CONCEPTO DE ORDENACIÓN

Autor. Vìctor Hugo Arèvalo Jordàn

Relativo a orden, establecer un orden, también se dice ordenanza, en cambio Orden vemos
que etimológicamente deriva del vocablo latino «ordo, -inis», este a su vez, deriva del
vocablo griego, «orthós», recto. El Diccionario de la Real Academia Española señala a
esta palabra como ambigua, o sea, de ambos géneros, la orden como el orden,
indistintamente, excepto en los significados de «mandato, orden de caballería» y «coro
de ángeles», en que la da como femenina; sin embargo, actualmente, en el lenguaje
corriente está cristalizado el uso del masculino en unos casos y el femenino en otros,
según se anota en cada acepción.

Cuando se usa la acepción masculina («En; Por») tenemos. La manera de estar colocadas
las cosas o de sucederse en el espacio o en el tiempo, cuando está sujeta a una regla o
norma; la clase de regla o norma puede expresarse con un adjetivo o complemento
aplicado a «orden»: ‘Colocaron por orden de fecha. Las fichas están en orden alfabético.
Parece que todos los archiveros se limitan a aceptar esta acepción, lisa y llanamente, pero
analicemos otros conceptos sobre el mismo vocablo:

Circunstancia de estar o de suceder o hacerse las cosas de un conjunto cada una en el sitio
o momento que le corresponde: ‘Los expedientes están en orden. El depósito está en
orden. Examinaremos (los documentos) por orden de asuntos’.

«Organización». Circunstancia de marchar un asunto o funcionar una cosa con

regularidad y coordinación: ‘En este archivo no hay orden: cada uno trabaja cuando le
parece’.

«Normalidad». Circunstancia de no estar alterada la vida o la marcha de una colectividad

o una reunión de personas por alborotos, riñas, indisciplina, etc.: ‘Cuando se restableció
el orden, el orador continuó su discurso’.

Refiriéndose al género de vida que se hace, regularidad, buena distribución del tiempo,
falta de vicios o excesos.
El Diccionario de la Real Academia española señala como: (masc. y fem.). «Relación o
respecto de una cosa a otra». (masc.; historia natural). Cada grupo taxonómico de los que
integran una clase, los cuales, a su vez, están constituidos por varias familias. (V.
«clasificar».) Aquí observamos un concepto mejor logrado del término.

(fem.; frecuentem. en pl.). «Orden sagrada»: ‘Haber recibido [Tener] órdenes’.

NATURAL. Manera de existir u ocurrir las cosas conforme a las leyes de la naturaleza.
PÚBLICO. Situación de un país en relación con la sumisión por parte de los ciudadanos
a lo establecido por las autoridades. RELIGIOSA. Instituto religioso formado por
personas que viven en comunidad en conventos o monasterios, sometidas a una regla.

Y mucho más que no colocamos aquí, porque nos da una idea de cómo se usa el vocablo
y porque nos resulta tan ambiguo a la hora de aplicar la Ordenación en el archivo. Bien,
veamos la parte no literal sino conceptual de este término, y lógicamente, mucho más
profunda.

Orden es un término que involucra las nociones de disposición o correlación entre partes,
regidas por algún principio o regla. Este concepto es válido en la archivología, porque a
través de la ordenación establecemos los principios de Procedencia y de Orden Original,
que los analizaremos con más detalle. A su vez, esta noción puede tomarse de varias
maneras. Si se hace hincapié en la disposición de las distintas partes según su esencia o
su ser, se habla de un ordo essendi de tipo ontológico, que fue la noción predominante en
el mundo antiguo y medieval, donde el orden se entendía como contrapuesto a caos, e
implicaba que lo ordenado está sometido a regla, medida y razón, de forma que aquello
que es ordenado sucede según una cierta necesidad.

Tomando de: https://www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&id=486

[1] FERRATER Mora, José. Diccionario de Filosofía abreviado. Texto preparado por
Eduardo García Belsunce y Ezequiel de Olasso. Editorial Sudamericana. Buenos Aires.
1975 pp 315 - 317

[2] Arévalo Jordán, Víctor Hugo. APUNTES PARA LA INTRODUCCIÓN A LA

METODOLOGÍA GNOSEOLÓGICA DE LA HISTORIA. E-libro-net. Octubre del
2002.