Fecha: 2010-09-13

Instructivo Revisión: 11
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Código: IT-TAS-01
(*) Relevamiento de Información Ref.: MC-TAS

Objetivo:

Establecer un procedimiento veras, profesional y técnico en la recopilación de información y

características propias de los proyectos de valoración de activos

Alcance:

Incluye todos los tipos de avalúos que la empresa declare está en capacidad de realizar, de acuerdo
a la Lista de Servicios Aprobados (LSA). Ver MP-NEG-02.

Entrada:

Orden de trabajo de proyectos-relevamiento de datos TAS-23

Formato de Inspección TAS-01 TAS-14
Documentación Legal

Salida:

Registro de relevamiento de información

Definiciones:

• Orden de Trabajo: Es el documento en el cuál está expresada la información del cliente y su

requerimiento específico, esta orden determinará la numeración que debe tener en
documento a lo largo del proceso.

• Formato de Inspección: Documento en el cual se recopila la información de las características

del inmueble a valorar, este archivo puede ser digital

• Documentación Legal: Respaldo físico, legible y jurídico, que certifica el estadio de derecho|.

• Perito: Persona que es experta en una ciencia o arte.

Responsabilidad y autoridad:

• El Técnico designado como coordinador del proyecto es responsable de determinar las

políticas, técnicas y procedimientos usados durante el Relevamiento de Información y los
lineamientos que esto implica. Es responsable de dar las explicaciones pertinentes, respecto
al trabajo realizado cuando un Cliente así lo requiera.

• El Subgerente de Operaciones: Es responsable de proveer los recursos necesarios para la

movilización y los insumos utilizados durante el Relevamiento de Información. De igual forma
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tiene la autoridad de hacer cumplir con las políticas y procedimientos, en la programación de

labores.

• Es responsabilidad de cada perito la ética y profesionalismo en su trabajo, la discreción y

confidencialidad de los secretos industriales e información interna de cada una de las
empresas visitadas, y que le sea entregada como parte del trabajo realizado. Es responsable
de la conservación de los documentos entregados para el Relevamiento de Información. Es
responsable de inspeccionar y documentar la información de los bienes inmuebles, en base al
formato de Inspección.

• Es responsabilidad de la Recepción el manejo del archivo y su buen mantenimiento

Procedimiento:

1. RELEVAMIENTO DE INFORMACIÓN

Se ha establecido distintos tipos de formatos a ser llenados durante la inspección y cada formato
lleva y establece los parámetros a ser observados, medidos y comprobados en función del tipo de
bien a ser inspeccionado.

La hoja de inspección se denomina “Formato de Inspección de Campo” y son:

- Formato de inspección de inmuebles. (TAS-01)

- Formato anexo de inspección de inmuebles (TAS-01.01)

- Formato de inspección de inmuebles agropecuarios. (TAS-02)

- Formato de inspección de Bienes Muebles. (TAS-03)

- Formato de inspección de mercadería. (TAS-07)

- Formato de Inspección de múltiples máquinas. (TAS-14)

- Formato de inspección de inmuebles: fabricas – galpones (TAS-17)

- Formato anexo de inspección de inmuebles: fabricas – galpones (TAS-17.01)

Existen implementos mínimos para realizar un avalúo, los cuales son:

- Cámara Fotográfica digital.

- Cintas métricas.
- Medidor Láser.
- Esferográfico.
- Formato de inspección de campo.
- Implementos de seguridad mínimos de acuerdo al trabajo que se va a ejecutar.

El uso de los equipos de medición únicamente es de verificación de los datos descritos en los
papeles de respaldo, por lo cual no se requiere de ensayos de inspección para la validación de las
medidas por ellos tomadas.

MAGNOU, Eduardo (1998). Reglamento General de Tasaciones del Cuerpo Técnico de Tasaciones de la
Argentina. Buenos Aires 1998.
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Durante la inspección se tiene los siguientes requisitos básicos:

Bienes Inmuebles:

• Llenar los puntos correspondientes al bien inspeccionado en el Formato de Inspección TAS -

01. Esto es los ítems A-B-C-D-E-F-G. La información inscrita en el mencionado formato debe
ser confiable y fehaciente, es decir : el profesional responsable debe asegurarse de la
corrección en sí y de su probanza.1

• Llevar el registro de activos fijos para su verificación de cada uno de los rubros.

• Esquematizar la implantación del lote, verificando linderos y medidas, esto se debe cumplir de
manera rigurosa, de tal forma que se pueda determinar la cabida real del terreno. En caso de
terrenos ocupados y/o irregulares (en forma y/o topografía), se acepta que las dimensiones
entregadas sean aproximadas y tomadas de manera indirecta indirectas. En todos los casos
el técnico debe garantizar la cabida real del terreno.

En caso de que el Cliente proporcione los planos o escrituras se debe comprobar lo indicado
en esta documentación. Si la propiedad a valorarse no permite el acceso debido a su forma y
pendiente, se deberá verificar como mínimo dos longitudes, las cuales se corroborarán con
las escrituras del bien.

• Levantar el registro fotográfico, como mínimo: vista general del inmueble y/o fachada, vías de
acceso (entorno urbano), una foto por área representativa del inmueble y sus acabados,
áreas complementarias y especiales, mínimo un 70% del total de espacios, este registro debe
ser clasificado en carpetas donde se ponga los nombres correspondientes de las fotografías.

En los casos que aplica y como respaldo a la información a ser emitida se debe tener
evidencia de características relevantes en el inmueble y que determinen calificaciones
negativas respecto a su estado, funcionalidad y aplicación (estructura en mal estado,
filtraciones, fisuras en mampostería). Ver IT-TAS-12 CRITERIO FOTOGRÁFICO

• Verificar si la documentación legal entregada concuerda con la propiedad a inspeccionar.

• Verificar presencia y distancia a zonas de riesgo: estaciones de servicios de combustibles,

fábricas, quebradas etc.

• Verificar presencia de hitos de la zona (equipamiento): escuelas, zonas comerciales,

instituciones de gestión, centros de salud, entre otros.

• Tomar al menos tres antecedentes de inmuebles en proceso de comercialización y/o

comercializados en el entorno inmediato al bien (500 m a la redonda). Se utilizará el punto F
del Formato de Levantamiento de Información, a fin de tomar los datos de antecedentes
encontrados durante la visita.

• Se debe ampliar la información de los antecedentes, en un estudio que incluye llamadas

telefónicas y/o visitas a estos bienes; además se puede usar herramientas como (Internet),
revistas inmobiliarias, prensa escrita.

• Analizar el entorno inmediato al inmueble en estudio, bajo los siguientes criterios.

- Clasificación de la zona en función de su uso más preponderante.
MAGNOU, Eduardo (1998). Reglamento General de Tasaciones del Cuerpo Técnico de Tasaciones de la
Argentina. Buenos Aires 1998.
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- Servicios.
- Nivel de movimiento inmobiliario en la zona, es decir presencia de proyectos en
recientes, nuevos o en desarrollo y su nivel de venta.

Maquinaria.

• Llenar los puntos correspondientes al bien inspeccionado en el Formato de Inspección TAS -

03. (si la inspeccioón es en formato físico) La información inscrita en el mencionado formato
debe ser confiable y fehaciente, es decir : el profesional responsable debe asegurarse de la
corrección en sí y de su probanza.1
• Si el levantamiento es en una base de datos ingresar todos los datos que el formulario
solicite.
• Se debe identificar cada uno de los activos con una etiqueta la cual se debe registrar en la
base de datos o formato físico

• Se debe identificar cada uno de los activos que se encuentren el registro de activos fijos.

Puntos adicionales a considerar en caso de maquinaria especial son:

× Dimensiones brutas del bien.

× Capacidades específicas de producción.
× Dimensiones características de funcionamiento.
× Sistemas de accionamiento de los elementos (si aplicare).
× Materiales de construcción.

• Analizar la ubicación de la maquinaria y facilidades de operación del equipo.

• Levantar el registro fotográfico: vista general de la máquina, elementos principales y los

puntos relevantes, estos clasificarlos por áreas con su respectivo nombre a cada fotografía.
IT-TAS-12 CRITERIO FOTOGRÁFICO.

• Analizar la organización del mantenimiento aplicado al equipo (verificar bitácora de

mantenimiento existente). Solicitar planes de contingencia, verificar la existencia de
equipamiento de seguridad del entorno donde opera el equipo.

• Solicitar prueba de funcionamiento (en casos que aplica).

• Recopilar documentos de respaldo de la maquinaria (facturas, documentos de importación,

etc.)

Autos:

• Llenar los puntos correspondientes al bien inspeccionado en el Formato de Inspección TAS -

03. La información inscrita en el mencionado formato debe ser confiable y fehaciente, es
decir : el profesional responsable debe asegurarse de la corrección en sí y de su probanza.1

• Levantar el registro fotográfico: vista general de la máquina, elementos principales y los

puntos relevantes. IT-TAS-12 CRITERIO FOTOGRÁFICO.

• Solicitar una prueba de funcionamiento general del auto (NO DESPLAZAMIENTO),

(encendido de motor, funcionamiento de accesorios internos y externos, etc.)

MAGNOU, Eduardo (1998). Reglamento General de Tasaciones del Cuerpo Técnico de Tasaciones de la
Argentina. Buenos Aires 1998.
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En general la descripción de un bien implica un detalle de las características que lo particularizan de

tal forma que este pueda ser identificado entre otros similares; es decir, es OBLIGATORIA una
consolidación de información acerca del estado de derecho del bien (entre la documentación legal y
lo verificado en la inspección de campo).

Esta consolidación se la hace de ser posible in situ o previamente a la emisión del informe.

Al finalizar la inspección se deberá llevar el TAS-25 Reporte de Visita

Indicadores de Gestión:

Cumplimiento de Cronograma – Etapa Relevamiento de Datos

Descriptor: El indicador que generaremos

Definición: Se cumple el tiempo destinado al relevamiento de datos.

Unidad de medida: Porcentaje

Frecuencia: Por Etapas

Unidad operacional:

Tiempo empleado en la Etapa de Relevamiento

Cumplimiento de
Tiempo de Relevamiento
Tiempo definido para la Etapa de Relevamiento de Datos

Referencias:

• Orden de trabajo de proyectos-relevamiento de datos TAS-23

• Formato de inspección de inmuebles. (TAS-01)

• Formato anexo de inspección de inmuebles (TAS-01.01)

• Formato de inspección de inmuebles agropecuarios. (TAS-02)

• Formato de inspección de Bienes Muebles. (TAS-03)

• Formato de inspección de mercadería. (TAS-07)

• Formato de Inspección de múltiples máquinas. (TAS-14)

• Formato de inspección de inmuebles: fabricas – galpones (TAS-17)

• Formato anexo de inspección de inmuebles: fabricas – galpones (TAS-17.01)

MAGNOU, Eduardo (1998). Reglamento General de Tasaciones del Cuerpo Técnico de Tasaciones de la
Argentina. Buenos Aires 1998.
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Archivo y conservación de Registros de la Calidad:

Código del Responsable del Tiempo

/ Tipo Nombre del Registro de Calidad Registro archivo Retención
Orden de trabajo de proyectos-
 relevamiento de datos (TAS-23) Recepción 5 años
Formato de inspección de
 inmuebles. (TAS-01) Recepción 5 años
Formato anexo de inspección de
 inmuebles (TAS-01.01) Recepción 5 años
Formato de inspección de
 inmuebles agropecuarios. (TAS-02) Recepción 5 años
Formato de inspección de
 Bienes Muebles. (TAS-03) Recepción 5 años
ARCHIVADOR Formato de inspección de
 mercadería. (TAS-07) Recepción 5 años
Formato de Inspección de
 múltiples máquinas. (TAS-14) Recepción 5 año

Formato de inspección de
 inmuebles: fabricas – galpones
(TAS-17) Recepción 5 año
Formato anexo de inspección
de inmuebles: fabricas – (TAS-
 galpones 17.01) Recepción 5 año

Representante al
CMC  IT-TAS-12 SGQ 1 año

Elaborado y revisado por: Aprobado por:

Supervisor de Calidad Jefe de Revisión Técnica

MAGNOU, Eduardo (1998). Reglamento General de Tasaciones del Cuerpo Técnico de Tasaciones de la
Argentina. Buenos Aires 1998.