NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN

DEL INFORME DE PASANTÍAS

(IV SEMESTRE)

AREQUIPA - PERU

Oficina de Calidad Educativa

2015

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I. OBJETIVOS

Las presentes normas tienen como propósito orientar al alumno en la elaboración del informe de
pasantías, así como los criterios utilizaos en la evaluación del mismo.

II. REQUISITOS

El presente informe deberá ser elaborado respetando los siguientes formalismos:

a. CARATULA
Tipo de letra: Arial No.12 (mayúsculas)
Estructura: Ver ANEXO 1: Modelo de Carátula

b. INDICE
Tipo de letra: Arial No.10
Estructura: Ver ANEXO 2: Modelo de Índice

c. INFORME
Tipo de letra: Arial No. 10
Estructura: Ver ANEXO 3: Formato de hoja para el informe
Tamaño del papel: Formato A4 enumerado
Presentación: Espiralado con tapa transparente

III. DESARROLLO DEL INFORME

a. El Borrador o GUÍA DE SECUENCIA: Para iniciar nuestra pasantía, debemos tener una guía
de secuencia, que es el equivalente al ACOPIO DE DATOS en un trabajo de
INVESTIGACION; es decir, es una hoja o un cuadernillo o libreta en donde el pasante va
anotando las tareas, describiendo las dificultades, evaluando resultados y comparando sus
labores cotidianas.

Este borrador servirá para diseñar el cuerpo o estructura del INFORME. En otras actividades
como por ejemplo, el técnico en mantenimiento, usa el término “Libreta de Campo”.

En el campo de la Electrónica u otras tareas se llama HOJA DE TAREA.

En este borrador deben aparecer los datos que escapan a la memoria, sin embargo, no debe
anotarse los detalles que no se consideren indispensables al trabajo.

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 HOJA DE TAREA.

No olvide que su hoja de tarea se debe reconstruir, al término de la pasantía. Puede usted
consignar en ella las tareas por día, semana o por acciones realizadas.

El diseño adjunto le ofrece un ejemplo de su hoja.

Lugar: Máquina /
Día Hora Descripción de Tarea Jefe Responsable
Equipo

b. Comunicación Interna de la Empresa : Usted debe averiguar cuál es el uso de comunicación

(clases de solicitudes, material, herramientas, equipos, etc.)

Observe el tipo de comunicación oral y asimismo, el lenguaje, no cometa desfases (tuteos,

lenguajes de compañerismo, etc.). No olvide que el Memorándum es la prueba que usted tiene
de haber solicitado o devuelto elementos.

El Cargo o copia firmada es también un documento que acredita el orden y limpieza de

conducta demostrada durante el desarrollo de la Pasantía.

c. Condiciones Generales: Desarrollo de los puntos que debe incluir el informe.

1. La Introducción: Se redacta al final de la redacción del informe. Debe tener las

siguientes características:

1.1 Confrontación del grado de preparación en TECSUP y la realidad laboral.

1.2 La toma de conciencia de sus propias expectativas, respecto a la pasantía.

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2. Perfil de la Empresa:

2.1 Actividad de la empresa.

2.2 Ubique el Departamento o Sección a la cual ha sido usted asignado.
2.3 Presente el organigrama de la Empresa y sus recursos humanos, cuantos lo
conforman, cuál es la función de cada uno en relación con los otros. Señale las
jerarquías: Jefe, niveles y responsabilidad (Ud.).
2.4 Describa los equipos de trabajo: Máquinas y herramientas de manera general.
2.5 Refiera el sistema de comunicación interna. Solicitud de material y/o herramientas
(resultados).

3. Descripción del Proyecto: Describa el proyecto a realizar en el departamento o planta

según sea el caso.

4. Desarrollo de la Pasantía:

4.1 Mencione el itinerario, es decir la tarea diaria o periódica.

4.2 Describa de manera ordenada todas las tareas realizadas.

5. Análisis o Balance Crítico:

5.1 Exponga los alcances y/o logros respecto a su propio trabajo.

5.2 Exponga las dificultades halladas, ordenando siempre objetivamente en qué campo se
dieron: Humano, organizativo, comunicativo o laboral.
5.3 Explique los resultados obtenidos a nivel personal y de la empresa.

6. Conclusiones: Señale qué objetivos logró TECSUP, usted y la Empresa.

7. Recomendaciones: Sugerencias respecto de cambios que habrían permitido mejores

resultados en cualquiera de las áreas, tanto en lo referente a la empresa, como a su centro
de estudios.

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IV. EVALUACIÓN DEL INFORME

4.1 Se evalúa la estructura del informe en sí, su articulación en el sentido de si contiene por
ejemplo:

− Introducción.
− Perfil de la empresa.
− Descripción del trabajo.
− Recomendaciones.
− Conclusiones.

4.2 Se evalúa todos aquellos factores de imagen que debe brindar un informe.

4.3 Se evalúa el posible impacto, resultado o consecuencia que puede tener en una
empresa u organización, el resultado del informe, o llevar adelante las recomendaciones
o conclusiones finales. Se debe tener en cuenta que dicho impacto no necesariamente
debe ser económico solamente, pudiendo ser entre otros:

− Mejora de imagen.
− Mejora en la seguridad laboral o cuidado del medio ambiente.
− Mejora de la relación interpersonal y/o institucional.

4.4 Se analiza la “profesionalidad” del trabajo realizado en todos los aspectos, tales como :

− Definición clara de los objetivos.

− Alcance de las tareas desarrolladas
− Desarrollo y profundidad del trabajo realizado

4.5 Se tiene en cuenta la metodología utilizada en la realización del trabajo: Definición de

objetivos y alcance propuesto.
En particular se evaluará:

− Planificación inicial del trabajo.

− Evaluación intermedia de resultados obtenidos y corrección de planes.

4.6 Se evalúa la capacidad de síntesis que tiene el trabajo. Si puede considerarse un

“informe ejecutivo”: si se logra combinar bien la claridad y la precisión de las
conclusiones.

4.7 Teniendo en cuenta las características del trabajo planteado, se evaluará en este punto
las distintas sugerencias y recomendaciones de mejora planteadas. Considera factores
como:

− Claridad de exposición e implementación de la mejora planteada.

− Análisis de recursos humanos y materiales necesarios.
− Relaciones costo-beneficio.

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A N E X O S

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ANEXO 1: Modelo de Carátula

PROYECTO

(NOMBRE DEL PROYECTO)

(NOMBRE DE LA EMPRESA)

AREQUIPA – PERU

MES – AÑO

A : DIRECCIÓN DOCENTE

DE : (Nombre del alumno)

ESPECIALIDAD :

ASESOR : (Nombre del asesor del proyecto)

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ANEXO 2: Modelo de Índice

ÍNDICE

Pág.

- Introducción ......................................................................................................................

- Perfil de la empresa .........................................................................................................

• Actividad de la empresa ..........................................................................................

• Organigrama ............................................................................................................
• Recurso Humano (Equipo de trabajo) .....................................................................
• Equipos de trabajo (Máquinas y herramientas) ......................................................

- Descripción del Proyecto ................................................................................................

- Desarrollo de la Pasantía .................................................................................................

- Análisis o Balance crítico .................................................................................................

- Conclusiones ....................................................................................................................

- Recomendaciones ...........................................................................................................

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ANEXO 3: Formato de hoja para el informe

1
3 cm. hasta
el borde Nº de Pagina
(centrado)

Texto del informe escrito a

espacio y medio

4 cm. hasta 2 cm.

el borde hasta el
borde

2 cm. hasta el borde