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Encabezado: Valoración de la capacidad de trabajo en equipo

Evidencia 8: Valoración de la capacidad de trabajo en equipo

Yessica Paola gallo Rincón

Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

Octubre 09 de 2019

Ficha N° 1749906,

Negociación Internacional, Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

La correspondencia relacionada con éste documento deberá ser enviada a

peopleyk@hotmail..es
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Encabezado: Valoración de la capacidad de trabajo en equipo

Contenido

Introducción ..................................................................................................................... 1

Valoración de la capacidad de trabajo en equipo ......................................................... 2

Valoración de las encuestas realizadas ...................................................................... 2

Interpretación de las encuestas realizadas ................................................................ 2

Comparación de los resultados obtenidos de las tres encuestas .............................. 2

Necesidades de mejora................................................................................................. 3

Alternativas de mejora ................................................................................................ 5

Conclusiones ..................................................................................................................... 6

Anexos (formato de las encuestas realizadas) ........................................................... 9

Referencias ..................................................................................................................... 10
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Encabezado: Valoración de la capacidad de trabajo en equipo

Introducción

Naples Prime Financial compañía dedicada a la compra de metales extraídos de la

minería como son: plata, oro, platino y quarzo, esta actividad es realizada en Colombia

a los cuales se les practica un proceso de fundición y posteriormente son exportados a

Florida, Estado Unidos (sucursal) donde se efectúa su venta. La encuesta se realizó en

una sola compañía pues llama mucho la atención ya que a pesar de que es una sola

razón social se han creado tres dependencias: presidencia ubicada en Florida, Estados

Unidos, gerencia y producción ubicadas en Bogotá Colombia, estas áreas son

administradas por tres personas diferentes; la presidencia y la gerencia la dirigen dos

personas con una gran preparación universitaria y la operativa es administrada por un

hombre empírico, sin estudios pero que se ha enfocado en organizar un equipo de

trabajo, aun así cada uno debe entregar óptimos resultados independientemente del

método administrativo que empleen.

A esta compañía se le realizarán tres encuestas con el fin de valorar el trabajo en

equipo de cada dependencia.


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Valoración de la capacidad de trabajo en equipo

Valoración de las encuestas realizadas

Presidencia Gerencia Área de producción

A 0 0 0

B 2 6 2

C 10 10 20

D 80 40 60

Interpretación de las encuestas realizadas

Presidencia Gerencia Área de producción

92 56 82

Muy alto “enfoque en equipo” Medio “enfoque en equipo ” Ato “enfoque en equipo”

Comparación de los resultados obtenidos de las tres encuestas

Las encuestas fueron realizadas dentro de una misma compañía a los jefes de tres

cargos diferentes, pues a pesar de pertenecer a la misma organización los jefes de

cada área manejan de una forma distinta al personal, ya que cada uno debe ser

autónomo y consecuente en las decisiones que toma con su grupo de trabajo, pues el

fin es que cada uno entregue óptimos resultados.

 La presidencia se maneja desde Naples, Florida y de acuerdo a los resultados

92 puntos, podríamos decir que tiene un alto enfoque en el trabajo en equipo,

sin dejar a un lado que hay cosas por mejorar.


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 La gerencia es dirigida desde Bogotá, Colombia y el resultado que arroja la

ponderación es de 56 puntos, esto nos indica que la idea de trabajo en equipo

se ha distorsionado en esta área o que su jefe no es un buen líder.

 La tercera ponderación arroja 82 puntos, lo cual nos indica que el líder de este

equipo de trabajo está orientado a trabajar en grupo, que trabajan en pro del

mismo objetivo y que sus desaciertos los corrigen aunque también es

necesario entrar en mejoras.

Necesidades de mejora que se deducen por la presencia mayoritaria de

respuestas de a y b.

 Se evidencia la presencia de la respuesta A en el área administrativa 3 veces.

Pregunta 1: ¿Las personas que comparten el mismo ámbito o espacio de trabajo

tienen objetivos compartidos?

Es fundamental que toda el área de trabajo esté involucrada en el logro del mismo

objetivo, si cada integrante del grupo de trabajo siente compromiso, propiedad y

se esfuerza por cumplir su labor el grupo en sí alcanzará las metas propuestas.

Pregunta 6: ¿Existen tareas compartidas entre personas de diferentes categorías

dentro del equipo?

Dentro de un equipo de trabajo cada integrante tiene roles y habilidades distintas

y tal vez esa combinación de talentos es la que lo lleva a alcanzar sus metas, pero

lo realmente importante dentro de los objetivos propuestos son: la cooperación,

autonomía y motivación.
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Pregunta 7: Se evidencia dentro de las tres áreas

Existen sistemas de medida de la satisfacción de clientes (externos o internos):

Aunque para la actividad comercial que maneja esta compañía no se tienen en

cuenta estos aspectos por su método de venta en el extranjero, no se puede dejar

de resaltar que las medidas de satisfacción de clientes cómo encuestas de índice

de satisfacción, son las que proporcionan a la compañía la información necesaria

que permite trabajar en pro de la mejora.

 Dentro del área administrativa se hallaron tres respuestas B.

Pregunta 2: ¿Pesa más el concepto de equipo de trabajo, que el de rol o jerarquía

profesional?

La jerarquía dentro de un equipo de trabajo para lo único que debe de ser útil es para

ser un buen líder y otorgarles a los integrantes la sensación de que ellos también pueden

ser grandes líderes independientemente de su labor dentro del mismo. Está demostrado

que dos valen más que uno y que cordón de tres dobleces no se rompe tan fácil.

Pregunta 3: ¿Se priorizan soluciones consensuadas con el conjunto del equipo para

problemas comunes?

De la misma manera en que hay participación de todos para celebrar los triunfos se

hace necesario el aporte de cada uno para dar soluciones apropiadas a los desaciertos

que se presentan, cada aporte es muy importante para la compañía.


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Pregunta 5: Tareas claves como la planificación o la solución de problemas se

enfocan bajo la perspectiva común, por encima de perspectivas o intereses individuales:

La divergencia dentro de un equipo de trabajo permite llegar a una oportuna

solución, planificar o solucionar conflictos debe percibirse como una dinámica en la

cual deben participar todos sus miembros.

Alternativas de mejora

El acoplamiento, comunicación y compromiso que exista dentro de los integrantes de

una compañía, facilita el trabajo en equipo y por ende fluyen de manera más eficaz las

actividades propuestas para llegar al objetivo planteado. De esta manera se expone las

siguientes alternativas de mejora:

 Planificar y coordinar correctamente las tareas que cada uno debe cumplir.

 Integrarse todos los miembros de la compañía con el fin de compartir los

objetivos propuestos por la gerencia.

 Involucrar de manera positiva y motivante a los miembros de la compañía.

 Los miembros del equipo de trabajo deben centrarse en los procesos para

alcanzar las metas.

 Propiciar un ambiente agradable dentro del equipo

 Establecer la confianza entre los miembros del equipo con el fin de evitar el

trabajo aislado.
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Conclusiones

En todo equipo de trabajo las metas establecidas deben ser iguales para cada uno de

los integrantes, el éxito depende del objetivo y de un mismo enfoque a la hora de

trabajar en busca de la obtención de resultados. El liderazgo se traduce en la figura de

una persona que sea capaz de dirigir a los trabajadores en una buena dirección y

comunique eficazmente los objetivos por alcanzar.


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Nombre de la empresa: Naples Prime Finacial

Cargo de la persona encuestada: Presidente Gerente Jefe de


producción

Nombre de la persona encuestada Roy Smith Mauricio Fernando


Reyes Castro

1. ¿Las personas que comparten el mismo ámbito o espacio

de trabajo tienen objetivos compartidos?

a. No, en absoluto. x

d. Siempre. x x

2. ¿Pesa más el concepto de equipo de trabajo, que el de rol

o jerarquía profesional?

b. A veces. x

c. Casi siempre x

d. Siempre. x

3. ¿Se priorizan soluciones consensuadas con el conjunto

del equipo para problemas comunes?

b. A veces. x x

c. Casi siempre x

4. El equipo de trabajo posee una base de información

común, o varias:

b. A veces. x

c. Casi siempre x x

5. Tareas claves como la planificación o la solución de

problemas se enfocan bajo la perspectiva común, por

encima de perspectivas o intereses individuales:


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b. A veces. x

c. Casi siempre x

d. Siempre. x

6. ¿Existen tareas compartidas entre personas de diferentes

categorías dentro del equipo?

a. No, en absoluto. x

c. Casi siempre x

d. Siempre. x

7. Existen sistemas de medida de la satisfacción de clientes

(externos o internos):

a. No, en absoluto. x x x

8. ¿Existe aprendizaje colectivo de los errores que se

producen para no volverlos a repetir?

d. Siempre. x x x

9. ¿Existe información regular y suficiente sobre los

resultados del ámbito hacia todas las personas del equipo?

c. Casi siempre x x

d. Siempre. x

10. En el clima laboral del día a día prevalecen los

momentos positivos, por encima de discusiones inútiles o

conflictos entre personas:

d. Siempre. x x x

11.Los éxitos se celebran con el «nos» colectivo y no con el

«yo» individual:
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d. Siempre. x x x

12. Ante cualquier incidencia o imprevisto que suceda, ¿se

sabe con claridad quién debe hacerse cargo del asunto?

d. Siempre. x x x

Anexos (formato de las encuestas realizadas)


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Referencias

https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Ventas/122702/Cont

enido/DocArtic/Material_Valores_eticos_empresariales.pdf

https://naplesprimefinancial.com/

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