Facultad Ingeniería

Industrial
Instituto Superior Lista de chequeo de compras
Politécnico
José Antonio Echeverría

1. Demanda.

1.1 Productos de Producción Nacional

a) Existe algún especialista (o varios) responsabilizado y especializado con la

realización de los pronósticos y estudios de la demanda. Si ____ No ___X__

No se cuenta con especialistas encargados de realizar pronósticos, el dueño de la empresa según

las cantidades pedidas por mes es que estima su demanda.

b) La generación de la demanda del producto se genera automáticamente.

Sí ______ No ___X___

Qué sistema utilizan:

Para conocer su demanda lo único que hacen es basarse en las cantidades que venden por mes,
se cuenta con datos históricos, pero no están registrados en una base de datos solo en cuadernos.

c) La compra en Plaza se ajusta a un presupuesto. Si ___X___ No ______

d) En que parámetros se basan para generar la demanda, (1-Alto, 3- Medio y 5- Bajo).

Proceso Grado

Estadísticas de venta. 1
Mercancías en tránsito. 5
Promedio de venta diario del producto. 3
Existencia en la unidad. 5
Cobertura. 5
Embalaje de la mercancía. 3
Plazo de entrega del proveedor. 3
Política de surtido. 5
Pronósticos de ventas. 1

Otros Procesos:
Cantidades vendidas por mes 5
Eventos como inicio de clases, entradas
Folclóricas, actividades deportivas como 5
Carreras Pedestres

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2. Proveedores.

a) ¿Existe una carpeta de proveedores definidos en la empresa que permita llevar el historial,
calificación y rápida identificación de los mismos para ejecutar las compras?

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Se cuenta con proveedores definidos en cuanto a la materia prima que es la tela, para los insumos
se tiene diferentes proveedores ya que en muchos casos los mismos no cuentan con las
características de los materiales que se necesita.

b) ¿Se realiza la selección y evaluación de proveedores sistemáticamente?

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Se realiza sistemáticamente en los proveedores de materia prima.

c) ¿Existe un sistema de certificación de los proveedores? Sí ______ No ___X___

d) En la evaluación de proveedores se toman en cuenta parámetro como:

_____ Tamaño de embalaje

_____ Consolidación de carga
__X__ Calidad del embalaje
_____ Señalización de la carga
_____ Unitarización de carga
_____ Si la mercancía requiere de condiciones especiales de almacenamiento

e) La organización utiliza en sus procesos la misma identificación de las cargas (códigos,

denominación, etiquetas) que vienen del proveedor.

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No la utiliza

f) Existen estándares, políticas y procedimientos de trabajo en conjunto con los proveedores.

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La materia prima que son las telas debe tener la misma tonalidad en cada rollo y lote de tela
comprada.

g) La empresa tiene una política de reducción de proveedores.

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No está definida

3. Compras.

a) ¿Cuáles son las principales fuentes que generan las compras de mercancía en la
organización? (1- Poco frecuente, 5- Muy frecuente)

Procesos Grado
Solicitudes urgentes por falta de productos. 5
Pedidos por necesidades que han surgido. 5
Un programa de necesidades. (Plan de compra). 1
El comportamiento del inventario. 1
Es una compra programada sistemáticamente cada cierto plazo. 5

b) Exprese aproximadamente en días cual es el ciclo de una compra de importación. (Desde que
se comienza a preparar el pedido hasta que se recepciona en el almacén la mercancía)

Días
Máximo. (Caso de mayor retraso)
Promedio. (Caso más común)
Mínimo. (Caso de gestión urgente)

La empresa no realiza compras importadas.

c) Exprese aproximadamente en días cual es el ciclo de una compra nacional. (Desde que se
comienza a preparar el pedido hasta que se recepciona en el almacén la mercancía)

Días
Máximo. (Caso de mayor retraso) 5
Promedio. (Caso más común) 2
Mínimo. (Caso de gestión urgente) 1

Máximo: Esto ocurre cuando el proveedor no cuenta con el color de tela que se necesita,
entonces se debe buscar proveedores que tengan la misma tela en cuanto a calidad, el
Promedio: el pedido se hace y los proveedores lo preparan y se lleva hasta almacenes esto
se realiza por lo general en 2 dias.
Mínimo: se hace el pedido a los proveedores y se recoge la tela el mismo día.

d) Para concretar los pedidos en los proveedores exprese con qué frecuencia se utilizan las
distintas vías. (1- No se utiliza, 5- Casi siempre)

Vías Frecuencia
Visita personal del comprador al proveedor. 5
Por teléfono. 5
Por Fax. 1
Por correo electrónico. 1
Por Internet. 1

Lista de chequeo de compras 3

e) Exprese en qué grado se utilizan las distintas formas de compra.
(1- No se utiliza, 5- Se utilizan casi siempre)

Formas de Compra Grado de

Empleo
Pago anticipado contra pre factura. 5
Transferencias condicionadas. 1
Compras a crédito. 5
Compras contra orden de servicio o compras y pago
1
posterior.
Entrega programada contractualmente y pago a recepción. 5

Por lo general el pago de las compras es al contado e inmediato a la entrega de los materiales.

f) Del total de compras que realiza la unidad que porcentaje se realiza centralizadamente y que
porcentaje se realiza descentralizadamente.

__95___ % Centralizadamente ___5__% Descentralizadamente

g) Se aplica la técnica del Costeo Basado en la Actividad en el proceso de compras, que permita
conocer, planificar y controlar el costeo que genera cada pedido de compra.

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No se aplica

h) Qué grado de utilización tiene la informatización para la ejecución de los distintas funciones de
compra? (1- Totalmente manual, 5- Totalmente informatizada)

Funciones de Compra Grado de

informatización
Evaluación y selección de proveedores. 1
Contratación. 1
Seguimiento y control de los pedidos a los proveedores. 1
Planificación de necesidades. 1
Control de la recepción de los pedidos. 1
Información a las áreas consumidoras (clientes internos). 1
Investigación del mercado de aprovisionamiento. 1
Pagos a Proveedores. 1
Control de las cuentas a pagar. 1
Negociación con los proveedores. 1
Gestión y control de créditos. 5
Gestión de la transportación de las mercancías. 1
Gestión de las importaciones.
Gestión de inventarios. 1
Gestión de los trámites aduanales.

Lista de chequeo de compras 4

i) En qué grado los proveedores responden adecuadamente a las reclamaciones que le realiza la
organización.

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Los proveedores definidos de materia prima responden los reclamos de manera favorable, y por lo
general no hay reclamos, los proveedores ocasionales y de insumos no dan la misma respuesta.

j) Está definido algún procedimiento para incorporar nuevos productos al sistema.

Si ______ No ______

Con que frecuencia se utiliza

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1- Nunca 5- Siempre

l) Qué porcentaje del servicio de trámite aduanal se ejecuta por la propia empresa.

_____ % realizado por la propia empresa _____% realizado por un tercero

m) ¿Cómo se pueden calificar las distintas funciones que debe realizar compra?

1- No se realiza 2- se realiza deficientemente 5- se realiza con excelencia

Funciones de Compra Calificación

Evaluación y selección de proveedores. 5
Contratación. 5
Seguimiento y control de los pedidos a los proveedores. 2
Planificación de necesidades. 2
Control de la recepción de los pedidos. 5
Información a las áreas consumidoras (clientes internos). 5
Investigación del mercado de aprovisionamiento. 1
Pagos a Proveedores. 5
Control de las cuentas a pagar. 5
Negociación con los proveedores. 2
Gestión y control de créditos. 1
Gestión de la transportación de las mercancías. 1
Gestión de las importaciones. 1
Gestión de inventarios. 1
Gestión de los trámites aduanales. 1

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