CONTABILIDADES FINANCIERA, GERENCIAL Y DE COSTOS.

El sistema de información contable en una organización tiene dos subsistemas

importantes: Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa, Gerencial o
de Gestión.

1. CONTABILIDAD FINANCIERA

Sistema contable utilizado para producir, sistemática y estructuradamente,

información (expresada en unidades monetarias) de las transacciones que
realiza un ente económico, y de ciertos eventos económicos identificables y
cuantificables que afectan dicha información, con el objeto de facilitar a los
diversos interesados la toma de decisiones.

Características:

 Se rige por los principios de contabilidad generalmente aceptados.

 Rinde información externa.
 La información abarca todos los aspectos de la entidad.
 Es obligatoria legalmente.
 La información es histórica (ajustada por inflación

2. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Sistema de información contable utilizado para satisfacer necesidades internas

de información del ente económico, facilitando la toma de decisiones
operacionales y la medición de las actuaciones de los administradores, con
relación a los planes, las políticas y los presupuestos establecidos

La contabilidad administrativa recolecta, mide, controla y reporta datos útiles

que facilitan las funciones de planeación, control administrativo y proceso de
toma de decisiones para lograr el liderazgo en costos, una clara diferenciación
y la determinación o definición del mercado que se busca atender.

Objetivos:

1. Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de

interés para la administración.
2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o
a corto plazo, como a largo plazo o estratégica.
3. Facilitar el proceso de la toma de decisiones mediante reportes con
información relevante
4. Permitir llevar a cabo el control administrativo como herramienta de
retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de la
compañía.
5. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la
empresa.
6. Motivar a los administradores hacia el logro de de los objetivos trazados.
3. CONTABILIDAD DE COSTOS.

Subsistema contable que identifica, mide, procesa y comunica información

objetiva sobre los costos de producir un bien o prestar un servicio para la toma
de decisiones.

Objetivos:

 Determinar el costo de producir un bien o prestar un servicio

 Establecer un control administrativo
 Suministrar información para la planeación y toma de decisiones
 Proporcionar los instrumentos para desarrollar la gerencia estratégica.

Toma de decisiones:

 Nro productos a producir / Servicios a prestar

 Determinar precio de venta
 Productos a eliminar – Punto de cierre o de abandono
 Maquila
 Tercerización
 Introducir un producto
 Perdidos especiales
 Política especiales – Políticas de descuentos
 Acepto o no acepto descuento de compras
 Horarios extendidos
 Financiación de elementos de producción
 Invierto en más capacidad o no
 Tecnifico o no

4. CONTABILIDAD FINANCIERA VS CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Genera información para usuarios Genera información para la toma de decisiones
externos a la empresa: accionistas, internas. Es usada básicamente por la
estado, acreedores, comunidad administración
Centra su punto de atención en la prospección,
Registra hechos pasados
en el análisis de hechos futuros
Debe prepararse teniendo en cuenta
No cuenta con unos principios que rijan su
Principios de contabilidad
preparación y presentación
generalmente aceptados
Es obligatoria su preparación No es obligatorio prepararla
Unos de sus objetivos es determinar
Su objetivo final no es el cálculo de utilidades
de forma acertada la utilidad obtenida
Debe abarcar toda la organización Puede prepararse para segmentos de la
 organización
Se apoya mucho en disciplinas tales como la
Para su preparación no se apoya
estadística, economía, investigación de
mucho en otras disciplinas
operaciones, finanzas, entre otras.

5. TABLA RESUMEN.

ADMON/
CONTABILIDAD FINANCIERA TRIBUTARIA COSTOS GERENCIAL
Tipo de
Información Financiera Impuestos Costos y Gastos Toda

Tiempo Pasado Presente Pasado

Pasado Pasado Futuro Presente Futuro
Obligatoriedad SI SI NO NO
Norma SI SI NO NO
Usuarios Internos/ Internos/
Externos Externos Internos Internos

IMPORTANTE: Los sistemas de información de contabilidad de costos,

administrativa y financiera son parte de todo el sistema de información contable
de una compañía.