ficha de supervisión)
y levantamiento del acta de acuerdo a las normas establecidas. Ejecutar dicha acción mediante
uso de los tres momentos de la visita de Supervisión: Antes, Durante y Después.
Área de Supervisión y
Gestión del Servicio
Unidad de Gestión
Educativa Nº 07
Acudir con puntualidad a la Supervisión
programada. Aplicación de la ficha de
Presentarse ante el director y/o representante e supervisión.
identificarse con la credencial y/o fotochef,
explicando las razones de la visita de Supervisión. Levantamiento del acta
Realizar la entrevista mediante un dialogo, si el caso amerite.
escucha activa y de respeto mutuo con el Director
o quien lo represente. Registro de ocurrencias
2. Solicitar información de los aspectos que e incidencias relevantes
DURANTE LA contempla la Ficha de Supervisión. en cuaderno de
VISITA A LAS Se anota las respuestas en la Ficha de monitoreo.
IIEE Supervisión previa constatación de las evidencias.
PRIVADAS Llenado del acta en presencia del Director (a) de la
Institución Educativa Privada anotando las
observaciones y recomendaciones que el caso
amerite.
Firma de la Ficha y/o Acta por ambos.
Entrega de la copia de la Ficha y Acta de
Supervisión al Director (a) de la IEP.
Palabras de agradecimiento en referencia a las
facilidades prestadas a la visita realizada
Revisión de la documentación objeto de la Informe Técnico del
Supervisión. especialista.
Extracción de la información relevante conforme a Oficio de notificación
los aspectos planificados y a los indicadores para el descargo del
señalados en la matriz correspondiente. responsable de la IEP.
Reflexión y análisis a partir de la base de datos Informe Final
3. relevantes.
Resumen de los aspectos relevantes para el
DESPUÉS DE LA informe técnico.
VISITA A LAS IIEE Elaboración y aprobación del informe técnico por el
PRIVADAS especialista de supervisión.
Notificación del oficio para descargo del usuario en
15 días.
Recepción del descargo plazo 15 días.
Análisis y elaboración del informe final de
recomendando: archivamiento, sanción leve, grave
o muy grave según la naturaleza de la infracción.
"Año de la lucha contra la Corrupción e Impunidad”
1. Registro de hechos relevantes que alteraron, afectaron o facilitaron el proceso de supervisión de la IEP (evidencias:
documentos normativos, oficio, memorándum, actas, registro fotográfico, grabaciones, informes entre otros).
2. Concluido el proceso de supervisión se realizará una reunión con la Comisión de Supervisión, para la reflexión de las
acciones realizadas, los resultados obtenidos y de ser el caso, establecer probables acciones posteriores.
3. Informar sobre los resultados de la Supervisión para conocimiento y fines del Área de AGI para que seguir su etapa en la
Comisión de Procesos Administrativo sancionador.
Se administrará el usuario IDENTICOLE para atender las consultas, quejas y/o reclamos que llegan a la UGEL a través
de la página WEB IDENTICOLE priorizando su problemática.
Se sistematizará las quejas y o reclamos relacionados a las IIEEPP para su registro a través de los medios y/o sistemas
que el MINEDU establezca
Se plasmará la hoja de ruta de visita a las diferentes IIEEPP.
Se visitará diez 15 IIEEPP por mes para poder garantizar el buen funcionamiento, desempeño y calidad educativa de
las IIEEPP.
Supervisar el cumplimiento de las normas y requisitos para el correcto funcionamiento de las IIEEPP
Se elaborará informes de las acciones de supervisión a las IIEEPP. Para su seguimiento y mejora dando las
recomendaciones indicadas según el resultado de la ficha de supervisión.
Elevar informe técnico legal si en caso fuera necesario para el Inicio del Proceso Administrativo Sancionador.
HOJA DE RUTA
Se coordinará con las siguientes entidades para tratar temas relevantes a la calidad Educativa de las IIEEPP.
Se priorizará 1 reunión por mes para poder analizar sobre el desarrollo de las IIEEPP según su competencia.
Se supervisará de manera conjunta a las IIEEPP, buscando el aporte de dichas Istituciones, INDECOPI
MUNICIPALIDAD FISCALÍA PREVENCIÓN DEL DELITO SUNAT, SUNAFIL, esta supervisión se hará de manera
conjunta para garantizar el buen desarrollo de las IIEEPP.
Se levantará actas firmados en conjunto para poder legitimizar la supervisión en las IIEEPP.
2.3 Teléfonos
3. INFORMACIÓN DE LA CONSULTA O RECLAMO
3.1 Fecha de presentación
3.2 Aspectos reclamos o consultados
Los Especialistas de la Unidad de gestión Educativa Local Santa, para efectuar la Supervisión y Verificación
de las Condiciones y Tareas por el Año escolar 2019, contando con la presencia del (Ja) Director (a) de la l.
E..
•
Dentro del marco normativo vigente y la R.M. Nº 712-2018-MINEDU, numeral 6. Disposiciones Generales,
Organización y Funcionamiento de las Instituciones Educativas y Programas Educativas, numeral 6.5.3
Momentos del Año Escolar-Buen Inicio del Año Escolar (diciembre 2018 a marzo 2019)
I. - ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO:
ESPECIFICACIONES,
COMENTARIOS Y/U
OBSERVACIONES
R.D. DE AUTORIZACIÓN, REGISTRO DE}
FUNCIONAMIENTO DE LA l.E.P
R.D. DE RECONOCIMIENTO DE
DIRECTOR/A
DOCUMENTOS
GESTIÓN
PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL. (PEI)
PROYECTO CURRICULAR
INSTITUCIONAL. (PCI)
REGLAMENTO INTERNO.
ORGANIGRAMA: ESTRUCTURAL -
NOMINAL- FUNCIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA l. E. -TASAS EDUCATIVAS
EDUCATIVA RECONOCIDO
MEDIANTE RD
DOCUMENTOS DE GESTIÓN Y
ADMINISTRATIVOS
SI NO ESPECIFICACIONES, COMENTARIOS Y/U
OBSERVACIONES
CONSTANCIA DE FUMIGACIÓN.
Sin otro tema que tratar, siendo las horas, del mismo día se da por concluida la presente Acción de Supervisión,
firm ando, a continua ción, los presentes, en seña l de conformidad.
Director(a) de la l. E. Especialista UGEI SANTA
JUNIO 2019
ACTIVIDADES A REALIZAR J J A S O N D
1
COORDINACIONES CON AGP Y ASESORÍA LEGAL. X X X X X X
2 COORDINACIONES CON MUNICIPIO, FISCALÍA PREVENCIÓN EL DELITO, INDECOPI, SUNAT,
SUNAFIL. X X X X X X
3 SUPERVISIÓN A IIEEPP. X X X X X X
2 REY DE Autorización de No cuenta con señalización de al costado del colegio estatal 13 JUNIO
REYES Funcionamiento emergencia ni extintores y no es Alfonso Ugarte
apropiada ni para inicial ni primaria Bruces H-13
cuenta con una escalera sin baranda- no
cuenta con permiso
3 EL SEÑOR ES Otros Exceso de alumnado por aula, ya que las CASUARINAS II ETAPA 13 JUNIO
MZ.A' LOTE 11-12
MI PASTOR aulas son pequeñas y quien imponer ms
e 26 alumnos por aula esto se está daño
en 1er grado de primaria
4 SALEM Condiciones Las aulas no se encuentran en LAS DELICIAS I ETAPA 19 JUNIO
MZ. 17 LOTE 1
Físicas e condiciones básicas para brindar un
Infraestructura servicio educativo ya que estos están
Inadecuada hecho de triplay el cual está en un
estado pésimo así mismo los SSHH no
cuentan con agua durante el horario de
clases, muchos de ellos ya están
abiertos
5 IEP PKES Autorización de No está registrado en la lista del MIRAFLORES ALTO 13 JUNIO
MZ. 2 LOTE 4 Y 5
SHOOL Funcionamiento MINEDU
6 SAN VICENTE Autorización de Cobro de 50.00 nuevos soles por JR. MANUEL VILLAVICENCIO 554 13 JUNIO
DE PAUL Funcionamiento entrega de certificados de estudios del
1ro al 6to grado de primaria.
No aparece la autorización por el
MINEDU
7 PEDRO BS. AS. AV. HUARMEY MZ Q 19 JUNIO
LOTE 18-19
NOLASCO
8 SANTA ROSA AV. PACIFICO S/N SECTOR 74-75- 19 JUNIO
MZ. K LOTE 1
DE LIMA
9 IEP SAN Documentación JR. JOSE GALVEZ 159 MZ. X LOTE 20 JUNIO
11
LORENZO - faltante
COISHCO