Control Semana 1

Cristian Bascuñán Báez

Introducción a la Contabilidad

Instituto IACC

11/11/2019
 Desarrollo

En la empresa Supra Ltda., donde usted presta servicios hace más de 4 años en el cargo de
analista contable, le solicitan entrevistar a un estudiante en práctica, quien llegará a apoyar
el área durante un período de 3 meses. Como usted sabe que el tiempo de práctica es
reducido, decide elaborar un informe para inducir al practicante en el área y que éste sepa
de antemano, los conocimientos que la empresa espera que el posea, en este sentido y
después de evaluar las alternativas, decide que el informe debe considerar:

 Identificar las funciones de la Contabilidad y los objetivos que ésta persigue.

 Mencionar los campos de aplicación de la Contabilidad.
 Describir ubicación y rol de la contabilidad en la empresa.
 Considerando que la empresa presta servicios contables a pequeñas y medianas
empresas, decide describir los tipos de empresas existentes respecto de su tamaño,
sector económico, giro, propiedad y carácter societario.
 Realizar la distinción de los tipos de usuarios de la Contabilidad y entregar ejemplos
de cada uno de éstos, a modo de facilitar la comprensión del practicante.

Finalmente, cuando usted ingresó al departamento su jefe le señaló que en esta unidad la
información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo, cobra vital relevancia; ya
que es utilizada para la toma de decisiones de la empresa, por lo tanto, debe poseer ciertos
requisitos básicos, que usted decide transmitirle al practicante en detalle.

Identificar las funciones de la contabilidad y de los objetivos que esta persigue.

La contabilidad tiene cómo función principal la de entregar información fidedigna de los

hechos económicos y financieros ocurridos en una organización o empresa, de una manera
ordenada, continua y sistémica, mostrando la evolución de esta en término de sus metas y
objetivos planificados, que permita tener el control y a razón del movimiento de los recursos
económicos privados, para el caso de la empresa Supra Ltda., con la finalidad de conocer sus
resultados, para así asegurar una correcta, oportuna y apropiada para asegurar la toma de
decisiones.

Objetivos:

 Mantener de manera permanente la información ordenada de manera sistemática

referente a los movimientos económicos y financieros de negocio.

 Fijar de forma monetaria, el conteo y valor de los activos y pasivos del que dispone
la empresa.
 Datar de manera precisa y concisa el conjunto de operaciones de ingresos y
egresos.
  Mantener una fluctuación de la información entre los actores de manera oportuna
respecto a las actividades de la Administración como la planeación, dirección,
evaluación y control, resguardar los activos de la institución.

Campos de aplicación de la contabilidad.

La contabilidad se debe aplicar en distintas actividades que desarrollan las empresas y/o
organismos públicos, incluyendo las empresas de carácter privado claramente constituidas
bajo la legislación vigente. En relación con la aplicación al sector público está se concentra
en las entidades estatales, gobiernos regionales y organismos públicos descentralizados
como por ejemplo las municipalidades. Por otra parte, la aplicación en el sector privado se
enmarca al interior de; Empresas Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), la de
carácter de sociedad como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, sociedades anónimas,
sociedad colectiva, sociedad en comandita, sociedad en comandita por Acciones. Todas las
cuales desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, entre otras.

Ubicación y rol de la Contabilidad en la empresa.

Enunciado la función y los objetivos de la empresa, así como también su campo de acción ya
sea público o privado. Es necesario dar a conocer la ubicación y rol de la contabilidad en la
empresa.

En relación con lo anterior, según Torres (2002), indica que existen tres enfoques o punto de
referencia:

Enfoque de actividades: Se relaciona con las actividades que cumplen en toda empresa y
que podemos clasificar en dos grupos:

1. Actividades sustantivas: Relacionadas con el objeto o giro del negocio.

2. Actividades de apoyo: Sirve para complementar y lograr las actividades sustantivas en torno
a las labores administrativas.

Enfoque Sistémico: Este enfoque considera a la empresa como un sistema, entendiendo por
tal, al conjunto de elementos tanto humanos como de recursos materiales y técnicos, que
deben ser organizados racionalmente para cumplir con la finalidad empresarial.
De éste se pueden distinguir tres subsistemas:

1. Subsistema de operaciones: Este se establece como el motor ejecutor de la organización

empresarial, que equivale a las acciones de producción y comercialización de la empresa.

2. Subsistema de administración: Regula a las empresas.

3. Subsistema de información: Este genera un nexo entre los subsistemas antes mencionados.

Tipos de empresas respecto de su tamaño, sector económico, giro, propiedad y carácter

societario.

Tipos de empresa.

Clasificación.

a. Tamaño: Se refiere que en función a; al monto de inversión, utilidades,

números de trabajadores, se pueden distinguir: micro, pequeña y mediana y
grandes empresas.

b. Sector Económico: Se clasifican según al sector que pertenezca, puede ser

primario, secundario, terciario o cuaternario.

c. El sector primario: Corresponde a las empresas que se dedican a la explotación minera,

extracción de recursos del mar y agrícolas.

d. El sector secundario: Corresponden a todas aquellas empresas que se dedican a transformar

la materia prima en productos.

e. El sector terciario: Aquí pertenecen todas aquellas empresas que se dedican a la compra y
venta de productos y servicios.

f. El sector cuaternario: Se asocia a las empresas que están relacionadas con la información y
comunicaciones.
 I. Giro: Se relaciona con la clasificación anterior y también se clasifica en cuatro
grandes grupos: Manufactureras, comerciales, servicios y financieras

II. Propiedad: Básicamente se refiere a la clasificación en tres grupos, de acuerdo con el

origen del capital del dueño, pudiendo ser: Público, privadas y mixto (capitales tanto
público como privado)

III. Carácter Societario: La clasificación aquí se basa en que las empresas pueden
constituirse de forma individual o colectivamente.
Dentro de las empresas de carácter individual, se encuentra la Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada, donde una persona natural conforma una empresa de carácter y
pasa ser persona jurídica, sin embargo, responde hasta el monto de sus aportes.

Tipos de usuarios de la contabilidad

Dentro de los tipos de usuarios de la contabilidad se encuentran dos grupos a los que a su
vez se dividen en otros grupos. Los dos grupos principales son los usuarios externos e
internos.

Usuarios externos

Aquí se compone por tres grupos, los cuales son:

- Los Acreedores: Persona natural o jurídica a quienes se les adeuda dinero.

Ejemplo: una empresa como persona jurídica se acerca a una entidad bancaria para solicitar
un crédito como inyección a la empresa, pero con el paso del tiempo ésta no logra cumplir
las metas de ventas establecidas y por lo tanto, no logra cumplir con lo adeudado al banco,
éste se convierte en el acreedor de la empresa debido al incumplimiento.

- Los accionistas: Persona natural o holding que aporta cierto capital con el fin de
convertirse en propietarios (más del % de las acciones) o al menos en parte proporcional al
número de acciones adquiridas. Por ejemplo una persona natural puede comprar un
conjunto de acciones de una empresa X por medio de un intermediario, convirtiéndose así
en accionista.
Un Holding por su parte es una sociedad que se crea con el fin de adquirir la mayor parte de
las acciones de una empresa, transformándose de esta forma en dueños de ella, como es el
caso de Latam, que pasaron a ser dueños de Lan y otras aerolíneas tanto de Chile como el
extranjero.

Por otra parte, existen las empresas de constitución social, como las sociedades de
responsabilidad limitada, donde cada uno de los socios responde judicialmente hasta el
monto de sus aportes, por ejemplo, en caso de quiebra de la sociedad.

Las sociedades colectivas y sociedades en comanditas, donde la administración debe ser por
alguien externo a los capitales de la empresa.
Al mismo tiempo las sociedades de capital se dividen en anónimas (cerradas y abiertas),
sociedades en comandita por acciones y sociedades cooperativas.

- Las autoridades gubernamentales : puesto que existe una obligación legal de entregar un
porcentaje de las utilidades en forma de impuesto a las entidades fiscales. Servicios de
impuestos Internos, donde mensualmente se debe cancelar los impuestos, por ejemplo
utilizando formulario 29.

Usuarios internos

Al igual que los usuarios externos, los usuarios internos tienen la necesidad de información
contable de la empresa, para de esta forma poder tomar mejores decisiones y ver en que estado
se encuentra la empresa en términos económicos.

Los usuarios que necesitan esta información son principalmente los gerentes de cada área, los
cuales a su vez entregan información al departamento de contabilidad, lo cual registra
contablemente cada movimiento y entrega información al Gerente General o en su defecto al
Gerente de Administración y Finanzas.

Requisitos para manejar información contable

Comprensible: sin excepción, todos los usuarios deben comprender la información que se emite.

Relevante: la información debe tener relevancia sobre las decisiones económicas tomadas.

Fiable: La información entregada debe ser fidedigna.

Comparable: pasado el tiempo en la empresa, el o los usuarios deben ser capaces de comparar
los estados financieros de ésta.
Bibliografía