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TUTOR
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
2019
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Contenido
INTRODUCCIÓN .........................................................................................................................................................3
OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................................................4
OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................................................................................4
JUSTIFICACION EMPRESA SELECCIONADA .......................................................................................................5
I ENTREGA ..................................................................................................................................................................6
TNC SOLUCIONES S.A.S ...........................................................................................................................................6
ORGANIGRAMA FUNCIONAL TNC SOLUCIONES S.A.S. ...................................................................................8
VENTAJAS: ..............................................................................................................................................................8
DESVENTAJAS: ......................................................................................................................................................9
CADENA DE VALOR DE PORTER ..................................................................................................................... 10
CONCLUSIONES ....................................................................................................................................................... 11
II ENTREGA ............................................................................................................................................................... 12
1. PERSONAL: ....................................................................................................................................................... 12
2. INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA: ................................................................................................................. 15
3. FINANZAS:........................................................................................................................................................ 15
MARGEN NETO: ................................................................................................................................................... 16
ROTACION DE ACTIVOS: ................................................................................................................................... 16
CONCLUSIONES ....................................................................................................................................................... 22
BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................................................................................... 23
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INTRODUCCIÓN
Con este trabajo buscamos plasmar la necesidad de que las empresas día a día cuenten con la
al interior de las compañías, permitiendo así el logro de los objetivos y metas planeadas estos
pueden ser a corto mediano o largo plazo esto dependiendo del tamaño de la empresa.
El propósito final de la Gestión por Procesos es asegurar que todos los procesos de una
Es así como vamos a desarrollar este proyecto poniendo en práctica lo aprendido es estas tres
que ambos van ligados para la obtención de un excelente proyecto. Es por este motivo que
SOLUCIONES S.A.S
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OBJETIVO GENERAL
Analizar aspectos estratégicos para la implementación de nuevas herramientas y una
ámbito empresarial.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Conocer cómo, diferentes empresas de todos los sectores estructuran y fundamentan
la empresa
seleccionada.
un resumen realizado por los integrantes de una investigación seria y juiciosa, Misión,
establecimiento.
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JUSTIFICACION EMPRESA SELECCIONADA
trabajo.
Otra de las razones por la que se decidió escoger esta empresa es porque lleva muy
poco tiempo en el mercado, así que por medio de este trabajo se pueden generar procesos
adecuada
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I ENTREGA
prestación de servicios.
Breve reseña histórica: La empresa objeto de este estudio se llama TNC SOLUCIONES
fue constituida en el año 2016 y lleva 3 años de operación. La empresa cuenta con
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Villavicencio, Cartagena, Santa Marta, Valledupar etc. A nivel internacional se realizan
los clientes que maneja la empresa son marcas reconocidas del país por su trayectoria y
solidez.
estándares de calidad y un excelente servicio, con instalaciones adecuadas para tal fin,
Objetivos corporativos:
o Satisfacer las necesidades del cliente por medio de un trabajo en equipo eficaz y
efectivo.
logística adecuada.
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2. El tipo de estructura al cual se acoge la empresa. (Acorde a la clasificación de Henry
Mintzberg) y las ventajas y desventajas que puede tener para la organización tener dicha
GERENTE GENERAL
DIRECTOR DE
OPERACIONES
AUXILIAR
COORDINADOR DE ANALISTA DE
AUXILIAR NOMINA SEGURIDAD Y SALUD CONTADOR
BODEGA INVENTARIOS
EN EL TRABAJO
MONTACARGISTA Y
AUXILIAR CONTABLE
DESPACHADOR
AUXILIARES DE
BODEGA
VENTAJAS:
Cada empleado tiene un rol definido con sus respectivas labores a realizar, es decir una
estructura de cargo bien definida, lo que permite que se produzca una especialización en
el cargo.
Hay una estructura de jerarquías, por lo cual cada proceso tiene un procedimiento a
seguir empezando desde el cargo más alto al más bajo, generando objetivos a nivel
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DESVENTAJAS:
No permite generar un desarrollo en los objetivos personales de los trabajadores, ya que cada
trabajador tiene un rol definido, estancándose en una misma labor a diario causando
En ocasiones las jerarquías de mando no son tan claras generando confusión en el equipo de
trabajo, es decir la comunicación entre los departamentos no son muy eficaces generando por
apoyo. (es importante que la identificación sea las aplicadas por la empresa en análisis
propuestas por Michael Porter). Plásmela en un esquema y sintetice porque la definió así.
como las actividades principales de la cadena de valor de porter ya que en estas actividades
reposa todo el peso del éxito de la operación, los servicios de la empresa se califican según el
nivel de desempeño tanto de la logística interna y externa, este tipo de indicadores debe estar
arriba de un 85%, para lograr esto el departamento de operaciones debe estar atento a las
solicitudes de las bodegas externas y cada una de estas bodegas debe tener una infraestructura
adecuada para desarrollar una operación exitosa. Las actividades de soporte elegidas fueron
lo que se está manejando en las empresas logísticas a día de hoy para completar el ciclo de la
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CADENA DE VALOR DE PORTER
COMPETITIVA
prestadora de servicios, un servicio postventa se
puede realizar a los clientes, haciendo reporte de
VENTAJA
indicadores operativos.
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4. Identificar a qué tipo de configuración se asemeja la compañía, sustentando la respuesta.
uno de las actividades que se realizan y como se puede evidenciar en el organigrama funcional
tiene una estructura vertical. Además de esto se nota también que es un único gerente y que
existe una relación directa con cada uno de los coordinadores de los departamentos que tiene la
compañía. Igualmente basándonos en la operación diaria de una bodega se ejemplifica este tipo
de configuración ya que el jefe de bodega tiene una supervisión directa con el personal.
CONCLUSIONES
Se puede evidenciar que la empresa TNC SOLUCIONES S.A.S. a pesar de ser una empresa
que se encuentra en etapa de crecimiento tiene cargos y roles de trabajos bien definidos, así
como los procesos los cuales permiten una mejor organización empresarial y tener un mejor
Sigue un proceso muy general y parecido a demás empresas, ya que cuenta con un
organigrama funcional el cual es muy popular en pequeñas empresas, así como el tipo de
configuración que adopta según Henry Mitzberg. Un elemento que es diferenciador es la cadena
de valor de Porter ya que varía mucho respecto a la configuración original que propone al autor.
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II ENTREGA
La compañía tiene sedes a nivel nacional, en este momento hay 10 bodegas de material POP (
material publicitario), las cuales son pequeñas y solo está a cargo una persona, están las sedes de
barranquilla, Ibagué y Zipaquirá que son más grandes, cuentas con más personal y son centros de
distribución de consumo masivo y por ultimo está el área administrativa que se encuentra en la
ciudad de Bogotá, así mismo en Bogotá también se encuentra una pequeña bodega también de
POP pero con más trabajadores que las citadas inicialmente.
AÑ
OS
DE
EX
N° DE
PE NIVEL
SEDES CARGOS TRABAJADORES
RI ACADEMICO
EN
CI
A
MUJER HOMBRE
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VALLEDUPAR,
SANTA MARTA,
CARTAGENA,
MONTERIA,
PEREIRA, JEFES DE BODEGA 3 7 2 TECNOLOGOS
BUCARAMANGA,
CUCUTA,
VILLAVICENCIO,
DUITAMA, NEIVA
JEFE DE BODEGA 1 3 PROFESIONAL
ANALISTA
1 3 TECNOLOGO
INVENTARIOS
COORDINADORES
2 1 2 TECNOLOGO
OPERATIVOS
ZIPAQUIRA DESPACHADORES 3 5 TECNICO
MONTACARGISTAS 6 4 TECNICO
AUXILIARES 9 4 BACHILLER
SERVICIOS
1 2 BACHILLER
GENERALES
JEFE DE BODEGA 1 10 PROFESIONAL
AUXILIAR
1 3 TECNICA
IBAGUE ADMINISTRATIVO
JEFE BODEGA POP 1 1 TECNICA
AUXILIARES 4 5 BACHILLER
GERENTE GENERAL 1 15 POSGRADO
DIRECTORA DE
1 10 POSGRADO
OPERACIONES
DIRECTORA
1 8 PROFESIONAL
FINANCIERA
CONTADOR
1 5 PROFESIONAL
PUBLICO
AUXILIAR
1 2 TECNOLOGA
CONTABLE
ADMINISTRATIVO DIRECTORA
RECURSOS 1 15 PROFESIONAL
HUMANOS
AUXILIAR DE RR
1 5 TECNOLOGA
HH
DIRECTORA SALUD
1 5 PROFESIONAL
OCUPACIONAL
AUXILIAR DE
SALUD 1 2 TECNICA
OCUPACIONAL
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AUXILIAR DE
1 1 TECNOLOGO
SISTEMAS
JEFE DE BODEGA 1 5 PROFESIONAL
ANALISTA DE
BARRANQUILLA 1 2 TECNOLOGA
INVENTARIOS
COORDINADORES 2 4 TECNOLOGO
JEFE DE BODEGA 1 10 PROFESIONAL
BOGOTA
AUXILIARES 5 3 BACHILLER
𝟓
∗ 𝟏𝟎𝟎 = 𝟖. 𝟏𝟗𝟔
𝟔𝟏
¿Cuál es el nivel de compromiso de la empresa con su talento humano y cómo influye esto
en el margen de su cadena de valor?
El nivel de compromiso con base a los años de experiencia del personal y el nivel de
satisfacción laboral nos indica que es muy alto por las siguientes razones: es una empresa que
paga cumplidamente, está al día con las prestaciones sociales del trabajador, no se trabajan los
fines de semana y para las fechas especiales hay beneficios extra laborales, esto influye en la
cadena de valor en el margen de crecimiento en su logística interna y externa satisfaciendo las
necesidades de clientes exigentes a nivel logístico.
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2. INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA: uso de TIC’S.
La empresa en estos momentos solo hace uso de office 365 para correos corporativo, así
como la suite de Excel, PowerPoint y Word, se usa Skype para videoconferencias y se hace uso
de un aplicativo o software llamado WMS (WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM) para la
administración de los almacenes o centros de distribución.
Para el manejo interno con el cliente, se manejan intranets y portales en donde se pueden
visualizar pedidos a realizar (tantos recibos como despachos de productos), información de
inventarios, productos y todo lo relatico a la operación logística diaria.
Descripción de la técnica de costeo Técnicas en los modelos de costos que pueden ser
aplicables en las empresas de servicios Indagados los distintos modelos de costos, se puede
establecer cuáles de ellos pueden ser aplicados en la empresa de servicios. Es indudable que
cualquiera de los modelos planteados, ya sea en su forma pura o combinada puede ser aplicado
en estas empresas, es usual encontrar muchas de las consideraciones que en las empresas de
servicios resulta más oportuno trabajar con un modelo de acumulación por órdenes, pero si
tenemos en cuenta que muchos servicios se han automatizado y seriado, es posible que en los
mismos se aplique también un modelo de costos por procesos. Así mismo suele aplicarse de unas
de las características de los servicios es la heterogeneidad, lo que complica la aplicación de un
modelo normalizado, pero se ha podido determinar que este se ha ido acabando en los sectores
terciarios, y se ha ido fortaleciendo la automatización que ha favorecido en la mayoría de casos
la normalización de los procesos dando como resultado una estandarización de los costos.
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Retorno sobre la inversión (ROA)
ROA= RETURN ON ASSETS (RETORNO SOBRE ACTIVOS)
ROA como una de las medidas de la eficiencia de una empresa, nos muestra como de
forma eficiente aprovecha una empresa su activo para generar beneficios. Para su cálculo
tenemos que entender otros dos conceptos:
MARGEN NETO: es la relación entre beneficios netos y ventas, por lo tanto el beneficio
neto sobre las ventas da más beneficios por el número de servicios prestados es una forma de
entender cuanto beneficio se queda en la empresa por cada euro de ventas.
ROTACION DE ACTIVOS: es la relación entre las ventas y los activos, por lo tanto a
mayores ventas con la misma cantidad de activos, es la mejor forma de entender cuántas ventas
consigue la empresa por cada unidad monetaria que tiene de activo.
BALANCE GENERAL
TOTAL ACTIVO 590000000
TOTAL PASIVO 285700000
TOTAL PATRIMONIO 304300000
ESTADOS DE RESULTADOS
INGRESOS 4.973.020.047
UTILIDAD BRUTA 517.783.022
UTILIDAD NETA 215.663.202
RAZONES FINANCIERAS
RAZON CORRIENTE 2,07
RAZON ENDEUDAMIENTO 0,94
MARGEN NETO 2,40
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ROA AÑO 2= UTILIDAD NETA ROA = 215.663.202 ROA = 0,37
ACTIVO TOTAL 590.000.000
Por lo tanto el retorno sobre los activos (ROA) es del 37 %
700,000,000
600,000,000
500,000,000
400,000,000
300,000,000
200,000,000
100,000,000
(100,000,000)
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BALANCE GENERAL A SEPTIEMBRE 2019
ACTIVOS
CAJA BANCOS $ 400.000.000
INVERSIONES TEMPORALES $ 70.000.000
SUBTOTAL ACTIVO CORRIENTE $ 470.000.000
PASIVO Y PATRIMONIO
CAPITAL
RESERVA LEGAL $ 26.300.000
UTILIDAD RETENIDA $ 15.000.000
UTILIDADES DEL EJERCICIO $ 263.000.000
TOTAL PATRIMONIO $ 304.300.000
CADENA DE VALOR
ACTIVIDADES DE APOYO
INFRAESTRUCTURA: Operación logística integral de la cadena de
abastecimiento y distribución, prestar el servicio de aprovisionamiento,
recepción, almacenamiento y administración de inventario de mercancías,
material publicitario, equipos, muebles y electrodomésticos, su separación y
almacenamiento de mercancías, cargue y descargue de mercancías.
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Administración y operación de bodegas y centros de distribución propios o de
terceros. Administración de servicios de comercio exterior propios y de terceros.
Diseñar flujos de carga y plataformas logísticas, distribución física, gestión de
producción y aprovisionamiento de toda clase de mercancías.
ACTIVIDADES PRIMARIAS
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decir la empresa está muy dependiente de estos y esto no genera estabilidad
dentro de la organización.
En este punto la cadena de valores, nos permite identificar las características de una empresa
de servicios que son:
Intangibilidad, inseparabilidad y variabilidad caducidad. Por lo tanto se puede determinar que
la evaluación de la cadena de valor va de acuerdo a la siguiente clasificación.
4. Seleccionar uno de los cuatro orígenes del cambio organizacional (tecnológico, por
rediseño, dirigido a las personas o basado en las tareas) y hacer una descripción del mismo,
señalando como ha impactado en la gestión organizacional.
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teniendo en cuenta que se dedica precisamente a satisfacer las necesidades de la
comunidad. La empresa TNC SOLUCIONES se ha esforzado durante su trayectoria en
consolidarse como una organización gestora de prestarle sus servicios a la comunidad, y
diseñar soluciones con el fin de cumplirle a sus clientes, para lograr este propósito se ha
promovido servicios de asesorías, consultorías, operación y mantenimiento, así como
equipos especializados que cumplan con las necesidades de la comunidad en general.
Dicho esfuerzo se ha visto reflejado en nuestra empresa ya que con esta labor hemos
favorecido a la comunidad. Y esta con su buen servicio ha logrado mantenerse en el
mercado a nivel nacional e ingresar en el mercado de Perú.
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CONCLUSIONES
Este proyecto formativo nos sirve para aplicar los conocimientos adquiridos en estas semanas
de la materia Proceso Estratégico II, conociendo la información principal de las diferentes
empresas seleccionadas. Nos permitió desde un punto analítico ver las diferentes partes y
componentes de una empresa, conocer su origen y perspectiva, basados en su misión y su visión,
reconociendo sus objetivos en búsqueda de cumplir un logro a través sus componentes. Se
entendió como la estructura organizacional puede afectar tanto positiva como negativamente a
una organización, y en donde en la empresa seleccionada se ve una organización de tipo
funcional cumpliendo cada trabajador un rol especifico y desarrollando sus actividades con un
nivel de jerarquía vertical. Esta experiencia ha mostrado cómo es posible analizar los temas
vistos en el módulo de Procesos Estratégicos II y aplicar un aprendizaje basado en competencias
nos recalca también la importancia del trabajo en equipo para la toma de decisiones.
Como parte de un staff y como futuros profesionales nos permite comprender como afectan
en mayor o menor grado la toma de decisiones, que termina de definir el horizonte de la
organización.
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BIBLIOGRAFÍA
Riquelme, Matias. (2019). La cadena de valor de Michael Porter. Recuperado de
humano/la-tecnoestructura-de-henry-mintzberg-que-es-y-para-que-sirve/
Recuperado de http://empresas.infoempleo.com/hrtrends/modelo-mintzberg-una-
organizacion-estructurada-la-empresa
https://es.slideshare.net/facundotula/estructura-segn-henry-mintzberg
https://www.grandespymes.com.ar/2016/05/27/la-cadena-de-valor-de-porter/
Recuperado de https://www.redalyc.org/pdf/993/99318788001.pdf
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