Tijuana, B.C. Mayo 2006 Ingenieria de Sistemas SISTEMAS BLANDOS Es un sistema no definido, el cual solo puede aplicarse a problemas de contexto real, teniendo en cuenta que puede ser variado o estar en un cambio constante. En otras palabras los opciones pueden ser tomadas en una forma particular para solucionar el problema en debate 6.1 METODOLOGIA DE CHECKLAND
6.2 EL SISTEMA DE ACTIVIDAD HUMANA COMO UN LENGUAJE DE MODELACION METODOLOGIA DE CHECKLAND. Esta metodologa es muy potente, ayuda principalmente en el Diseo Organizacional, pero tambin puede aplicarse en el diagnostico de la eficiencia de una estructura organizacional. Ayuda a validar si una estructura organizacional o si la base filosfica de una organizacin es adecuada para prever una serie de problemas o incluso la causante de ellos. METODOLOGIA DE CHECKLAND Las ideas de sistemas constituyen un grupo particular de construcciones intelectuales, una notacin particular, que podra usarse para hacer descripciones que se puedan confrontar y verificar con la realidad misma. La idea de sistema, en resumen, es una idea de todos jerrquicos que muestra propiedades emergentes y que se caracteriza por mecanismos de comunicacin y control. Debido a que un modelo de sistema de actividad humana expresar solamente la percepcin particular de un grupo conectado de actividades, de entre un rango de posibilidades, no podemos esperar el tipo de acoplamiento entre la realidad y el modelo que la ciencia natural busca, el cual es posible de alcanzar en el caso de sistemas naturales. METODOLOGIA DE CHECKLAND CARACTERISTICAS Deba poder usarse en verdaderas situaciones problemticas No deba ser vaga en el sentido de que tena que ser un acicate ms grande para la accin, ms que una filosofa general de todos los das. No deba ser precisa, como lo es una tcnica, pero deba permitir discernimientos que la precisin pudiera excluir. Deba ser tal que cualquier desarrollo en la ciencia de los sistemas pudiera incluirse en la metodologa y se pudiera usar. METODOLOGIA DE CHECKLAND 7 ETAPAS METODOLOGIA DE CHECKLAND ETAPA 1- Situacin problemtica no estructurada Se inicia el proceso de investigacin Herramientas: Entrevistas y Encuestas Investigacin Bibliogrfica Lluvia de Ideas Se establecen variables y relaciones medibles El resultado es el descubrimiento de un conjunto de elementos y variables que participan en el sistema METODOLOGIA DE CHECKLAND ETAPA 2 - Situacin problemtica estructurada Se categorizan las variables Herramienta: Diagrama de Ishikawa Se definen las relaciones entre ellas. Se le da nombre a las relaciones y se investiga su impacto. Se desarrolla un modelo de actividad Herramienta: Modelo de Burbujas METODOLOGIA DE CHECKLAND ETAPA 2 Diagrama de Ishikawa Clasificar elementos de acuerdo a su tipo Materia Prima
Tornillos Tubos Cable elctrico Recursos Humanos Ingeniero de Proceso Operadores Supervisor Recursos Monetarios
Inversin Adicional Capital propio Financiamiento Maquinaria
Gra pesada 40 Tons. Soldadora Inyectora METODOLOGIA DE CHECKLAND ETAPA 2 Modelo de Burbujas Sistema de control (Simplificado)
* Realizar una Actividad * Decidir accin correctiva * Comparar resultado vs. estndar * Estndares y polticas de actuacin METODOLOGIA DE CHECKLAND ETAPA 3 - Descripcin de la Definicin Esencial Se pasa al mundo del pensamiento sistmico. Se establece la misin del sistema a travs de una definicin esencial (RD) Herramienta: CATOWE (C) Cliente (A) Actor (T) Transformacin (O) Owner (W) Weltanschauung (E) Environmental Restrictions METODOLOGIA DE CHECKLAND ETAPA 3 CATOWE (C) Cliente: Es el beneficiario/victima de los efectos del sistema.
(A) Actor: Es el agente que conduce o causa las actividades del sistema.
(T) Transformacin: Es el proceso de cambio que produce el sistema.
(O) Owner: Es el propietario del sistema. Puede ser un sistema ms amplio.
(W) Weltanschauung: Es la percepcin que hace la RD significativa.
(E) Environmental Restrictions: Son las restricciones a las que se sujeta el sistema
METODOLOGIA DE CHECKLAND ETAPA 4 - Desarrollo del Modelo Conceptual Se desarrolla un modelo conceptual
Herramientas: Modelo de Burbujas Los elementos son los verbos de la transformacin de la RD Las relaciones pueden ser flujos de informacin, materiales, etc. Se recomienda quecumpla con los elementos de un modelo formal METODOLOGIA DE CHECKLAND ETAPA 4 (a) Modelos formales Un modelo formal debe contar con los siguientes elementos: Misin Medida de Desempeo Proceso de Toma de Decisiones Componentes: Subsistemas Conectividades Suprasistema y abstractos Continuidad Frontera Recursos fsicos METODOLOGIA DE CHECKLAND ETAPA 4 (b) Otras Metodologias Otras Metodologas como: Anlisis FODA Anlisis Funcional Anlisis Morfolgico BEER Cruz Maltesa Mapas Conceptuales Rediseo de procesos con el mtodo Deming Reingeniera Tcnica Delphi Tcnica de Grupos Nominales METODOLOGIA DE CHECKLAND ETAPA 5 - Comparacindel MC y la Situacin Esta etapa no es estrictamente una revisin de uno a uno. El modelo conceptual es un conjunto de qus y la descripcin del mundo real una serie de cmos Herramientas: Discusin general Definicin de preguntas (Tabla) Reconstruccin histrica (Simulacin) Sobreposicin de modelos (Burbujas) Se pretende ver hasta que punto los qus del MC cubren los cmos necesarios METODOLOGIA DE CHECKLAND ETAPA 5 - Comparacindel MC y la Situacin Definicin de preguntas Actividad Existe o No: Lista de actividades del MC (qu es) Puede ser identificado en la situacin actual como un qu Mecanismo actual: Cmo Medida de desempeo: Criterio de medida para comparar si el cmo est bien o mal Cambio Propuesto: Cambios incrementales para mejorar la situacin actual. Comentarios: Evidencia concerniente al presente cmo. Beneficios potenciales del cambio. METODOLOGIA DE CHECKLAND ETAPA 5 - Comparacindel MC y la Situacin Sobreposicin de modelos (Burbujas)
Situacin Actual (Cmos) Modelo Conceptual Propuesto (Qus) METODOLOGIA DE CHECKLAND ETAPA 6 - Evaluacin Socio-Econmica Se busca generar una discusin sobre los cambios propuestos. Lo esencial es monitorear continuamente las actitudes de los involucrados de forma que stos estn de acuerdo en que se ha logrado una mejora. Para que un cambio sea implantable se requiere cubrir dos aspectos: Tiene que ser deseable Tiene que ser culturalmente posible METODOLOGIA DE CHECKLAND ETAPA 7 Implantacin. Esta es la etapa ms difcil de la metodologa. Al punto de tener que considerar otrotipo de metodologas.
Wilson lo define como: Un sistema propiedad y administrado por una organizacin, para la serie de cambios acordados a estructuras y procesos existentes, con una relacin adecuada costo-beneficio, de una manera aceptable para la organizacin y los sindicatos involucrados, y que minimiza las rupturas no intencionales de la situacin social. CONCLUSIONES
La metodologa de Checkland no ofrece soluciones milagrosas. En su lugar, permite reconocer el estado que guarda un sistema y tener suficientes elementos para tomar una decisin fundamentada. 6.2 EL SISTEMA DE ACTIVIDAD HUMANA COMO UN LENGUAJE DE MODELACION Las Empresas de hoy, requieren cada vez y con mayor insistencia aplicar mtodos prcticos y efectivos que les permitan, definir e implementar soluciones integrales para transformar sus negocios, orientndolos a ser mas competitivas y rentables en el mundo globalizado actual y con proyeccin futura. Muchas intentos por transformar el negocio fracasan o son parcialmente exitosos al no poder generar o administrar todo el conocimiento requerido derivado de los procesos de innovacin, de la aplicacin de nuevas tecnologias emergentes y de los retos de mayor especializacin de cada negocio en particular. En los ltimos aos se ha venido y viene acrecentando un marcado interes en la Gestin de Conocimiento de los negocios, hay varias propuestas metodolgicas debido a que los problemas de una organizacin son de naturaleza Blanda, y esto es debido a que los problemas de las organizaciones dependen signficativamente de la percepcin que tienen cada uno de los grupos involucrados en el mundo real en cuestin, por lo que su solucin se ve influenciada por estas percepciones o visiones que cada individuo tiene o desea, para este proposito Peter B. Checkland de la Universidad de Lancaster propuso a inicios de la decada de los 80 la Metodologa de los Sistemas Blandos.
REDISEO DEL PERFIL PROFESIONAL DEL INGENIERO DE SISTEMAS EJEMPLO Opiniones de los estudiantes quisiera ser independiente trabajando en la creacin de software... "...Implementar sistemas para facilitar los trabajos
"...hacer sistemas, y adecuar los programas
para las diferentes reas de trabajo en una empresa
"...es un enfoque para trabajar en las industrias, utilizando computadoras para maximizar utilidades
ETAPA 1: SITUACION NO ESTRUCTURADA OPINIONES DE EMPRESAS
"...Yo no s nada de eso, pero lo que yo espero de un Ingeniero de Sistemas es que haga mis programas en computadora, de acuerdo a lo que la gente de las oficinas necesite,(...), porque ellos fueron quienes me convencieron que comprara computadoras. Antes todo era ms fcil; ahora, a veces, me dicen que se colg el sistema y que debemos llamar al Ingeniero,(...);Es un gasto adicional pero veo que me entero ms rpido si es conveniente comprar galletas o aceite... ETAPA 2: SITUACION ESTRUCTURADA Los I.S. deben emplear metodologias sistemicas en la solucion de problema
Debe ser un experto en programacion
Debe ser capaz de tomar deciciones
Etapa 3: definiciones basicas DEFINICION DEL PROBLEMA
Elaboracin de un Perfil Profesional que se adecue a las necesidades del mercado laboral, mediante los requerimientos dados por las Empresas, lo cual permitir que tanto Alumnos, Universidades y stas tengan una visin homognea de lo que es capaz de realizar un Ingeniero de Sistemas. ETAPA 4: MODELOS CONCEPTUALES Establecer relaciones entre la universidad y las empresas
Redisear el perfil profesional
Poner en practica el perfil profesional para uniformizar criterios de los diferentes agentes
Etapa 5: Comparacion de los modelos conceptuales con la realidad se comparan los modelos conceptuales con la situacin actual del sistema expresada Etapa 6: Cambios Factibles y Deseables se proponen cambios tendientes a superarlas dichos cambios deben ser evaluados y aprobados por las personas que conforman el sistema humano, para garantizar con esto que sean deseables y viables. Etapa 7: Implantacion de cambios puesta en marcha de los cambios diseados, tendientes a solucionar la situacin problema, y el control de los mismos. Etapa 7: Implantacion de cambios Recoger informacin de las empresas
Determinar tipo de empresas que necesitan estos profesionales
Programar entrevistas peridicas con las empresas
Clasificar la informacin de acuerdo al criterio de las necesidades Conclusion Esta metodologa est siendo usada en la actualidad en el desarrollo de varios trabajos de grado de Ingeniera de Sistemas, en el departamento de computacin y sistemas logrndose hasta la fecha excelentes resultados. GRACIAS..