EVIDENCIA 2: GRÁFICA “SISTEMAS DE INFORMACIÓN”

Actividad de Aprendizaje 18

Evidencia 2: Gráfica “Sistemas de información”

Presentado por: Marcela Rubio de Dios

Instructor: A los instructores

Tecnólogo en Gestión de Logística

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Bogotá - Colombia

2019
 EVIDENCIA 2: GRÁFICA “SISTEMAS DE INFORMACIÓN”

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Índice

1. Introducción

2. Objetivo ……………………………………………………………… 3

3. Cuerpo del trabajo

3.1 Actividad de aprendizaje 16 ……………………………………… 4

3.2 Desarrollo de la Actividad de aprendizaje 16 …………………...... 5

4. Conclusiones ………………………………………………………… 11

Webgrafía …………………………………………………………………….. 12
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1. Introducción

Como mencionaba la guía de aprendizaje 18, Cuando se estructura el sistema de

información en la cadena de suministro, se determinan los medios informáticos
y tecnológicos a usar en cada eslabón de acuerdo a la clasificación de la
información. Una vez estudiado el material de formación “Importancia de la
información en los procesos logísticos”, se entiende que existen software y
tecnologías especializadas para cada proceso, por eso en esta evidencia se solicita
que identifique y defina cuáles podrían implementarse en una empresa
relacionada con procesos logísticos.

El presente trabajo, en primer momento presenta imagen con los actores y

procesos en la cadena de suministro señalando el software a utilizar en cada uno
de los procesos de la cadena de suministro, en segundo lugar, un escrito
explicando cómo se relaciona el software y las tecnologías que se definió en cada
proceso y por último los tres los documentos o información que alimentan cada
software y terminar con las conclusiones.

2. Objetivo

Identificar y definir cuáles software podrían implementarse en una empresa

relacionada con procesos logísticos.
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3. Cuerpo del trabajo

3.1 Actividad de aprendizaje 18

Evidencia 2

De acuerdo a lo mencionado anteriormente realice lo siguiente:

1. En una imagen muestre los actores y procesos en la cadena de suministro.

Use la terminología para identificarlos.

2. Dentro de la imagen señale el software y / o tecnología a utilizar en cada

uno de los procesos de la cadena de suministro. Haga uso de la
terminología correspondiente.

3. En un escrito explique cómo se relaciona el software y las tecnologías que

definió en cada proceso, para crear el sistema de información tomando
como base la empresa que ha venido trabajando durante el proceso
formativo.

4. Identifique los documentos o información que alimenta cada software que

forma parte del sistema de información. Clasifíquelos y preséntelos para
cada área o proceso de la cadena de suministro.

3.2 Desarrollo de la Actividad de aprendizaje 4

Evidencia 2

1. En una imagen muestre los actores y procesos en la cadena de suministro.

Use la terminología para identificarlos.

2. Dentro de la imagen señale el software y / o tecnología a utilizar en cada

uno de los procesos de la cadena de suministro. Haga uso de la
terminología correspondiente.
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3. En un escrito explique cómo se relaciona el software y las tecnologías que

definió en cada proceso, para crear el sistema de información tomando
como base la empresa que ha venido trabajando durante el proceso
formativo.

¿Cómo se relaciona el software y las tecnologías?

Las nuevas tecnologías aplicadas a la logística han permitido incrementar

la productividad al incorporar mecanismos automáticos para los procesos
más delicados como la recogida, identificación y trazabilidad de los
productos.

con el VMI nos ayuda a el manejo de inventarios manejados por el

proveedor a esto le sumamos el EDI para el intercambio de datos entre
todos los participantes de la cadena logística a todos estas todos los
procesos se ejecutan RFID para una mayor capacidad de memoria para el
almacenamientos de datos respecto a los códigos de barras.

Otros sistemas que ayudan para que la empresa fluya es el ERP que nos
sirve para que la información recorra por todos los departamentos en la
misma forma que se da y no redunde o duplique la información con el EDI
se reducirán los tiempos y los documentos se recibirán de una manera
mejor disminuyendo costos y con el WMS se darán conocimiento en
tiempo real de la utilización de los recursos del almacén y se mejora en la
calidad del servicio, el cual implica el manejo adecuado de la trazabilidad,
exactitud en el cumplimiento de las especificaciones de la mercancía
despachada, y fiabilidad en los tiempos de entrega. El GPS logra la
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reducción de costos debido al mejor control a realizar sobre la flota de
transporte Para finalizar el proceso donde se lleva el producto al
consumidor final tenemos el TMS que nos sirve y facilita el abastecimiento
de servicios de transporte a esto le sumamos. El ECR sirve para mejorar la
trazabilidad y agilizar el intercambio de información entre el cliente-
proveedor y CMR para la facilidad para administración de la información
relacionada con los clientes.

4. Identifique los documentos o información que alimenta cada software que

forma parte del sistema de información. Clasifíquelos y preséntelos para
cada área o proceso de la cadena de suministro.

1-Solicitud de Materias Primas Órdenes de Compra, Formatos de

Almacenamiento. Producción, (Solicitud de pedidos, requisiciones
a almacén, formatos de control de producción.

2-Distribución o Transportes Facturas de Venta, Soportes de

Entrega, Remesa de carga, Guía de envió.

3- Facturas de Compra, Soportes de Recibido,

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4. Conclusiones

Para concluir, la importancia de los sistemas de información está en la

implementación dentro de una compañía, ya que estos brindan la posibilidad de
obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organización de la empresa,
y tornar de esta manera los procesos una verdad competitividad.

Para ello, se hace necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples posibilidades,
permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna.
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Webgrafía

 SENA, (S.A). “Importancia de la información en los procesos logísticos. Ver en:

https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Ventas/822202/
Contenido/DocArtic/Material_La_informacion_en_los_procesos_logisticos.pdf