Enero/2019

ACTA DE REUNIÓN Página 1 de 1

ACORB-REG-SIG-024

LUGAR: HORA DE INICIO: HORA DE

FECHA FINALIZACIÓN:
ACORB
PROPÓSITO / JUSTIFICACIÓN
Reunión Gerencial Primer Trimestre

1. Momento SST y Ambiente

2. Accidentalidad del Primer trimestre
3. Importancia vigía de SST
4. Análisis e Identificación de partes interesadas
5. Otros

DESARROLLO DE LA REUNION

Se realiza llamado a asistencia para verificar quórum, estando las personas para realizar la reunión.

1. Momento SST y Ambiente:

Se expone video de accidentes en plantas y estaciones de trabajo buscando la conciencia en los

trabajadores de los riesgos inherentes en las actividades diarias.

2. Accidentalidad:

Se verifican y analizan las estadísticas de accidentalidad del primer trimestre la cual no se tuvo
accidentes ni tiempo perdido y se motiva al personal a continuar con ese buen desempeño.

3. Importancia Vigía SST:

Se expone la importancia de asignar al Vigía para el seguimiento del SG-SST así como apoyo al Sr.
Diego Aguirre en el tema.

4. Análisis e identificación de partes interesadas:

Se analizó en conjunto con la Gerencia quiénes serían las partes interesadas de acuerdo al foco de
responsabilidad social de la compañía. Luego de este análisis se concluyó que las partes interesadas
y los medios de interacción que se tienen con ellos son:
 Vecinos: quienes se interactúa en las instalaciones de Hinelec Bogotá
 Cliente

5. Otros:

 Se le informa a la Gerencia la importancia del cumplimiento del Decreto 1072/15 Capitulo 6, por el
cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
 Se realizará una inspección gerencial en el mes de Julio en los frentes de trabajo que se encuentre
personal de Hinelec.
 Se continúa desarrollando en campo las inspecciones de seguridad y permiso de trabajo y AST de
acuerdo a los requerimientos del cliente.
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 Se informa a la Gerencia la importancia de divulgar al personal charlas en el cuidado de los

recursos naturales.

COMPROMISOS
FECHA FECHA
DESCRIPCION APERTURA EJECUCION RESPONSABLE

Asignar a la persona que será el Vigía en Acorb y

el cumplimiento del Decreto 1072 de 2015.
28 –Abril-19 01 –Junio-19 Gerente General
Asimismo para el seguimiento del SG-SST de la
empresa

Realizar la visita gerencial a los frentes de trabajo

28 –Abril-19 30 –Mayo-19 Gerente General
que haya personal de Acorb

Divulgar campañas del cuidado de los recursos

28 –Abril-19 Continuo SISO
naturales al personal de Acorb

ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
Jose Arias Gerente General
Asistente Administrativa(o)