PASOS PARA FORMALIZACION DE LAS ORGANIZACIONES COMUNALES (JASS)

PARA CENTROS POBLADOS CON MENOR A 60 VIVIENDAS

1. VERIFICAR LOS CCPP CON SISTEMA DE AGUA POTABLE OPERATIVOS EN LA

PLATAFORMA DEL PNSR (APLICATIVO DE PNSR)
2. SENSIBILIZACION A LOS DIRIGENTES, LIDERES COMUNALES, INSTITUCIONES Y
POBLACION EN GENERAL EN AMBITO DEL CENTRO POBLADO
2.1.- Esta actividad consiste en realizar la sensibilización de las autoridades y población
en general sobre la importancia de constituir y formalizar la organización comunal, en
esta reunión se debe definir el nombre de la organización comunal que en lo general
lleva el mismo nombre del centro poblado, por ejemplo “Junta Administradora de
Servicios de Saneamiento (JASS) El Carmen”
2.2.- Verificación y actualización del padrón de usuarios
Esta actividad consiste en realizar empadronamiento de usuarios de agua, vivienda por
vivienda, codificando las viviendas existentes en forma correlativo, esta actividad se
debe realizar previa coordinación con las autoridades de la comunidad, al final de este
empadronamiento se logra conocer número total de viviendas existentes, viviendas con
conexión, viviendas sin conexión, viviendas habitadas, no habitadas, etc. y el Número
total de los Usuarios de agua, para facilitar el registro de los usuarios se ha enviado un
formato Excel de empadronamiento, asimismo, se debe registrar todos los usuarios de
agua, incluido las instituciones públicas como puestos de salud, I.E, local comunal, etc.
En caso de que una familia tenga más de una conexión se debe registrar cada uno de
ellos.

2.3.- Adquisición y legalización de los 06 libros

Paralelo a la actividad 2.2 se realiza la adquisición de los 06 libros y la legalización de los
mismos, en LEGALIZACIÓN de cada uno de los libros se debe indicar bien claro el
NOMBRE DEL LIBRO, NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL, la ubicación de la
organización, etc., el nombre de los 06 libros se encuentra dentro del modelo de
estatuto aprobado por RM 205-2010 VIVIENDA.

3. ASAMBLEA GENERAL PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL

PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANAMIENTO Y APROBACIÓN DE ESTATUTOS.

Una vez sensibilizado a las autoridades, teniendo los libros legalizados, teniendo bien
definido y actualizado el padrón de usuarios se convoca a la primera asamblea de
los usuarios, con la finalidad de constituir la organización comunal y aprobar el estatuto
de la organización, dicha asamblea debe tener 04 agendas los cuales se detallan a
continuación:

3.1 Elección de presidente y secretario para dirigir la Asamblea de Constitución de

la Organización Comunal Prestadora de Servicios de Saneamiento.
3.2 Constituir la Organización Comunal Prestadora de Servicios de Saneamiento.
3.3 Aprobación de Estatutos que regirá el funcionamiento de la Organización
Comunal Prestadora de Servicios de Saneamiento del Centro Poblado Rural de
__________________________________.
 3.4 Convocatoria de Asamblea General para aprobación del Padrón de Asociados y
elección del Consejo Directivo y el/La Fiscal de la Organización Comunal.

4. ASAMBLEA GENERAL DE APROBACIÓN DEL PADRÓN DE ASOCIADOS Y ELECCIÓN DEL

CONSEJO DIRECTIVO Y EL/LA FISCAL DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL DENOMINADA
“JUNTA ADMINISTRADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO” (JASS) DEL CENTRO
POBLADO RURAL DE ________________.

4.1 Elección de presidente y secretario para dirigir la Asamblea de aprobación del

Padrón de Asociados y elección del Consejo Directivo y el/La Fiscal de la
Organización Comunal Prestadora de Servicios de Saneamiento.

4.2 Presentación y aprobación del Padrón de Asociados de la Junta Administradora

de Servicios de Saneamiento (JASS) del Centro Poblado Rural de
_________________________________________________.

Una vez constituido la organización comunal en la primera asamblea, los

miembros del comité electoral apoyado por autoridades de la comunidad y con
la participación activa de los usuarios, bajo asistencia técnica de ATM, se elabora
el padrón de asociados, dicho padrón debe ser presentado en la segunda
asamblea general de usuarios para su aprobación.

4.3 Elección del Consejo Directivo, período 2018-2020 y de el/la Fiscal período 2018-
2021 de la “Junta Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS) para la
Administración, Operación y mantenimiento de los servicios de saneamiento del
Centro Poblado Rural de__________________________________.

Una vez elegido el CD de JASS, los miembros del Consejo Directivo de JASS inician
con el registro de los socios en el Libro Padrón de Asociados de la
Organización Comunal, firmando en la parte inferior de cada registro.

5.- SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO DE LA OC ADJUNTANDO LOS REQUISITOS

Una vez concluido con la constitución de la organización comunal, elección del CD de

JASS, registro y/o actualización del libro de Asociados, el presidente del comité electoral
solicita reconocimiento de la organización comunal, reconocimiento del consejo
directivo de la JASS, adjuntando todos los requisitos de acuerdo a los reglamentos del
DL 1280.

El responsable de ATM, evalúa el archivo presentado por la JASS, el ATM es responsable

de evaluar todo el procedimiento y los requisitos, en caso de estar conforme elabora un
informe favorable dirigido al alcalde recomendando el reconocimiento de la
organización comunal bajo acto resolutivo, en caso contrario se devuelve a la JASS para
subsanación de las observaciones.
 El responsable de ATM, en caso de dar informe favorable para su reconocimiento de la
OC y al CD de la JASS, guarda las copias de todos los documentos presentados por la
JASS en la oficina de ATM, en sección de Archivo de Documentos de JASS de manera
ordenada.

6. RESOLUCION DE ALCALDIA

Una vez visto el informe favorable de ATM, el alcalde emite una resolución de
reconocimiento de la organización comunal y al CD de JASS en el formato de la guía.

7. REGISTRO EN EL LIBRO DE LAS ORGANIZACIONES COMUNALES

Una vez que la JASS obtiene resolución de reconocimiento, el ATM registra a esta
organización comunal en el libro de registro de organizaciones comunales prestadoras
de los servicios de agua y saneamiento de la municipalidad, implementado bajo una
ordenanza municipal.

8. CONSTANCIA DE REGISTRO EN EL LIBRO DE REGISTROS

Una vez registrado la JASS en el libro de Registros, el ATM entrega una constancia a la
JASS, con ello termina todo el proceso de la formalización de la organización comunal
(JASS).

Nota: La meta del Programa Incentivos, consisten en realizar una buena formalización
de la JASS, de acuerdo a la normativa vigente y de acuerdo al instructivo y a la guía del
programa de incentivos.