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Este manual está dirigido a los participantes del curso del Auxiliar
del supervisor de entrevistadores, con el fin de que conozcan a detalle
el uso y aplicación del Administrador de aplicaciones.
Índice
1. Administrador de aplicaciones 1
2. Control de instrumentos 7
2.1 Recepción 7
2.2 Asignación 10
2.3 Incidencias 12
2.4 Todos 15
3. Captura de instrumentos 17
5. Empaquetado de Instrumentos 52
6. Avance y seguimiento 57
7.1 Reportes 67
7.2 Tipos de reporte 68
8. Transferencia de información 71
1
informáticas, útiles en las funciones del auxiliar del supervisor de
entrevistadores (ASE).
Las funciones que puedes realizar en el Administrador de aplicaciones son las siguientes:
1
1.2 Acceso al Administrador
El acceso al Administrador se realiza ingresando un nombre de usuario y una contraseña;
el usuario corresponde a tu clave operativa y la contraseña es la que te asignaron.
Por ejemplo, el responsable de área 1 de Chiapas ingresará con: 07111110, con los dos
últimos dígitos en 0, ya que una clave operativa se conforma de la siguiente manera:
Administrador de aplicaciones
2
07113210
Como auxiliar del supervisor tienes habilitadas diversas funciones, agrupadas en las
secciones de Control de instrumentos, Avance y Seguimiento y Reportes;
esto lo visualizas en la pantalla inicial del Administrador de aplicaciones, como parte del
menú principal:
Administrador de aplicaciones
3
-- Recepción y Asignación. La recepción de instrumentos comprende listados
de inmuebles, cuestionarios y etiquetas de vivienda encuestada, pendiente y
deshabitada. En esta sección también reportas las incidencias relacionadas con
estos materiales.
Administrador de aplicaciones
4
-- Actualizaciones cartográficas. En esta sección capturas la forma AC-01 y
actualizas nombres de vialidades y de localidades, cuando sea el caso. Asimismo,
si se detectan vialidades nuevas o algunas inexistentes en esta sección realizas
la actualización.
Administrador de aplicaciones
5
• Reportes. Muestra un conjunto de reportes correspondientes al control de folios,
avance, seguimiento, actualizaciones cartográficas y contingencias operativas.
Administrador de aplicaciones
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Control de instrumentos
2
y asignación de instrumentos de captación y etiquetas, además del
registro de las incidencias que afecten a los mismos.
2.1 Recepción
En la ventana que
aparece, visualizas cuatro
pestañas: Recepción,
Asignación, Incidencias y
Todos.
7
Recepción de instrumentos de captación
Control de instrumentos
8
Considera que al ingresar el folio de un documento, se despliega el código de la caja,
y del cintillo, donde originalmente estaba contenido, según fuese el caso.
Recepción de etiquetas
Control de instrumentos
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En la pantalla anterior se observa el ingreso de 40 etiquetas, se relaciona Tipo de
etiqueta, Cantidad y Fecha recepción. Basta con presionar el botón de Recibir
Instrumentos para completar la recepción.
2.2 Asignación
Control de instrumentos
10
• Al terminar de ingresar los instrumentos al entrevistador a quien se los vas a
asignar, presiona el botón Asignar y aparece un mensaje que indica que se guardo
la información en la base de datos del Administrador de aplicaciones.
Control de instrumentos
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2.3. Incidencias
El daño, robo o extravío y la devolución que sufra algún instrumento de captación o etiqueta
durante la recepción, se denomina Incidencia. Ésta la registras en el Administrador de
aplicaciones para que las figuras jerárquicas superiores puedan darle seguimiento, después
del envío de información que generas.
Control de instrumentos
12
Registro de Incidencias para etiquetas de vivienda encuestada, pendiente o deshabitada
Toma en cuenta que para marcar como incidencia cierta cantidad de etiquetas, ésta
debe ser menor o igual a la cantidad de etiquetas recibidas. Es decir, si una cantidad
de etiquetas llega dañada, primero realizas su recepción y posteriormente registras su
incidencia, ya que la aplicación no permite registrar una cantidad que implique la obtención
de un saldo negativo respecto a las etiquetas que se tengan recibidas.
Control de instrumentos
13
• Ubica la pestaña de Incidencias.
• Elige la opción Recuperar instrumento marcado con incidencia.
• Selecciona el tipo de instrumento y de incidencia.
• Elige de la lista el documento y oprime el botón Recuperar.
Control de instrumentos
14
2.4 Todos
Control de instrumentos
15
Sin embargo, cuando el tipo de instrumento se filtra por etiquetas, se presentan las
cantidades recibidas de cada tipo de etiqueta y por cada recepción que se haya registrado,
además se visualiza la cantidad de etiquetas reportadas con algún tipo de incidencia (éstas
aparecen como cantidades negativas).
Si deseas saber cuántas etiquetas quedaron disponibles para ser utilizadas, resta de
las recibidas, el monto de las etiquetas con incidencias.
Control de instrumentos
16
Captura de instrumentos
3
las actualizaciones cartográficas informadas en la forma AC-01, los
cambios en las vialidades y los cambios en el nombre de las localidades.
Posteriormente capturas los listados de inmuebles que te entregan los
entrevistadores de tu área y por último, ingresas al módulo o sección de
verificación de viviendas para informar a tu supervisor sobre las áreas
que deben ser verificadas.
Nota: Si tu supervisor te informa actualizaciones cartográficas mediante una AC-01, las registras, sin
embargo, sino se reportan cambios en una forma AC-01, lo primero que deberás realizar cuando recibes de
un entrevistador un Listado de inmuebles es verificar si se reportan actualizaciones cartográficas, cambios de
nombre de vialidad, alta o baja de las mismas, o cambios en en nombre de una localidad rural y registrarlos en
esta sección de actualizaciones cartográficas, esto siempre previo a la captura de los listados de inmuebles.
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Al entrar, se presenta una pantalla en cuya sección principal observas tres pestañas:
Actualizaciones Cartográficas, Vialidades y Localidades.
Actualizaciones cartográficas
Al abrir esta pestaña se listan todas las formas AC-01 que hayan sido previamente
capturados, por lo que al entrar por primera vez, este apartado aparece en blanco.
Puedes iniciar la captura de una nueva forma, así como editar, consultar e incluso
eliminar formas previamente capturadas.
Captura de instrumentos
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El Administrador no permite el registro de celdas en blanco para las claves de
municipio, localidad, ageb o manzana, de manera que para la captura de la forma AC-01,
los espacios en blanco, cuando correspondan a un renglón donde se reporta
una actualización, se registran con ceros.
Vialidades
Captura de instrumentos
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• Cambio de nombre de vialidad. Selecciona la vialidad de la lista que se despliega,
pulsa el botón Cambiar Nombre y escribe el Nuevo nombre de vialidad en
la ventana que aparece. Presiona Cambiar para finalizar.
Captura de instrumentos
20
• Baja de Vialidad. De manera similar a las opciones anteriores, después de la
selección de la vialidad a eliminar, pulsa el botón Eliminar Vialidad y da clic en
Eliminar para finalizar.
Localidades
Captura de instrumentos
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Ingresa el nuevo nombre de la localidad en la ventana que el sistema despliega.
Asegúrate que la clave de localidad y el nombre anterior corresponden con la localidad
cuyo nombre deseas actualizar. Captura el nuevo nombre sin introducir comillas (dobles
o simples) y para finalizar presionar el botón Cambiar nombre.
Captura de instrumentos
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Captura de la Carátula del Listado
En esta sección existe una pantalla que solicita la captura de todas las variables que
se registran en la carátula del Listado de inmuebles. Los datos que capturas de la carátula
del Listado de inmuebles son los siguientes:
Captura de instrumentos
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Si al ingresar el folio del Listado de Inmuebles a través de la lectura del código QR o
la captura del folio impreso debajo de éste.
Si el Listado no tiene una captura previa porque lo estás registrando por primera vez,
todos los campos aparecen en blanco para capturarlos.
Para esto se despliega un mensaje indicando que el folio no ha sido recibido o asignado,
y preguntando si deseas asignarlo a algún entrevistador en este momento.
Captura de instrumentos
24
Al responder afirmativamente aparece la siguiente pantalla en la que seleccionas la
clave operativa del entrevistador a quien asignarás el Listado para su captura:
Para comenzar con la captura del Listado ingresa las claves de identificación geográfica.
Una vez capturados estos valores, si no hay registro previo de captura se habilita el registro
de la fecha de inicio del recorrido:
Captura de instrumentos
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Control de Listados
Observa que por defecto para el primer Listado capturado el número de Listado será 1 y el
total de listados será también 1. Cuando ingreses un Listado nuevo y especifiques la misma
manzana que ha sido capturada con un Listado distinto, se notifica que esa manzana ya
presenta captura previa y el Administrador pregunta si esta captura corresponde a otro
Listado.
Posterior al registro de
la carátula del Listado
de inmuebles, se
muestra una sección
para actualización de
las vialidades de la
manzana. En ella se
listan los nombres de
las calles que rodean la
manzana; especificas si
existen o no cambios en
ellas.
Captura de instrumentos
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Si especificas que sí hay cambios, se muestra una pantalla para realizar un cambio de
nombre a alguna de las vialidades, añadir una vialidad nueva o eliminar alguna existente.
Captura de inmuebles
Para iniciar con la captura de inmuebles se presenta un formato similar al del Listado de
Inmuebles impreso. En él se observan el folio del Listado, la clave operativa del entrevistador
y la identificación geográfica del área, mismos datos registrados previamente en la carátula
del instrumento.
Captura de instrumentos
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9. Verificación de residentes
10. Tipo de inmueble
11. Resultados de visita 1, 2 y 3 del entrevistador
12. Total de cuestionarios
13. Folio de Cuestionario
Captura de instrumentos
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Se presenta también en la esquina superior derecha una lista de los folios de listados
capturados en la manzana, de manera que si requieres consultar algún dato de otro Listado
de inmuebles, lo puedes hacer seleccionando su folio.
Verás algunos mensajes con simbología que indica si el dato capturado impedirá
continuar con el grabado de datos, por ejemplo, un duplicado o una ausencia de valor en
la columna del consecutivo del inmueble.
Sobre la cuadrícula se resaltan las celdas que presentan los errores, mismos que
corriges para poder guardar la información.
Es posible que para una vivienda con entrevista completa requieras capturar más de un
folio de cuestionario. Para ello utiliza las columnas que se presentan al final del renglón.
Captura de instrumentos
29
Este número de cuestionarios adicionales debe ser congruente con el dato registrado
en la columna Total de Cuestionarios.
Si la manzana ya
cuenta con el estatus
de Recorrida, al ingresar
nuevamente, se muestra
deshabilitada toda la
información y sólo serán
habilitadas las celdas
para especificar la fecha
de Cerrada.
Captura de instrumentos
30
Celdas de sólo lectura en edición de listados de inmuebles con captura
La captura de un segundo folio será posible tal como se muestra en la siguiente pantalla:
Captura de instrumentos
31
Ingresa el folio del Listado de inmuebles adicional y la identificación geográfica de
la manzana. El sistema te preguntará si se trata de un segundo folio y al responder
afirmativamente se añadirá a la lista de instrumentos capturados tal como se muestra en
la pantalla anterior.
Captura de instrumentos
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El Módulo de Verificación te permite visualizar las áreas que una vez que se
reporten como cerradas por el entrevistador, requieren ser verificadas por el supervisor,
que ya tienen un avance en este proceso o ya se ha concluido su verificación.
Puedes seleccionar la vista por clave operativa del entrevistador o presentarlas todas;
además, puedes aplicar el filtro por el estatus de las áreas con relación a la verificación:
Verificadas, Sin verificar, No fue posible verificar y No requiere verificación.
Una vez aplicados los filtros iniciales, se presenta un listado de áreas que muestran
la clave geográfica y clave operativa, además del estatus de la manzana y la condición
actual en que se encuentra la verificación, representada por los indicadores siguientes:
En la siguiente pantalla se observa que para la manzana 010 el estatus se indica como
No requiere verificación. Esto se debe a que no se tiene que verificar ni por inconsistencia
de viviendas, ni por pendientes, deshabitadas y uso temporal y tampoco por aplicación
de reentrevistas, lo cual se muestra con las siglas NA (No Aplica) en los tres tipos de
verificación.
Captura de instrumentos
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La segunda manzana (012) presenta un estatus de Sin Verificar debido a que las
verificaciones por Inconsistencia en viviendas y por Reentrevista aún no se han realizado,
lo cual se identifica con el símbolo “sin verificar” .
Observa que la manzana 021 se presenta con estatus de Verificada ya que la verificación
de viviendas deshabitadas, uso temporal y pendientes fue realizada y se identifica con el
símbolo “verificada” , mientras que para Inconsistencia en viviendas y Reentrevistas,
no se requiere verificar (NA).
Captura de instrumentos
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Para capturar la información que te proporcione el supervisor una vez que haya
realizado la verificación en campo, presiona el botón con la leyenda Ver Inconsistencia,
después de seleccionar la manzana.
En esta pantalla observas la clave operativa y geográfica del área, el total de viviendas
registrado en el levantamiento y la diferencia encontrada respecto al Censo del 2010.
Captura de instrumentos
35
Si el supervisor te indica que la diferencia en el número de viviendas es correcta, marca
la opción Es Correcta a la pregunta que se aprecia al centro de la pantalla y captura la
justificación que te indique sobre la validez de la diferencia.
Para visualizar los inmuebles selecciona la manzana a verificar y presiona el botón Ver
Pendientes tal como se muestra en la siguiente pantalla:
Captura de instrumentos
36
Enseguida se despliega una pantalla en donde observas a mayor detalle el tipo de
verificación que debe realizar el supervisor. Observa que se presenta la clave geográfica del
área, la clave operativa del entrevistador que la levantó, el Folio de Listado de inmuebles
y la cantidad de entrevistas incompletas, ausencias de residentes, negativas, viviendas
deshabitadas y de uso temporal, que el supervisor verificará.
Captura de instrumentos
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Registro del Resultado de Visita del Supervisor
Para el registro del resultado de visita del supervisor, en una manzana en particular, desde
la selección del Listado de inmuebles que se muestra en la pantalla anterior, se despliega
el formato de captura de inmuebles, presentando solamente los inmuebles que deben
ser verificados.
Esto indica que puedes realizar algunos cambios en el registro de la vivienda, como
por ejemplo el tipo de inmueble, pero en las celdas protegidas como los consecutivos de
inmuebles o el resultado de visita, no podrás modificar ningún valor capturado.
Captura de instrumentos
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Si por alguna razón el supervisor no pudo verificar algún inmueble, presiona el botón
que se muestra en la columna Justificar no Verificación, para que se presente una
ventana en la que registras el motivo por el cual no fue posible realizarla.
Para acceder al registro de los resultados de las reentrevistas, presiona el botón Ver
Reentrevista, después de seleccionar la manzana a verificar.
Captura de instrumentos
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Con esto ingresas a la sección Reentrevista de Viviendas Censadas.
Captura de instrumentos
40
Registro de los Resultados de la Reentrevista del Supervisor
Captura de instrumentos
41
Registro cuando no fue posible Verificar
Cuando por alguna situación de inseguridad, acceso restringido o cualquier otro motivo
no haya sido posible realizar ninguno de los tipos de verificación que están asignados a la
manzana, el supervisor te lo hace saber.
Captura de instrumentos
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Notificación de Invasión de áreas, observada durante la verificación
Cuando el supervisor te informe que algún entrevistador invadió un área al trabajar una
manzana seleccionada, posiciónate sobre el renglón de la manzana y presiona el botón
Notificar Invasión.
Captura de instrumentos
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Una vez seleccionado el motivo de reinicio del área se muestra una relación con
los instrumentos registrados en la manzana, es decir, el Listado de inmuebles y los
cuestionarios, indicando si están empaquetados o sólo capturados.
Captura de instrumentos
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Cuando el supervisor te entrega los instrumentos solicitados, te da también un reporte
que contiene para cada uno de los cuestionarios y listados recuperados, un código de
recuperación, este código lo capturas en la columna Procedimiento a Realizar
según se muestra en la siguiente pantalla
Cuando el motivo del reinicio de la captura no sea una invasión de área, sino únicamente
un error en la captura de la información, selecciona desde un principio la opción Error al
capturar los instrumentos en oficina.
Captura de instrumentos
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Registro de Instrumentos Validados
4
y cuestionarios que ya validaste. Ese paso es previo al empaquetado
de los instrumentos de captación.
46
Se visualiza una pantalla para el registro de la validación tanto del Listado de inmuebles
como de los cuestionarios.
Cuando concluyas con el ingreso de los folios de listados validados, presiona el botón
Validar.
Al seleccionar
la pestaña
Registro de
validados, se
muestran con
la etiqueta de
Disponibles los
folios de todos
los cuestionarios
que en el sistema
cuentan con
estatus de
Entregados,
es decir, los que
te entregaron los
entrevistadores
con información de campo.
Registro de instrumentos validados
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Para registrar como validado un Cuestionario, ingresa su folio mediante el lector de
códigos QR; los folios se añaden a la lista de la derecha, denominada Para Validar y
desaparecen de la lista de Disponibles.
Ingresa el folio de los cuestionarios con retorno a campo mediante el lector de códigos
QR; los folios se añaden a la lista de la derecha, denominada Para Retorno a campo
y desaparecen de la lista de Disponibles.
Cuando concluyas con el ingreso de los folios de cuestionarios para retorno a campo,
presiona el botón Retornar.
Por último, en la pestaña Todos podrás visualizar todos los cuestionarios que
registraste como validados, de la siguiente manera:
5
de instrumentos de captación que ya validaste con anterioridad.
Este apartado explica el procedimiento de empaquetado de dichos
instrumentos.
Entra a la sección de Generación de paquetes desde el menú principal, a través del módulo
Control de Instrumentos y acciona el submenú de Generación de Paquetes.
52
de paquete. La pantalla contiene tres pestañas, Generar Nuevo Paquete, Paquetes
Generados y Recepción de Acuse.
En ambos casos, cuando termines de registrar los folios de todos los instrumentos
que conforman el paquete, presiona el botón Generar Paquete.
Empaquetado de instrumentos
53
Los folios de paquete se conforman de la siguiente manera:
• Folio de Listado: Es una serie de 13 caracteres que comienza con una letra L
(de listado), seguida de los 2 dígitos que identifican a coordinación estatal, 6 dígitos
de la clave operativa del supervisor y 4 dígitos que corresponden a un número
consecutivo de paquete, por supervisor.
Puedes establecer filtros por municipio para paquetes de listados de inmuebles y por
municipio y ageb para paquetes de cuestionarios.
Empaquetado de instrumentos
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a. Paquete Generado. Aquel que aún no se entrega al supervisor para ser trasladado
al área de captura de instrumentos.
A este tipo de paquete es posible excluirle algún instrumento o cancelar todo el paquete
por alguna situación particular.
c. Paquete Cancelado. Paquetes que por algún error de integración haya sido
necesario reconformarlos, para esto se cancelan mediante el botón de Cancelar
Folio de Paquety en la relación aparecerán con estatus de Cancelado.
Empaquetado de instrumentos
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Recepción de acuse de paquetes entregados al centro de captura
Un paquete con Acuse representa la garantía de que se entregó y se recibió con los
instrumentos realmente contenidos en él.
Empaquetado de instrumentos
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Avance y seguimiento
6
cobertura de las áreas de tus compañeros de trabajo, asimismo,
actualizas las contingencias operativas que te indique el supervisor
y registras las actualizaciones cartográficas que detectan en campo.
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Se muestra una pantalla que presenta las áreas planeadas por entrevistador. Los filtros
permiten obtener información por entrevistador, municipio, localidad o ageb, además de
filtrar por estatus del área.
Avance y seguimiento
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Justificación de áreas donde no fue posible levantar información
Avance y seguimiento
59
Al ingresar, se despliega un panel con las áreas que presentan alguna contingencia,
acompañadas de indicadores mediante círculos de varios colores que permiten identificar
el tipo de contingencia y su condición de atención. Del lado derecho se encuentra un
segundo panel en el que se observa la cantidad y el tipo de incidencias que son reportadas.
Registro de contingencias
Identifica primero por clave operativa y clave geográfica, el tipo de contingencia que se
tiene en la manzana o localidad y el nivel de atención que se requiere, todo esto mediante
los reportes RC-02 o RC-03 que te proporcione el supervisor.
Avance y seguimiento
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Al seleccionar un área en la parte izquierda de la pantalla también aparece en la parte
derecha la misma y es ahí donde se le pueden añadir nuevas contingencias, eliminar alguna
de las que ya tiene asignadas o ingresar a la herramienta de atención de la contingencia.
Avance y seguimiento
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Por ejemplo, si requieres cambiar el estatus de la manzana de contingencia moderada
a prioritaria, selecciona la manzana o localidad y agrega mediante el botón Añadir la
misma Contingencia elegida del combo.
Avance y seguimiento
62
Todas las áreas con contingencia prioritaria se pueden atender seleccionando el área
en la parte derecha de la pantalla y presionando el botón Atender, que se activa en ese
momento.
Avance y seguimiento
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Aparece información como: nombre de la Contingencia, Descripción, así
como las Estrategias seleccionadas de acuerdo con la identificación y conocimiento
del área, y finalmente se observan las Acciones planeadas y Acciones realizadas.
Alta de Contingencias
Cuando el supervisor te informe mediante los reportes RC-02 o RC-03 que en una manzana
que no está relacionada con contingencias se detectó alguna problemática, das de alta
la contingencia y asignas el estatus de moderado o prioritario.
Para lo anterior, ubica la manzana con la opción Ver áreas sin contingencia,
donde se desplegarán las áreas de esta característica, selecciona el área y presiona el
botón Añadir para que se activen los combos de Contingencia y Tipo. Una vez que
elijas la contingencia y asignes un nivel de contingencia, presiona el botón OK y el área
desaparecerá de este listado, enviándola al listado de áreas con contingencia.
Avance y seguimiento
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Baja de contingencias
Para dar de baja una contingencia en un área, selecciona la manzana o localidad, si tiene
una o varias contingencias, elige la que se va a dar de baja y oprime el botón Eliminar.
Aparecerá un mensaje de confirmación antes de cambiar el estatus.
Cuando son varias contingencias en el área, sólo las que cambian a “eliminadas”
aparecerán en color gris; las que aún estén vigentes se muestran sin cambio.
Avance y seguimiento
65
En todo el proceso, estas manzanas o localidades seguirán apareciendo en el apartado
de áreas con contingencia, pero sombreadas en color gris, en la sección de la derecha,
indicando que cambió su estatus. No aparecerán en áreas sin contingencia.
Avance y seguimiento
66
Reportes
7
sobre el control de instrumentos, avance y cobertura, actualizaciones
cartográficas y contingencias operativas, que sirven de apoyo a ti y a tu
supervisor para dar seguimiento a las actividades del equipo de trabajo.
7.1 Reportes
67
7.2 Tipos de reporte
• Control de instrumentos
• Avance y seguimiento.
• Actualizaciones cartográficas.
• Contingencias operativas.
Reportes
68
En la pestaña de Avance y seguimiento se muestran los siguientes reportes:
Reportes
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Por último, la pestaña Contingencias operativas despliega el reporte
Reportes
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Transferencia de información
8
que es el acceso a la opción de Enviar, tal como se aprecia en la
siguiente pantalla:
Para realizar los envíos de información que el supervisor entrega al reponsable de área,
presiona la opción Enviar e introduce tu memoria USB al dispositivo. Selecciona la
memoria de la lista que se muestra y oprime Aceptar para generar el archivo de envío y
copiarlo en la misma.
La memoria que utilices para los procesos de envío de información debe contener
sólo información de la Encuesta Intercensal 2015. Evita el almacenamiento de archivos
personales ya que serán eliminados automáticamente.
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