Ejemplo de acta del

COPASST
Categorías: COPASST

Conozca un ejemplo de acta del COPASST de Dumbox Inc, una

empresa ficticia creada por SafetYA® con fines educativos en seguridad
y salud en el trabajo.
 Ejemplo de acta del COPASST de una empresa ficticia llamada Dumbox
Este artículo fue publicado hace más de un año y algunas de las
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El equipo de SafetYA ha creado una empresa ficticia a la que se ha

denominado DUMBOX INC, con esta empresa se van a mostrar algunos
ejemplos de documentos del sistema de gestión en seguridad y salud en
el trabajo, en esta ocasión, un ejemplo de acta del COPASST.

Cada una de las partes de este ejemplo de acta del COPASST, sigue
la guía sobre actas de reunión del Comité Paritario en Seguridad y Salud
en el Trabajo publicada por SafetYA.

Contenido [ocultar]
 1 Ejemplo de acta del COPASST
o 1.1 1 VERIFICACIÓN DE LA ASISTENCIA Y QUORUM
o 1.2 2 DESARROLLO DE LA REUNIÓN
o 1.3 2.1 CAPACITACIÓN
o 1.4 2.2 VISITAS DE ENTIDADES DE VIGILANCIA O ARL
o 1.5 2.3 ENFERMEDADES LABORALES Y ACCIDENTE DE
TRABAJO
o 1.6 2.4 PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES
o 1.7 2.5 INSPECCIONES
o 1.8 2.6 AVANCE EN EL SG-SST
o 1.9 3 COMPROMISOS ADQUIRIDOS
 2 Notas al ejemplo de acta del COPASST

Ejemplo de acta del COPASST

 

ACTA DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO DE DUMBOX INC PERIODO 2017-2019
 Acta No. 015

FECHA 31 de mayo de 2018

HORA 3:30 pm – 5:00 pm

1 VERIFICACIÓN DE LA ASISTENCIA Y QUORUM

A la reunión asistieron los siguientes empleados:

NOMBRE PRINCIPAL/SUPLENTE REPRESENTA A

JOHN LOPEZ Principal Empleador

SABRINA PUERTO Principal Trabajadores

Se cuenta con quórum para sesionar.

2 DESARROLLO DE LA REUNIÓN
2.1 CAPACITACIÓN

El 30 de mayo de 2018 se realizó a todos los trabajadores una

capacitación en manejo de estrés, la cual forma parte del programa de
riesgo psicosocial.

La reinducción al SG-SST se realizará en el mes de junio de 2018. Está

pendiente por confirmar la fecha por parte de la gerencia.
2.2 VISITAS DE ENTIDADES DE VIGILANCIA O ARL

Desde la última sesión del comité no se han recibido visitas de entidades

de vigilancia o de la ARL.
2.3 ENFERMEDADES LABORALES Y ACCIDENTE DE TRABAJO

No se han presentado accidentes de trabajo o enfermedades laborales

en el último mes.
2.4 PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES
Se recibió por parte de Luisa García de contabilidad una sugerencia, a la
cual se asigna el identificador Caso #005.  Luisa escribe que las
personas de contabilidad no pudieron asistir a la capacitación de riesgo
psicosocial porque estaban gestionando la nómina y solicita que se no se
programen capacitaciones esos días. Se recomendará al administrador
del SG-SST que las capacitaciones que incluyan al personal
administrativo no se programen en los días de cierre de nómina.
2.5 INSPECCIONES

En el mes de mayo se realizó en conjunto con la brigada, una inspección

de los extintores y del botiquín de primeros auxilios. Todos los extintores
están conformes, pero el botiquín tenía vencidos algunos productos. Se
solicitará al área administrativa reabastecer el botiquín.
2.6 AVANCE EN EL SG-SST

Los miembros del COPASST revisan los indicadores de ausentismo del

primer trimestre del año, no se generan comentarios sobre los
indicadores.

El administrador del SG-SST comparte con los miembros del COPASST

la Circular 26 de 2018, publicada el 24  de abril de 2018 por el Ministerio
de Trabajo, e informa que esta circular ya se encuentra adicionada a la
matriz legal de la empresa.
3 COMPROMISOS ADQUIRIDOS

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Realizar seguimiento a la gerencia para confirmar la fecha de la

Sabrina Puerto 30-jun-18
reinducción al SG-SST

Solicitar al administrador del SG-SST que las capacitaciones

John López 30-jun-18
para administrativos no se realicen los días de nómina

Reabastecer botiquín Sabrina Puerto 30-jun-18

En constancia firman,
 

____________________
John López
Presidente del COPASST

____________________
Sabrina Puerto
Secretaria del COPASST

Notas al ejemplo de acta del COPASST

El formato de acta puede cambiar de una empresa a otra, dependiendo
de la gestión documental que adelanta cada organización.  Estas actas
deben ser realizadas mensualmente, de acuerdo con los establecido en
la Resolución 2013 de 1986.

Este ejemplo de acta del COPASST sugiere que las actas de reunión del
comité sean muy descriptivas, eso permitirá que cuando alguien las lea
en el futuro, pueda entender el contexto de lo que se trató en la reunión.