Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Taller 2
Taller 2
METODOLOGIAS DE SISTEMAS
PENSAMIENTO DE SISTEMAS
ANGELICA CALDERON
TUTOR
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3
OBJETIVOS.................................................................................................................................. 4
TABLA DE ROLES Y RESPONSABILIDADES...................................................................... 5
METODOLOGÍA PARA EL DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN, BASADA
EN EL ESTUDIO DE SISTEMAS BLANDOS.......................................................................... 6
ESTADIO 1: SITUACIÓN CONSIDERADA COMO PROBLEMA ........................................ 6
ESTADIO 2: CONSTRUCCIÓN Y VERIFICACIÓN DE DEFINICIONES RAÍZ ................. 7
ANALISIS CATWOE ............................................................................................................. 8
ESTADIO 3: CONSTRUCCIÓN DE MODELOS CONCEPTUALES ..................................... 9
ESTADIO 4: TRANSFORMACIÓN DE MODELOS CONCEPTUALES A MODELOS DE
OBJETOS .................................................................................................................................. 10
ESTADIO 5: COMPARACIÓN DE LOS MODELOS CONCEPTUALES CON LA
SITUACIÓN ACTUAL ............................................................................................................ 10
ESTADIO 6: PROPUESTA DE CAMBIOS – ESTADO DESEADO ..................................... 12
ESTADIO 7: DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ................................................ 14
FORMATO DE AUTOEVALUACIÓN Y COEVALUACIÓN ............................................. 15
CONCLUSIONES....................................................................................................................... 21
BIBLIOGRAFÍA......................................................................................................................... 22
3
INTRODUCCIÓN
Organización Roa –flor Huila, haciendo uso de la metodología de sistemas blandos descrita por
Peter Checkland, ya que esta metodología es factible para analizar situaciones problémicas que
descritos por el anterior autor, la cual favorece un estudio bien detallado y estructurado de la
situación problema que se ha generado en el molino de Chicoral Tolima. Pudiendo a través del
estudio realizar propuestas de cambio al sistema para lograr el sistema deseado, realizando
OBJETIVOS
GENERAL
ESPECÍFICOS
Comparar los modelos con la situación actual generando propuestas de cambio que
cumplen con los estándares de calidad. Esto conlleva a que se presente la necesidad de
de los procesos de producción. Sub sistema débil que no realiza sus funciones básicas
Subsistema Táctico: Este subsistema está fallando, ya que no se han tomado las
los cuales no han realizado su gestión para que los subsistemas estratégicos, como es el
caso del gerente pueda trazar metas y tomar decisiones que sean relevantes para
solucionar la problemática.
encontrará productos de calidad que puedan ser enviados al área de mercadeo y ventas, ya que
estos no son aptos para salir al mercado y si el departamento de control y calidad no realiza su
trabajo excelentemente desde el inicio del proceso de producción, este no realizará su trabajo de
forma correcta, pues el uno depende del otro y viceversa. Por ende, si estos departamentos no
cumplen con sus labores y no son informados los inconvenientes presentados por parte de cada
uno de los jefes de área, el gerente y sus colaboradores no podrán tomar decisiones y plantear
estrategias que den solución a los problemas planteados. De ahí que cada uno de los subsistemas
están relacionados entre sí, lo cual hace que si uno de estos no funciona correctamente, los demás
entran en crisis haciendo que no se pueda cumplir con las expectativas comerciales de la
mercadeo, dificultades que urge ser mejoradas para no enviar a la organización a una situación
problémica insostenible
cumplir con los estándares de calidad requeridos y para fiscalizar que durante los diferentes
estos estén bien preparados en cada una de sus labores y asegurar que el talento humano se
8
experiencia y educación.
ANALISIS CATWOE.
C: Clientes y compradores, son los individuos que se están viendo afectados por la
situación problema. Por un lado los compradores no han podido surtir sus negocios con el
producto y por el otro los consumidores, quienes han tenido que comprar arroz de otras
marcas, porque los supermercados no cuentan con el producto. De forma interna los
vendedores serian clientes quienes reciben un producto deficiente con el cual no pueden
A: Actores, La alta dirección, conformada por las gerencias, los jefes de área, los empleados
el abastecimiento del producto en puntos de venta y que este llegue al cliente final.
T: Transformaciones,
Situación Problema Transformación a situación problema.
Falencias en las máquinas que están Revisar exhaustiva cada una de las
trabajando en el molino de Chicoral. máquinas del molino de Chicoral
Compra de máquinas de alta tecnología Invertir para maquinaria nueva
Departamento de control y calidad Reformar el departamento de calidad
deficiente Capacitar a los empleados de la
Personal no capacitado para realizar las organización teniendo en cuenta sus
actividades labores dentro de esta
Falta de estrategias de aprovisionamiento Plantear estrategias para
aprovisionamiento de materia prima
internacional.
9
O: Dueño, gerente general, Junta directiva, accionistas y socios quienes son los encargados
"El sistema para la producción de arroz y sus derivados, donde se busca planificar
acciones, tomando decisiones estratégicas, que permitan asegurar que todas los factores
DE OBJETOS
SITUACIÓN ACTUAL
tomar medidas
2. Organizar y Si Los supervisores Cumplimiento Aunque se
dirigir los se encargar de efectivo de organizan y
factores organizar y dirigir tareas dirigen los
implicados para directamente a los recursos estos no
orientarlos en la empleados están siendo
ejecución del siguiendo las orientados de
plan de acción pautas de la alta forma adecuada
dirección generando la
problemática
planteada
3. Supervisar No N/A N/A Se deberá
avances y realizar una
plantear supervisión
medidas cercana de la
correctivas y puesta en
preventivas marcha del plan
de acción que
permita plantear
medidas
preventivas y
correctivas
oportunamente
4. Controlar el No N/A N/A Se evidencia que
cumplimiento no se está
del plan de controlando
acción aplicando efectivamente el
medidas cumplimiento
correctivas y del plan de
preventivas acción, no se
está revisando el
cumplimiento de
metas ni existen
acciones
preventivas y
correctivas sobre
las cuales
trabajar
5. Garantizar la No N/A N/A Es claro que no
continuidad de la se está
producción y garantizando la
comercialización continuidad de
del producto la producción ya
que se trabaja
sobre fallas y
12
errores
cometidos
intentando dar
continuidad a un
proceso que se
está ejecutando
erróneamente
6. Recibir y No N/A N/A Al no haber un
procesar departamento de
encuestas de calidad solido
satisfacción del que no ejerce su
cliente tarea de control
y seguimiento
no se analiza el
concepto del
cliente acerca de
la empresa y sus
productos
documentales.
.
15
FORMATO:
COEVALUACIÓN:
Nota: Los criterios son evaluados con la misma rúbrica de la autoevaluación con 1, 3 o 5 puntos
FORMATO:
COEVALUACIÓN:
Nota: Los criterios son evaluados con la misma rúbrica de la autoevaluación con 1, 3 o 5 puntos
19
FORMATO:
forma más
apropiada y
constante. (3
puntos)
Total de la autoevaluación 20
COEVALUACIÓN:
CONCLUSIONES
comercialización oportuna y suficiente del producto debido a fallas en los sub sistema de
La definición raíz que nos guio por los siguientes estadios fue: "El sistema para la
decisiones estratégicas, que permitan asegurar que todas los factores implicados en el
Se plantearon las propuestas necesarias para alcanzar el modelo conceptual y lograr los
porque a través de ésta se puede observar de forma general como se interrelacionan cada
uno de los subsistemas, los procesos que se dan entre ellos, así como la retroalimentación
que surge al llegar a feliz término en la obtención de los productos o servicios ofrecidos
por la organización.
22
BIBLIOGRAFÍA
http://hdl.handle.net/10596/10117
http://www.revistaespacios.com/a04v25n02/04250232.html
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?direct=true&db=a9h&AN=3607433
2&lang=es&site=ehost-live